Regard Windows : Guide pour le prêt et le retour de livres à la bibliothèque de mon école Guide pour l entrée des nouveautés et autres fonctions

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1 Pour toute question : Marie-Pascale Morin , poste morinmp@csrs.qc.ca Service des ressources pédagogiques Marie-Christine Dubreuil , poste dubreuilmc@csrs.qc.ca Regard Windows : Guide pour le prêt et le retour de livres à la bibliothèque de mon école Guide pour l entrée des nouveautés et autres fonctions

2 Dernière mise à jour : septembre 2012 Table des matières Activités Pages Comment accéder à Regard.. 3 Quelques informations sur l utilisation des écrans... 4 Utilisation des ascenseurs. 6 Présentation horizontale ou verticale de l écran (mode liste mode détail) 7 Le prêt de livres 8 Le retour de livres. 14 Problèmes. 15 Entrée des nouveaux livres dans Regard.. 16 Comment demander un fichier de notices à la commission scolaire 17 Traitement de votre commande pour votre école. 21 Classification recommandée. 26 Ouvrir une fenêtre de travail manquante (fractionner une fenêtre). 27 Documents physiques (détruire un code barre, élaguer, etc.) Mettre un livre perdu Détruire un code à barres. 31 Impression de cotes à partir d un fichier créé avec Bloc-notes 32 Liste de retards.. 34 Impression des codes à barres pour les livres.. 36 Entrée manuelle des informations pour un élève ou un enseignant. 39 Impression des codes à barres d élèves ou d enseignants 40 Procédure et rapport d inventaire. 43 Demande de support à distance sur Regard. 48 La recherche Internet 49 Procédure rapide pour prêter ou retourner des livres avec Regard 52 2

3 Pour ouvrir l ordinateur de la bibliothèque : Utilisateur : biblio + numéro de votre école (Ex. : biblio001) Mot de passe : biblio + numéro de votre école (Ex. : biblio001) Comment accéder à Regard Voici le chemin pour accéder au logiciel Regard : - Dans le menu Démarrer, choisissez Tous les programmes, Applications administratives, puis Regard Windows. La fenêtre suivante s ouvre alors. Complétez les cases comme suit : bibl + numéro de votre école (ex. : bibl001) bibl + numéro de votre école (ex. : bibl001) bibl + numéro de votre école (ex. : bibl001) Il faut s assurer d avoir la bonne source de données. À l aide de la petite flèche, sélectionnez Regard Primaire.dsn 3

4 Quelques informations sur l utilisation des écrans - Remarquez que la fenêtre Sélection de l emprunteur est sélectionnée puisque la zone est en bleu plus foncé. Vous n avez qu à cliquer dans cette fenêtre pour la sélectionner. - Lorsque vous désirez changer de fenêtre, par exemple pour vous rendre dans la fenêtre Prêt, vous n avez qu à cliquer n importe où dans cette fenêtre. 4

5 La zone en haut à droite de l écran vous sert à : o Réduire la taille de l écran o Agrandir la taille de l écran o Fermer l écran de travail 5

6 Utilisation des ascenseurs Les ascenseurs vous sont utiles pour vous déplacer dans un écran, de haut en bas ou de droite à gauche. 6

7 Comment agrandir une zone? Si vous désirez agrandir une zone dans une fenêtre, placez votre curseur sur la ligne de la zone à agrandir, maintenez le bouton de gauche de la souris enfoncé, et «étirez» jusqu à la dimension que vous désirez. 7

8 Présentation horizontale ou verticale de l écran Mode détail (présentation horizontale) ou Mode liste (présentation verticale) Certains écrans vous seront plus utiles en mode détail. Les zones sont alors présentées les unes à côté des autres (à l horizontale). Le mode liste présente les zones les unes sous les autres, à la verticale. Vous pouvez changer l orientation de l écran avec le bouton Écran en mode détail : Le même écran en mode liste : 8

