Le Global Compact des Nations Unies nécessite que le plus haut dirigeant de l entreprise renouvelle chaque année son engagement personnel.

Transcription

1 1

2 2

3 3 Le Global Compact des Nations Unies nécessite que le plus haut dirigeant de l entreprise renouvelle chaque année son engagement personnel. Rejoindre le Global Compact implique que l entreprise prenne des mesures pour modifier son fonctionnement, de façon à intégrer le Global Compact et ses principes à sa stratégie, sa culture et ses activités quotidiennes. Elle est censée faire publiquement campagne en faveur du Global Compact et de ses 10 principes en ayant recours à des moyens de communication tels que les communiqués de presse, les discours des dirigeants, etc. Elle doit rédiger un document appelé Communication sur le Progrès (COP) dans un délai d'un an après la date d'adhésion, puis chaque année, et le mettre en ligne sur le site afin de partager son expérience. Une COP doit décrire et expliquer comment l entreprise met en œuvre le Global Compact des Nations Unies et ses 10 principes. Pour préparer votre adhésion, il vous faut rédiger la lettre d engagement («Letter of Commitment») au Global Compact des Nations Unies. Elle doit être signée par le plus haut responsable de l entreprise et contenir les engagements suivants : Le respect et la mise en œuvre des principes dans la stratégie et les opérations de l entreprises La promotion du Global Compact des Nations Unies et de ses dix principes dans sa sphère d influence La publication d une Communication sur le Progrès (COP) chaque année sur les 4 thèmes du Global Compact des Nations Unies. Le Global Compact tient à votre disposition un modèle de lettre d engagement en français, et il existe également un modèle de lettre d engagement en anglais.

4 4 Rendez-vous sur le site : Ce guide va vous accompagner pas à pas pour faciliter votre inscription. Merci de remplir TOUS les champs du formulaire, sauf mention contraire afin qu il soit bien pris en compte. Renseigner le nom de l entreprise Renseigner le site web de l entreprise Indiquez avant l adresse URL Renseigner le nombre d employés Choisir la catégorie d entreprise parmi : Privately Held : Entreprise privée Publicly Listed : Entreprise cotée en bourse Subsidiary : Filiale State-owned : Entreprise publique Renseigner le secteur d activité de l entreprise La traduction de l ensemble des secteurs est disponible sur la page suivante. Renseigner le chiffre d affaires de l entreprise Renseigner le pays du siège de l entreprise Choisir la France dans le menu déroulant Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur

5 5

6 6 Sur cette deuxième page d information, l entreprise doit remplir les coordonnées de la personne contact, c est-à-dire, la personne qui sera chargée du suivi du dossier Global Compact des Nations Unies au quotidien. Cette personne recevra les s du Global Compact des Nations Unies. «Madame» ou «Monsieur» Prénom Nom de famille Intitulé de poste Adresse Numéro de téléphone Adresse postale de l organisation, puis le champ complémentaire de l adresse puis le champ «Ville» de l adresse Code postal de l organisation Pays du siège de l organisation Choisir «France» dans le menu déroulant L entreprise doit également choisir des identifiants de connexion, qui lui serviront tout au long de son adhésion, pour effectuer différentes démarches en ligne (demande de logo, dépôt de COP sur le site, etc.). Ces identifiants sont à conserver et à transmettre à chaque nouvelle personne s occupant du dossier Global Compact des Nations Unies dans l entreprise.

7 7 Choisir un nom d utilisateur Choisir un mot de passe Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur La troisième page d information permet de référencer les coordonnées du plus haut responsable de l entreprise, c est-à-dire, la personne qui sera chargée de réaffirmer les engagements de l organisation chaque année. Ce formulaire est identique au formulaire précédent, il se remplit de la même manière. Cocher cette case offre la possibilité d envoyer une copie de la documentation du Global Compact des Nations Unies au responsable désigné. Si cette case n est pas cochée, seule la personne contact recevra la documentation par .

