VidyoDesktop Guide de prise en main

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1 VidyoDesktop Guide de prise en main Version 3.0 du produit Version A du document Juillet Vidyo, Inc. Tous droits réservés. La technologie Vidyo est couverte par un ou plusieurs brevets américains déposés ou en cours, tel que détaillé sur la page Patent Notices du site web Vidyo ( ainsi que par des brevets internationaux déposés ou en cours. Le logo VIDYO est une marque commerciale déposée de Vidyo, Inc. aux Etats-Unis et dans certains autres pays, et est une marque commerciale de Vidyo, Inc. partout dans le monde. VIDYO et la famille de marques Vidyo sont des marques commerciales de Vidyo, Inc. aux Etats-Unis et partout dans le monde.

2 Guide de prise en main de VidyoDesktop La version 3.0. de VidyoDesktop vous permet de rejoindre aisément des conférences Vidyo, en tant qu invité comme en tant qu utilisateur enregistré, d effectuer des appels point-à-point, d inviter d autres personnes à vos réunions et de maîtriser votre expérience utilisateur de la solution de visioconférence Vidyo depuis une application avec une interface simple et intuitive. Télécharger le logiciel et se connecter 1 Pour télécharger VidyoDesktop, utilisez votre navigateur habituel pour saisir l URL du VidyoPortal auquel vous souhaitez vous connecter. 1. Cliquez sur Télécharger VidyoDesktop.. Suivez les instructions indiquées à l écran. Lorsque vous êtes prêt à vous connecter, saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Connexion.

3 Avant la conférence Consulter votre liste de contacts Saisissez un nom dans ce champ pour rechercher un contact. Dès que vous commencez la saisie, les résultats de la recherche apparaissent.. Le nombre de contacts dans votre liste de contacts. 3. Le statut et le nom du contact ou de la salle. Cliquez pour voir les informations sur le contact ou la salle, appeler directement ce contact, rejoindre la salle de ce contact ou rejoindre la salle publique. Pour plus d informations sur la manière d effectuer des appels ou de de rejoindre la salle d un contact, consultez la section Effectuer un appel direct ou rejoindre une conférence dans la salle d une autre personne en page Cliquez pour inviter des utilisateurs non enregistrés à une réunion Vidyo. L invitation à la réunion s ouvre automatiquement dans votre application de messagerie électronique par défaut. Elle est pré-remplie avec les informations de connexion à votre salle Vidyo personnelle. Vous pouvez ajouter les adresses des personnes que vous souhaitez inviter et modifier le contenu de l avant de l envoyer. 5. Cliquez pour accéder à la page des paramètres. Pour plus d information, consultez la rubriques Paramètres en page 9. 3

4 Rejoindre une conférence dans votre propre salle Guide de prise en main de VidyoDesktop Cliquez pour voir plus d informations sur votre salle ou pour entrer dans votre salle. Votre salle personnelle est toujours la première entrée de votre liste de contacts.. Le statut de votre salle, l extension de votre salle et le nom du tenant (locataire) sur lequel elle est enregistrée. Pour plus d informations sur le statut, consultez la rubrique Comprendre les icônes de statut en page Cliquez sur Entrer dans une salle pour rejoindre votre salle. 4. Le nombre de participants dans votre salle (s il y en a). 5. La liste des participants dans votre salle (s il y en a). 4

5 Effectuer un appel direct ou rejoindre une conférence dans la salle d une autre personne Cliquez pour voir plus d informations sur le contact, l appeler directement ou entrer dans sa salle.. Cliquez sur cette icône pour ajouter ou supprimer ce contact de votre liste de contacts. 3. Le statut et le nom du contact, son extension et le nom du tenant (locataire) sur lequel il est enregistré. Pour plus d informations sur le statut, consultez la rubrique Comprendre les icônes de statut en page Cliquez sur Call pour appeler le contact directement. Si ce contact est occupé ou non connecté, le bouton d appel est désactivé. 5. La liste des salles de ce contact. Cliquez sur une salle pour y entrer. 6. Pour les salles publiques, cliquez sur la salle pour voir plus d information ou pour y entrer. Vous ne pouvez pas appeler directement une salle publique. 5

6 Appeler un contact qui n est pas dans le répertoire de contacts Cliquez pour effectuer un appel externe vers un contact non listé dans le répertoire de contacts.. Comme ce contact n est pas dans votre annuaire, les indications de statut ne sont pas disponibles. 3. Si vous appelez un système qui n est pas un système Vidyo (c est-à-dire un terminal traditionnel H.33/SIP), cliquez sur Call pour appeler directement ce terminal. 4. Si vous rejoignez une conférence Vidyo externe ou un autre, cliquez sur Entrer dans une salle pour entrer dans cette salle. Le bouton Entrer dans une salle apparaît seulement si l adresse que vous avez saisie correspond au format de saisie correct pour une adresse d un VidyoPortal différent. 6