9 Le prêt de livres Pour accéder à l écran de prêt, allez sous - Favoris et cliquez sur - Circulation L écran de circulation est composé de 4 fenêtres : Icône pour ouvrir un dossier d emprunteur par son numéro Icône pour la recherche par nom d emprunteur 1- Fenêtre d identification de l emprunteur 2- Fenêtre des compteurs du prêt et des retards 3- Fenêtre pour effectuer le prêt 4- Fenêtre pour consulter la liste des prêts de l emprunteur 9

10 Ouvrir un dossier d emprunteur Avec le numéro de dossier (code à barres) : Cliquez sur l icône Ouvrir dossier situé dans la barre d outils. Tapez le numéro de dossier de l emprunteur dans la zone Code d emprunteur, ou utilisez le lecteur de code à barres pour le scanner. Par la suite, le dossier de l élève sera affiché et vous pourrez cliquer sur la zone du prêt pour enregistrer les documents empruntés. Avec le nom de l emprunteur : Il est préférable d utiliser les codes à barres des emprunteurs pour ouvrir les dossiers. Cependant, dans le cas où ce n est pas possible, on peut toujours faire des recherches par nom. Cliquez sur l icône Filtre (dans la barre d outils) pour commencer la recherche. Cliquez sur l icône Dictionnaire et choisissez l index Nom. 10

11 Dans la section Requête, entrez le nom et le prénom de l emprunteur recherché. Les majuscules et les accents ne sont pas nécessaires. Une fois le nom écrit, cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer la recherche. Important : la touche entrée du clavier ne fonctionne pas ici. Il faut vraiment cliquer sur le bouton Exécuter. 11

12 Effectuer un prêt (une fois que l emprunteur est sélectionné) Compteurs du prêt Case Document Titre Prêts déjà effectués 1- Cliquez dans la case Document de la fenêtre Prêt et lisez le code à barres des livres avec le lecteur de code à barres. 2- À la lecture du code à barres, le système vous affichera le titre, la date de début et la date de fin du prêt. 3- Sous la fenêtre Liste des prêts de l emprunteur, vous pouvez consulter les prêts déjà effectués. Les prêts courants seront affichés seulement à la réouverture du dossier. Quand le code à barres est affiché en gris, cela vous confirme que Regard a enregistré le prêt. Aucune autre action n est nécessaire pour compléter le prêt. 4- À la fenêtre Compteurs du prêt, le nombre total de livres prêtés à l emprunteur ainsi que le nombre de documents en retard sont indiqués. 12

13 Ouvrir le dossier de l emprunteur suivant 5- Vous pouvez changer rapidement de dossier d emprunteur en lisant son code directement à partir de la même case que celle utilisée pour le prêt. Cette fonctionnalité permet donc de passer à l emprunteur suivant et d effectuer ses prêts sans devoir utiliser la souris entre chacun. Regard peut ainsi reconnaître un code emprunteur et changer automatiquement de dossier tout en restant dans l activité de prêt. Pour voir les livres déjà empruntés par un emprunteur : Assurez-vous d être dans la zone Liste de prêts de l emprunteur Si ce n est pas cet écran qui est affiché, utilisez le triangle Liste des prêts de l emprunteur. pour pouvoir sélectionner 13

14 Le retour de livres Pour accéder à l'écran de Retour, allez sous Favoris et cliquer sur Retour. La fenêtre suivante apparaît : 1 2 Pour effectuer les retours, lisez les codes à barres des livres dans la case Document (1). Le système affichera alors le titre, la date de retour enregistrée (date du jour) et le nom de l'emprunteur qui avait ce livre (2). Quand le code à barres est affiché en gris, cela vous confirme que Regard a enregistré ce retour. Aucune autre action n'est nécessaire. 14

15 Problèmes Lorsque cette fenêtre apparaît : Cliquez sur OK, puis utilisez l icône Défaire dans la barre de tâches : La fenêtre suivante s ouvre : Répondez Oui pour effacer votre erreur. 15

