Rapport. 2 ème rencontre. vendredi 25 et samedi 26 janvier 2013 Auberge de l Aubier, Montézillon (NE) Introduction... 2

Transcription

1 Rapport 2 ème rencontre vendredi 25 et samedi 26 janvier 2013 Auberge de l Aubier, Montézillon (NE) Plan de la rencontre et du rapport Introduction Atelier «Se préparer à la soutenance de thèse et à la leçon d essai» Ateliers d échange sur les premières expériences de mentoring Atelier «Developing a comprehensive skills profile as a researcher» Atelier «La carrière académique et ses étapes» Bilan de la rencontre... 13

2 Introduction Rencontre 2 du Réseau romand, janvier 2013 Après l accueil des participantes autour d un café, la responsable du projet, Helen Füger, souhaite la bienvenue à l ensemble de participantes et présente l objectif ainsi que le programme de cette deuxième rencontre large de deux jours qui a lieu à l Auberge de l Aubier, à Montézillon. Un tour de table permet aux participantes de se présenter et de se rappeler les unes des autres. La coordinatrice rappelle la règle de communication du tutoiement entre la coordination et les mentees. Elle annonce de bonnes nouvelles : deux mentees ont soutenu leur thèse récemment, une mentee a obtenu un poste de MER et une mentee a accouché d une petite fille fin décembre. Recherche de mentor-e et résultat La coordinatrice dresse un bref bilan de la recherche de mentor-e. Le processus de recherche de mentor-e a rapidement abouti pour certaines mentees, alors que pour d autres, deux ou plusieurs personnes ont été contactées avant d obtenir une réponse positive. L accueil lors de la sollicitation de ces personnes a été très favorable. Début 2013, les 29 mentees avaient chacune une mentore ou un mentor. Des 29 mentor-e-s, 22 sont des femmes et 7 des hommes (cf. graphique ci-dessous). Certaines mentees souhaitaient avoir une femme comme mentore, car ainsi les mentores servent de modèles de femmes ayant réussi, d autant plus dans les domaines où les femmes sont peu nombreuses à tous les niveaux. L autre aspect que les mentees apprécient est d avoir une mentore conciliant vie professionnelle et vie familiale. Pour d autres mentees, il était égal d avoir une femme ou un homme comme mentor-e, l important était d avoir une personne expérimentée qui puisse les aider à planifier leur carrière académique, développer leur réseau, apprendre les codes implicites du domaine, etc. Certains mentors ont aussi été recommandés par l entourage de la mentee. La comparaison de la répartition femmes-hommes des sept programmes se présente comme suit : En ce qui concerne l appartenance institutionnelle des mentees et des mentor-e-s, les mentor-e-s proviennent notamment des institutions partenaires, mais également d universités alémaniques et de l étranger. La majorité des mentor-e-s proviennent de l Université de Genève (7/29) et de l Université de Fribourg (5/29), tandis que pour mentees, ce sont l'université de Genève (8/29) et l Université de Lausanne (7/29) qui sont le mieux représentées (cf. graphique page suivante) 2

3 1. Atelier «Se préparer à la soutenance de thèse et à la leçon d essai» Objectifs et déroulement Intervenante : Mallory Schaub, responsable du Secteur formation et évaluation de l Université de Genève. Objectifs de l atelier : Exercer et développer ses habiletés de communication Situer les enjeux de la soutenance de thèse et de la leçon d essai Préparer et gérer les questions et le débat lors de la soutenance de thèse ou la leçon d essai. L intervenante a débuté l atelier par une partie théorique sur la communication. Ensuite trois mentees ont présenté un exposé de 5 minutes, qui était filmé, puis discuté par l ensemble des participantes. Finalement, l intervenante a repris la parole pour présenter les enjeux de la soutenance de thèse et de la leçon d essai. Documents distribués Présentation Powerpoint (cf annexes à ce rapport) Fiches pratiques : (cf. annexes à ce rapport) - «Réussir une présentation avec PowerPoint» - «Quelques recommandations pour préparer son exposé» - «Préparation des questions du jury» et «Exemples de questions» - «Préparation des questions lors d'une leçon d'essai» et «Exemples de questions» Extraits d'articles disponibles sur notre site internet : - Principes de la communication orale scientifique : comment passer d une bonne étude à une bonne présentation orale, L.-R. Salmi, Giving Professional Presentations in the Behavioural Sciences and Related Fields, Michael J. Platow, Dissertations and theses from start to finish, John D. Cone & Sharon L. Foster, Starting at the end to undertake doctoral research predictable questions as stepping stones, Vernon Trafford & Shosh Leshem, 2002 Enjeux et éléments L intervenante commence l atelier en posant la question de ce qui est testé lors d une soutenance de thèse ou lors d une leçon d essai et à quoi elles servent (voir enjeux ci-dessous). Il est important de se renseigner à l avance sur le déroulement, les conditions, le matériel, etc.. 3