7 Comprendre les icônes de statut Guide de prise en main de VidyoDesktop Statut des contacts Icône Description Statut des salles Le contact est connecté et disponible pour recevoir un appel direct ou pour entrer dans une salle. Le contact est connecté mais est déjà dans une conférence. Vous ne pouvez pas l appeler directement ; vous pouvez néanmoins entrer dans sa salle. Le contact n est pas connecté au VidyoPortal. Vous ne pouvez pas l appeler directement ; vous pouvez néanmoins entrer dans sa salle. Icône Description La salle est disponible et non occupée, vous pouvez donc y entrer. La salle est disponible et son accès est protégé par un code PIN. Si vous essayez d entrer, le code PIN vous sera demandé. La salle est occupée mais vous pouvez tout de même y entrer. La salle est verrouillée, vous ne pouvez pas y entrer. La salle est pleine, vous ne pouvez pas y entrer. 7

8 En cours de conférence Guide de prise en main de VidyoDesktop Bouton Description Voir la liste des participants à la conférence et chatter avec eux; inviter des participants à la conférence (via la liste de contacts ou par ); accéder à l écran de contrôle de la réunion qui offre des options de modération de la conférence. Chatter avec tous les participants dans le module de chat de groupe de la conférence. Choisir le mode d affichage des fenêtres vidéo des participants en cours de conférence ; contrôler le nombre maximum de fenêtres. Activer ou désactiver le mode plein écran. Sur Mac OS, ce bouton apparaît en haut à gauche de la fenêtre vidéo. Choisir l application ou l écran que vous souhaitez partager avec les participants à la conférence. Basculer entre les différentes applications ou écrans qui sont partagés par les participants à la conférence. Choisir votre préférence d affichage de votre vidéo locale. Activer/désactiver votre haut-parleur et contrôler son volume. Activer/désactiver votre microphone et contrôler son volume. Transmettre ou non le flux vidéo de votre caméra. Ouvrir la page des paramètres. Pour plus d information, consultez la rubrique Paramètres en page 9. Basculer entre affichage de l horloge et affichage de la durée de la conférence. Quitter la conférence. 8

9 Paramètres Ecran Description Visualisation des informations sur l utilisateur et le statut de la conférence ; génération de rapports de diagnostic. Configuration des paramètres réseau : 1. Rubrique VidyoPortal : Cochez la case Validation du certificat du serveur uniquement si vous êtes en train de tester le cryptage avec un certificat auto-signé. Dans tous les autres cas, ne cochez pas cette case. Saisissez la plage de ports média (entre et 65535).. Rubrique VidyoProxy : Cochez la case Toujours utiliser VidyoProxy si vous souhaitez que votre VidyoDesktop se connecte toujours au travers du VidyoProxy assigné. Vidyo vous recommande d essayer de vous connecter directement. 3. Rubrique Web Proxy : Choisissez Utiliser les paramètres du système d exploitation si vous souhaitez que VidyoDesktop suivent les paramètres de réseau local d Internet Explorer sous Windows ou les paramètres du système d exploitation sous Mac OS. Dans le cas contraire, choisissez Utiliser les paramètres suivants puis sélectionnez : Détecter automatiquement les paramètres pour configurer VidyoDesktop de sorte qu il essaie de se connecter en utilisant le protocole WPAD (Web Proxy Auto-Discovery Protocol). Utiliser un script de configuration automatique pour configurer VidyoDesktop de sorte qu il utilise un script PAC spécifique pour la connexion. Utiliser serveur mandataire pour configurer VidyoDesktop de sorte qu il se connecte en utilisant un serveur de Web Proxy spécifique. Si vous sélectionnez cette case, saisissez l adresse du Web Proxy, le port, le nom d utilisateur et le mot de passe. Si vous essayez de vous connecter à un Web Proxy qui nécessite une authentification, vous devez saisir le nom d utilisateur et le mot de passe indépendamment de la méthode sélectionnée. N.B. : pour obtenir de l aide sur la configuration de vos paramètres réseau, contactez votre administrateur système. Sélection du microphone, du haut-parleur et de la caméra que vous souhaitez utiliser ; contrôle de l annulation d écho ; option pour choisir l ajustement automatique du niveau du microphone. Sélection de votre préférence de qualité vidéo ; 9

10 Ecran Description Sélection de la langue de l interface utilisateur, option pour choisir que VidyoDesktop démarre automatiquement lors de la connexion, option pour que VidyoDesktop accepte automatiquement les appels entrants et quelques options supplémentaires. Visualisation de la version de VidyoDesktop qui est utilisée ; vérification des mises à jour logicielles disponibles. 10