RECRUITMENT CONSULTANT POSTS

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1 HUMAN RESOURCES DIISION DIISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2015/26/CSLT/LK/21-ASB FP/lk 05 Nvember 2015 RECRUITMENT CONSULTANT POSTS The NATO Supprt & Prcurement Agency (NSPA) in Capellen, G.-D. f Luxemburg, is facing a requirement t hire experienced and cmpetent cnsultants: I. POSTS DETAILS Title / Psts descriptin: Ref. N : Organizatin: Level: Duty lcatins: Pst requirements frm: Specificity: Cntracts duratin: Applicatins deadline: 02/12/2015 Interview date: T be determined II. APPLICATION GUIDANCE CONSULTANT COORDINATOR CO-5028 OPERATIONAL LOGISTICS PLANNING & SUPPORT PROGRAMME OFFICE Capellen, Afghanistan, Ksv and thers as required CO-5028 PRF Deplyment t specified areas in supprt f NATO cuncil peratins 6 mnths, with an ptin t be extended if required Candidates are required t return the standard NSPA applicatin frm and the psts requirements frm (PRF). Dcuments shuld be submitted by t: recruitment@nspa.nat.int. They must als cmplete the medical questinnaire and submit it by t: medical@nspa.nat.int. T facilitate invitatins and crrespndence, candidates are requested t prvide an address and a phne number. Mrever, due t the brad interest in NSPA and the large number f ptential candidates, telephne r enquiries cannt be dealt with. Only successful candidates will be cntacted by the NSPA recruitment team. Applicatins which d nt meet the abve-mentined prerequisites will be autmatically rejected. Frank PEDERSEN Chief, Human Resurces Divisin L-8302 Capellen (G.-D. f Luxemburg) Internet: recruitment@nspa.nat.int Fax: (+352) NATO UNCLASSIFIED

2 HUMAN RESOURCES DIISION DIISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2015/26/CSLT/LK/21 ASB FP/lk 05 nvembre 2015 RECRUTEMENT DE CONSULTANTS L'Agence OTAN de sutien & d acquisitin (NSPA), à Capellen, G.-D. de Luxemburg, dit faire face à un besin d engager des cnsultants expérimentés et cmpétents : I. DETAILS DES POSTES Titre / Fiche de pstes : Ref. N : Organisatin : Grade : Lieux d affectatin : Questinnaire relatif aux exigences des pstes : Spécificité : Durée des cntrats : Date limite dépôt des candidatures : 02/12/2015 Date d entrevue : Sera fixée ultérieurement II. MODALITES DE CANDIDATURE CONSULTANT(E) COORDINATEUR(-RICE) CO-5028 BUREAU DE PROGRAMME «PLANIFICATION ET SOUTIEN DE LA LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE Capellen, Afghanistan, Ksv et autres lieux en fnctin des besins CO-5028 PRF Missin dans des znes qui sernt précisées, afin d apprter un sutien à des pératins appruvées par le Cnseil de l OTAN qui nécessitent un appui civil 6 mis, avec une prlngatin pssible, si besin Les candidats devrnt renvyer le frmulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questinnaire relatif aux exigences des pstes. Ces dcuments snt à adresser par currier électrnique à: recruitment@nspa.nat.int. Les candidats divent également cmpléter le questinnaire médical et l envyer à : medical@nspa.nat.int. L-8302 Capellen (G.-D. f Luxemburg) Internet: recruitment@nspa.nat.int Fax: (+352) NATO SANS CLASSIFICATION

3 Dans le but de faciliter l envi des invitatins et de la crrespndance, les candidats snt invités à furnir une adresse électrnique et un numér de téléphne. De plus, veuillez nter qu en raisn du vif intérêt suscité par la NSPA et du nmbre élevé de candidatures ptentielles, il ne purra pas être dnné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphne u par currier électrnique. Seuls les candidats invités à participer aux tests de sélectin recevrnt de plus amples infrmatins. Les candidatures ne répndant pas aux cnditins ci-dessus sernt autmatiquement rejetées. Frank PEDERSEN Chef de la divisin des ressurces humaines L-8302 Capellen (G.-D. f Luxemburg) Internet: recruitment@nspa.nat.int Fax: (+352) NATO SANS CLASSIFICATION

4 NSPA Cnsultant Cncept fr LK cnsultants deplyed in supprt f Operatins June 2015 The NSPA cnsultant (CLT) cncept entails a clear distinctin between the different expert levels. 6 (six) expert levels have been established t reflect the requirements in the area f supprt t NATO peratins. Level I II III I I Functin Senir Advisr Senir Expert Technical Expert Technical Assistant Crdinatr Admin Supprt Each level will have an assciated Jb Descriptin/ Statement f Wrk reflecting the expertise r technical capacity requirements relevant t the nature f the wrk. It is imprtant t nte that i.a.w the NATO Civilian Persnnel Regulatin (NCPR), CLT s are hired as experts r specialists serving in an advisry r technical capacity and there is n crrelatin t the emplyment cnditins applicable t the permanent staff f the Agency. Terms and cnditins fr deplyed CLT s: CLT s will be assigned t ne f the 6 expert/specialist levels. The wrking hurs are nrmally f hurs a day, seven days a week as determined by the n-site senir NSPA representative. Payment f services is determined n a daily rate and payable nly n days wrked. The fee is all-inclusive. N entitlement t paid leave r paid sick leave. Accmmdatin is prvided free f charge. Where laundry is prvided by NSPA, a laundry bag will be prvided free f charge.

