Pour chaque discipline, la Bibliothèque désigne un conseiller ou une conseillère à la documentation (bibliothécaire).

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2 Pour chaque discipline, la Bibliothèque désigne un conseiller ou une conseillère à la documentation (bibliothécaire). Conseillère en agriculture et alimentation Vous trouverez mes coordonnées sur le portail thématique en agronomie Daniela Zavala-Mora Bibliothèque scientifique Pavillon Alexandre-Vachon Bureau 2018-C (au 2e étage, au fond du petit corridor) Téléphone: poste 7952 Courriel: Voici mes principales activités formations individuelles et de groupe aux étudiants et professeurs (service offert aussi en anglais et en espagnol) mise au point de guides de recherche; création et mise à jour de pages web disciplinaires; achat et traitement des ressources liées à mes disciplines. 2

3 DANIELA ZAVALA-MORA CONSEILLÈRE À LA DOCUMENTATION OCTOBRE 2012

4 Objectif général : vous initiez à la création d une base de données personnelle (bibliothèque) pour gérer vos références bibliographiques. Au terme de cette formation, vous serez en mesure de : Connaître les principales caractéristiques du logiciel EndNote X6. Bâtir une base de données personnelle (bibliothèque) dans EndNote X6. Importer des références de plusieurs bases de données vers EndNote X6. Insérer des citations dans un texte et générer une bibliographie. 4

5 1. Présentation d EndNote 2. Création d une base de données personnelles Créer une base de données personnelle avec EndNote Exercice # 1 3. Les types d importation Importation de références d Ariane 2.0 Importation directe (CAB Abstracts) Importation indirecte (PubMed) Importation à partir d un PDF Importation manuelle Exercices # Utiliser ses références Insérer des références dans un document Word Générer une bibliographie Exercices # 5 et # 6 5. Gestion des références Création de groupes Exercice # 7 et 8 5

6 C est un logiciel de gestion de références bibliographiques qui permet de créer des bases de données personnelles de références. Documents Citation Bases de données EndNote X6 Bibliographie Catalogue de Bibliothèque EndNote Web 6

7 7

8 CRÉATION D UNE BASE DE DONNÉES PERSONNELLE (BIBLIOTHÈQUE) AVEC ENDNOTE X6 8

9 Quand on ouvre EndNote pour la première fois Il faut donner un nom à notre bibliothèque. EndNote créera deux fichiers indissociables :.data et.enl. Attention! Quand on souhaite déplacer la bibliothèque, il faut déplacer ces 2 fichiers en même temps! 9

10 À vous! EXERCICE 1 10

11 Modes de visualisation de la bibliothèque Liste des styles bibliographiques Groupes de références Style des références en fonction du style de bibliographie Liste des références 11

12 Mode Icône Description Integrated Library + Online Search Mode Recherche en ligne et dans la bibliothèque Le téléchargement d une référence s enregistre automatiquement dans la bibliothèque Local Library Online Search Mode La recherche s effectue uniquement dans tous la bibliothèque La recherche en ligne n est pas disponible La recherche en ligne est disponible Permet de sélectionner vous-même certaines références à intégrer à votre bibliothèque Les références sont téléchargées temporairement 12

13 AJOUT DE RÉFÉRENCES DANS ENDNOTE 13

14 Recherche et importation à partir d EndNote Mode de recherche pour importer à partir du catalogue Ariane 2.0 Fonctions de recherche plus limitées que la recherche dans une base de données Importation directe Recherche à partir de bases de données (EBSCO, Web of Science, PubMed (X6) etc.) Importation très rapide Résultats de recherche fiables Importation indirecte Importation à partir d un PDF Recherche à partir de la base de données PubMed Importation plus complexe mais aussi efficace Cette méthode demande l utilisation d un filtre d importation (filtre qui établit une correspondance entre l'information contenue dans la référence et les champs d'endnote.) Possible seulement si le PDF possède un DOI (Digital Object Identifier) ou des métadonnées Utilisation du filtre PDF Importation manuelle Manière + longue Doit respecter certaines règles d écriture en fonction des champs 14

15 Il est préférable d utiliser ce mode : Online Search Mode Ceci permet de lancer la recherche à l intérieur de catalogues des bibliothèques, dont Ariane 2.0, ainsi que dans les bases de données. EndNote offre par défaut plusieurs bases de données; en cliquant sur more, vous aurez accès à plus de 1000 ressources. Attention! : Il faut s assurer de choisir l interface à laquelle la bibliothèque est abonnée. 15

16 Importation rapide qui permet d envoyer les références désirées lorsque vous faites vos recherches à partir d une base de données, dont CAB Abstracts. 16

17 Navigateur Explorer 1. Dans Pubmed: sauvegardez les références désirées en format.txt 2. Dans EndNote : menu File > Import > File 3. Choisir le bon filtre sous Import option 4. Pour avoir accès aux autres filtres, sélectionnez Other Filters Navigateur Firefox 1. Dans Pubmed : cliquez sur le bouton Ouvrir avec : EndNote X5. 2. Dans EndNote: sélectionnez le filtre d importation correspondant à la base de données et cliquez sur Choose. 17

