Guide de renseignements pour les Essais de l équipe de vitesse canadienne 2 de ImmediaC

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1 Guide de renseignements pour les Essais de l équipe de vitesse canadienne 2 de ImmediaC COMPÉTITION: Essais de l équipe de vitesse canadienne 2 de ImmediaC DATES: Du vendredi 23 juin au dimanche 25 juin 2017 ENDROIT: Lake Banook, Dartmouth N.-É. OBJECTIF: Pour les objectifs de la compétition identifiés ci-dessous, veuillez consulter les politiques de sélection de l équipe nationale 2017 et les critères du PAA de 12 mois 2017 trouvés dans la section de la haute performance de l onglet Ressources dans le site Internet de CKC: Les SÉN2 seront utilisées pour déterminer ce qui suit: 1. La sélection de l équipe pour les championnats du monde juniors; 2. La sélection de l équipe pour les championnats panaméricains juniors; 3. La sélection de l équipe pour la Coupe Canada M17/CANAMEX; 4. Les groupes de disciplines seniors pour l assignation pour les championnats du monde; 5. Les groupes de disciplines M23 pour l assignation pour les championnats du monde M23; 6. La deuxième victoire pour la sélection pour l équipe pour les championnats du monde de paracanoë; 1

2 7. La première compétition utilisée pour les listes de classements combinés pour le brevet D pour les brevets de 12 mois. Points spécifiques pour la compétition 1. Le format inclura les épreuves juniors et seniors (voir les détails ci-dessous). Tous les athlètes doivent consulter les politiques de sélection de l équipe nationale 2017 affichées dans le site Internet de CKC pour obtenir plus de détails. 2. Cette compétition est ouverte à tous les athlètes: i. qui détiennent la citoyenneté canadienne ou le «statut de résidence permanente» ou ceux dont la participation est approuvée par le directeur technique; ET ii. ceux dont la participation est approuvée par un entraîneur de l équipe nationale, un entraîneur de l équipe provinciale, ou l entraîneur-chef qui détient la certification complète de niveau 3 du PNCE ou Comp Dev. 3. Pour participer, tous ceux qui s inscrivent doivent être enregistrés auprès d un club membre de CKC (DCV) pour la saison 2017 et doivent être «en règle» avec CKC et leur club membre. 4. Tous les paiements pour des comptes en souffrance doivent être faits par chèque, comptant ou virement par courriel (sclare@canoekayak.ca) ou un paiement par carte de crédit avant la réunion des entraîneurs. Les athlètes qui ne règlent pas leur compte avec CKC risquent d être disqualifiés de la compétition de sélection. 2

3 5. Nous communiquerons les points spécifiques de l avancement après que les inscriptions seront fermées et que le nombre de rondes préliminaires pour chaque épreuve sera connu. 6. Les athlètes qui ratent une course ou qui se retirent d une course après la réunion des entraîneurs devront payer une pénalité de 75$ avant la fin de la même journée de course ou l épreuve suivante dans laquelle ils sont inscrits pour continuer de courir et que leurs résultats comptent. Horaire préliminaire et détails de la compétition L horaire préliminaire sera diffusé lors de la semaine du 9 juin 2017 Un premier brouillon du tirage sera produit d ici le 16 juin 2017 Un horaire final des épreuves sera produit d ici le 16 juin 2017 Le comité de haute performance se réserve le droit de changer les horaires publiés de courses et le format de l avancement pour fournir les courses et les conditions de sélection les plus justes possibles à tous les athlètes participants. 1. La compétition se déroulera selon les règlements de courses modifiés de la FIC. Une copie des règlements de courses de la FIC est disponible dans le site Internet de la FIC à et les règlements modifiés seront examinés avec les entraîneurs lors de la réunion pré-compétition le jeudi 22 juin 17h00 au Mic Mac AAC 3