5 The fee is determined based n skills/experience and level i.a.w an established CLT prgressive pay scale. Prvided satisfactry service prvisin ne step increase is granted fr each 12 mnths f cntinuus service. The cntract includes a clthing package i.a.w the LK prcedure. Travel expenses are paid fr taking up duties and leaving the Agency frm and t the place f residence, thrugh Capellen, Luxemburg. Travel expenses are paid fr ne (1) R&R fr each 6 mnths cntinuus service. Fr 12 mnths f cntinued service within a calendar year a ttal f three (3) R&R s will apply. One travel day is regarded as wrked fr leaving and ne fr returning frm each paid R&R. In case an vernight stp is unavidable ging ut f theatre, ne extra day wrked is granted. Any ther days n R&R are cnsidered as unpaid leave. The length f R&R is t be agreed by the LK Prgramme. Any additinal R&R is at the expense f the CLT. When traveling n missins fr NSPA-LK Prgramme, Articles 40 & 41 f the NCPR will apply. Yu will be entitled t the daily subsistence allwance, first class train travel and ecnmy class air travel n cmmercial flights. Deplyed cnsultants will receive their regular day rate fr wrk perfrmed n public hlidays when deplyed. The abve cncept has been develped by HR and the LK Prgramme.

6 Principes de la NSPA applicables aux cnsultants de LK déplyés en sutien d'pératins juin 2015 Les principes de la NSPA relatifs aux cnsultants prévient d'établir une distinctin claire entre les différents degrés de cmpétence. 6 (six) niveaux de cmpétence nt été définis afin de tenir cmpte des besins apparaissant dans le dmaine du sutien des pératins de l'otan. Niveau I II III I I Fnctin Cnseiller(-ère) principal(e) Spécialiste principal(e) Spécialiste technique Assistant(e) technique Crdnnateur(-trice) Sutien administratif Pur chacun de ces niveaux, une fiche de pste/un cahier des charges cnnexe sera établi, qui précisera les cmpétences u capacités techniques requises en fnctin de la nature du travail à accmplir. Il est imprtant de nter que, cnfrmément au Règlement du persnnel civil (RPC) de l'otan, les cnsultants snt engagés en tant qu'experts u spécialistes, pur agir à titre cnsultatif u technique et qu'il n'existe aucune crrélatin avec les cnditins d'empli applicables aux persnnels permanents de l'agence. Cnditins applicables aux cnsultants déplyés : Les cnsultants snt classés en fnctin des 6 niveaux d'expert/ de spécialiste. Le temps de travail est nrmalement de 10 à 12 heures par jur, sept jurs par semaine, tel que déterminé par le représentant principal de la NSPA sur le site. La rémunératin des services est basée sur un taux jurnalier et n'est payable que pur les jurs travaillés. Les hnraires crrespndent à un mntant frfaitaire "tut cmpris". Il n'y a aucun drit à des cngés payés u à des cngés de maladie rémunérés. Le lgement est furni gratuitement. Si un service de blanchisserie est assuré par la NSPA, un sac à linge est furni gratuitement.

7 Les hnraires snt déterminés sur la base des cmpétences/de l'expérience et du niveau de l'intéressé, cnfrmément à un barème prgressif de rémunératin établi pur les cnsultants. Si les prestatins furnies snt satisfaisantes, un avancement d'écheln est accrdé après chaque péride de 12 mis de service ininterrmpu. Le cntrat cmprend un jeu de vêtements cnfrmément à la prcédure de LK. Les frais de vyage snt payés pur les déplacements effectués au mment de la prise de fnctins et au mment de quitter l'agence, depuis et vers le lieu de résidence, en passant par Capellen au Luxemburg. Les frais de vyage snt pris en charge pur un (1) cngé de reps et récupératin (R&R) après chaque péride de 6 mis de service ininterrmpu. Pur une péride de 12 mis de service ininterrmpu au curs d'une année civile, un ttal de tris (3) cngés R&R s'applique. Un jur de vyage est cnsidéré cmme travaillé pur le vyage aller et un pur le vyage retur pur chaque cngé R&R rémunéré. Si une étape ncturne est inévitable lrs du départ du théâtre, un jur travaillé supplémentaire est accrdé. Tute autre jurnée lrs d'un cngé R&R est cnsidérée cmme un cngé sans salaire. La durée du cngé R&R dit être appruvée par le Bureau de prgramme LK. Tut cngé R&R supplémentaire est à la charge du cnsultant. En ce qui cncerne les déplacements au titre de missins effectuées pur le Bureau de prgramme LK de la NSPA, les articles 40 et 41 du RPC s'appliquent. us aurez drit à l'indemnité jurnalière, à vyager en train en 1 re classe et à vyager par vie aérienne en classe écnmique sur des lignes cmmerciales. Les cnsultants déplyés reçivent leurs hnraires rdinaires pur le travail effectué les jurs fériés lrsqu'ils snt en dépliement. Les principes énncés ci-dessus nt été élabrés par la Divisin des ressurces humaines (HR) et le Bureau de prgramme LK.