Traitement de texte (word2007) Document synthétique permettant une utilisation rapide de word Sophie Rapetti 2OO9

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1 Traitement de texte (word2007) Document synthétique permettant une utilisation rapide de word 2007 Sophie Rapetti 2OO9

2 Table des matières Mise en forme des caractères...3 Mise en forme des paragraphes :...3 Insérer des symboles et caractères spéciaux :...4 Les styles...4 Utiliser les styles :...5 Modifier les styles :...5 Créer un style de paragraphe :...5 Créer un style à plusieurs niveaux :...5 Pour supprimer un style :...5 Modifier les marges, orientation.. :...6 Insérer un en-tête et un pied de page :...6 Insérer et supprimer une page de garde :...6 Changer de page :...6 Insérer un saut de page :...6 Insérer un saut de section :...6 Insérer une image :...7 Mettre en forme une image...7 Gérer la pagination des documents à en-tête et pieds de page multiples :...8 Insérer des notes de bas de page et de fin :...8 Insérer une table des matières...8 Insérer une table des matières :...8 Personnaliser la table des matières :...9 Sophie Rapetti 2

3 Mise en forme Mise en forme des caractères Les attributs de mise en forme des caractères sont accessibles sous l onglet accueil, sur le ruban, dans le groupe police. - Choix de la police : liste déroulante - Taille : liste déroulante - Directement via la boite de dialogue - Définir le style : soulignement, effets et couleur : o Style de la police (gras/italique) : boutons correspondants sur la barre d outil ou raccourcis claviers (ctrl B ou I) o Soulignement : plusieurs styles de soulignement sont possibles de même que la couleur de soulignement : menu déroulant S o Effet : contour, relief, empreinte : boite de dialogue de la police o Couleur : grâce à la liste couleur de police dans la boite de dialogue ou directement par l icône o Insérer des indices ou exposant : icones ou boite de dialogue o Modifier l échelle et l espacement entre les caractères : dans la boite de dialogue police, un 2 ème onglet espacement des caractères offre les options suivantes : Echelle : caractères plus ou moins larges ou condensés Espacement étendu ou condensé entre les caractères Crénage : utilisé en typographie pure : ajustement esthétique entre 2 caractères particuliers Modifier la casse : dans la boite de dialogue de la police : police, style et attribut ou par les raccourcis claviers suivants : MAJ+F3 : mots en majuscules si ensuite on refait MAJ+F3 : mots en minuscules, si une nouvelle fois : MAJ+F3 : les phrases débuteront par une majuscule o Le surlignage (surbrillance) : marquage du texte pour le repérer facilement dans un document (idem stabilo pour le papier) : flèche déroulante du bouton couleur de surbrillance (avant couleur de caractères) Mise en forme des paragraphes : La plupart des attributs de mise en forme des paragraphes sont accessibles sous l onglet accueil, sur le ruban, dans le groupe paragraphe, avec la boite de dialogue ou directement avec les icones. - Alignement : gauche, droite, centré, justifié Sophie Rapetti 3

4 - Interligne et espacement : o interligne par l icône : se mesure en nombre de lignes o espacement : par la boite de dialogue de paragraphe - Bordures : dans le groupe paragraphe l icône des bordures et son menu déroulant permet d appliquer une bordure au paragraphe dans lequel se trouve le curseur - Insérer une ligne horizontale : il s agit d un objet graphique qui s insère au point d insertion de votre curseur, elle peut se déplacer et se supprimer comme un caractère ordinaire contrairement à la bordure, pour les visualiser : dans la boite de dialogue des bordures, cliquez sur bordure et trame, puis sur «ligne horizontale» : vous aurez accès à la collection des lignes graphiques qui font partie de la bibliothèque multimédia. - Les retraits : décalent le paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite, le retrait de la 1 ère ligne correspond à l alinéa, par les icones ou à l aide de la règle (affichage de la règle : onglet affichage puis cochez règle) - Tabulations : insertion de tabulations à l aide de la règle ou par la boite de dialogue paragraphes, cliquez en bas à gauche sur tabulations, ce qui permet, si vous le souhaitez, d afficher des points de suite. - Créer des listes à puces numérotées : soit en cliquant sur les icones correspondantes dans le groupe paragraphe et utiliser les flèches déroulantes pour obtenir d autres boutons ou types de numérotations - Paragraphes solidaires : onglet enchainements de la boite de dialogue paragraphe Remarque : pour rendre solidaires 2 paragraphes qui se suivent : appliquez l attribut paragraphes solidaires uniquement au 1 er paragraphe, si vous l appliquez aux 2 paragraphes, ils seront solidaires du 3 ème Insérer des symboles et caractères spéciaux : Pour y accéder rapidement : cliquez sur le menu déroulant de Symbole situé dans le groupe symboles de l onglet insertion. Les styles Un style est un ensemble de mises en forme identifiées par un nom. Appliquer un même style à plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la même mise en forme. Modifier ce style entrainera la modification de la mise en forme de tous les paragraphes auxquels ce style a été attribué. Il existe 5 types de styles : Les styles de paragraphe : s appliquent aux paragraphes et peuvent porter sur la mise en forme du paragraphe (alignements, retraits, espacements..) que sur la mise en forme de la police de paragraphe (fonte, taille, couleur ) Les styles de caractères : ils s appliquent à des caractères isolés, des mots ou groupes de mots et portent uniquement sur la mise en forme de la police Les styles liés : peuvent jouer le rôle de style de paragraphe que le rôle de style de caractère Les styles de lisete : s appliquent à toutes les listes, en particulier aux listes hiérarchiques Les styles de tableau : s appliquent aux tableaux Sophie Rapetti 4

