S O M M A I R E. A. COORDONNEES et ACCES... pages 3-5. B. HORAIRES... page 6. C. SERVICES... pages 6-7

Transcription

1 Evénements Interactifs Européen sur l Entrepreneuriat social et l Economie sociale Les entrepreneurs sociaux, acteurs de l innovation, d une croissance inclusive et de l emploi 16-17Janvier 2014 PALAIS DE LA MUSIQUE ET DES CONGRES - STRASBOURG GUIDE TECHNIQUE EXPOSANT

2 S O M M A I R E 1/ INFORMATIONS GENERALES A. COORDONNEES et ACCES... pages 3-5 Accès PALAIS DES CONGRES Accès livraison Cours Technique Plan d accès à l espace d exposition B. HORAIRES... page 6 C. SERVICES... pages 6-7 Livraison Manutention Gardiennage des stands Nettoyage de stands Assurances Règlement de sécurité Parking 2 / STAND A. DESCRIPTIF STAND EQUIPE Descriptif / Modules de 6m² - 9m² - 12m²... page 8 B. COMMANDE STAND EQUIPE Clôture de commande le lundi 16 décembre page 9 C. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES SUR STAND pages Fiche Renseignements Exposant..RETOUR IMPERATIF page 11 Bon de commande récapitulatif... page 12 Plan d'installation... page 13 Bon de commande Installation électrique... pages14 et 15 Bon de commande Equipements supplémentaires pour stands équipés... page 16 Bon de location Mobilier... page 17 Bon de commande Aménagement «clé en main»... pages 18 et 19 Bon de location Plantes... page 20 Bon de commande Raccordement ADSL... page 21 Bon de location Matériels audiovisuels... page 22 Bon de location Matériels informatiques et bureautiques... page 23 Bon de commande Gardiennage de stands... page 24 Bon de commande Personnel d'accueil (hôtesses)... page 25 Bon de commande Nettoyage... page 26 Bon de commande Restauration sur stand... pages27 à 31 2

3 1/ INFORMATIONS GENERALES A COORDONNEES et ACCES Lieu de la manifestation : PALAIS DE LA MUSIQUE ET DES CONGRÈS Place de Bordeaux F STRASBOURG Tel.: +33 (0) Dates de l exposition : Mercredi 15 janvier Montage exposants Jeudi 16 et vendredi 17 janvier Exposition Démontage à l issue Organisateur: COMMISSION EUROPEENNE Contact exposition : M.Ciprian ALIONESCU Ciprian.alionescu@ec.europa.eu Installateur des stands : PALAIS DE LA MUSIQUE ET DES CONGRES Place de Bordeaux F STRASBOURG CEDEX Service Exposants : STRASBOURG EVÉNEMENTS PALAIS DE LA MUSIQUE ET DES CONGRÈS Service Exposants Avenue Herrenschmidt F STRASBOURG Cedex Tel.: +33 (0) ou +33 (0) Fax: +33 (0) exposants@strasbourg-events.com Information TVA: la TVA française peut être sujette à modification à partir du

4 Accès au PALAIS DES CONGRES : AÉROPORT : Liaison TER aéroport /centre ville (gare) 9mn, puis liaison TRAM SNCF :Gare à 15mn du PALAIS DES CONGRES (liaison par TRAM) TRAM :Ligne B, direction HOENHEIM, arrêt «Lycée Kléber» ou «Wacken» VOITURE: Sortie A350 Parking Palais des Congrès GPS Lat : Long :

5 Accès Cours Technique Quai de déchargement / chargement - Informations dimensions et poids Poids Maximal dans le bâtiment:. 500 Kg/ m² larg: 2,90 M Long: 6 M poids : 5 T Accès 1 er étage par Monte charge Larg: 2,4 M Haut: 2,380 M Prof: 5,250 M poids : 5 T Plan d accès à l espace d Exposition Rdc ACCES LIVRAISONS Cours Technique Laderampe ENTREE ERASME 1er EXPOSITION 5

