Les rencontres DécryptaGéo

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2 Les rencontres DécryptaGéo 2 jours de présentations, de débats, d échanges, de démonstrations, de master-class et d animations pour vous permettre d aborder en profondeur les sujets du moment, le tout dans une ambiance sympathique et décontractée. Un accueil des industriels avec différentes formules «pack» donnant accès à plusieurs formes de visibilité : stand, présentation rapide en session (Intervention flash), conférence à accès gratuit thème libre, annonce dans les newsletters dédiées aux Rencontres, visibilité sur le site DécryptaGéo Les Rencontres Session partenaire : une session dédiée aux innovations techniques et aux retours d'expériences, animée directement par nos partenaires exposants. Soumettez-nous vos idées, vos créations et venez les présenter à un public de géomaticiens, rencontrer des partenaires industriels, des clients, des prescripteurs. 2

3 Retour sur l édition jours visiteurs - 16 exposants L édition 2014 des Rencontres DécryptaGéo a été très appréciée des participants grâce aux conférences techniques, aux exposés conceptuels et aux retours d expériences. Les rencontres avec les grands témoins ont permis à chacun de mettre ses pratiques quotidiennes en perspective. Les animations et le géopuzzle ont donné un ton décontracté. Suite au passage sur les stands, de nombreux rendez-vous qualifiés ont été pris. Les exposants aux Rencontres 2014 : AFIGEO ; AFT ; Business Geografic ; Camptocamp ; ENSG ; Esri France ; Exelis ; GeoRezo ; I²G ; IGN ; Immergis SAS ; Isogeo ; OpenStreetMap; Veremes, 1Spatial 3

4 L Edition 2015 Une édition resserrée sur 2 jours Des espaces exposants repensés : plus ouverts et plus modernes Une session dédiée aux partenaires orientée retours d expérience et démonstrations «produits» Une soirée cocktail pour permettre un networking Le programme est en cours de construction par le comité de programme. Suivez nos actualités sur le site des Rencontres : Information géographique : regards critiques regards croisés 5 grands axes de réflexion Comment gérer l afflux de données de plus en plus volumineuses? Aspects techniques, sécurité et confidentialité Utiliser, réutiliser, assembler, coproduire Comment maîtriser la qualité des analyses, des productions et des représentations? Aspects techniques, méthodologiques et juridiques Les données gratuites sont-elles toujours données? Les données personnelles et individuelles sont-elles le nouvel eldorado? Comment en tirer le meilleur parti, sans idéalisation excessive. Produire pour le grand public, quelles précautions prendre? 4

5 Exposer aux Rencontres Pourquoi exposer? Les Rencontres DécryptaGéo sont depuis leur création le seul rendez-vous INDÉPENDANT des acteurs clés de l information géographique. Elles vous permettent : De promouvoir votre savoir-faire, vos produits et vos services, De rencontrer et d échanger avec les professionnels et prescripteurs du secteur, De renforcer votre visibilité et votre image auprès de partenaires potentiels, De participer à un événement de référence sur un secteur d avenir. Qui visite le salon DécryptaGéo? Les Rencontres DécryptaGéo rassemblent plusieurs centaines de professionnels de l information géographique : 60% du secteur public et 40% du secteur privé. Donneurs d ordre, décideurs, experts du domaine, techniciens, développeurs sont présents aux Rencontres et font des Rencontres DécryptaGéo un événement incontournable du secteur et les placent au cœur des évolutions du marché. 5

6 Les supports de communication mis à votre disposition Affichage, signalétique, marketing visiteurs, labellisation des badges, insertion publicitaire... Les Rencontres DécryptaGéo mettent à votre disposition une large gamme de supports de communication afin que vous soyez identifié comme un partenaire incontournable de la manifestation. Pré-programme des Rencontres inséré dans le numéro d avril de DécryptaGéo Le Mag Le dossier du participant remis gratuitement aux visiteurs avec la liste des conférences et ateliers, les éditos des exposants et les pages de publicité (en fonction du pack de communication choisi) 5 Newsletters dédiés aux Rencontres envoyées à + de contacts Personnalisation des badges visiteurs Sac officiel, sac remis gratuitement aux visiteurs à l entrée du salon (personnalisation réservée à deux annonceurs), possibilité d insertion d un document (catalogue, CD-Rom ou produits dérivés ) Diffusion de vos documents aux visiteurs à l accueil du salon Affichage & signalétique Accompagnement auprès des journalistes présents sur le salon Reportages vidéo et photos relayés sur notre chaîne Dailymotion UN PLAN MÉDIA CIBLÉ ET PUISSANT Site internet : Bénéficiez du trafic et réservez dès à présent vos bannières publicitaires sur deux sites dédiés et Newsletter des Rencontres: 5 newsletters sont envoyés régulièrement auprès des professionnels, des média et des partenaires, cet outil vous permet d'atteindre un public ciblé et nous vous proposons d y adjoindre une bannière publicitaire (envoi réalisé sur une base de plus de contacts). Presse grand public et spécialisée: Diffusion des communiqués de presse et dossiers de presse auprès d une base de journalistes spécialisés. Communication Web et réseaux sociaux: Relais et live-tweet sur le compte suivi par plus de 1200 followers 6