4 Enjeux Soutenance de thèse Leçon d essai Authentification Niveau de maitrise Diffusion, transmission Qualités scientifiques, méthodologie conceptuelle Justification, défense, argumentation Communiquer oralement, synthétiser Portée de la thèse, recherche Fil conducteur, mise en lien Débattre et dialoguer entre expert-e-s Constitution du réseau Rituel de passage Se situer dans une communauté Décrire un réseau prof. et chercheur-e-s Vision globale, lien interdisciplinaires Niveau de maîtrise Ouverture, flexibilité Qualités scientifiques + compétences pédagogiques Projection en tant que membre à venir de l institution Comm. orale, synthétiser Portée de sa recherche Développer recherche à venir, vision future, innovations? Se projeter dans une nouvelle institution L intervenante complète le tableau avec les réponses des participantes, puis fait quelques commentaires : La soutenance de thèse est un rite de passage et un événement très formateur. De manière générale, ceci est valable pour toutes les disciplines avec cependant des particularités spécifiques. L objectif de la soutenance de thèse est de défendre son travail et de montrer qu on est experte. L objectif de la leçon d essai est l intégration institutionnelle, de montrer ses compétences de transmission et d enseignement. Les deux cas sont des exercices de communication scientifique de pointe. Pour la composition du jury, il est important de le composer de manière avisée, c est-à-dire de ne pas y faire venir deux ennemis, ni une personne qui s oppose à sa thèse. Composer son jury et contacter les jurés est un excellent moyen de se créer un réseau et d avoir une bonne raison de prendre contact avec les personnes de référence de sa discipline. Il est important d être très formel en s adressant aux jurés et de les remercier à la fin de l exposé. Théorie et moyens de communication Exposer, c est transmettre un message qui soit compris et retenu. Comment agir sur le récepteur? Intensité : bien projeter sa voix Contraste : voix qui s impose ; pour le support powerpoint, garder le noir-blanc (efficaces) et pas n importe quelle couleur (attention au projecteur qui ne rend pas bien les couleurs) Durée : varier sa voix, respecter la durée indiquée L attention du public (récepteur-rice-s) ne dure pas très longtemps, puisqu au bout de 20 minutes le public n est plus attentif. Séparer une présentation en tranches de 20 minutes et attirer l attention en posant une question, en apportant une touche d humour, en changeant de thématique, donner des exemples, Ce qui est dit au début et à la fin d un exposé est mieux retenu. C est donc ces moments qu il faut privilégier pour transmettre les choses importantes et soigner les introductions ainsi que les conclusions. Les moyens de communication Quatre moyens sont à prendre en compte : a) la voix Les qualités d une «bonne voix» sont : énergique (puissante), claire, rythmée, confiante, modulée, bon débit, bonne élocution, Tout cela s exerce. La préparation est dès lors primordiale : il faut maîtriser le contenu de l exposé et au besoin l écrire. De manière générale, il faut s adresser assez fort pour que la personne la plus éloignée puisse entendre (mais ne pas crier, car la voix n est ainsi plus modulable). Au besoin, il est utile d utiliser un microphone. Le débit et le rythme doivent s adapter à l importance du contenu, 4

5 p.ex. quand une partie théorique difficile apparaît, il faut ralentir. En principe, il faut viser env. 120 mots/minute, sachant qu on peut écrire mots/minute. b) les gestes Les gestes d accompagnement sont bienvenus, du moment où ils sont amples, coordonnés, variés et appropriés. Par contre, il faut proscrire tout geste de contenance, d auto-contactl p.ex. se passer la main dans les cheveux, et ne pas avoir d objet dans les mains, tels qu un stylo avec lequel on jouera inconsciemment. c) la position Il s agit d occuper l espace. En effet, se déplacer suscite le regard du public et c est une manière de se sentir écoutée et rassurée. Une bonne position est stable, solide, tranquille et occupante. La position debout présente l avantage qu il est alors plus facile de reprendre son souffle. Dans les cas rares de position assise requise dans certaines disciplines, il est important de bien s asseoir au fond de la chaise et de poser ses mains sur la table. Il est important de toujours rester face au public (ne pas parler à l écran), même si des éléments pièges (rétroprojecteur, ordinateur, ) sont présents et regarder les dias sur l ordi au lieu de l écran. Attention également à prendre le temps d aménager l espace, les appareils en fonction de l utilisation. d) le regard Essentiel! Un regard approprié établit le contact avec chacun en alternance, il est puissant et fait avec précision. 