6 B HORAIRES Période d'installation Exposants Mercredi, 15 janvier 2014 de 14h00 à 19h00 Période d'ouverture de l'exposition jeudi, 16 janvier de 08h00 à 20h45 vendredi, 17 janvier 2014 de 08h00 à 16h00 Période de démontage vendredi, 17 janvier 2014 à partir de 16h00 C - SERVICES Livraison Le PALAIS DES CONGRES pourra réceptionner vos livraisons à partir du : lundi 13 janvier 2014 Horaires de livraison : 09:00 à 12:00 / 14:00 à 17:00 Contact/suivi livraison: bsaulnier@strasbourg-events.com - l adresse du PALAIS DES CONGRES - l intitulé et dates de la manifestation - le Nom et numéro du stand - le nom du responsable du stand STRASBOURG EVENEMENTS PALAIS DE LA MUSIQUE ET DES CONGRES Avenue Herrenschmidt F STRASBOURG Cedex ENTREPRENEURS SOCIAUX NOM et N STAND M.ou Mme Sans ces indications, le PALAIS DES CONGRES se réserve le droit de refuser les livraisons et leur stockage. Il vous appartient de vérifier la bonne réception de vos colis avant le jour de montage auprès de votre transporteur. Le PALAIS DES CONGRES se réserve également le droit de faire enlever et transporter aux décharges publiques tout objet laissé par les exposants à l issue de la manifestation. Gardiennage des stands Il est recommandé de ne jamais laisser le stand sans surveillance pendant le montage et le démontage des installations. Les objets de valeur doivent être enfermés à clef. 6

7 Nettoyage des stands Le nettoyage général des allées du salon et de l ensemble des stands montés par STRASBOURG EVENEMENTS (aspiration moquette, vidage des corbeilles à papier) est assuré chaque matin par le PALAIS DES CONGRES. Assurances L Organisateur prend en charge, l assurance globale de l exposition en responsabilité civile et incendie. Il appartient à chaque exposant de prendre pour son compte les assurances complémentaires qu il juge nécessaires. Ni l organisateur, ni Strasbourg Evénements ne peuvent être tenus responsables des vols et dégradations des biens personnels des exposants, ni pendant les horaires de visite, ni pendant l installation et le démontage des stands. Règlement de sécurité L exposant a obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifique de la manifestation. Parking Après déchargement de leur matériel, les exposants sont priés de libérer l accés. Il est formellement interdit de stationner dans la cour technique du PALAIS DES CONGRES, sauf pour le temps du déchargement. 7

8 2/ STAND A. DESCRIPTIF STAND EQUIPE Tailles : 6m² (L 2m x P 3m) / 9m² (L 3m x P 3m) / 12m² (L 4m x P 3m) (image non contractuelle du 9m²) Système de Fixation : Prévoir les fixations autorisées : Chaînettes et petits crochets en "S". Nous vous rappelons qu il est INTERDIT de clouer, visser, encoller les cloisons, bandeaux, et poteaux. Les adhésifs et double face sont à enlever au démontage par l exposant. TOUTE DÉTERIORATION DE MATERIEL SERA FACTURÉE À L EXPOSANT. Important : Il est interdit de cloisonner l angle ouvert d un stand. Il est strictement interdit de procéder à tous travaux touchant les conduits de fumée, les circuits électriques et téléphoniques, à tout perçage, accrochage ou scellement, à la déposes des portes, à la fixation d antenne. Les réparations et dommages consécutifs à l inobservation des clauses ci-dessus énoncées seront intégralement à la charge de l exposant. SOL - Moquette aiguilletée avec film protecteur, couleur défini par l organisateur STRUCTURE - Ossature aluminium laqué gris anthracite - Hauteur de la structure : 2,50 m - Panneaux de remplissage mélaminés cotes utiles du panneau : largeur 0,94 m, hauteur 2,39 m hauteur hors tout du panneau : cloison 2,50 m, largeur 1,00 m Pfosten: Querstrebe: MOBILIER inclus 1 Table L140 x P70 x H72 cm 2 Chaises ELECTRICITE NETTOYAGE ENSEIGNE - Eclairage par rails de spots de 100 W : 1 spot de 100 W pour 3 m². -1 Coffret de branchement avec disjoncteur différentiel 30 ma et 2 prises de courant - Puissance : 1 kw par stand équipé Effectué tous les matins avant l ouverture du salon au public sur les stands installés par Strasbourg-Evénements Une enseigne Normalisée (0,60 m x 0,17 m), double face, fixation en épi sur l allée. Maximum 18 caractères (espaces inclus ) 8

9 B. COMMANDE STAND EQUIPE ============================================================================= Attention! Cette page 9 ne concerne pas - Les Entreprises Sociales sélectionnées par la Commission Européenne pour bénéficier d un stand équipé de 6m² pris en charge par les organisateurs. - Les stands des organisateurs ============================================================================= Documents À retourner Avant le 17. Décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service Exposants Place de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, des renseignements exposant et du paiement CLOTURE DE COMMANDE de stand équipé le lundi 16 Décembre 2013 Plus aucune commande de stand ne pourra être honorée après cette date pour des raisons d organisation Société (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) STAND EQUIPE Prix HT jusqu au Module de 6 m² selon descriptif 480,00 Module de 9 m² selon descriptif 720,00 Module de 12 m² selon descriptif 960,00 Atre demande nous consulter Quantité TOTAL HT TOTAL HT à reporter sur votre récapitulatif de commande en p 12 TVA 19,6% TOTAL TTC Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Votre numéro de stand vous sera communiqué ultérieurement, après l enregistrement de votre inscription de stand et votre placement dans l exposition par l organisateur. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : 9

