Insérer des données Excel dans Word

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1 Insérer des données Excel dans Word Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 23/03/2015 Dans Excel, vous avez créé un tableau ou un graphique pour traiter des données. Pour les présenter au sein d'un rapport, vous utilisez le traitement de texte Word. Les deux logiciels phares de la suite Office savent travailler ensemble et il existe ainsi plusieurs façons d'insérer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word. Pour cela, la méthode la plus pratique est d'utiliser la fonction Collage spécial qui conserve les valeurs du document original : toute modification dans le document Excel source sera ainsi automatiquement répercutée dans le document Word. Vous aurez ainsi des informations constamment à jour. Reproduction PC Astuces - Page 1 sur 11

2 Récupérer un tableau ou un graphique Grâce à la fonction Collage spécial de Word, vous pouvez insérer des éléments d'excel dans vos documents. 1. Dans Excel, ouvrez le classeur qui contient le tableau à copier. 2. Sélectionnez les données à utiliser. 3. Dans l'onglet Accueil du ruban Office, cliquez sur le bouton Copier. 4. Ouvrez votre document Word et placez le curseur à l'endroit où mettre les éléments provenant d'excel. Reproduction PC Astuces - Page 2 sur 11

3 5. Dans l'onglet Accueil du ruban Office, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller et choisissez la commande Collage spécial. 6. Sélectionnez l'option Coller avec liaison. Reproduction PC Astuces - Page 3 sur 11

4 7. Sélectionnez ensuite l'option Feuille Microsoft Office Excel Objet de la liste En tant que. 8. Cliquez sur le bouton OK : le tableau est alors inséré à l'endroit désiré. 9. Retournez dans Excel. 10. Cliquez sur le graphique à insérer dans Word. Reproduction PC Astuces - Page 4 sur 11

5 11. Dans l'onglet Accueil du ruban Office, cliquez sur le bouton Copier. 12. Ouvrez votre document Word et placez le curseur à l'endroit où mettre le graphique provenant d'excel. 13. Dans l'onglet Accueil du ruban Office, cliquez sur la flèche sous le bouton Coller et choisissez la commande Collage spécial. Reproduction PC Astuces - Page 5 sur 11

6 14. Sélectionnez l'option Coller avec liaison. 15. Sélectionnez ensuite l'option Graphique Microsoft Office Excel Objet de la liste En tant que. 16. Cliquez sur le bouton OK : le graphique est alors inséré à l'endroit désiré. Reproduction PC Astuces - Page 6 sur 11

7 Ajuster les éléments au document Si la taille ou l'alignement du tableau ou du graphique ne sont pas adaptés à votre document et à votre texte, vous pouvez les modifier. 1. Pour modifier la taille du tableau ou du graphique, cliquez dessus. 2. Placez le pointeur de la souris sur l'une des poignées de dimensionnement qui se trouve sur les coins supérieurs ou inférieurs. Cliquez alors avec le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur vers l'intérieur de l'élément pour le diminuer ou vers l'extérieur pour l'agrandir. 3. Pour déplacer les éléments et les aligner correctement avec le texte, vous devez modifier leur habillage. Cliquez pour cela avec le bouton droit de la souris sur l'élément à déplacer puis choisissez l'option Format d'objet. Reproduction PC Astuces - Page 7 sur 11

8 4. Ouvrez l'onglet Habillage. 5. Sélectionnez le style d'habillage Rapproché puis cliquez sur le bouton OK. 6. Vous pouvez alors déplacer votre élément, le texte ou un autre élément sera aligné à côté. Reproduction PC Astuces - Page 8 sur 11

9 Modifier les éléments insérés Word et Excel étant liés, vous pouvez facilement modifier les éléments que vous avez insérés. 1. Pour modifier le contenu ou la présentation d'un tableau, double cliquez dessus dans Word. 2. Excel est alors ouvert sur le fichier d'origine. 3. Modifiez alors les cellules selon vos besoins (que cela soit au niveau du contenu ou de la forme) et enregistrez le fichier Excel. 4. Fermez Excel et revenez dans Word : le tableau a été mis à jour. Reproduction PC Astuces - Page 9 sur 11

10 Il arrive parfois que la mise à jour ne se fasse pas automatiquement. Dans ce cas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément à mettre à jour, puis cliquez sur Mettre à jour les liaisons. Vous pouvez aussi appuyer simplement sur la touche F9 du clavier. 5. Si le graphique utilise des données du tableau (ou d'un autre que vous modifiez), il est également mis à jour. De la même manière que le tableau, vous pouvez modifier l'apparence (texte, légende, couleurs) du graphique en double cliquant dessus. Reproduction PC Astuces - Page 10 sur 11

11 Pour aller plus loin Des remarques, des questions? Fiche mise à jour et commentaires disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante : Conditions d'utilisation Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou associatif. Toute autre utilisation, notamment commerciale est interdite. Il ne peut pas être modifié, vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces. A propos PC Astuces est un site d'entraide informatique entièrement gratuit. - Des milliers d'astuces et de guides pratiques détaillés pas à pas. - Téléchargez gratuitement des logiciels et des applications testées par nos soins. - Personnalisez votre Bureau avec des milliers de fonds d'écran. - Tous les jours, une newsletter par avec du contenu inédit. - Un problème? Posez vos questions sur notre Forum et obtenez rapidement des solutions efficaces. Reproduction PC Astuces - Page 11 sur 11