5 Utiliser les styles : Sous l onglet accueil, vous trouverez le groupe Style qui contient la galerie des styles rapides. Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez appliquer un style, cliquez sur le style choisi, vous pouvez faire défiler les lignes de la galerie avec les flèches haut et bas ou avec la flèche déroulante. Astuce : si le style apparaît dans la galerie, cliquez sur la commande appliquer les styles pour faire apparaître la boite de dialogue appliquer du même nom. Style normal :base de tous les autres styles Styles de titres : ce sont des styles liés, plutôt utilisés en tant que style de paragraphe Il est impératif d utiliser les styles de titre pour les différents niveaux de titre de votre document, il existe 9 niveaux de tires, par défaut seuls les 1ers niveaux figurent dans les styles rapides, par défaut, les autres styles de titres s afficheront dès que que style de niveau précédent aura été utilisé. (sinon : boite de dialogue style, options) Styles de liste : pour obtenir une liste à puces ou une liste numérotée, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant dans le groupe paragraphe. Modifier les styles : Cliquez sur le bouton modifier les styles vous pouvez alors changer la couleur, le jeu de police ou modifier le jeu de style. Créer un style de paragraphe : Méthode rapide : o Saisissez un mot suivi d un retour de paragraphe et placer le point d insertion à l intérieur du mot o Mettez en forme ce style avec différents attributs (choix de police, corps, couleur, alignement centré, bordure, couleur et trame o Cliquez sur la flèche déroulante des styles rapides puis cliquez sur la commande «enregistrer la sélection comme nouveau style rapide» et nommez votre style Vous pouvez également ouvrir la boite de dialogue des styles et cliquer sur l icône nouveau style. Créer un style à plusieurs niveaux : Sous l onglet accueil cliquez sur l icône liste à plusieurs niveaux puis sur la commande définir un nouveau style de liste Saisissez le nom que vous souhaitez donner à ce style Pour chaque niveau de la liste : choisissez le niveau de la liste déroulante appliquer la mise en fore à, dans la liste déroulante Puces, sélectionnez une puce, pour déterminer la position de la puce cliquez sur le bouton format (en bas de la boite de dialogue) puis sélectionnez la commande numérotation ou passez directement par définir une liste à plusieurs niveaux Pour supprimer un style : Vous ne pouvez supprimer que vos propres styles et non les styles fournis par word. Toujours dans la boite de dialogue des styles cliquez sur l icône gérer les styles, sélectionnez votre style et cliquez sur supprimer, c est également en passant par là que vous pouvez modifier les styles fournis par word. Sophie Rapetti 5