10 C- PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES SUR STAND Vous référer aux bons de commandes ci-joints Fiche de renseignements Exposants Retour impératif demandé page 11 Bon de commande récapitulatif... page 12 Plan d'installation... page 13 Bon de commande Installation électrique... pages 14 et15 Bon de commande Equipements supplémentaires pour stands équipés... page 16 Bon de location Mobilier... page 17 Bon de commande Aménagements «clé en main»... pages 18 et 19 Bon de location Plantes... page 20 Bon de commande Raccordement ADSL... page 21 Bon de location Matériels audiovisuels... page 22 Bon de location Matériels informatiques et bureautiques... page 23 Bon de commande Gardiennage de stands... page 24 Bon de commande Personnel d'accueil (hôtesses)... page 25 Bon de commande Nettoyage... page 26 Bon de commande Restauration sur stand... pages 27 à 30 ATTENTION! Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS Service Exposants Place de Bordeaux F STRASBOURG Cedex Par poste, Fax: +33 (0) ou Mail: 10

11 Renseignements Exposant A RETOURNER AU SERVICE EXPOSANTS Fax/ exposants@strasbourg-events.com Stand A RETOURNER IMPERATIVEMENT Nom de l enseigne : Numéro du stand (obtenu par l organisateur) : SURFACE NUE Nbre de m² OU Stand EQUIPE...Nbre de m² Standiste -Coord.: Société Nom de la société (raison sociale) : Adresse commerciale : Code postal : Ville : Pays : Nom du Responsable du stand : Tél. : Fax : Mentions Numéro de TVA : Siret : Facturation (à remplir qu en cas de commande) Adresse de facturation à indiquer si différente de l adresse société : Code postal : Ville : Pays : Nom du contact : Tél. : Fax : 11

12 RECAPITULATIF DES COMMANDES Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service Exposants-Place de Bordeaux F STRASBOURG Fax: +33 (0) exposants@strasbourg-events.com Accompagné des bons de commandes afférents, des renseignements exposant, du plan si nécessaire, et du règlement Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) Commande de stand équipé... Total Prestation Installation électrique... Total Prestation Equipements supplémentaires... Total Location Mobilier... Total Aménagement «clé en main»... Total Location Plantes... Total Prestation Raccordement ADSL... Total Location Matériels audiovisuels... Total Location Matériels informatiques et bureautique... Total Nettoyage... Total Gardiennage... Total Prestation d'accueil (Hôtesses)... Total Prestation Restauration... Mode de paiement : Règlement par virement Règlement par chèque Pour les Administrations Avis de virement émis par la banque :... le (date)... au compte de : STRASBOURG EVENEMENTS Les virements doivent porter le nom de l exposant et le numéro de stand. Total général H. T. (uniquement sur restauration sans alcool) TVA à 7 % TVA à 19,6 % TOTAL GÉNÉRAL T.T.C. Montant en euros... N du chèque... Tiré sur... à l ordre de : STRASBOURG EVENEMENTS Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 MAJORATION DES PRIX et selon disponibilité Montant Référence du mandatement et date de paiement : Cette commande a été mandatée sous les références : Son règlement interviendra le (date) :... Paiement par Carte de Credit Visa Eurocard/Mastercard American Express Numéro de la carte Date d expiration J autorise STRASBOURG EVENEMENTS à débiter ma carte du montant de : Nom sur la carte : Références bancaires du bénéficiaire : SA STRASBOURG EVENEMENTS (Bank details of the payee) place de Bordeaux Wacken - FR STRASBOURG Cedex CIC EST code banque code guichet n de compte clé 01 Bank code Agency code Account no. personal code IBAN FR BIC CMCIFRPP Domiciliation (Bank) : CENTRE D AFFAIRES DE STRASBOURG, 31 rue Jean Wenger Valentin, FR STRASBOURG CEDEX 9 TVA intracommunautaire FR Fait à (lieu) : Date : le. Signature (Nom du signataire)... Cachet de la société CRYPTO 12

13 PLAN D'INSTALLATION Merci de nous indiquer les emplacements de vos commandes par un petit croquis: - branchement électrique,rail de spots supplémentaires, prises - des équipements supplémentaires commandés type, cloisons, réserve, étagères, - de vos agencements, Audio visuels, informatique. - du raccordement ADSL Société Stand N Pour les stands personnalisés, réalisés par un standiste merci de nous joindre vos projets pour étude et approbation. 13

