Office National de la Famille et de la Population

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1 Office National de la Famille et de la Population Dans le cadre du Programme Fonds Mondial de lutte contre le SIDA en Tunisie, l Office National de la Famille et de la Population lance un appel à candidature pour le recrutement pour une période de 20 mois (Mai Décembre 2018) 01 - d'un(e) technicien(e) supérieur en comptabilité. Disposant des qualifications suivantes: License en comptabilité ou diplôme équivalent. Un minimum de 2 ans d expérience dans le domaine de la tenue de la comptabilité générale dans le secteur publique et/ou privé. Une solide connaissance et parfaite maitrise de logiciel de saisi et traitement comptable (Sage ou autre logiciel équivalent) avec une expérience d'au moins 2 ans d'un(e) gestionnaire administratif(ve) des achats. Disposant des qualifications suivantes: Titulaire d'un diplôme national de mastère ou équivalent à caractère économique ou de gestion, ayant une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur public ou, ayant conduit des missions de suivi, d'assistance, de conseil ou de contrôle dans la fonction publique d'un(e) chargé(e) du suivi technique du programme. Disposant des qualifications suivantes: Diplôme universitaire en Médecine ou en pharmacie. Un minimum de 3 ans d expérience dans la mise en ouvre de projets de santé. Une expérience dans les projets de coopération avec les partenaires internationaux est fortement souhaitée. Pour consulter les Termes de Référence, veuillez consulter : 1 - l'adresse mail : la page facebook : facebook/onfp-ms ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 1

2 Procédures de Candidature : Les candidatures doivent être envoyées sous plis fermé Portant la mention : A ne pas Ouvrir «Appel à candidature pour le recrutement d un (e)...(désigner la poste)...» au plus tard le 08 Mai 2017 à 17h00 à l adresse suivante : NB : Le cachet du bureau d ordre central de l ONFP fait foi. Office National de la Famille et de la Population, 7 Rue Cheikh Hattab Bouchnak, Centre Urbain Nord, Tunis Le dossier de candidature doit comporter : Une lettre de motivation Un Curriculum Vitae détaillant la formation ainsi que l expérience acquise comportant les références professionnelles concernant les anciens ou actuels employeurs/superviseurs Copie des diplômes et attestations prouvant les expériences professionnelles exigées ; ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 2

3 TERMES DE REFERENCES POSTE : TECHNICIEN SUPERIEUR EN COMPTABILITE L Office National de la Famille et de la Population (Bénéficiaire principal de la subvention du Fonds Mondial) lance un appel à candidatures pour pourvoir au poste de technicien supérieur en comptabilité pour le Projet VIH/SIDA Financé par le Fonds Mondial. Ce poste est basé au sein de la Direction des Affaires Financières à l Office National de la Famille et de la Population. 1. Principales responsabilités : Résumé Sommaire du Poste : Sous la supervision du sous directeur de la comptabilité de l Office National de la Famille et de la Population l'assistant(e) comptable sera chargé(e) de : Réception des factures et des dossiers comptables ; Vérification, imputation et saisie des pièces comptables sur le logiciel SAGE SAARI ou tout autre logiciel de traitement comptable, Suivi et classement des dossiers, Suivi des lignes budgétaires du projet et rapprochement avec le service du budget, Comptabilisation des opérations bancaires, Etablissement des rapprochements bancaires, Suivi des acquisitions sur le projet et actualisation de la base des immobilisations, Justification des comptes et rapprochement avec la situation du suivi budgétaire Participation à l'élaboration des états financiers du projet 2/ Profil Requis 2.1/ Qualifications et Expériences : License en comptabilité ou diplôme équivalent. ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 3

4 Un minimum de 2 ans d expérience dans le domaine de la tenue de la comptabilité générale dans le secteur publique et/ou privé. Une solide connaissance et parfaite maitrise de logiciel de saisi et traitement comptable (Sage ou autre logiciel équivalent) avec une expérience d'au moins 2 ans. 2.2/ Compétences Spécifiques pour ce poste : Maîtrise des principes et normes comptables tunisiennes. Bonne capacité rédactionnelle des rapports et des notes Maîtrise de la langue française Connaissance de la langue anglaise ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 4

