Fiche technique et trousseau

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1 PEYRAGUDES Noël Haute Garonne /Hautes Pyrénées Ski / Snow / Ski + snow Fiche technique et trousseau Cadre de vie Au coeur de la chaîne des Pyrénées, surplombé par des sommets de mètres, le centre est situé à mètres d altitude à Gouaux-de- Larboust qui fait partie du canton de Bagnèresde- Luchon.La station de Peyragudes est à 3 km et une piste arrive à 200 m du centre de vacances. Adresse du centre Les Agudes Lieu-dit Garosse GOUAUX DE LARBOUST Tél : Responsable : Patrick BERTANA Hébergement L hébergement est composé de chambres de 6 à 8 lits. Chambres encadrement à proximité des enfants. 3 salles d activités, 1 salle de restauration, local à skis. Le centre est ouvert à l année avec une équipe permanente. Restauration Petit déjeuner, déjeuner, goûter, dîner. Restauration de qualité préparée sur place par notre chef! Possibilité de panier repas le midi selon la météo. Encadrement Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) ou sont en cours de formation. Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le directeur est le garant du bon déroulement du séjour. 8/12 ans 1 animateur pour 8 jeunes Participants Groupes de 60 jeunes. La Station de Peyragudes 60 km de pistes - 18 remontées mécaniques qui donnent accès aux 38 pistes du domaine. Un espace snowboard. 4 vertes, 17 bleues, 14 rouges, 3 noires Activités ski ou snowboard Selon votre option choisie : chaussures et casque + ski/bâtons ou snowboard sont fournis, si vous avez coché la case sur la fiche d inscription. Par groupes de niveau, du débutant au plus confirmé avec un encadrement par des animateurs. Pour le séjour SKI + SNOW, un niveau 2 étoiles est requis en ski ou en snow. Tous passionnés, ils mettent en œuvre les conditions pour passer des vacances actives de qualité : glisser au bon endroit au bon moment, se faire plaisir, connaître la montagne et son environnement. 1/6

2 Programme Type (Susceptible d adaptation aux conditions de pratique) Dimanche - Jour d arrivée et installation, on apprend à se connaitre, règles de vie et organisation de la semaine Du lundi au vendredi - activités mentionnées au programme pendant 5 jours. L intensité des journées s adapte aux conditions météo et à l état de forme de chacun. Avec la possibilité d une grasse matinée en milieu de semaine, temps forts et temps calmes alternent afin qu ils profitent au mieux de leurs vacances. Après la glisse, activités liées à la neige et animations (jeux, soirées). Samedi matin Rangement et départ. Informations pendant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09H00 à 18H00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet (www.valt.com). Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. Convocation départ & retour, voyage : Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D UN MOIS AVANT LE DEPART. Trousseau, téléphone portable & argent de poche La fiche trousseau (ci jointe) doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ. DANS LA CASE DEVANT CHAQUE AFFAIRE, nous indiquer le nombre mis dans la valise, sans oublier les vêtements que l enfant porte sur lui le jour du départ. Un animateur aidera votre enfant à faire l inventaire (jusqu à 12 ans uniquement) en se basant sur sa fiche trousseau que vous aurez glissez dans sa valise. Le linge doit être marqué (le nom en entier, pas uniquement les initiales). Sauf cas exceptionnel, il n est pas lavé durant le séjour. Argent de poche : 10 à 15 maximum. Sur place deux solutions :. soit l enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte,. soit l argent est confié à la direction du centre (pour les moins de 12 ans). Dans ce cas-là, le mettre dans sa valise, dans une enveloppe avec ses nom et prénom. En fonction de l organisation, il pourra en retirer une partie qui deviendra alors sous sa responsabilité. Pensez à mettre de la monnaie afin de faciliter les transactions. décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. 2/6

3 Formalités de santé Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Pour les bénéficiaires de la CMU, attention, certains médicaments ne sont plus pris en charge et devront être remboursés à l arrivée de l enfant. Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU, Pisteurs secouristes) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celuici sera informé par nos services. Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de sur le site Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. Agréments Répertorié à l Inspection Académique des Haute Garonne : Jeunesse et Sports : n Avis favorable de la dernière commission de sécurité : 08/03/2012 NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT Découvrez tout Valt sur.com 3/6

4 , ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 4/6

5 Nom de l Enfant Idée de trousseau : PEYRAGUDES Ski ATTENTION au BAGAGE de votre enfant : Ne surchargez pas leur sac ou valise : il ne part que 7 jours! Poids et volume (pour les soutes de bus) sont à prendre en compte. ÉQUIPEMENT NEIGE (indispensable) 1 anorak chaud 1 bonnet 1 crème protectrice pour le visage et un stick lèvres 1 combinaison de ski 1 paire de gants de ski imperméables (pas en laine) 1 paire de gants en laine pour les sorties en ville 1 paire de lunettes de soleil ou un masque de ski 2 paires de chaussettes de ski hautes et épaisses 1 paire d après-ski ou chaussures imperméables ou de montagne 7 tee-shirts, de préférence à manches longues IDÉE DE TROUSSEAU 1 nécessaire de toilette (gel douche, brosse à dents, dentifrice ) 1 ou 2 survêtements 2 gants et serviettes de toilette 7 sous-vêtements 1 paire de tennis 7 paires de chaussettes 1 paire de chaussons 2 sweat shirts 1 écharpe 2 pulls en laine ou polaire Mouchoirs en papier 2 pantalons chauds 1 lampe de poche avec pile 1 pyjama 1 petit sac à dos Argent de poche : (10 à 15 maximum) à mettre dans un porte-monnaie au nom de l enfant Nounours, peluche ou tout autre objet dont l enfant ne souhaite pas se séparer Option : appareil photo jetable (au nom de l enfant) Divers : IMPORTANT Cette feuille doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ. DANS LA CASE DEVANT CHAQUE AFFAIRE, nous indiquer le nombre mis dans la valise, sans oublier les vêtements que l enfant porte sur lui le jour du départ. Ne pas emporter de choses de valeur. LE LINGE DOIT ÊTRE MARQUÉ (le nom en entier, pas uniquement les initiales). Sauf cas exceptionnel, il n est pas lavé durant le séjour. Animateur arrivée Animateur départ 5/6

6 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 18 de la brochure HIVER 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 18H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de 6/6

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