14 COMMANDE D INSTALLATION ELECTRIQUE Documents À retourner Avant le 17 décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, du plan et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 /12 / 2013 et selon disponibilité Besoins supplémentaires pour les STANDS ÉQUIPÉS ou besoins des Surfaces nues ou Table Top Nous rappelons aux exposants qu un branchement de 1 kw 16 A (coffret avec 2 prises) est compris par stand EQUIPE dont 100 watts sont nécessaires par spot installé sur rail. Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) charge S.E. de la réalisation de la location de l installation suivante : BRANCHEMENTS DE BASE (Consommation comprise) P. U. HT en jusqu'au 16/12/13 P. U. HT en dès le 17/12/13 Branchement Mono 3 kw 16 A + 2 Prises sur tableau (220 V) Branchement Tri 10 kw 16 A + 3 Prises sur tableau (380 V) Branchement Tri 20 kw sur bornier unique 32 A (*) Branchement Tri 20 kw avec double distribution mono et tri Tableau de distribution secondaire (pour 3 départs triphasés) Forfait changement de tableau en cas de modification de puissance sur site (*) : Nécessite une mise en place d une distribution secondaire (nous consulter en cas de besoin) ECLAIRAGE (location et installation uniquement sur nos structures) Spot 100 W supplémentaire pour rail existant Rail : 3 spots de 100 W PRISES SUPPLEMENTAIRES (location et installation) Prise de courant monophasé 220 V-16 A + Terre avec conduite Prise de courant triphasé 380 V -16 A + Terre avec conduite** ** nécessite un branchement triphasé soit 10 kw minimum Qté TOTAL H. T. Qté TOTAL H. T. Qté TOTAL H. T. TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur votre récapitulatif de commande page 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : Prière d indiquer l emplacement du tableau de branchement et des équipements souhaités sur le plan d'installation page

15 Les prix forfaitaires ci-dessus sont établis pour la durée du Salon et comprennent l installation, la location, la maintenance et le démontage des équipements mis en place. Pour toute installation spéciale, un devis pourra être soumis pour approbation. Tout le matériel reste propriété de STRASBOURG EVENEMENTS et devra être rendu en bon état. Tout matériel manquant ou détérioré sera facturé. NOTE IMPORTANTE A chaque installation de prises, lampes, etc., s ajoutent obligatoirement le branchement de la puissance nécessaire aux différents circuits. Les tableaux de branchement doivent rester accessibles à tout moment. L interrupteur sur coffret est à actionner par vos soins et devra obligatoirement être coupé chaque jour à la fermeture de l exposition. Les raccordements sur bornier (20 kw et plus ) doivent obligatoirement être réalisés par des électriciens professionnels habilités (UTE C ). 15

16 COMMANDE EQUIPEMENTS SUPPLEMENTAIRES POUR STANDS EQUIPES Documents À retourner Avant le 17. décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, du plan et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 et selon disponibilité Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) AGENCEMENT SUPPLEMENTAIRE COMPRENANT (location, montage et démontage) P. U. HT en jusqu'au 16/12/13 P. U. HT en dès le 17/12/13 Qté TOTAL H.T. * Cloison pleine modulaire supplémentaire, le mètre linéaire : *Porte battante fermant à clef largeur 1 m, l unité *Réserve 1 m² avec porte fermant à clef en cloison *Réserve 2 m² avec porte fermant à clef en cloison Autres équipements complémentaires nous consulter (*) surface équipée à réserver préalablement et Uniquement possible pour les stands montés par STRASBOURG EVENEMENTS TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur votre récapitulatif de commande en pg 12 Les prix forfaitaires ci-dessus sont établis pour la durée du salon, et comprennent l installation, la location, la maintenance et le démontage des équipements mis en place. Pour toute installation spéciale, un devis pourra être soumis pour approbation. Tout matériel reste la propriété de Strasbourg Evénements et devra être rendu en bon état. Tout matériel manquant ou détérioré sera facturé. RESERVE : Vous devez gérer vous-même la clef de votre réserve. Ni le Palais des Congrès, ni l Organisateur ne seront tenus responsables si à l ouverture les représentants sur le stand n ont pas le clef de leur réserve. Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom Cachet de la société : Signature : IMPORTANT : Prière d indiquer l emplacement de vos agencements sur le plan d'installation page