16 ENTRÉE DES NOUVEAUX LIVRES DANS REGARD 16

17 Comment demander un fichier de notices (description de livres) à la commission scolaire Pour obtenir la description des nouveaux livres, vous devez envoyer un fichier de numéros ISBN ou de code à barres à la commission scolaire. Le traitement de ce fichier se fera à la commission scolaire. Vous serez avisé par courriel lorsqu il sera traité. Voici la procédure à suivre : 1. Ouvrir votre bloc-notes - Allez dans le menu Démarrer - Cliquez sur Tous les programmes - Cliquez sur Accessoires - Cliquez sur Bloc-notes

18 Vous accédez au programme Bloc-notes, dans lequel vous saisissez vos codes à barres ou vos numéros ISBN. 2. Préparer la commande Dans ce fichier, saisissez les codes à barres ou les numéros ISBN (saisis à la main si vous n avez pas le code à barres). L'ordre d'enregistrement des numéros n'a aucune importance et on peut avoir en même temps, dans une même commande, les deux types de numéros (numéros ISBN et codes à barres). Codes à barres Utilisez votre lecteur afin d éviter des erreurs de saisie et une perte de temps. Les codes à barres de livres comportent dix ou treize chiffres. Attention! Ne saisissez pas les codes à barres des étiquettes de prix de la librairie. Elles ne correspondent pas nécessairement aux véritables numéros ISBN. Numéros ISBN Lorsque vous n avez pas de code à barres, écrivez les numéros ISBN à 10 ou 13 chiffres. L utilisation de traits d'union n est pas nécessaire ( ou ). 18

19 Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier (Fichier, Enregistrer sous) et donnezlui un titre, pourvu qu il se termine par.txt (exemple : txt) C est ce fichier que vous enverrez à la commission scolaire à l adresse suivante : rp@csrs.qc.ca Comment envoyer un fichier joint par courriel : - Dans le menu Démarrer, choisissez Outlook 1 - Cliquez sur Nouveau Message - Envoyez votre message à rp@csrs.qc.ca à la ligne À : - Appuyez sur l icône pour aller chercher le fichier que vous avez sauvegardé 1 Dans le menu Démarrer, si vous ne trouvez pas Outlook, cliquez plutôt sur Internet Explorer et tapez l adresse suivante dans la boîte de recherche : À Domaine\nom d utilisateur ET à mot de passe, inscrivez : biblio + numéro de votre école (exemple : biblio001). Vous accéderez alors à votre boîte de courriels. Vous pouvez aussi ajouter ce site à vos favoris afin que votre ordinateur garde son adresse en mémoire. Pour ce faire, une fois que vous êtes sur la page d accueil du site, cliquez sur l option «Favoris» dans la barre de menus, puis sur «Ajouter aux favoris». Par la suite, lorsque vous ouvrez Internet, cliquez sur l option «Favoris», puis sur l adresse voulue afin de vous y rendre directement. 19

20 On communiquera avec vous par courriel pour vous indiquer que votre commande est traitée. L adresse utilisée par le service des ressources pédagogiques est celle débutant par «biblio» suivi du numéro de votre école. Exemple : biblio001@csrs.qc.ca Voici la réponse que vous recevrez : Attention! Les courriels que vous recevez du service des ressources pédagogiques comprennent toujours une ou quelques pièces jointes. Le document se terminant par.txt vous présente un rapport de la commande de vos titres. Vous pouvez le consulter à titre informatif. Ignorez tous les autres fichiers et passez à la page suivante si vous n utilisez pas déjà les fichiers.cla pour traiter votre commande. 20

21 Traitement de votre commande pour votre école Lorsque vous recevez le courriel confirmant que vos nouvelles notices sont arrivées, voici la procédure à suivre : 1- Allez dans Favoris 2- Choisissez Notices - Documents imprimés Cliquez sur l icône Filtre 21

22 Vous êtes maintenant dans un écran de recherche Pour s assurer de rechercher dans toute la banque de Regard : 1- Allez dans Modifier les options 2- Assurez-vous que la ligne Ignorer les succursales du profil soit cochée. Faites OK. Vous n aurez pas à retourner dans «Modifier les options» à toutes vos recherches. 22

