FINANCE. Yourcegid Finance On Demand INANCE ON DEMAND

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1 INANCE Yourcegid Finance On Demand FINANCE ON DEMAND 1

2 Parce que votre organisation est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c est pour vous et ça vous ressemble. Plus de 2000 COLLABORATEURS Plus de SITES CLIENTS UTILISATEURS EN MODE SAAS LES CHIFFRES CEGID YOURCEGID FINANCE UTILISATEURS 15 ANS D EXPÉRIENCE DANS LE SAAS ÉDITEUR FRANÇAIS 1 er DE SOLUTIONS DE GESTION TÉLÉ-DÉCLARATIONS ANNUELLES UTILISATEURS D UNE SOLUTION COMPTABILITÉ/FINANCE

3 Yourcegid Finance On Demand 100% Finance 100% SaaS SOMMAIRE YOURCEGID FINANCE ON DEMAND 4 ENSEMBLE, RÉINVENTONS LA FINANCE 5 UNE VISION À 360 DE VOTRE SYSTÈME D INFORMATION FINANCIER 6 LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE 8 LA GESTION DES IMMOBILISATIONS 10 LA PLATEFORME SAAS DE RÉFÉRENCE 12 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN 14

4 YOURCEGID FINANCE ON DEMAND LA SOLUTION DE GESTION 100% FINANCE ET 100% SAAS* Avec Yourcegid Finance On Demand, vous augmentez la sécurité et la performance de votre système d information, vous vous libérez des contraintes informatiques, vous planifiez et maîtrisez votre budget informatique. Tout en gardant une parfaite visibilité sur votre système d information, vous pouvez vous consacrer à la dimension stratégique de votre métier. Yourcegid Finance On Demand, une offre de gestion comptable et financière, experte et complète : Elle couvre l ensemble de la chaîne de valeur financière, de la gestion comptable et financière au pilotage stratégique : Comptabilité (générale, analytique, auxiliaire, budgétaire et gestion des règlements), Immobilisations, Trésorerie, Crédit client, Notes de frais, Consolidation, Fiscalité (liasses fiscales et taxes). Elle accompagne l évolution de votre entreprise puisque les briques applicatives se déploient au gré de l évolution de vos besoins. Elle capitalise sur le savoir-faire et l expertise des fonctionnalités métiers de Yourcegid Finance, déjà déployée auprès de utilisateurs. Yourcegid Finance On Demand est une solution hébergée, exploitée par Cegid. Cegid a opté pour cette stratégie Cloud depuis plus de 15 ans, pour proposer aux entreprises des solutions SaaS performantes, disponibles et hautement sécurisées. LES BÉNÉFICES D UNE SOLUTION 100% FINANCE - 100% SAAS financière de vos applications grâce aux mises à jour automatiques moment coûts Cegid met ainsi en œuvre des infrastructures et des processus industriels de pointe pour assurer une confidentialité et une sécurité maximum des données de ses clients, communauté qui regroupe à ce jour plus de utilisateurs issus de tous les secteurs d activité. YOURCEGID FINANCE ON DEMAND OFFRE UN SERVICE GLOBAL COMPRENANT : plateforme SaaS *SaaS : Software-as-a-Service 4

5 ENSEMBLE RÉINVENTONS LA FINANCE YOURCEGID FINANCE ON DEMAND, L ERP FINANCIER MODULAIRE ET ÉVOLUTIF EN SAAS GESTION DES RÈGLEMENTS Communication bancaire COMPTABILITÉ générale, auxiliaire, analytique, budgétaire CONSOLIDATION FISCALITÉ LIASSES & TAXES EXPÉRIENCE UTILISATEURS OUVERTURE OUVERTURE MOBILITÉ Yourcegid Finance On Demand BUSINESS INTELLIGENCE CLOUD CLOUD IMMOBILISATIONS TRÉSORERIE MODULARITÉ MODULARITÉ CRÉDIT CLIENT NOTES DE FRAIS MOBICLO UN CONCEPT QUI GUIDE LA POLITIQUE D INNOVATION DE CEGID La révolution du SaaS avec le cloud computing, une approche décisionnelle à la portée de l utilisateur métier, des applications mobiles qui permettent un accès à l information sur tout type de support : trois tendances majeures nativement intégrées dans la solution Yourcegid au service de votre performance et de votre satisfaction. 5 FINANCE