17 LOCATION DE MOBILIER COMPLEMENTAIRE Documents À retourner Avant le 17. décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 et selon disponibilité Société CATALOGUE sur Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) Onglet STRASBOURG EVENEMENTS Références Cf. catalogue MOBILIER P.U. HT en Qté TOTAL en HT Participation Assurance mobilier obligatoire se référer au tableau ci-dessous Majoration de +20% sur votre total à partir du 17/12/2013 TOTAL GENERAL H.T. à reporter sur le bon de commande récapitulatif en pg 12 ASSURANCE MOBILIER OBLIGATOIRE : à ajouter à vos tarifs HT (se référer au tableau ci-dessous) TOTAL H.T. LOCATION ASSURANCE obligatoire TOTAL H.T. LOCATION ASSURANCE obligatoire TOTAL H.T. LOCATION ASSURANCE obligatoire TOTAL H.T. LOCATION ASSURANCE obligatoire 0 à à à à à à à à à à à à à à à à La participation à l assurance est obligatoire. Elle couvrira le locataire contre les risques de vol, perte ou détérioration du jour précédent l ouverture officielle au jour de fermeture. Son règlement devra être joint à la commande. En cas de défaut de règlement, la commande ne sera pas prise en compte. La garantie du risque de vol est subordonnée au dépôt de plainte par le locataire auprès de l autorité compétente et à la transmission de celle-ci à la Société STRASBOURG EVENEMENTS dans un délai maximal de 24 heures. La garantie de détérioration et de perte est subordonnée à l information à la Société STRASBOURG EVENEMENTS dès constatation par le client. Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : 17

18 COMMANDE AMENAGEMENT «CLE EN MAIN» (propositions en page 19) À retourner au Service Exposants de STRASBOURG ÉVENEMENTS avant le 17 décembre 2013 accompagné du bon de commande récapitulatif, du plan et du règlement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) COMMANDE D AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE POUR STAND ÉQUIPÉ* COMPRENANT : location, montage et démontage P. U. HT en jusqu'au 16/12/13 P. U. HT en dès le 17/12/13 Qté TOTAL H.T. DISPOSITION 1**... FORFAIT 316,00 379,20 DISPOSITION 2**... FORFAIT 287,00 344,40 DISPOSITION 3**... FORFAIT 277,00 332,40 DISPOSITION 1** avec réserve... FORFAIT 472,00 566,40 DISPOSITION 2** avec réserve... FORFAIT 443,00 531,60 DISPOSITION 3** avec réserve... FORFAIT 433,00 519,60 (*) Surface équipée à réserver préalablement auprès de l'organisateur (**) voir descriptif page suivante TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur le bon de commande récapitulatif en pg 12 TEXTE DE L ENSEIGNE : Rappel Veuillez inscrire l intitulé exact de l enseigne que vous désirez dans les cases ci-dessous en lettres capitales : Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Cachet de la société Nom et Signature 18

19 DESCRIPTIF AMENAGEMENT «CLÉ EN MAIN» pour stand équipé (images non contractuelles) DISPOSITION 1 1 ensemble table ronde diam. 80 cm - H 75 cm 3 fauteuils 1 présentoir à documentation 1 plante verte h. 1,80 m environ 1 enseigne frontale (texte à nous communiquer : voir page précédente) x 3 DISPOSITION 2 1 table basse ronde noire diam H 45 cm 3 fauteuils 1 présentoir à documentation 1 plante verte H. 1,80 m environ 1 enseigne frontale (texte à nous communiquer : voir page précédente) x 3 DISPOSITION 3 x 2 1 comptoir noir, 1 étagère intérieure, 2 portes fermant à clef. L 90, P 45, H 110 cm 2 tabourets hauts 1 présentoir à documentation (5 x A4) 1 plante verte h. 1,80 m environ 1 enseigne frontale (texte à nous communiquer : voir page précédente) Option : 1 réserve de 1 m² avec porte fermant à clé. NB : La surface équipée (stand équipé) est à réserver préalablement. Les prix forfaitaires ci-dessus sont établis pour la durée du salon, et comprennent l installation, la location, la maintenance et le démontage des équipements mis en place. Pour toute installation spéciale, un devis pourra être soumis pour approbation. Tout matériel reste la propriété de Strasbourg Evénements et devra être rendu en bon état. Tout matériel manquant ou détérioré sera facturé. 19

20 COMMANDE Plantes vertes Décoration Florale Aménagement Paysagé CATALOGUE Click on Login : exposants Password : 2013 Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 et selon disponibilité Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant Références CATALOGUE DESCRIPTION PU HT jusqu au Quantité TOTAL HT Majoration de +20% à partir du TOTAL en HT à reporter sur votre récapitulatif de commande en pg 12 IMPORTANT : Les plantes et accessoires en location non restitués seront facturés Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : 20