90 % du message passe par le fait qu il existe un contact visuel. Il faut privilégier l alternance, balayer l audience et regarder toutes les personnes présentes (si possible) dans les yeux. Le regard établit le contact social. D ailleurs s il y a du brouhaha, regarder les gens les fait se taire. Si on est intimidée en regardant directement les personnes dans les yeux, alors on peut regarder leurs sourcils. Les supports de communication La présentation Powerpoint peut être imprimée et servir de support papier à l exposé, mais, au-delà de ça, libre à chacune de choisir de retranscrire par écrit toute sa présentation ou sous forme de mots-clés. Par contre, il est essentiel que tout document de ce type reste discret lors de l exposé. Il est conseillé de rendre le texte lisible à distance et de bien l organiser. Attention à enregistrer la présentation Powerpoint sous format compatible entre Mac et PC et inversement. Il est important de respecter les traditions des disciplines en ce qui concerne la nécessité ou non d avoir une présentation sous forme de diapositives. Attention de privilégier une ligne sobre pour la présentation ainsi que de vérifier la manière dont les couleurs sont rendues par le beamer. Astuces : la touche «N» permet de noircir l écran pendant une présentation Powerpoint et vice-versa. En appuyant sur le numéro de la diapositive et «retour à la ligne», on l atteint directement. Présentation des exposés des mentees L atelier se poursuit par les exposés de trois mentees, qui sont filmés par l intervenante. Les participantes sont invitées à analyser et donner un feedback de chaque exposé à la suite de celui-ci. L intervenante aborde ensuite les fonctions des questions du jury lors de la soutenance de thèse : examiner l authenticité de la thèse clarifier les zones d ombres et éventuelles faiblesses exercer une fonction de gardiennage de l expertise scientifique vérifier le niveau de maîtrise mettre à l épreuve les compétences de communication et en particulier l argumentation Attention : tout comme la présentation, la partie questions du jury de thèse ou de la commission d appel se prépare aussi à l avance. 5

6 2. Ateliers d échange sur les premières expériences de mentoring Objectif et déroulement Rencontre 2 du Réseau romand, janvier 2013 L objectif de cet atelier est d échanger sur les premières expériences de mentoring, voir si des problèmes se posent ou si des difficultés apparaissent et si chacune se sent à l aise dans le cadre de la relation mentorale. Trois groupes de mentees sont formés que Stefanie Brander, Carine Carvalho et Helen Füger animent. Après 45 minutes, toutes les participantes se retrouvent en plénière pour mettre en commun les résultats des discussions. 1 er groupe : Animation : Stefanie Brander Trois mentees sur cinq ont rencontré leur mentor-e une première fois et ont signé la convention de mentoring. Une mentee a des difficultés à démarrer sa relation étant donné que sa mentore ne répond pas à ses courriels et propositions de dates de rencontre. La cinquième mentee doit également fixer une première rencontre. Tour de table des objectifs, attentes, types de soutien demandés : mieux connaître le système de la trajectoire académique de l intérieur Conseils pour décisions (vie familiale/vie professionnelle quels choix?) Avoir des perspectives à moyen et à long terme : dans 5 ans où est-ce que je veux être/je serai? Conciliation Se faire coacher pour demander une bourse FNS jeune chercheure Etre introduite dans le réseau mentor-e, augmenter sa visibilité, savoir lever des fonds tiers Fréquence nombre de rencontres avec mentor-e-s définie : 1 fois tous les 3 mois selon demande spontané, pas fixé à l avance 2-4 fois par semestre Problèmes et risques : Inexpérience des mentor-e-s Inactivité des mentor-e-s Difficultés de les contacter, disponibilité, nécessité de les relancer 2 ème groupe : Animation : Carine Carvalho Les six mentees présentes sont invitées à faire à tour de rôle le point sur la première période de mentoring. Les six mentees ont déjà eu un premier contact avec leur mentor-e et quatre d entre elles l ont déjà rencontré-e une première fois. Les deux autres mentees ont un-e mentor-e qui vit à l étranger, mais une première rencontre est d ores et déjà fixée tout prochainement. Une mentee, tout en n ayant pas encore rencontré son mentor, a déjà discuté la convention de mentoring et l a signée. A ce jour, quatre mentees sur six ont rempli la convention de mentoring. Une mentee a déjà rencontré sa mentore dans un cadre informel et n a pas encore rempli la convention. En ce qui concerne les modalités de rencontre, la fréquence fixée pour les rencontres est variable d un partenariat de mentoring à l autre, une fois tous les 2 mois, une fois tous les 3 mois ou selon les besoins. Les objectifs ont trait à l avancement de la carrière, notamment le CV, les «job interviews», bourses possibles, retour en Suisse, l étape de l après-thèse, Toutes les mentees sont d accord sur le fait que leur mentor-e montre un intérêt à la relation de mentoring. Dans la relation de mentoring, la mentee doit être proactive, notamment veiller au respect du calendrier ainsi que des objectifs et apporter des thèmes à discuter. Les mentees comprennent que les mentor-e-s ne soient pas exactement dans la même spécialité pour éviter les conflits d intérêt, mais elles trouvent qu elles ou ils sont assez éloignées de leur domaine. 6