4 2. Pour les avancements; les règlements de la FIC seront suivis jusqu à quatre rondes préliminaires. Pour toutes les épreuves avec 5 rondes préliminaires ou plus, il y aura une finale de moins qu il y a de rondes préliminaires (c.-à-d. 6 rondes préliminaires = 5 finales A, B, C, D, E et F). 3. Numéros des bateaux: Le comité organisateur ne sera pas responsable de fournir les numéros de bateaux. Les clubs et les athlètes participants seront responsables de fournir leurs propres numéros de bateaux de grandeur réglementaire pour les sélections de l équipe nationale. 4. Des contrôles antidopage peuvent avoir lieu au hasard selon la politique antidopage et le programme antidopage de Canoe Kayak Canada. Dans la période de 14 jours avant cette compétition, on conseille aux athlètes et aux entraîneurs de rechercher des conseils médicaux avant d utiliser des médicaments, des onguents, des gouttes, des suppléments nutritionnels, etc. qui peuvent être utilisés pour des états médicaux précis ou chroniques. De tels conseils doivent être fournis par des médecins qui connaissent la «liste des drogues interdites» du Comité international olympique qui est disponible dans la Classification des drogues du Centre canadien pour l éthique dans le sport. Les questions ou les inquiétudes sur des points spécifiques doivent être adressées au Centre canadien pour l éthique dans le sport au 1 (800) , par télécopieur au (613) ou par courriel à info@cces.ca Détails sur les inscriptions 1. Les inscriptions ouvriront le vendredi 2 juin 2017 La date buttoir pour cette compétition est 16h le vendredi 9 juin

5 Les inscriptions doivent être faites par le système d inscriptions en ligne PadTrac au plus tard à 16h HE le 9 juin. Après cette date, les inscriptions qui seront acceptées seront considérées des «inscriptions tardives» et des frais d inscription tardive de 20$ seront imposés pour chaque épreuve inscrite. Une «inscription tardive» ne sera incluse que si un couloir est disponible sans qu une ronde préliminaire supplémentaire ne soit ajoutée pour les «inscriptions tardives». Votre collaboration est appréciée puisqu il est nécessaire d allouer les couloirs, les pré-classements des rondes préliminaires et préparer le programme pour la compétition à l avance. Les inscriptions par télécopieur, la poste ou courriel ne seront pas acceptées. 2. Les frais d inscriptions pour les sélections de l équipe nationale 2017 sont 200,00$ par athlète. Ces frais incluent la TPS. Tous les paiements doivent être faits par chèque, comptant ou paiement par carte de crédit par téléphone avant la réunion des entraîneurs. Les chèques et l argent comptant peuvent être envoyés par la poste au bureau de CKC ou remis à Natalie Brett à la compétition avant la réunion des entraîneurs. 3. Tous les athlètes participants doivent avoir un formulaire de libération rempli et signé. Les athlètes de moins de 18 ans doivent avoir la signature d un parent ou tuteur. Les formulaires sont disponibles dans la page de la compétition pour les SÉN2 dans le site Internet de CKC. 4. Les inscriptions en ligne seront la seule méthode d inscription aux sélections de l équipe nationale. Seulement les entraîneurs et les registraires des clubs peuvent inscrire les athlètes pour les sélections de l équipe nationale dans PadTrac. Les athlètes peuvent voir leurs inscriptions et leur 5