21 COMMANDE RACCORDEMENT ADSL Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, du plan et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 et selon disponibilité Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) Le tarif de la connexion ADSL comprend les droits d accès, la location du routeur, la pose des câbles RJ45, le test des lignes, le haut débit et le démontage en fin de salon. Une connexion ADSL permet d avoir un débit constant, ce qui est un atout pour une présentation informatique. Pour information, un réseau WIFI gratuit dont nous ne pouvons garantir le débit est disponible au public dans l enceinte du Palais des congrès RACCORDEMENT INTERNET (Location installation et démontage) P.U. HT en jusqu'au 16/12/13 P.U. HT en dès le 17/12/13 Qté TOTAL HT Connexion Internet haut débit, avec raccordement sur prise Ethernet RJ45 et droit d accès pour un ordinateur Connexion Internet haut débit, avec droit d accès pour 2 à 4 ordinateurs Connexion Internet haut débit, avec droit d accès pour 5 à 7 ordinateurs Fonctions accessibles : - surf sur le net - accès au web mail Autres fonctions nous consulter TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur votre récapitulatif de commande en pg 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : IMPORTANT : Prière d indiquer l emplacement de vos branchements sur le plan d'installation page

22 LOCATION MATERIELS AUDIOVISUELS Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, du plan et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 et selon disponibilité Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) LOCATION, INSTALLATION, RÉGLAGE inclus) P.U. HT en jusqu'au 16/12/13 P.U. HT en dès le 17/12/13 Qté TOTAL HT Lecteur DVD Location d écran Écran 42», 107 cm avec support (pied design) Diffusion sonore Avec ou Sans Source PC ou DVD TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur votre récapitulatif de commande en pg 12 Date et heure de livraison souhaitée (la présence du client est obligatoire) Livraison-Installation le /./.2014 à.. h IMPORTANT Le matériel audio et vidéo (propriété de la société STRASBOURG EVENEMENTS), est sous la responsabilité du client. Assurance bris et vol à votre charge. La valeur du matériel manquant ou détérioré vous sera facturée. Une caution de 1000 Vous sera demandée lors de la commande. Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : IMPORTANT : Prière d indiquer l emplacement de vos branchements sur le plan d'installation page

23 LOCATION MATERIELS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 et selon disponibilité Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) DESCRIPTIF P.U. HT en jusqu'au 16/12/13 P.U. HT en dès le 17/12/13 Qté TOTAL HT PC écran 22", lecteur CD Rom, Windows, Pack Office standard (Power Point inclus) PC portable écran 12.1", lecteur CD Rom, Windows, Pack Office standard (Power Point inclus) TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur votre récapitulatif de commande en pg 12 Date et heure de livraison souhaitée (la présence du client est obligatoire) : Livraison-Installation le /./.2014 à.. h IMPORTANT Le matériel informatique et bureautique sont sous la responsabilité du client. La valeur du matériel manquant ou détérioré vous sera facturée. Les prix forfaitaires ci-dessus sont établis pour la durée du salon, et comprennent l installation, la location, la maintenance et le démontage des équipements mis en place. Pour toute installation spéciale, un devis pourra être soumis pour approbation. Tout matériel reste la propriété de Strasbourg Evénements et devra être rendu en bon état. Tout matériel manquant ou détérioré sera facturé Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : MPORTANT : Prière d indiquer l emplacement de vos branchements sur le plan d'installation page

24 DEMANDE DE GARDIENNAGE DE STANDS Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, et du paiement Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 MAJORATION DES PRIX Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) FICHE TECHNIQUE DE SURVEILLANCE SI INCIDENT PREVENIR M. ou Mme Tél. Adresse PERSONNES AUTORISEES EN ZONE GARDEE ET MOYENS DE CONTROLE NOM NOM Qualité Qualité CONSIGNES PARTICULIERES HORAIRES DE GARDIENNAGE TARIFS Heures de jour de 06h à 21h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h ou suivant commande écrite. P.U. HT Jusqu au 16/12/13 26,50 / heure Quantité TOTAL HT Heures de nuit de 21h à 6h Ne sont possibles que les heures complètes et un minimum de 3 heures consécutives Tarifs +100% de 21h à 6h, dimanches et jours fériés. 53,00 / heure Majoration de 20% à rajouter à votre total à partir du 17/12/2013 TOTAL HT à reporter sur votre Récapitulatif de commande en pg 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : 24

25 DEMANDE DE PERSONNEL D'ACCUEIL HÔTESSES / HÔTES Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, et du paiement Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 MAJORATION DES PRIX Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) RÔLE DES HÔTESSES HORAIRES D'ACCUEIL TARIFS Heures de jour de 06h à 22h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h du / / à h au / / à h ou suivant commande écrite. P.U. HT Jusqu au 16/12/13 31,60 / heure Quantité TOTAL HT Heures de nuit de 22h à 6h Ne sont possibles que les heures complètes et un minimum de 3 heures consécutives Tarifs +100% de 21h à 6h, dimanches et jours fériés. 63,20 / heure Majoration de 20% à rajouter à votre total à partir du 17/12/2013 TOTAL HT à reporter sur votre Récapitulatif de commande en pg 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : 25