7 3 ème groupe : Animation : Helen Füger Rencontre 2 du Réseau romand, janvier 2013 Des six mentees, trois ont rencontré leur mentor-e 1 à plusieurs fois. Deux autres ont prix rendez-vous, et une mentee attend le retour du congé sabbatique de sa/son mentor-e. Les mentees sont unanimes à considérer la convention comme étant utile pour aborder la relation de mentorat et pour fixer les objectifs. Une mentee racconte que sa/son mentor-e lui a demandé de mener un protocole des rencontres et de lui envoyer, avant les rencontres, un avec ses questions. Ce système formalisé, qui l a au début un peu surpris, s avère très efficace. Le protocole des rencontres sert aussi comme pense-bête. Les mentees font état de la disponibilité et de la volonté des mentor-e-s à les aider, leur fournir des pistes et renseignements. En général, c est cependant la mentee qui doit être le moteur de l échange. Sachant sa/on mentor-e très occupé-e, une mentee dit qu elle se demande «si j ai vraiment besoin d un rdv». Les autres mentees lui conseillent de ne pas hésiter à demander un rdv. Il s agit d une occasion à ne pas manquer, et les mentor-e-s sont d accord de jouer leur rôle. Une façon de déjouer la crainte de «déranger» est de se fixer un objectif d un certain nombre de rdv sur la durée du programme. Une mentee raconte des conseils très concrets que sa/son mentor-e lui a donné pour les priorités à fixer. Il/elle a par exemple conseillé de terminer son habilitation avant 35 (?) ans, et de développer trois axes de recherche, attestés par des publications. Parmi les thèmes que les mentees entendent aborder avec leur-e-s mentor-e-s sont : la publication ; postuler pour un poste de professeur-e assistant-e ; trouver un post-doc avec un financement. 3. Atelier «Developing a comprehensive skills profile as a researcher» Moderator : Pamela Alean-Kirkpatrick ; she did her PhD thesis in chemistry and obtained an advanced degree in educational sciences. Since 1993 she s working as an academic developer at the University of Zürich. Distributed documents: Powerpoint presentation Exercises Academic portfolio templates (Word and Excel Document) Aim of the workshop There is a schism (gap) between what employers think PhDs and postdocs bring and the skills they actually have but are unable to communicate to employers. Anthea Lipsett, , Times Higher Educational Supplement The aim is to make mentees aware of the skills they already have, how they can be improved during a research career and how they can be communicated while postulating for a position. Three categories of skills have been distinguished: Subject-specific, technical, professional skills Methodological skills Personal, social skills The moderator achieves the aim of the workshop through four steps: self-awareness, opportunity awareness, clear skill statements, decision making. These four steps are supported by six exercises that mentees have to perform (please find the exercises in attachment). 1. Self-awareness: how do I rate my skills today? (exercise 1) This exercise provides an overview of the actual skills profile, giving the opportunity to better identify own strengths and weaknesses. 2. Opportunity awareness: learning opportunities in an academic environment (exercise 2). Aim of this exercise is to develop methodological, personal and social skills concerning research, scholarly work, teaching and general practices. 3. Finding learning opportunities: knowledge of opportunities and ability to research them (exercise 3). The objective is to find a proper strategy to improve leaky knowledge in the own working environment, as it offers already different chances to improve weak or build up missing skills. 7

8 4. Examples and evidence (exercise 4): Through this exercise, mentees validate their competences by confirming them with experiences and find evidences that support those experiences (for more information please find the table here below). 5. Write clear skill statements with evidence (exercise 5): here the personal examples and evidences can be listed. This exercise is an individual task to be completed after the workshop. 6. Personal development plans (exercise 6) offers support while planning a strategy to improve weak skills. This exercise is an individual task to be completed after the workshop. During the discussion that accompanied the workshop, some practical tips are given: Exercise teaching skills by giving lectures: ask your professor the possibility to give a lecture on a topic of your research field or even about another topic once he s impeded to give him/herself the course. Exercise reviewing articles before getting an official reviewer, mentees can profit from the experience/method of the professor or mentor. Achieve some bookkeeping knowledge, as it is very helpful for the financial management of a project. Benefit from courses and programs universities already offer to gain and improve skills. Take care throughout the years of an academic portfolio (please find the template in the attachment). The portfolio lists single skills with examples and acknowledgements. Make sure to ask always for a written feedback that you can attach to the portfolio. This helpful document supports your CV by evidencing and valuing achieved competences and communicates abilities where the appraisal is more difficult. 8