7 LES PACKS EXPOSANTS

8 Pack «Confort» 1 espace stand équipé avec l électricité, un accès à Internet (filaire et wifi), 1 table et 2 chaises 3 badges d accès à l ensemble des conférences payantes sur deux jours 1 intervention en session partenaire de 30 minutes Annonce de votre présence dans les 5 newsletters dédiées à DécryptaGéo les Rencontres Edito de votre société de 150 mots présenté sur le site Internet des Rencontres et sur le dossier du participant distribué gratuitement aux visiteurs à l'entrée de la manifestation La pause café dans l espace stand comprenant thermos, tasses, sucre et touillettes permettant de créer du trafic sur votre stand Un libre accès au cocktail du mardi 9 juin Prix HT du pack Confort :

9 Pack «Silver» 1 espace stand équipé avec l électricité, un accès à Internet (filaire et wifi), 1 table et 2 chaises + la pause café 5 badges d accès à l ensemble des conférences payantes sur deux jours 1 intervention en session partenaire de 30 minutes Une Master Class : Mise à disposition de la salle informatique pour une durée de 3 heures. Annonce de cette master class produit dans le programme et sur notre site internet Annonce de votre présence dans les 5 newsletters dédiées à DécryptaGéo les Rencontres Edito de votre société de 150 mots présenté sur le site Internet des Rencontres et sur le dossier du participant distribué gratuitement aux visiteurs à l'entrée de la manifestation Publicité d une demi-page de votre société dans le dossier du participant distribué gratuitement aux visiteurs à l'entrée de la manifestation (page : "Exposants" inscrit par ordre Alphabétique + adresse internet + numéro de stand) Un libre accès au cocktail du mardi 9 juin Nb : Le pack silver est limité à 4 exposants sur la base de «première commande, premier servi» Prix HT du pack Silver :

10 Pack «Gold» 1 espace stand équipé avec l électricité, un accès à Internet (filaire et wifi), 1 table et 2 chaises + la pause café 10 badges d accès à l ensemble des conférences payantes sur deux jours 1 intervention en session partenaire de 30 minutes Une Master Class : Mise à disposition de la salle informatique pour une durée de 3 heures. Annonce de cette master class produit dans le programme et sur notre site internet 1 démo-déjeuner Bannière web 2 mois sur le site DécryptaGéo le Mag Annonce de votre présence dans les 5 newsletters dédiées à DécryptaGéo les Rencontres Edito de votre société de 300 mots présenté sur le site Internet des Rencontres et sur le dossier du participant distribué gratuitement aux visiteurs à l'entrée de la manifestation (au lieu de 150 mots) Publicité d une page de votre société dans le dossier du participant distribué gratuitement aux visiteurs à l'entrée de la manifestation Un libre accès au cocktail du mardi 9 juin Le sponsoring des badges avec un cordon avec le logo (offert pour le premier pack Gold acheté) Prix HT du pack Gold:

11 Plan du Salon DécryptaGéo La réservation des stands et du créneau horaire dédié à votre conférence gratuite se feront au choix de l exposant par ordre chronologique de signature du devis accompagné impérativement d un acompte de 50%. Le solde devra être impérativement réglé 15 jours avant la date d ouverture de l événement. 11

12 COMPOSEZ VOTRE PACK À LA CARTE 12

13 Réaliser une master-class Mise à disposition de la salle informatique pour une durée de 3 heures. Chaque salle est équipée de 15 postes informatiques reliés à Internet et en réseau, pouvant accueillir jusqu à 30 personnes Mise en relation avec le responsable de la salle informatique, en amont des Rencontres, afin de répondre à toutes vos contraintes techniques Annonce de cette «master-class produit» dans le programme et sur notre site internet Possibilité de mettre en place une pause café (devis sur demande) Gestion des inscriptions par nos soins Attention : cette offre est réservée à 4 exposants sur la base de «première commande, premier servi». Cette option est pour vous un moyen de mettre en avant vos produits de manière concrète! Prix HT d une master-class: / ou Pack Silver 13

14 La démo-déjeuner Nous vous proposons la création d un micro-événement au sein du salon : Pendant la pause déjeuner (1h15), un espace vous est réservé pour réaliser une démonstration produit. Nous vous fournissons des lunch box/café pour les participants. L esprit convivial du salon est conservé tout en vous permettant d avoir des participants captifs et en favorisant le Networking. Cette option ne peut être cumulable avec les démonstrations exposants disponibles dans les différents packs. Prix HT :

15 Pour votre com, les «+» Outils de communication Prix HT Insertion publicitaire dans notre journal mensuel DécryptaGéo En 3 ème de couv éléments fournis par vos soins Bannière tournante sur notre site Internet et Offre spéciale Rencontres DécryptaGéo : couplage bannière et insertion journal Bannière sur notre Newsletter

16 Pour votre espace, les «+» Afin de compléter l installation de votre stand et d accueillir au mieux vos visiteurs, nous vous proposons en option : mobilier, réfrigérateur, cafetière Matériel Prix HT Armoire 1 porte, 3 tablettes, 1 tringle (L : 56/P : 52/ H: 59) 130 Caisson (L: 47x P: 40 x H : 59) 100 Machine à capsules. Distributeur automatique, livré avec 300 doses cafés, sucre, gobelets et spatules 285 Réfrigérateur 140 L 130 Réfrigérateur 220 L 160 «Duo pause» : Réfrigérateur 140 L + machine à capsule (300 doses)

17 Vos contacts Notre équipe met tout en œuvre pour faciliter votre participation Coordination éditoriale, Françoise de Blomac Tel : Responsable commerciale, Alison Blondiau Tel : Responsable marketing et communication, Marie-Charlotte Scherrer Tel : Commissaire générale de l événement, Oriana Noual Tel : DécryptaGéo Le Mag et DécryptaGéo Les Rencontres sont un département du Groupe Rouge Vif, Conseil et territoires 6, impasse de Toulouse, Versailles / / 17

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