6 UNE VISION À 360 DE VOTRE SYSTÈME D INFORMATION FINANCIER 6

7 VOTRE BUREAU FINANCIER ACCESSIBLE PARTOUT! COMPTABILITÉ De la comptabilité au pilotage : la simplicité au service de l efficacité IMMOBILISATIONS Optimisez le processus de gestion des actifs de votre entreprise FISCALITÉ ET TAXES Pilotez l ensemble de votre chaîne fiscale REPORTING ET PILOTAGE FINANCIER Accélérez vos prises de décisions TRÉSORERIE Optimisez votre cash en voyant plus loin et plus clair trésorerie CRÉDIT CLIENT Automatisez la relation financière avec vos clients NOTES DE FRAIS Maîtrisez le budget ou le poste de déplacement de vos collaborateurs CONSOLIDATION Optimisez le processus de production de vos comptes consolidés 7

8 LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE EXIGEZ LA PERFORMANCE DE VOTRE SYSTÈME D INFORMATION Adaptez votre comptabilité à vos impératifs de gestion. La large couverture fonctionnelle de l offre, les automatismes intégrés et la personnalisation de l application, optimisent vos opérations, et réduisent vos délais de clôture et de production de l information financière. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILIAIRE Scénarios de saisie Écritures d abonnement Multi bloc-notes Informations libres à la saisie Comptabilité d engagement Saisie multi-établissements Flux intragroupes balance, grand livre ) DAS2 COMPTABILITÉ ANALYTIQUE 5 axes analytiques et 9 sous sections combinatoires Déversements analytiques OD analytiques pures Transferts intersections Analyses par nature, centre de coûts, centre de profits, secteur COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE Suivi budgétaire de tout type de compte Affectations individuelles ou en masse Clés de répartition Nombre illimité de budgets et duplications États de suivi budgétaire ANALYSE ET REPORTING Catalogue d états Analyseur de statistique Cubes décisionnels intégrés Analyse du chiffre d affaires Analyse multi-axes PILOTEZ FACILEMENT VOTRE ACTIVITÉ À L AIDE DES CUBES DÉCISIONNELS PERSONNALISABLES. 8

9 IAS/IFRS Saisie des retraitements Suivi complet des écritures de retraitement GESTION DES RÈGLEMENTS Lettrage manuel et automatique relevés de facture internationaux et commerciaux Encaissements et décaissements divers TRAÇABILITÉ Zoom sur les écritures Zoom sur les comptes Association de documents, images à toute écriture COMMUNICATION BANCAIRE* Compatible avec les protocoles bancaires Télétransmission via internet Changement de domiciliation Impayés spécifiques *S installe en local dans votre entreprise 9

10 LA GESTION DES IMMOBILISATIONS UNE GESTION EFFICACE DES ACTIFS IMMOBILISÉS ET DES BIENS FINANCÉS EN CRÉDIT BAIL OU EN LOCATION LONGUE DURÉE Optimisez la gestion des actifs de votre entreprise. Les fonctions d aide à la saisie, l automatisation des traitements (cessions, virements ), les nombreuses éditions standards, les analyses fiscales, le générateur d état et l analyseur de statistiques simplifient le suivi de vos actifs immobilisés. GESTION DES IMMOBILISATIONS Assistant de création des fiches d immobilisations Création des fiches lors de la comptabilisation des factures valeur Suivi des localisations (établissement, lieu, pays, ville ) location, crédit-bail) 6 plans d amortissement en standard (comptable, fiscal ) Amortissements techniques Multiples modes d amortissement : linéaire, spécifique, unité d œuvre, softy Suivi de l analyse fiscale (minimum linéaire, dérogatoire ) Suivi des immobilisations en cours et des biens d occasions TRAITEMENTS ET ÉDITIONS COMPTABLES Traitements : - Calculs d amortissement annuels, périodiques, des schémas comptables mises au rebut, virements ) - Changements des méthodes et des durées Éditions - États standards intégrés - Liste des biens comptables - Éditions périodiques : entrées, sorties, liste des dotations - Analyse fiscale - Dotations annuelles, périodiques, en situation - Dotations ventilées SIMPLIFIEZ LA GESTION FISCALE DE VOS BIENS IMMOBILISÉS GESTION FISCALE des écritures de régularisation États fiscaux - Calcul des états fiscaux (réel, normal, simplifié, agricole) - Transfert des éléments vers Etafi Activation des taxes soumises aux immobilisations - Taxe sur les immeubles, sur les aéronefs, Taxe à l essieu Informations fiscales des immobilisations - Irrégulièrement différées - Non Déductibles, Sur amortissements 10