23 Vous pouvez maintenant chercher les notices de vos nouveaux livres. Cliquez dans la zone Index et utilisez le Dictionnaire pour sélectionner ISBN. Scannez le code ISBN de l éditeur dans la zone Requête, puis cliquez sur Exécuter. Si la recherche par ISBN ne donne pas de résultat, faite une recherche par titre : Cliquez sur la zone Index et utilisez le Dictionnaire pour sélectionner Index complet. 23

24 Tapez le titre de votre livre dans la zone Requête et cliquez sur Exécuter. Remarquez que vous avez 5 références qui correspondent à ce titre. Si vous avez plusieurs résultats pour le même titre, utilisez la flèche «suivante» pour vous permettre de choisir la notice la plus détaillée. Voici une notice qui n est pas suffisamment détaillée pour être retenue : 24

25 Au contraire, la notice suivante est à privilégier puisqu elle contient beaucoup d informations : Pour rattacher votre exemplaire à la notice : Une fois la notice choisie, cliquez dans la zone Documents physiques rattachés. Avec votre lecteur de code à barres, scannez le code à barres de votre école dans la zone Code document. Ajoutez votre cote dans la zone Cote maison. Si un mauvais code à barres a été scanné, vous pouvez le détruire en cliquant sur le code à barres en question, puis sur l icône Supprimer. 25

26 Classification recommandée Types de documents Albums Sujet = fiction Mode de classement Auteur Exemples Références Titre : L enfance de l inspecteur Lapou Auteur : Bénédicte Guettier Poésie et comptine Auteur Titre : Les animélos Roman (méthode 1) Sujet = romans Roman (méthode 2) Roman premier lecteur (r1) Sujet = romans Catégorie : 6-9 ans Auteur Auteur Auteur : Jack Prelutsky Titre : Amos et Boris Auteur : William Steig Titre : L orteil de Paros Auteur : Anne Bernard- Lenoir A GUE P PRE R STE R2 BER Cotes Roman intermédiaire (r2) Sujet = romans Catégorie : 8-10 ou 9-12 ans Roman avancé (r3) Sujet = romans Catégorie : 12 ans et + Bandes dessinée Collection Titre : Petit vampire va à l'école BD PET Documentaire (méthode 1) Documentaire (méthode 2) Livres en anglais Dewey sans décimale Dewey sans décimale avec les trois premières lettres du nom de famille de l auteur. Auteur (fiction) Dewey (documentaire) Collection : Petit vampire Titre : Les déserts Auteur : Steve Parker Titre : SOS allergies Auteur : Angèle Delaunois Titre : Harry Potter and the goblet of fire / J.K. Rowling Titre : Dog crafts DEL E ROW E

27 Ouvrir une fenêtre de travail manquante (Fractionner une fenêtre) Il est possible qu une fenêtre de travail ait été fermée par erreur. Dans ce cas, voici la procédure pour ouvrir la fenêtre manquante. Prenons l exemple du module Notices - Documents imprimés dans lequel il manquerait la fenêtre Documents physiques rattachés. Voici comment la récupérer : 1- Cliquez sur l icône Fractionner horizontalement Si le bouton n est pas apparent, sélectionner Fenêtre dans la barre de menus, puis Fractionner horizontalement. 2- Cliquez ensuite sur la flèche et choisissez Documents physiques rattachés. 27

28 Documents physiques (détruire un code à barres, élaguer, etc.) L utilisation de cette activité vous permet d accéder directement à un livre à partir du code à barres que vous lui avez attribué. Ainsi, vous pourrez : mettre un livre perdu ; modifier le statut du livre (élagué, perdu, etc.) ; modifier une cote ; modifier une localisation ; détruire un code à barres. 1- Allez dans Favoris 2- Choisissez Documents physiques Cliquez sur l icône Ouvrir dossier Vous pourrez alors scanner le code à barres de votre école. 28

29 Vous pouvez alors scanner le code à barres de votre école dans la zone Code document. Dans la fenêtre de gauche, vous avez accès à toute l information relative à votre document. Pour mettre un livre perdu : - Cliquez sur la ligne statut - Cliquez ensuite sur le Dictionnaire dans la barre de tâches - Vous accédez alors à toutes les valeurs possibles pour les statuts 29