5 TERMES DE REFERENCES GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS MISSION : En sa qualité d expert dans le domaine des services publics, ce professionnel est chargé d apporter son savoir sur les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux consultations relatives aux achats courants et aux marchés publics. Il est appelé à émettre des avis visant à organiser et moderniser les outils et les supports de suivi de la gestion des achats. ACTIVITES PRINCIPALES : Prendre en charge le fonctionnement administratif de la cellule achats (secrétariat, courrier, traitement et archivage des bons de commande et des contrats des marchés,.). Assure le suivi administratif des procédures des marchés ( notification, échéances, reconductions, ) Suit l exécution des marchés sur le plan administratif et juridique (avenant, mise en demeure, résiliation, réception provisoire, réception définitive, règlement définitif, ) Participe à l élaboration des pièces contractuelles ( CCAP, CCTP, ), des rapports de dépouillement, des PV d ouverture des plis, des notes de présentation à la commission des marchés compétente et des courriers adressés aux soumissionnaires. Elabore et met à jour le tableau de suivi des marchés et des consultations en cours d exécution, date de notification, publication des avis d appel d offres et de consultation. ACTIVITES ASSOCIEES : Elabore et met à jour le tableau de suivi budgétaire des marchés, en collaboration avec le responsable du budget de l UGP. ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 5

6 Assure le suivi des relations avec les fournisseurs et notamment la mise en conformité de leurs factures en cas d incohérence avec les pièces contractuelles. COMPETENCES PRINCIPALES : CONNAISSANCES : Maitrise les différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs ( Appel d offres, appel à candidature, marché de gré à gré, marché général, consultation élargie ) dans le secteur public et possède une expertise en comptabilité publique, notamment les dispositions concernant les aspects financiers des marchés publics. Il doit avoir une excellente connaissance des obligations juridiques en matière de commandes publiques (décret 623 /2014 des marchés publics). Il connait enfin le processus de gestion administrative des commandes publiques. COMPETENCES OPERATIONNELLES : Aisance rédactionnelle. Elaborer et contrôler des actes administratifs. Veiller au respect des délais. Définir un calendrier d exécution du plan d action. Utiliser les outils bureautiques. Appliquer les règles de la commande publique. Mettre en œuvre des procédures et des règles. Réaliser des synthèses et des tableaux de suivi. Travailler en équipe. COMPETENCES COMPORTEMENTALES : Organisation, rigueur et réactivité. Aisance relationnelle et capacité d'écoute Capacité d écoute. ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 6

7 Sens de la confidentialité. CONDITIONS DE CANDIDATURE : Le poste est ouvert aux candidats qui remplissent les conditions suivantes : Titulaire d'un diplôme national de mastère ou équivalent à caractère économique ou de gestion, ayant une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur public ou, ayant conduit des missions de suivi, d'assistance, de conseil ou de contrôle dans la fonction publique N.B : Le diplôme de conseiller des services publics délivré par l école nationale d administration est considéré comme un atout pour le candidat. ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 7

8 Termes de références du chargé du suivi technique du projet Cadre Général : Dans le cadre du projet de coopération entre la Tunisie et le Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme et qui sera réalisé durant la période , l'office National de la Famille et de la Population lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un chargé sui suivi technique des activités du projet. I/ Chargé du suivi technique des activités du projet I.A Description des tâches : Sous la responsabilité du Coordinateur national du projet, le chargé du suivi technique aura pour principales tâches de : 1. Assister le coordinateur national du projet dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des activités du projet, 2. Préparer et élaborer les plan d'action et assister les différents partenaires dans la programmation, la mise en oeuvre de leurs activités et le suivi des activités, 3. Participer à l élaboration des termes de référence des différentes consultations et autres conventions élaborés dans le cadre du projet, 4. Elaborer les rapports techniques trimestriels, semestriels et annuels synthétiques sur les réalisations relatives au projet, 5. Assister les partenaires dans l'élaboration de leurs rapports, 6. Suivre et évaluer les actions à mettre et mise en oeuvre du programme, ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 8

9 7. Coordonner avec l'assistant administratif et financier du projet tous les aspects budgétaires, logistiques et moyens et participer à l'élaboration des rapports y afférents, 8. Préparer tous rapports réclamés par le Fonds Mondial dans le cadre du suivi du programme, 9. Organiser les différents ateliers de formation et d'information avec les partenaires et les sous bénéficiaires du programme, 10. Réaliser toutes tâches et missions dans le cadre du projet, confiés par le coordinateur national du projet. I.B Qualifications requises : Diplôme universitaire en Médecine ou en pharmacie. Un minimum de 3 ans d expérience dans la mise en ouvre de projets de santé. Une expérience dans les projets de coopération avec les partenaires internationaux est fortement souhaitée. I.C Compétences : Connaissance dans la gestion des programmes de santé publique Expérience dans les programmes de coopération avec les partenaires internationaux souhaitée Ayant de grandes capacités de communication personnelle et de groupe. Connaissance de l outil informatique et capacité de rédaction et de synthèse.. ONFP Projet GFATM Termes de Référence Suivi Evaluation [Tapez un texte] Page 9