6 Mise en page Modifier les marges, orientation.. : Cliquez sur le groupe mise en page, puis sur marge et éventuellement sur personnaliser. Dans cette boite de dialogue, vous pouvez également modifier l orientation de la page, scinder le texte en 2 colonnes, dans l onglet disposition, vous pouvez modifier l alignement vertical d un titre. Insérer un en tête et un pied de page : Les en-têtes et pieds de page contiennent des informations qui vont se retrouver sur chaque page. Sous l onglet insertion dans le groupe en tête et pied de page, vous accédez à la galerie et pouvez sélectionner l élément choisi Insérer et supprimer une page de garde : Si vous souhaitez insérer une page de garde quelque peu sophistiquée, word va vous faciliter la tâche : peu importe le point d insertion, cliquez sur le bouton Pages de garde sou l onglet insertion dans le groupe pages et choisissez une page de garde dans la galerie, ensuite vous n avez plus qu à compléter ou modifier votre page de garde Pour supprimer votre page de garde, cliquez sur le bouton Pages de garde puis sur la commande supprimer la page de garde actuelle. Changer de page : Les sauts de page se font automatiquement à l image des retours à la ligne, néanmoins, il peut être nécessaire de changer volontairement de page : modifier l orientation du papier au sein du document, avoir une page qui ne contienne qu une image.. Insérer un saut de page : Insérer le point d insertion à l endroit où vous souhaitez opérer cette insertion et cliquez sur le bouton Saut de page du groupe Page sous l onglet insertion. Insérer un saut de section : Les sauts de section permettent de découper le document en plusieurs parties et définir des options de mise en page différentes. Un saut de section est obtenu via le bouton saut de page du -groupe mise en page sous l onglet mise en page, vous disposez de types de sauts de section différents avec des utilisations différentes : Type de saut de section Utilisation Page suivante Saut de section par défaut qui crée une nouvelle page Continu Saut de section sans saut de page Page paire/impaire Saut de section qui crée une nouvelle page paire /impaire Disposer le texte en colonnes de votre document ou d une partie de votre document. Sophie Rapetti 6

7 Comment appliquer une disposition en colonnes à différentes parties d un document : Partie du document à mettre en colonne Que sélectionner? Document entier Sélectionnez tout le document. Morceau de texte Sélectionnez le morceau de texte Section Positionnez le point d insertion dans la section, inutile de sélectionner quoi que ce soit Plusieurs sections Sélectionnez les sections Sous l onglet mise en page dans le groupe mise en page, cliquez sur le bouton colonnes et choisissez la disposition en colonnes souhaitée dans la galerie. Remarque : si vous avez sélectionné une partie de texte à mettre en colonnes, word insère automatiquement un saut de section continu avant et après. Si les dispositions par défaut ne vous conviennent pas, cliquez sur autres colonnes dans la boite de dialogue Colonnes, sélectionnez la nombre de colonnes puis décochez l option largeurs de colonnes identiques. Insérer une image : Un clipart : Sous l onglet vous pouvez insérer une image que vous pouvez trouver dans les images clipart ou insérer une image depuis un fichier. Mettre en forme une image Cliquez sur l image, l onglet Outils image/format apparaitra sur le ruban pour vous permettre de formater l image de modifier la luminosité, contraste, taille, forme, position par rapport au texte Sophie Rapetti 7

8 Les documents longs : Il est impératif dans un document important d utiliser les styles de titre, votre table des matières sera générée grâce à ces styles, vous devez également prévoir une numérotation hiérarchique à plusieurs niveaux.reportez vous à la partie concernant les styles. Gérer la pagination des documents à en tête et pieds de page multiples : Votre document contient plusieurs sections ayant chacune des en-têtes et pieds de page pairs et impairs différents, commençons par les en-têtes (méthode identique pour les pieds de page) Placez le point d insertion dans la 1 ère page de la 1 ère section de votre document puis double cliquez dans l en tête Cochez pages paires et impaires différentes Via l onglet insertion, insérez un en-tête ou créez votre propre en-tête Si vous avez utilisé un en-tête prédéfini modifiez le avant de le personnaliser Cliquez sur le bouton section suivante de l onglet outils des en-têtes et pieds de page création de façon à atteindre la 1 ère page paire de la section en cours Recommencez ces 2 étapes `pour que cet en-tête soit différent du précédent, il est important de désélectionner l option identique au précédent. Insérer des notes de bas de page et de fin : Dans un long document, vous avez souvent recours aux renvois de bas de page ou de fin de document. Positionnez le curseur à l endroit où vous souhaitez insérer un appel de note puis cliquez dans le groupe notes de bas de pages sur l un des 2 boutons insérer une note de bas de page ou un note de fin. Si c est un bas de page : le point d insertion se trouve en bas de la page, si c est une note de fin, il se trouve en fin de document, il ne vous reste plus qu à saisir la note. Insérer une table des matières Si vous avez utilisé les styles de titre, l insertion des différentes tables ne posera aucun problème. Insérer une table des matières : Positionnez le point d insertion à l endroit où vous souhaitez insérer votre table des matières Sous l onglet références dans le groupe table des matières, cliquez sur le bouton table des matières et choisissez le modèle Sophie Rapetti 8

9 Personnaliser la table des matières : Cliquez sur la commande insérer un champ table des matières et vous pourrez avec le bouton option choisir d autres styles, modifier le format et le nombre de niveaux à afficher. Sophie Rapetti 9

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