30 Vous pouvez donc mettre un livre : - Perdu - Élagué - Reliure Dans tous les cas, si vous voulez remettre un livre disponible dans la bibliothèque, vous n avez qu à faire le Retour du livre. C est aussi dans cet écran que vous pouvez : Modifier la cote maison Changer la localisation. Vous devrez alors utiliser le Dictionnaire 30

31 Pour détruire un code à barres Attention! Assurez-vous que le rectangle de GAUCHE soit sélectionné (en bleu). - Cliquez sur le en haut de l écran ; - On vous demandera à 2 reprises si vous voulez éliminer ce document. - Répondez Oui. 31

32 Impression de cotes à partir d un fichier créé avec Bloc-notes Dans le menu Démarrer, faites Tous les programmes, Accessoires et Bloc-notes ; Avec votre lecteur de codes à barres, scannez les codes à barres des livres dont vous voulez faire imprimer la cote ; Cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous ; Enregistrez votre fichier dans le répertoire de votre choix. Dans Regard, allez dans Favoris et choisissez Impression - Cote Cliquez sur le bouton et choisissez le jeu Cote_document_CoteMaison La fenêtre suivante apparaît. À la 2 ème ligne, dans Fichier d entrée, allez chercher le fichier sauvegardé à l'aide du bouton Parcourir Lorsque vous avez sélectionné votre fichier, appuyez sur Démarrer 32

33 La fenêtre suivante apparaît : À la ligne Rapport, allez sélectionner le rapport Étiquettes ; À la ligne Format, choisissez le format Cote-documents ; Faites Démarrer à nouveau. 33

34 Liste de retards Pour imprimer la liste de retards de vos élèves, utilisez la procédure suivante : Dans Fichier, choisissez Ouvrir, Rapports et Liste des retards ; La fenêtre suivante apparaît : - Cliquez sur Jeux - Choisissez le jeu Liste retards - Général - Faites OK 34

35 - Cliquez sur Date du prêt et laissez les deux cases VIDES. - Cliquez sur Date de retour prévu et inscrivez la date limite de retour des livres que vous désirez dans la 2 E CASE : - À la ligne Succursale traitée, cochez la succursale correspondant à votre école ; - Faites ensuite Démarrer ; - Cliquez à nouveau sur Démarrer ; - Votre liste apparaît à l écran, vous pouvez alors la faire imprimer ; - Les élèves sont classés par groupe tuteur. 35

36 Impression des codes à barres d école - Aller dans Favoris - Choisissez Codes zébrés La fenêtre suivante apparaît : Dans les Jeux Choisissez Tranche de code Faites OK 36

37 La fenêtre suivante apparaît : - Dans la zone Tranche de codes, inscrivez l intervalle des codes que vous désirez faire imprimer (de NDL14400 à NDL14699, par exemple) - Faites ensuite Démarrer 37

38 La fenêtre suivante apparaît : À l aide de la flèche, choisissez le Rapport Codes zébrés Allez chercher le Format approprié à votre école Appuyez sur Démarrer Si vous souhaitez avoir un format personnalisé à votre école, communiquez avec Marie-Pascale Morin (morinmp@csrs.qc.ca) ou Marie-Christine Dubreuil (dubreuilmc@csrs.qc.ca). Vous pouvez imprimer vos codes à barres sur deux modèles d étiquettes différents. Veuillez nous faire part de votre préférence si vous souhaitez obtenir un format d étiquettes personnalisé à votre école. Étiquettes format A 30 étiquettes / page Fournisseurs : Tous les fournisseurs et toutes les papeteries N o du produit à commander : Avery 5160 Étiquettes format B 50 étiquettes / page Fournisseurs : RM Leduc Ou Brodart N o du produit à commander : RML