9 Exercise 4 In smaller working groups, mentees discuss the listed skills while reporting their own practice. The results of the debate have been presented and discussed in plenum. Skill Example from mentees own experience Evidence Self-disciplined and can manage time effectively Be creative, innovative and original in one s approach to research Contribute to promoting the public understanding of one s research field Develop and maintain cooperative networks and working relationships with supervisors, colleagues and peers, within the institution and the wider research community Show initiative, work, independently and be self-reliant Effectively support the learning of others when involved in teaching or mentoring activities A day a task Schedule Short-term goal (day) Long-term goals Prioritizations Place to not be distracted (home) Grouping tasks (meetings) Beginning the day with more concentration and finishing with routine tasks (or as it works for you) Cutting tasks in pieces Substance / topic Methods : using neuroscientific / medical tools for investigating a psychological topic that has only been behaviorally Sources : using new archives and populations Convincing people of an unconventional approach Seminars/ public lectures Practitioner presentations Working with secondary school students Publication in popular magazins Organizing an open house / open day Finish a research project that was started during PhD abroad together (regular communication) + invite researcher form old group for seminar at new department We don t have an expertise, so we contact one expert and we start collaboration and it will result in publication Invite former colleagues to give a workshop at your present university Regularly get news, meeting Organize a research project together Collaboration (project, invitation) Teach a seminar together Organize a Ringvorlesung Write grant proposal Establishing a collaboration Engage in extracurricular activities Out academia : create a one-person company (informatics, translation service) Overall goals definition (global, theoretical, practical) Temporal management strategy of sub-goals (scheduling) Decision gate nomination for corrective action regarding sub-goals Reflexive activities about learning progress space deadlines Delegate Take short breaks to be creative the rest of the time PhD + accepted grant publications CV / interview CV (teaching) Orientation days for school students References Published articles Workshop description Webpage (lecture schedule) Get the grant Letter of reference Certificates Company works Course s syllabus Student s products Evaluation of student s feedback Diary of mentoring meetings Online form / portfolio 9

10 4. Atelier «La carrière académique et ses étapes» Objectif et déroulement 10 Rencontre 2 du Réseau romand, janvier 2013 L atelier sur les étapes de la carrière académique se veut être un lieu de réflexion et discussion en groupes, selon les domaines, sciences naturelles, exactes, techniques et médecine ; sciences sociales et langues ; économie et droit. Chaque groupe est animé par une professeure du domaine et une partenaire assiste aux discussions. Une préparation est demandée au préalable aux mentees sur la base du document «La carrière académique et ses étapes - Work-Life-Balance» (cf. annexes) : elles devaient remplir les tableaux et préparer une à deux questions à soumettre dans les groupes de l atelier. Après la partie en groupes, toutes les participantes se sont retrouvées en plénière et les partenaires présentes dans les groupes ont rendu un bref rapport des discussions. Groupe sciences humaines et sociales - Prof. Tania Zittoun, Eliane Barth Huit mentees ont pris part à ce groupe. Les participantes se présentent : elles sont d horizons académiques variés et à des stades différents de leur carrière. La prof. Tania Zittoun parle brièvement de son parcours. L intérêt pour son sujet de recherche a été un moteur qui l a guidée pour trouver les meilleurs lieux académiques, l amenant à travailler en Angleterre, puis aux USA et en Allemagne, durant cinq ans. Son expérience lui suggère plusieurs remarques : la mobilité permet de se familiariser avec des systèmes académiques différents et de se faire petit à petit une idée de l univers académique où l on se sent le plus à l aise ; cela permet aussi de développer une aisance