11 GESTION DES BIENS EN COURS Création des immobilisations en cours de réalisation sionnelles Transformation en immobilisations Suivi des biens transformés AUTOMATISEZ TOUS LES TYPES DE FINANCEMENT NORMES IAS/IFRS Assistant de décomposition des immobilisations Approche par composant, réévaluations, dépréciations trésorerie) par immobilisation, par groupe d immobilisations Affectation à un secteur géographique, d activité Traitement en série du passage aux normes GESTION DES FINANCEMENTS Leasing, crédit-bail, emprunt et location Lien dynamique entre la fiche immobilisation et la fiche financement Transfert automatique des levées d option avec activation de la fiche immobilisation Outil de simulation des emprunts bancaires RESPECTEZ LES NORMES IAS/IFRS ET LE RÈGLEMENT CRC RÈGLEMENT CRC Approche par composant Tests de dépréciation Deux méthodes de passage : changement rétrospectif ou réallocation de la valeur nette comptable BÉNÉFICIEZ D UNE VISION GLOBALE DE VOS INVESTISSEMENTS BUDGETS D INVESTISSEMENT Décomposition des investissements par budget en lignes, engagements et réalisations pour chacune des étapes budgétaires des écritures d acquisition, Transformation des réalisations en fiche Liens directs entre le budget et les immobilisations, révision budgétaire, création, historisation des demandes de modifications Simulation de l impact des amortissements prévisionnels dès l engagement OPTIMISEZ LA GESTION DES ACTIFS DE VOTRE ENTREPRISE ET LE PILOTAGE DE VOS INVESTISSEMENTS 11 FINANCE

12 LA PLATEFORME SAAS DE RÉFÉRENCE POUR UN SERVICE TOUT COMPRIS SÉCURITÉ CONFIDENTIALITÉ SUPPORT *SaaS : Software-as-a-Service SAUVEGARDES CONTRAT DISPONIBILITÉ SÉCURITÉ Le Cloud Cegid vous donne accès à un niveau de sécurité que seul un industriel expert peut atteindre. C est pour vous la garantie de bénéficier d une sécurité maximale de vos données au sein d une plateforme fiable et robuste. Transfert des données sécurisé Sécurité physique des centres d hébergement CONFIDENTIALITÉ Le Cloud Cegid garantit une parfaite confidentialité de vos données. Confidentialité cadrée contractuellement Surveillance permanente des accès aux applications Accès sécurisé par login et mot de passe complexe, non réutilisable et renouvelé périodiquement Séparation stricte des responsabilités LES BÉNÉFICES DU SAAS CEGID 1. Maîtrise des risques au sein de votre entreprise ment sauvegardées localisées en France étrangères 2. Réduction et maîtrise des coûts vice global tout compris sous forme de loyer mensuel (TCO) servation de votre capacité d investissement 12