26 COMMANDE NETTOYAGE Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Per Fax: +33 (0) oder per exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, et du paiement MAJORATION DES PRIX Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 Société Stand N (Coordonnées complètes à remplir sur la fiche Renseignements Exposant) Les STANDS EQUIPE installés par STARBOURG GEVENEMENTS bénéficient d 1 nettoyage sol et vidage poubelle le matin avant ouverture de Salon. STRASBOURG EVENEMENTS se charge, à votre demande, du nettoyage de vos stands d'exposition. Ce travail sera effectué tous les matins et les stands seront prêts à l'ouverture du Salon. STRASBOURG EVENEMENTS assurera pendant la durée du Salon, l'aspiration du stand, le vidage des corbeilles à papier, le dépoussiérage du mobilier. Les tarifs hors taxes applicables pour la durée du Salon sont les suivants : Date Après Montage et Avant ouverture Surface (en m²) P.U. HT en jusqu'au 16/12/13 P.U. HT en dès le 17/12/13 3,12* /m² 3,75* /m² 1 er jour : 16/01/2014 2,65* /m² 3,18* /m² TOTAL HT en 2 e jour : 17/01/2014 2,65* /m² 3,18* /m² TOTAL GENERAL HORS TAXES à reporter sur votre récapitulatif de commande en pg 12 (*) majoration de 100% dimanches, jours fériés et nuits Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée du paiement TTC correspondant. Date de commande : Nom : Cachet de la Société : Signature : 26

27 RESTAURATION SUR STAND Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif et du paiement Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 MAJORATION de 20% DES PRIX et selon disponibilité Nom du Stand N Stand Commande pour la journée du N UTILISER QU UN BON DE COMMANDE PAR JOUR. RESTAURATION SUR STAND TVA 19,6 % DESIGNATION LES BOISSONS ALCOOLISEES P.U. HT Jusqu au 16/12/13 Quantité par horaire de livraison entre 08h00/08h30 entre 10h30/11h30 Pinot blanc 13,72 Pinot noir 15,24 Gewurztraminer 15,24 Pinot gris 15,24 Crémant d Alsace 19,55 Champagne 39,50 LOCATION Tireuse bière avec 20 l bière * CAUTION 230, PRIX PERIODE / Quantité souhaité : Fût de 20l de bière 76 Report Total à inscrire sur votre fiche de commande récapitulatif en pg 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée de son paiement RESTAURATION SUR STAND TVA 7 % DESIGNATION LOCATION P.U. HT Jusqu au 16/12/13 Machine à café *CAUTION 230,00 avec 100 Dosettes, touillettes, gobelets et sucre 100 Dosettes café 70 Fontaine à eau * CAUTION230,00 avec 1 bonbonne 18,9 l 1 bonbonne à eau 18,9 l 18,80 LE JETABLE Flûtes 12 cl par 10 5 Verre à vin 17 cl par 10 5 Gobelets 20 cl par LA VAISELLE Flûtes par 40 (l unité) 0,59 x 40 Verre bière par 24 (l unité) 0,59 x 24 Verre à vin par 40 (l unité) 0,59 x 40 Verre à eau par 40 (unité) 0,59 x 40 Le././ entre 14h30/15h30 TOTAL HT TVA 19,6% Quantité par horaire de livraison entre 08h00/08h30 entre 10h30/11h PRIX PERIODE / Quantité souhaité : 36,40 PRIX PERIODE / Quantité souhaité : Report Total à inscrire sur votre fiche de commande récapitulatif en pg 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée de son paiement Date :.././.. Nom du responsable, tampon et signature: entre 14h30/15h30 TOTAL HT TVA 7% TOTAL HT TOTAL HT 27

28 Documents À retourner Avant le 17.décembre 2013 à: STRASBOURG EVENEMENTS - Service ExposantsPlace de Bordeaux F STRASBOURG Cx Par Fax: +33 (0) ou exposants@strasbourg-events.com Accompagné du bon de commande récapitulatif, du plan et du paiement Pour toute commande passée après le 16 / 12 / 2013 MAJORATION DE 20% DES PRIX et selon disponibilité Nom du stand N du stand Commande pour la journée du N UTILISER QU UN BON DE COMMANDE PAR JOUR RESTAURATION SUR STAND. TVA 7 % DESIGNATION BOISSONS SANS ALCOOL P.U. HT Jusqu au 16/12/13 Eau plate 1,5 l 3 Eau gazeuse 1,25 l 3 Jus d orange 1 l 3 Coca cola 1,50 l 4,90 Orangina 1,50 l 4,90 LE COIN PETIT DEJEUNER descriptifs joints Pause café sur stand* (10 pers.) 45,40 Thermos café 2 l 9,50 Thermos thé + sachets 8,4 25 mini-viennoiseries 23,55 Les BOUCHEES SALEES descriptifs joints Plateau de 40 tartines variées 47,70 Plateau de 40 navettes au Foie gras 55,60 Plateau de 40 saumon 55,60 Plateau de 40 cassolettes 55,60 Plateau de 40 verrines 55,60 Plateau de 40 mini pains bagnat 47,70 Plateau de 40 mini mauricettes 47,70 Plateau de 40 blinis variés 47,75 Le kugelhopf surprise 70/80 p 40,50 Le trio de pain surprise 70/80p 40,50 Le plateau de légumes frais 40,50 LES BOUCHEES SUCREES descriptifs joints Les mignardises Plateau de 40 48,90 Les macarons Plateau de 40 48,90 Les brochettes de fruits Plateau de 40 48,90 LES COCKTAILS LES PLATEAUX REPAS descriptifs joints Sur devis L Incontournable 23,50 Dolce Vita 23,50 Gourmet 23,50 Green Attitude 23,50 Le././ Quantité par horaire de livraison entre 08h00/08h30 entre 10h30/11h30 Report Total à inscrire sur votre fiche de commande récapitulatif en pg 12 Aucune commande ne sera prise en compte si elle n est pas accompagnée de son paiement Date./../ Nom du responsable, tampon et signature: entre 14h30/15h30 TOTAL HT TVA 7 % TOTAL HT 28