18 Si vous avez des documents PDF (références avec un DOI ou des métadonnées) que vous voulez intégrer à votre bibliothèque EndNote, vous pouvez : 1. Rechercher votre article dans une base de données et l exporter vers EndNote. 2. Si le document PDF n est pas indexé dans une base de données (ex. publications de professeurs, littérature grise, etc.) À partir d EndNote, menu File > Import > File (ou Folder) Sélectionner votre fichier PDF (préalablement sauvegardé) Choisir le filtre PDF. Attention! le document PDF doit avoir des métadonnées (titre, auteur(s), sujets, etc.) pour remplir les champs dans EndNote. Une vérification des informations bibliographiques doit être faite dans EndNote suite à l importation. 18

19 Nécessite la connaissance des règles d écriture Il faut cliquer sur ce bouton référence. pour ajouter une Les champs disponibles s affichent en fonction du type de document choisi. Règles d écriture sont disponibles : Site Web de la bibliothèque > Aide à la recherche > Logiciel de gestion des références bibliographiques (EndNote) > Guides détaillés 19

20 À vous! EXERCICES

21 UTILISER VOS RÉFÉRENCES 21

22 Insertion des références dans un texte (citation) Utilisation de MS Word Option «Cite While You Write» Références liées à la bibliothèque EndNote Création d une bibliographie indépendante À partir d EndNote 22

23 Il est possible d insérer la citation d une référence provenant de EndNote directement dans un texte MS Word. Deux manières possibles: À partir de EndNote; sélectionnez la citation désirée et cliquez sur. La citation apparaîtra où vous avez laissé votre curseur dans MS Word. À partir de MS Word; le bouton permet d insérer des citations. 23

24 Gérer ses citations : Les citations insérées dans un document MS Word sont dynamiques. Il est toujours possible de changer la forme et le contenu des citations déjà insérées par un simple clic. Cliquez sur Edit & Manage Citation (s) pour modifier vos citations. Cliquez sur Style pour changer le style bibliographique des citations. Si vous modifiez vos citations dans EndNote et que vous voulez mettre à jour votre document MS Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography. 24

25 Générer une bibliographie : À partir du logiciel EndNote, il est possible de générer rapidement une bibliographie dans un document MS Word ou un courriel. Sélectionner les notices bibliographiques désirées dans EndNote. Puis, Edit > Copy Formatted. Il ne reste plus qu à copier vos références à l endroit désiré dans MS Word ou dans un courriel. Attention! Les changements devront se faire manuellement. 25

26 À vous! EXERCICES

27 GÉRER SES RÉFÉRENCES 27

28 Éliminer les doublons : Menu Edit > Select All puis References > Find Duplicates Insérer à la pièce un PDF dans une référence : Sélectionner la référence où vous voulez inclure le PDF Menu References > File Attachments > Attach File. Ou glissez le document PDF sur la référence bibliographique sélectionnée. Insérer automatiquement le plein texte d un document : (Option Find Full Text): Attacher automatiquement le plein texte d un article à sa référence bibliographique dans EndNote n est pas une opération assurée : le taux de réussite oscille entre 30% et 70%; certains éditeurs refusent de faire un lien vers les logiciels de gestion de références bibliographiques. (Option qui fonctionne généralement bien avec Wiley et Elsevier.) 28

29 Insérer automatiquement le plein texte dans une bibliothèque : Avant de commencer l opération, il faut paramétrer les préférences : Edit > Preferences > Find Full Text Sélectionnez tous les choix. Inscrire l adresse Web suivante dans OpenURL Path : Attention! Autoriser les «cookies» de votre navigateur. Sélectionnez les références (maximum de 250) où vous voulez rechercher les PDF ou adresses URL. Cliquez sur 29

30 Créer des groupes et des sous-groupes : Il est préférable de créer des groupes dès le début de votre utilisation d EndNote, car chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s accumuleront dans le groupe Unfiled. Vous pouvez créer des groupes pour vos : sujets de recherche, cours, etc. Pour créer un groupe : Groups > Create Group Set Pour créer un sous-groupe : Groups > Create Group Pour créer un «Smart Group» : Groups > Create Smart Group et inscrire le terme (auteur, sujet, date, etc.) qui doit être dans la référence pour qu elle soit incluse automatiquement dans votre groupe «intelligent». 30

31 À vous! EXERCICE

32 Possibilité d avoir la version X6 gratuitement à la DTI si vous avez acheté X5 il y a moins de 3 mois. Plus d information sur les nouveautés du logiciel EndNote X6 Deux vidéos disponibles sur le site d EndNote. EndNote X6 Overview What s New ( 32

33 Conseillère à la documentation Daniela Zavala-Mora Bibliothèque scientifique, pavillon Alexandre-Vachon, bureau 2018-C Tél. : #7952 Courriel : Lundi au vendredi : 8 h 30 à 16 h 30 (Il est préférable de prendre un rendez-vous pour vérifier ma disponibilité.) Soutien EndNote Adresse courriel sur la page d aide d EndNote Un employé de la Bibliothèque vous répondra dans les plus brefs délais. 33

34

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