IP-WEB. -Sélection des VET proposées à l IP-WEB et affectation d une campagne

Transcription

1 IP-WEB -Définition des campagnes par CIP -Sélection des VET proposées à l IP-WEB et affectation d une campagne -Sélection des éléments pédagogiques au sein d une VET et affectation d une campagne -Paramétrage des groupes accessibles à l IP-WEB -Exemple d IP-WEB par l étudiant. -Compléments : certaines PRC et questions sur l adaptation des méthodes de travail

2 Objectifs de l application : IP-WEB L application IpWeb est un outil d inscription pédagogique à distance et de paramétrage de la campagne d inscription. Il a pour objectif : d améliorer le service rendu à l étudiant d alléger les charges des services de scolarité pendant les campagnes d inscription en leur permettant de limiter leurs interventions aux dossiers particuliers et plus complexes (réorientation, commissions, modification d inscription, etc ) de réduire la période d inscription par une plus grande capacité de traitement simultané d inscriptions tout en conservant un niveau de fiabilité, compatibilité et d homogénéité complet avec le processus d inscription directe dans Apogée

3 IP-WEB Fonctionnalités : IpWeb est l application web réservée à un public étudiant. Elle assure, sur le web, l inscription pédagogique à distance des étudiants aux différents enseignements relatifs à une ou plusieurs étapes choisies (enseignements obligatoires, obligatoires avec choix, facultatifs), en fonction de ses acquis (prise en compte pour calcul prc - des notes/ résultats conservées/ capitalisées, utilisation des notes/ résultats par lien de correspondance, prise en compte des validations d acquis). IpWeb s appuie sur la base Apogée pour fonctionner. La plupart des renseignements utilisés existent déjà dans la base de données Apogée (Structure des Enseignements, CIP, etc..) ;

4 IP-WEB Limites: Le but de ce logiciel n est pas d offrir un service à iso-fonctionnalités avec le service d inscription pédagogique classique. C est pourquoi, l outil d inscription pédagogique à distance ne gérera pas : - l inscription pédagogique avant l inscription administrative - l inscription pédagogique à une étape en dette ou en crédit - le suivi des inscriptions pédagogiques à distance (étudiant non inscrit pédagogiquement, avec une inscription incomplète, etc )

5 IP-WEB Limites_suite: De plus, le processus d inscription pédagogique à distance n a pas pour objectif de traiter l ensemble des étudiants. En sont exclus : - les étudiants sans inscription administrative - les étudiants qui ne sont pas en règle administrativement - les étudiants pour lesquels l année de leur inscription administrative étape ne correspond pas à l année d inscription pédagogique à distance - les étudiants interdits (BU, JAPD, etc..) - les étudiants inscrits administrativement à une VET qui n est pas proposable à l inscription à distance - les étudiants souhaitant s inscrire en dehors des périodes d ouverture de l inscription à distance de la VET - les étudiants pour lesquels seule une étape en dette ou en crédit existe

6 IP-WEB : écran d accueil du domaine «Accès à distance»

7 1 er item à valider et àparamétrer IP-WEB (Définition des campagnes par CIP)

8 IP-WEB (Définition des campagnes par CIP) Préciser son propre CIP Cases à cocher Définir les dates de la campagne

9 IP-WEB (paramétrage VETs par CIP) 1. Préciser son propre CIP 2. VETs déjà ouvertes à l IP-WEB 3. Nouvelles VETs offertes à l IP-WEB 4. Valider les affectations des campagnes

10 IP-WEB (paramétrage VETs par CIP) 1. Sélectionner la VET à proposer 3bis. Campagnes initialisées 2. Sélectionner la campagne voulue 4. Accepter 3. Initialiser pour les VETs sélectionnées

11 IP-WEB (paramétrage VETs par CIP) Suite de l exemple sur la 033A sélectionnée

12 IP-WEB (paramétrage des éléments par VET) 3 ème item à valider et à configurer

13 IP-WEB (paramétrage des éléments par VET) 1. VET à paramétrer 2. Tout sélectionner 3. dé-sélectionner les elp dont l IP n est pas souhaitable 4. Affecter la (les) campagne(s)

14 IP-WEB (paramétrage des éléments par VET) Affectation des campagnes aux éléments 1. Tout sélectionner 2. Choisir une campagne (F9 ) 3. Initialiser