linguistique. De plus, être reconnue par ses pairs à l étranger peut avoir un bon impact dans son université. La prof. Zittoun a rapidement publié trois monographies ; cette forme de publication lui a permis de développer en profondeur ses idées et de les rendre publiques tôt dans sa carrière. La discussion porte ensuite sur les questions posées par les mentees : Les publications : Qu est-ce qu un nombre suffisant de publications? Est-ce que l on peut publier durant la thèse? Que faut-il publier : des articles, des monographies? Faut-il écrire en anglais, même si on ne parle pas cette langue? Faut-il faire traduire ses articles en allemand? Quel est le poids du critère des publications dans une nomination? Les éléments de réponse suivants sont ressortis de la discussion : La forme des publications la plus valorisée dépend des domaines, il faut se renseigner ; Ecrire des articles tout au long de son travail de doctorat est utile pour son CV. Choisir des parties annexes développées durant ses recherches, lorsque la thèse centrale ne peut pas faire l objet de publication avant la soutenance (là aussi se renseigner sur les usages). Il faut absolument valoriser sa thèse après la soutenance en la publiant ou en publiant des articles à partir de celle-ci. Une thèse n est pas utile si elle n a pas été discutée, contribuant ainsi à la construction d un champ de recherche. Ce n est pas tant le nombre d articles que leur qualité qui est importante. Ainsi : les publications avec comité de lecture sont considérées plus sérieusement, les revues internationales également ; le fait d être seule auteure ou sa place parmi les auteurs ; et des aspects tels que de savoir si tous les articles que l on a écrits portent sur le même sujet. En ce qui concerne les livres, il y a aussi plusieurs niveaux de livres; dans certains livres (bonne collection pour le domaine, volume édité par des auteurs importants du domaine, etc.), le simple fait d être édité est déjà une forme de validation. Toutefois, malgré ces aspects, il arrive aussi que parfois, l'impact factor (visibilité d'une revue -> nombre moyen de citations) est le seul critère pris en compte par une commission de nomination. Toutes les commissions de nomination ne fonctionnent pas exactement de la même manière, mais le dossier de publication est toujours central. Le nombre de publications nécessaire pour être nommée à un poste de prof. dépend du domaine. Ce que les universités recherchent est une personnalité scientifique ; quelqu un qui va rendre vivante l institution en la faisant participer à un dialogue scientifique au niveau international. Savoir enseigner à différents niveaux (avoir réfléchi aux enjeux didactiques aux niveaux bachelor, master, etc.) a également son importance. Il existe des cours dans les universités pour acquérir des compétences en didactique. La langue à utiliser pour ses publications dépend de la tradition du domaine ; l utilisation d une langue est pertinente s'il y a des échanges dans cette langue. Mais l anglais est aujourd hui

11 Rencontre 2 du Réseau romand, janvier 2013 incontournable, dans presque tous les domaines. L'allemand peut aussi être important, notamment pour participer au FNS. La mobilité : faut-il absolument aller à l étranger? Comment choisir l université? Comment en faire quelque chose d utile? Une bonne université sera celle où votre recherche pourra le mieux progresser. Tenir compte des compétences à acquérir, des conditions de travail (insertion), de l offre de cours, de la possibilité d enseigner, des publications possibles avec des personnes reconnues, des réseaux avec des groupes de recherche connus : tous ces aspects peuvent compter en plus de la reconnaissance de l université. D autres critères pour la nomination à un poste de professeure? L expérience à diriger des recherches ; Encadrer des doctorant-e-s ; Savoir obtenir des fonds et en avoir obtenu. Est-ce qu il est utile pour sa carrière de participer à la vie de l institution (commissions, conseils de faculté, etc.) car cela prend du temps? En Suisse les professeur-e-es ne sont pas que des chercheur-e-s ; ils sont les co-gestionnaires de leurs Universités, des fondations, etc. Participer à la vie de l institution dès les postes de relève permet de se familiariser avec cette partie du travail. C est utile pour comprendre le fonctionnement de l institution. Cela fait partie du métier, de connaître comment s organise la science dans votre pays et d y participer. Work life balance : comment arriver à un équilibre? Jusqu à l obtention d un poste stable, il faut beaucoup travailler, c est certain. Le conjoint doit être d accord d apporter son soutien, surtout s il y a des enfants. Il y a une pression à travailler toujours plus. Une norme qu'on intériorise. Savoir se mettre des limites, mais aussi accepter parfois que le travail déborde sur les week-ends, tout en se rendant compte de la chance de faire un travail passionnant. La flexibilité est un atout (pour la