39 Entrée manuelle des informations pour un élève ou un enseignant Sous l onglet Favoris ; Choisissez Emprunteurs ; Vous obtiendrez alors la fenêtre suivante, où vous pourrez écrire directement. Zones obligatoires Code d emprunteur : code permanent Nom Prénom Catégorie : ele = élève ens = enseignant Numéro de succursale Groupe tuteur 39

40 Impression des codes à barres d élèves ou d enseignants Sous l onglet Favoris ; Choisissez Emprunteurs ; La fenêtre suivante apparaît. Cliquez sur l icône Filtre Cliquez dans la zone Index ; À l aide du Dictionnaire, sélectionnez #T (si vous voulez faire imprimer les codes de tous les élèves) Cliquez dans la zone Valeurs possibles sur la ligne Actif Faites Exécuter 40

41 Dans votre page de résultats, allez dans Actions, et choisissez Panier - Toute la liste dans le panier - Aller ensuite dans - Favoris - Codes zébrés La fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur Jeux Choisissez, le jeu Emprunteurs - Panier Cliquez sur OK Appuyez sur Démarrer 2 fois. Vous pourrez ensuite faire imprimer votre liste sur des feuilles ordinaires ou des feuilles d étiquettes du genre «Avery 5160» 41

42 Si vous souhaitez faire imprimer les codes d un ou de quelques emprunteurs : - Dans la zone Index, choisissez l index Nom à l aide du Dictionnaire - Écrivez le nom et le prénom de l emprunteur désiré dans la zone Requête - Cliquez sur Exécuter Dans votre page de résultats, allez dans Actions, et choisissez Panier - Toute la liste dans le panier Poursuivez avec les étapes énumérées plus haut (Favoris, Codes zébrés) 42

43 Procédure pour la prise d inventaire Et Production du rapport d inventaire 1. Allez dans le menu Démarrer Cliquez sur Tous les programmes Cliquez sur Accessoires Cliquez sur Bloc-notes 2. Saisissez les codes à barres de votre école à l aide du lecteur de codes à barres. Attention! Un retour doit s effectuer après chaque lecture de manière à obtenir un code par ligne. Il est recommandé de créer plusieurs fichiers contenant quelques dizaines de codes, plutôt qu un seul fichier contenant les codes de tous les livres de la bibliothèque. Cela facilitera la tâche à Regard dans les étapes subséquentes. Exemple : 3. Sauvegardez les fichiers à l emplacement de votre choix en leur donnant un nom significatif, pourvu que les fichiers se terminent par l extension.txt (exemple : inventaire.txt). 43

44 4. Dans Regard, sélectionnez - Fichier - Ouvrir - Inventaire 5. La fenêtre suivante apparaît. Dans le menu Actions, sélectionner Récupérer les documents physiques dans un fichier. 6. Double-cliquez sur un fichier contenant des codes de documents. 7. À la fin de la lecture du fichier, les messages indiquant les erreurs de lecture seront affichés à l'écran. 8. Répétez cette opération pour chacun de vos fichiers de codes de documents. Vous pouvez maintenant procéder à la production du Rapport d inventaire. 44

45 Allez dans Fichier Ouvrir Rapports Rapport d inventaire Rapport d inventaire Ce rapport permet de produire les différentes listes des documents inventoriés : Absents Les documents Absents sont des documents qui n ont pas été inventoriés et dont le statut est différent de tous les statuts connus par Regard. On y retrouve les documents perdus, élagués, commandés, etc. Prêtés ou loués Les documents Prêtés ou loués englobent tous les documents prêtés. Ce sont des documents qui n ont pas été inventoriés parce qu ils sont absents de la bibliothèque. Manquants Les documents Manquants sont des documents qui n ont pas été inventoriés alors qu ils auraient dû l être (c.-à-d. dont le statut est Disponible). 45

46 1- Cliquez sur Jeux 2- Cliquez sur Rapport_Inventaire_Regard, puis sur OK 46

47 3- Écrivez la date de début d inventaire et appuyez sur Démarrer 2 FOIS 47

48 Demande de support à distance sur Regard avec Marie- Pascale Morin ou Marie-Christine Dubreuil La procédure à suivre est à venir. 48