29 DESCRIPTIFS LIVRAISON RESTAURATION SUR STAND photos non contractuelles) PAUSE CAFE (base10 personnes) 1 café (thermos) 2 litres 1 litre eau chaude (en thermos) + 10 sachets 1 eau minérale plate 1,5 l 1 eau minérale gazeuse 1,25 l 1 jus d orange litre 25 mini-viennoiseries pur beurre Ce prix comprend : les produits cités cicontre, les serviettes, le sucre, les crémettes et les contenants «bio». Hors serveur Les PLATEAUX REPAS (livrés avec pain et plateaux + couverts Bio) L Incontournable Bibeleskäss (fromage blanc assaisonné, spécialité alsacienne), rattes et chips de speck (lard alsacien) Crudités et salade composée de saison Paté en croûte, rôti froid, jambon séché Faux filet rôti Wings de poulet Pavé chocolat, crème anglaise Fruits frais, Cookies et mini cakes Dolce Vita Antipasti à la Ricotta de brebis Légumes grillés Grissinis moelleux au Bressaola Tomate à la Mozarella et à l huile d olive Saltimbocca et picatta de volaille Roquette, tomate confite, Pignons de pins, vinaigrette balsamique Tiramisu, sauce café Gourmet Filet de rouget au saté sur tartare de légumes Salade gourmande composée de Saumon fumé, involtini au jambon séché, Copeaux de foie gras confit Queues de gambas grillées Pointe de Brie de Meaux Mignardises Maxi Brochette de Fruits Macarons Green Attitude Œuf dur et sel fin Taboulé, tomates cerise à grignoter Radis à croquer Variété de salades composées et crudités du moment Salade d agrumes Ananas et Kiwi Tartelette aux fruits frais Macarons 29

30 BOUCHEES SALEES Plateau de tartines 40 tartines gourmandes assorties : Saumon - concombre / tomate cerise - mozzarella / avocat rôti - gambas à l ail / parme & parmesan /fromage - lardons frits - ciboulette / foie gras et confiture de figue Le tout présenté sur un plateau Plateau de navettes 40 navettes briochées pur beurre au foie gras mi-cuit ou 40 navettes briochées pur beurre au tartare de saumon Le tout présenté sur un plateau Plateau de cassolettes 40 cassolettes : Carpaccio de bœuf, millefeuille de pain d épices et foie gras, magret de canard fumé, Pic de chorizo et bœuf aux épices, poêlée de légumes Le tout présenté sur un plateau Plateau de verrines 40 verrines : Tzatziki et brochette de volaille, magret de canard poêlé, arc en ciel de légumes divers Le tout présenté sur un plateau Plateau de mini pains bagnat 40 mini pains bagnat : Poulet-tomates confites, rôti de bœuf sauce tartare, Tian de légumes, filet de dinde Le tout présenté sur un plateau Plateau de mini mauricettes 40 mini mauricettes : Spécialité régionale de pâte à bretzel fourrée Le tout présenté sur un plateau Plateau de blinis 40 blinis : Crème de thon, saumon fumé, pétoncles marinés, mousse de crabe Le tout présenté sur un plateau Le plateau de Légumes frais Assortiment de légumes crus de saison accompagné de sauces Le trio de pain surprise 70/80 pièces 30

31 Suite BOUCHEES SALEES Le Kugelhopf surprise Spécialité alsacienne, 70/80 pièces LES BOUCHEES SUCREES Le plateau de 40 mignardises variées Le plateau de 40 brochettes de fruits frais, Le plateau de 40 macarons variés 31