plupart des domaines de recherche). Peut-on s accorder une pause dans un parcours académique ou bien est-ce que les «trous» dans le CV sont rédhibitoires? Il est difficile de répondre à cette question, sachant qu un manque de publications pendant un certain temps rend clairement le CV moins compétitif. Pour les pauses liées à la maternité, il faut noter que le FNS, notamment, pondère le nombre de publications avec le nombre d enfants. Groupe sciences naturelles, exactes, techniques et médecine - Prof. Pilar Junier, Muriel Besson Huit mentees ont participé à ce groupe. La Prof. Pilar Junier se présente. Elle est colombienne et après un Master en biologie en Colombie, elle a effectué son doctorat au Chili, puis un premier post-doc au Max-Planck-Institute en Allemagne. Ensuite, elle a fait un deuxième post-doc à l EPFL, avant d obtenir un poste de professeure assistante en microbiologie à l Université de Neuchâtel. Elle est mariée à un Suisse et a deux enfants. En , elle a participé en tant que mentee au Réseau romand. Le mentoring lui a donné le courage de se lancer et d essayer de décrocher un poste de professeure. Ainsi elle a postulé pour le poste de professeure en microbiologie à l UniNE et elle a été retenue pour la leçon d essai. Elle raconte qu elle a constaté que la leçon d essai est primordiale, car parmi les candidat-e-s retenu-e-s les compteurs sont remis à zéro. Elle a vécu une expérience particulière, car deux personnes l ont avertie avant sa leçon qu elle n avait que peu de chance et c est ainsi qu elle est arrivée dans la salle de la leçon très relaxée, car n ayant rien à perdre. Et c est elle qui a été choisie! Durant la leçon d essai, il faut savoir montrer son énergie et la passion pour le thème enseigné. Pour elle, une part de chance d être au bon moment au bon endroit a joué. En même temps, elle avait également postulé pour d autres postes ainsi que pour une bourse Ambizione du FNS, qu elle a aussi obtenu. Ainsi elle a pu prendre sa bourse avec elle à l UniNE. Sa mobilité autant pour ces différents postes que pour des expériences de courte durée, comme 11

12 des semaines de cours données une fois en Corée et une fois en Israël, ont été appréciées et valorisées positivement, à son avis. Dans un deuxième temps, un tour de table permet aux mentees de poser leurs questions à l intervenante à tour de rôle, qui y répond : Pour les bourses FNS, ne pas hésiter à contacter les personnes de référence, qui prodiguent des conseils avisés. De plus, si sa demande de bourse est refusée, il est bien de savoir quels sont les points critiques à améliorer pour corriger le tir dans le cas d une deuxième postulation. Une exigence primordiale pour devenir professeure est de montrer qu on sait trouver des fonds et apporter de l argent pour des projets dans l institution d accueil. Dans ce sens, une bourse Ambizione est une opportunité de le montrer. Il est important de se rendre compte qu un poste de professeure n est pas la panacée et tranquille, mais est exigeant. Il faut apprendre à gérer une équipe, gérer un budget, enseigner, En ce qui concerne l expérience d enseignement requise pour postuler à poste de professeure, ellemême avait une petite expérience, mais il faut savoir la mettre en valeur. Pour un poste de professeure assistante, il n est pas attendu d être très expérimentée. Un élément important est la conciliation vie privée-vie professionnelle et la négociation que cela peut engendrer au sein d un couple. Il faut mettre en place des conditions favorables, être soutenue par son entourage. Au niveau de la recherche et des publications, il est utile de ne pas avoir qu un sujet de spécialisation, mais d avoir 2-3 grands axes de recherche. Important d identifier des sujets de niche, pas encore étudiés et ainsi ne pas être en concurrence directe avec d autres chercheur-e-s ou groupes de recherche. Elle trouve essentiel d être membre d associations professionnelles nationales, voire internationales pour se constituer et entretenir son réseau. Il faut s investir, s engager dans des comités pour en retirer ensuite un bénéfice pas forcément immédiat. Une question d une mentee a trait à la confidentialité de nouvelles idées lorsqu on dépose un projet qui est rejeté. Dans un premier temps, ne révéler que l idée générale sans la méthode. Groupe droit et économie Prof. Christine Guy-Ecabert Helen Füger Quatre mentees ont participé à cet atelier. La Prof. Christine Guy-Ecabert est professeure à la Chaire en droit du développement territorial et en prévention et règlement amiable des différends à l Université de Neuchâtel. Christine Guy-Ecabert commence sa présentation par la mention que son parcours «n est pas un modèle». Cela aussi parce que durant son parcours, elle a bénéficié d une conjoncture qui, selon elle, n existe plus aujourd hui. En particulier l exigence d internationalité a augmenté. Après des études de droit à l Université de Neuchâtel, elle a fait un brevet d avocat. Elle a eu