49 La recherche Internet Votre module de recherche est disponible sur Internet à l adresse suivante : - Choisissez votre succursale - Cliquez ensuite sur Commencer la recherche 49

50 Écran de recherche dans Regard 1- Tapez un auteur, un titre, une collection, un éditeur ou un sujet dans la première zone de texte; 2- Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche «entrée» de votre clavier ; 3- Si vous n êtes par certain de l orthographe d un mot, placez le symbole «*» avant la fin du mot ; de cette façon, la recherche s effectue sur le début du mot seulement (par exemple : en tapant bibliot*, vous obtiendrez les résultats pour bibliothèques, bibliothécaires, etc.) 4- Si vous n obtenez aucun résultat, reformulez votre question en employant d autres mots au sens plus large, ou encore des synonymes. Si un livre vous intéresse, prenez sa cote en note : cela correspond à l adresse du document sur les rayons de la bibliothèque. Vérifiez également si le livre est disponible ou prêté. 50

51 Pour avoir plus de détails sur un livre, cliquez sur l image à gauche du titre. La cote constitue l adresse du document ; elle est essentielle pour le classement et le repérage des livres. Pour trouver un livre, on doit noter sa cote à partir du catalogue informatisé. Pour les romans : La cote est composée de la lettre R suivie des 3 premières lettres du nom de famille de l auteur. Pour les albums : La cote est composée de la lettre A suivie des 3 premières lettres du nom de famille de l auteur. Pour les bandes dessinées : La cote est composée des lettres BD suivies des 3 premières lettres du nom du personnage ou de la collection. Pour les documentaires : La cote est composée de 3 chiffres du Dewey et seront parfois suivis des 3 premières lettres du nom de famille de l auteur (selon les écoles). 51

52 Pour ouvrir l ordinateur de la bibliothèque : Nom d utilisateur : biblio + numéro d école (Ex : biblio001) Mot de passe : biblio + numéro d école (Ex : biblio001) Procédure rapide pour prêter ou retourner des livres avec Regard 1- Dans le menu «Démarrer», cliquez sur Tous les programmes, Applications administratives et Regard 2- Lorsque la fenêtre Accès au logiciel Regard apparaît, inscrivez les informations suivantes : Code d utilisateur : Mot de passe : Profil sécurité : bibl + numéro d école (Ex : bibl001) bibl + numéro d école (Ex : bibl001) bibl + numéro d école (Ex : bibl001) Assurez-vous que la source de données est Regard Primaire.dsn Si ce n est pas le cas, utilisez le triangle pour sélectionner Regard Primaire.dsn APPUYEZ SUR OK 3- Dans la fenêtre suivante, allez sous l onglet Favoris dans la barre de tâche en haut de l écran et sélectionnez Circulation pour prêter des livres. 4- Cliquez dans la fenêtre Sélection de l emprunteur (fenêtre en haut à gauche) 5- Pour ouvrir le premier dossier d élève : a) Sélectionnez le petit icône «ouvrir dossier» dans la barre de tâche en haut de l écran. Avec le lecteur optique, «zappez» le code à barre de l élève désiré. 6- Pour prêter un livre : a) Cliquez dans la fenêtre Prêt (fenêtre du milieu de l écran) b) Assurez-vous que le curseur soit dans la zone code du livre dans la fenêtre Prêt c) Avec le lecteur optique, zappez le code à barre du livre. Le prêt est effectué. 7- Pour prêter à un autre élève : a) Vous pouvez zapper le code à barre de l élève suivant dans la même zone de code du livre. Avec le lecteur optique, zappez le code à barre du livre à prêter. 8- Pour faire un retour de livres : allez sous l onglet Favoris et sélectionnez Retour Dans la fenêtre Retour, vérifiez que le curseur soit positionné dans la zone code du livre. Zappez le code à barre du livre. Le retour sera effectué. Vous pouvez faire un autre retour tout de suite après. Si le système vous signale constamment des erreurs, utilisez l icône «défaire». On vous demandera si vous voulez annuler les modifications au dossier courant. Cliquez sur oui. 52