6 portrait en ligne, mais ne peuvent pas les changer. Pour s inscrire en ligne ou voir un portrait, veuillez aller à Vous aurez besoin d un nom d utilisateur et d un mot de passe pour accéder à PadTrac. Si vous n avez pas d identifiant ou que vous avez besoin d aide pour accéder au site, veuillez envoyer un courriel à Ian Mortimer à imortimer@canoekayak.ca 5. CKC a été extrêmement satisfait du lancement de l app de résultats immediac aux sélections de l équipe nationale no 1 et planifie la rendre disponible pour le public à Dartmouth pour les sélections de l équipe nationale no 2. Points spécifiques pour la compétition Renseignements et libérations des athlètes On encourage tous les athlètes à aller au bureau de CKC dans le complexe des athlètes pour les renseignements des athlètes de CKC; incluant la grandeur de l uniforme, les photos tête et épaule pour la photo d accréditation et la photo du site Internet, les renseignements de voyage et les renseignements médicaux. Cela est obligatoire pour tous les athlètes dans une finale A. La libération pour la compétition doit être remplie par tous les athlètes qui participent aux SÉN2 et remise à CKC avant la réunion des entraîneurs. Ce formulaire doit avoir la signature originale, les signatures électroniques ne peuvent pas être acceptées. Tous les athlètes de moins de 18 ans doivent avoir la signature d un parent ou un tuteur. 6

7 Ces formulaires sont disponibles dans la page de la compétition pour les SÉN2 cliquez ici. Heures de pratiques / d entraînement Le Lake Banook est disponible le mercredi 21 juin et le jeudi 22 juin pour de l entraînement. À cause de la circulation sur le lac, nous recommandons que l entraînement ait lieu entre 8h et 16h. Heures d entraînement avec les portes de départ Les portes de départ seront disponibles pour les sessions d entraînement à des heures spécifiques l aprèsmidi du jeudi 22 juin. 13h00 à 14h00 pour le 500m et ensuite 15h00 à 16h00 pour le 200m. Entreposage des bateaux et stationnement des remorques Les remorques doivent être stationnées dans le stationnement de la rue Nowlan UNIQUEMENT (voir le lien pour la carte de l installation dans ce document). Les bateaux peuvent être entreposés sur les remorques ou avec les clubs visiteurs au sol aux endroits désignés. Sécurité De la sécurité sera sur place pendant les dates et les heures ci-dessous. Tout l équipement entreposé sur place en dehors de ces périodes le sera à vos propres risques: Mercredi 21 juin: 18h 6h Jeudi 22 juin: 18h 6h Vendredi 23 juin: 18h 6h Samedi 24 juin: 18h 6h Dimanche 25 juin: 18h 6h 7

8 Contrôle des bateaux Le contrôle des bateaux sera situé dans la baie des bateaux au Centre de courses de la division Atlantique. Le contrôle des bateaux sera disponible en après-midi le jeudi 22 juin (aux mêmes heures que l entraînement avec les portes de départ) et une heure avant le début des courses pendant toute la compétition. Prix Les médailles seront remises sur le gazon à l extérieur du Centre de courses de la division Atlantique chaque après-midi de compétition. Réunion des entraîneurs Une réunion des organisateurs de la compétition, des officiels et des entraîneurs pour fournir les derniers détails de la compétition, clarifier les questions concernant les critères de sélection et confirmer les inscriptions aura lieu avant la compétition. Les détails de la réunion sont les suivants: Jeudi 22 juin 2017 à 17h00 Mic Mac AAC Offres spéciales d hôtel Hearthstone Inn Site Internet cliquez ici 129,99$ par nuit Inclut: déjeuner chaud / stationnement et Wi Fi à seulement quelques pas du Lake Banook Carte de l installation Veuillez cliquer ici pour obtenir la carte de l installation 8

9 Questions? Contact Natalie Brett, gestionnaire de l équipe nationale Canoe Kayak Canada Tél.: (613) poste 2210 courriel: nbrett@canoekayak.ca Tracy White, Directrice, projets stratégiques Atlantic Division Canoe Kayak Canada Tél.: (902) Courriel: gm@adckc.ca Ou: Kady Leard / Liz McCleave, coordonnateurs du marketing et des communications Atlantic Division Canoe Kayak Canada Tél.: (902) courriel: communications@adckc.ca Rappel: La date buttoir pour les inscriptions est 16h00, le vendredi 9 juin 2017 Veuillez envoyer les chèques par la poste à: Canoe Kayak Canada # Promenade Riverside Ottawa, ON K1H 7X3 9