son premier enfant à 27 ans. Son mari travaillait comme juge et elle a accepté que sa carrière à elle soit moins linéaire. Pendant plusieurs années, elle a ensuite travaillé à l administration cantonale, jusqu à ce qu un professeur la contacte pour venir travailler sur un précis de droit lié à l aménagement du territoire. Elle a donc publié ce précis et en parallèle elle a pu travailler sur sa thèse de doctorat et faire un master européen en médiation. Puis elle a de nouveau quitté le monde académique, tout en restant chargée de cours à l Université de Neuchâtel. Durant cette période, elle a travaillé à l Office fédéral de la justice. Il y a deux ans, un poste de professeur-e s est ouvert dans son domaine, poste qu elle a obtenu. Si elle a eu le profil et le dossier exigés, la Prof. Guy-Ecabert considère cependant aussi le fait que lors de la mise au concours, le nombre de candidatures ait été limité. Il faut donc toujours accepter le fait qu il y ait une part d aléatoire dans un parcours. 12

13 Recherche Contrairement à d autres domaines où on cherche à prouver quelque chose par des méthodes scientifiques, le travail en droit est organisé sur la base d une logique définie par une grande ligne de démarcation : Légal illégal et donc pas par une recherche de vérité. Il y a aussi un grand travail de compilation. La Prof. Guy- Ecabert encourage cependant les mentees présentes de ne pas laisser tomber la créativité. En droit aussi, l évaluation de la recherche se fait sur la base des publications. Et cela peut jusqu à un certain point - être planifié. Il faut donc y réfléchir! C est très important de connaître son rythme d écriture auquel on peut publier. A partir de là, on peut établir une planification qui est réaliste. Il est considéré parfois que dans une publication (en droit) il y aurait une grande part de mise au point formelle. En tant que chercheure on a des objectifs personnels, mais qu on le veuille ou non, on est dépendante de son/sa chef-fe. Il est donc important de rester centrée sur ses objectifs et de s assurer qu on ait les moyens de les poursuivre. Le seul moyen de le faire est de négocier, de mettre les choses au point, de les remettre au point. Et il faut toujours demander que sa signature soit sur les publications pour lesquelles on a travaillé. Il ne faut pas accepter le pillage intellectuel. Enseignement L enseignement est une partie importante du travail d un-e professeur-e, et aussi enrichissante. Cependant, il faut admettre que parfois, c est difficile. C est une mayonnaise qui parfois prend ou parfois ne prend pas. La Prof Guy-Ecabert encourage les mentees à profiter des possibilités de formation et d encadrement. Des moments difficiles n arrivent pas qu au début. Cela lui arrive encore de vivre de mauvais moment. Il faut pouvoir en débattre. Gestion / Administration & Association & Corporation L intégration dans l institution est un aspect fondamental. Aussi pour les chercheur-e-s de la relève. Il ne faut pas négliger les contacts qui se créent dans des organes tels le conseil de faculté, de département etc. S engager dans des associations professionnelles ou les corporations (des collaborateurs et collaboratrices scientifiques), permet de mieux comprendre le fonctionnement de l université et du système académique. Formation continue En droit, la formation continue est aussi un aspect non négligeable du travail des enseignant-e-s. Mais il faut aussi ne pas oublier de continuer à se former soi même. Pour la Prof. Guy-Ecabert, la formation continue en médiation lui a donné beaucoup de satisfaction, de la distance et de l ouverture par rapport à son extrême spécialisation. Pour terminer, la Prof. Christine Guy-Ecabert dit que si elle pouvait donner 1 conseil (et même trois), ce serait : Demandez, demandez, demandez! Pour obtenir quelque chose, que ce soit un conseil, une réponse, une aide ou un soutien, il faut d abord demander. Il ne faut pas s auto-éliminer en ne demandant pas. C est une caractéristique que les femmes ont encore trop souvent. 5. Bilan de la rencontre Ces deux journées d ateliers se sont conclues par un tour de table permettant aux participantes d exprimer leur satisfaction quant à l intérêt des thèmes traités et à la qualité des ateliers offerts. Plusieurs mentees relèvent qu elles aiment participer aux rencontres larges du Réseau, car elles leur offrent l occasion d affirmer leur projet de carrière avec du recul par rapport à leur quotidien de recherche. De plus, elles apprécient beaucoup les échanges en groupes avec d autres femmes ainsi que de retrouver des femmes qui sont aussi engagées dans la carrière académique. Plusieurs mentees sont contentes de recevoir par le biais des ateliers des conseils pratiques et concrets. Participer aux rencontres larges leur redonne motivation, énergie et confiance en elles pour la poursuite de leur projet professionnel. Fribourg, février 2013 Muriel Besson Coordinatrice du Réseau romand de mentoring pour femmes 13