15 IP-WEB (paramétrage des éléments par VET) «proposition»d affectation Accepter

16 IP-WEB (paramétrage des éléments par VET)

17 IP-WEB (paramétrage des groupes) 4 ème item à valider et à paramétrer

18 IP-WEB (paramétrage des groupes) 1. Préciser la collection 2. Sélectionner les groupes 3. Sélectionner le mode d affectation souhaité Inutile d y toucher: aucun effet

19 IP-WEB (paramétrage des groupes - préparation de l aide en ligne sur les groupes) Domaine «SE» groupe organiser élément/groupes affectation réelle des capacités même libellé dans les 2 zones

20 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Connexion de l étudiant (ici sur le site de test) Identification de l étudiant

21 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Choix inscription / Modification / Consultation (ici site de test) Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx

22 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Vérification / modification d adresse et téléphone (ici site de test)

23 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Choix de la VET ou des semestres où s inscrire (ici site de test)

24 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Choix de la VET ou des semestres où s inscrire (ici site de test) Cases à cocher aide Cliquer pour développer et faire les choix

25 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Choix suivants (ici site de test) aide

26 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Après le choix des matières, celui des groupes ouverts à l IP-WEB (ici site de test) Peut-être comparable à des choix imposés Pour chaque collection ouverte à l IP-WEB

27 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Aperçu avant la validation de l IP (ici site de test) Groupe + Complément d information Descriptif organisationnel

28 IP-WEB (inscription de l étudiant ) 9 Confirmation IP, possibilité d imprimer un «contrat pédagogique» (ici site de test)

29 IP-WEB (inscription de l étudiant ) Idée du contrat pédagogique obtenu par l étudiant (ici site de test) Etape : 033A Situation : Normal Version : 105 Crédits référence : 60 Licence 3ème année Histoire de l'art Inscription Web Inscription : 07/03/2008 Enseignement Crédits Type Note / Rés. Réutilisé Groupes Descriptif Formule examen Semestre 5 (033AS505) 30 O Continu S5 après bonus (033AU505) X Continu UE Slté Méthodologie (AA3AA105) 6 O Continu LV1 - S5 (033ALA05) 3 O Continu LV obl. S1 A3 ( ) O Continu Anglais Obl. S1 A3 (295B105) X TD05UFR03 Mardi 14h-16h Michelet salle 311 Continu Choix spécialité (033A0105) 3 O Continu Archi.Prof.Insti.Doc ( ) 3 X TD01 VENDREDI 11H-12H30 - SALLE101 Continu UE Fondamentale (AA3AA305) 8 O Continu Renaissance au Baroque ( ) 8 X TD02 MERCREDI 15H30-17H-Salle 101- COPODIECI Continu UE Fondamentale (AA3AA505) 8 O Continu XIXe siècle ( ) 8 X TD03 jeudi 16h30-18h Salle 303 (org) Continu UE Fondamentale (AA3AA705) 8 O Continu XXe siècle ( ) 8 X Ce contrat est susceptible d'être modifié par le service de scolarité TD05 jeudi 12h30-14h - salle DELPEUX Continu

30 IP-WEB Compléments 1. Paramétrage particulier des matières partagées entre plusieurs niveaux d étude (Cas des niveaux de langue, ou de matières de L3 proposées en M1) Cocher la case «Traitement PRC» dans le domaine SE, au niveau de la liste contenant les éléments en question. Ainsi, la PRC n est proposée que dans la VET d obtention de la matière. 2. Changements des méthodes à prévoir : - Documents d information sur les contraintes dans les choix, sur les horaires des cours et des différents groupes de TD, sur les lieux, - Assistance IP-WEB : hotline ou autre - Contrôles des IP quant aux choix possibles ou non - Signature du contrat pédagogique définitif. - Coordination des campagnes du fait des matières partagées, etc. - Coordination avec les gestionnaires pour définir ce qui doit être «visible/ accessible» à l IP pour les étudiants: - Semestre1 puis Semestre2 ou Semestre1 et Semestre2? - Choix des matières facultatives.. - Inscriptions deans les groupes (TD, amphi, etc..)

31 IP-WEB Compléments 1. Url pour accès IpWeb par l étudiant: 2. Url pour accès IpWeb à des fins de tests sur la base APOLONG: 3. Url pour accès IpWeb à des fins de tests par rapport à la base APOPROD: 4. Url pour accès IpWeb pour consulter le contrat pédagogique: (création d alias pour simplifier à venir)