13 SAUVEGARDES La sécurisation de vos données passe aussi par la sauvegarde de celles-ci. Avec le Cloud Cegid, bénéficiez de sauvegardes fiables et permanentes. Sauvegardes redondantes et sécurisées multisites, multi-supports Sauvegardes quotidiennes et mensuelles Tests de restauration réguliers Disponibilité des sauvegardes cadrée contractuellement CONTRAT Le Cloud Cegid garantit un cadre contractuel clair et équilibré pour une transparence et une confiance accrue. La limitation des risques contractuels vous permet une meilleure maîtrise de votre projet. renvois Engagements de niveau de service (S.L.A.*) explicites Conditions d exécution clairement décrites dans un Livret de Services Confidentialité des données cadrée contractuellement * S.L.A. : Service Level Agreement SUPPORT Le support du Cloud Cegid accroît l efficacité dans le traitement des incidents et vous offre une visibilité des actions menées. Un seul point d entrée multi-expertises Cloud Control Center : un espace dédié sur le portail Cegidlife.com pour suivre la performance de vos services SaaS Transparence et service client avec visibilité sur l avancement du traitement des incidents sur le portail Cegidlife.com DISPONIBILITÉ Cegid vous délivre une disponibilité de service continue garantie contractuellement et opérationnellement. Assurez une continuité d exploitation en cas d incidents au sein de votre entreprise : vol, incendie, crash disque dur, sauvegarde illisible, virus sur votre ordinateur, etc. Redémarrez très rapidement sans aucun impact pour votre activité. Opérations de maintenance transparentes et en HNO (Heures Non Ouvrables) Supervision permanente des performances et des infrastructures Flexibilité et évolutivité cier au gré de l évolution de vos besoins - teur en quelques minutes solution toujours à la pointe de contrat 4. Sérénité et efficacité nelles et technologiques prises en charge par Cegid

14 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN GARANTIR UNE UTILISATION OPTIMALE DE VOTRE SOLUTION La démarche «customer centric», initiée par le groupe Cegid se traduit par des équipes performantes à votre service et au service de votre entreprise ainsi qu une exigence d excellence à chaque niveau de la chaîne de valeur, de la conception des produits à leur développement, de la relation commerciale au déploiement et au support. LE CLUB UTILISATEURS «Le Club Utilisateurs rassemble la communauté des clients utilisateurs de la solution Yourcegid Finance. Il favorise les échanges et le partage d expériences, permet de recueillir vos attentes pour orienter les futures évolutions de votre application, et de vous informer sur les axes de recherche et de développement. Le Cegid Club Finance est garant de l adéquation de l application aux besoins des entreprises». FINANCE Cyril NOIRTIN Président du Cegid Club Finance et Directeur général Adjoint ISC Paris. LE PORTAIL UTILISATEURS Cegidlife.com, c est la plateforme de services, réservée aux entreprises clientes et personnalisée selon le profil de l utilisateur, qui délivre toute une gamme de services en de votre solution, aux téléchargements, aux évolutions légales et sociales, aux FAQ, aux conseils d utilisation et à des invitations à nos divers évènements... L UNIVERSITÉ CEGID Le transfert des compétences est un point essentiel tout au long de l exploitation de la solution pour garantir l efficacité et la satisfaction de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent d acquérir dans des conditions optimales les compétences fonctionnelles et techniques. Un catalogue de formations et de prestations, réactualisé tous les ans, vous permet de mettre à jour vos connaissances et d optimiser votre utilisation des logiciels. 93,3% SATISFACTION SERVICE SUPPORT* 94,8% RECOMMANDATION SERVICE SUPPORT* - ayant contacté notre service support. 14

15 VIVEZ LA FINANCE DIFFÉREMMENT AVEC YOURCEGID FINANCE ON DEMAND. POUR EN SAVOIR PLUS, CONTACTEZ-NOUS AU , OU RENDEZ-VOUS SUR NOTRE SITE WEB NOUS SOMMES À VOTRE DISPOSITION POUR RÉPONDRE À TOUTES VOS QUESTIONS.

16 Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises, les entrepreneurs et le secteur public. Cegid document non contractuel 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN LYON CEDEX 09 - FRANCE TÉL : (COÛT D UN APPEL LOCAL) - FAX :