8 8 Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur La contribution financière au Global Compact est l objet de la quatrième étape. Si la plateforme vous conseille un montant en fonction de votre chiffre d affaires, la contribution financière envers le Global Compact des Nations Unies est facultative et son montant est laissé à votre entière discrétion. Cette contribution est par ailleurs différente de votre cotisation au Global Compact France, réseau local français, financé exclusivement par ses membres. Vous pouvez choisir de soutenir financièrement les activités du Global Compact à l international par l intermédiaire de la Fondation dédiée. Cette option vous donne la possibilité d être exonéré de cotisation au Global Compact des Nations Unies pour les raisons suivantes, disponibles dans le menu déroulant : We have not budgeted for a contribution this year Votre organisation n a aucun budget provisionné pour le Global Compact cette année. We are facing financial difficulties Votre organisation fait face à des difficultés financières. We are a state-owned entity and we are prevented from making donations Vous êtes une organisation publique n ayant pas la possibilité de faire des dons financiers. We cannot make international payments Vous n avez pas la possibilité de réaliser des paiements à l international. We would like to see the benefits of participating before making a contribution Vous souhaitez constater les effets positifs du Global Compact avant de contribuer financièrement. Une We fois are ces significant éléments contributors renseignés, to cliquez one or more sur Global Compact Local Networks Si vous souhaitez contribuer uniquement au Global Compact France, choisissez cette dernière option. Vous contribuez ou souhaitez contribuer à un ou plusieurs réseaux locaux du Global Compact, tel que le Global Compact France.

9 9 La cinquième et dernière page permet de joindre la lettre d adhésion («Letter of Commitment») au Global Compact des Nations Unies. Cette lettre doit être préalablement rédigée et signée par le dirigeant de l entreprise. Une fois cet élément joint, cliquez sur pour valider définitivement votre demande d adhésion aux Global Compact des Nations Unies. Vous recevrez automatiquement un mail du Global Compact des Nations Unies confirmant votre demande d adhésion : «has submited». Une dizaine de jours après votre demande d adhésion, vous recevrez un d acceptation : l objet du mail devrait comporter la mention «has been accepted». Dès lors, vous pouvez rejoindre le réseau local : le Global Compact France.

10 10 L association française du Global Compact offre une large gamme de services dédiés et personnalisés à ses adhérents, que l on ne retrouve pas en soutenant la Fondation UN Global Compact basée à New York. Échanger les meilleures stratégies et pratiques avec tous types d organisations et d experts lors de nos activités : Assemblée Générale annuelle, conférences thématiques, déjeuners-débat, webinaires, etc. Participer à des groupes de travail stimulants avec vos pairs sur les grandes problématiques de la responsabilité sociétale Avoir accès à des publications thématiques en français Avoir accès à des expertises externes au travers de nos partenariats Bénéficier d un regard extérieur sur votre démarche de progrès Bénéficier d'un accompagnement individuel ou collectif dans la rédaction de votre Communication annuelle (COP ou COE) Bénéficier d'un accompagnement personnalisé en français dans toutes vos démarches liées au Global Compact Proposer notre intervention au sein de votre organisation ou lors de vos évènements Proposer des mises en relation au sein ou à l extérieur du réseau Mettre au défi votre reporting en participant à nos Trophées annuels des Meilleures Communications Bénéficier d un accès privilégié à l information liée au Global Compact, à la responsabilité sociétale et aux enjeux de l ONU Bénéficier de nombreuses opportunités de prises de paroles et de visibilité Bénéficier d'une attestation de participation au Global Compact Utiliser le logo «Global Compact France - We Support». Le Club GC Advanced réunit 43 entreprises de taille et de secteur d activité variés, ambitieuses en matière de RSE. Il s agit d un espace de dialogue, de réflexion et d apprentissage collectif ouvrant la voie aux meilleures pratiques. Le Club a lancé en 2015 un outil à portée internationale pour démultiplier ses efforts.

11 11 Le Club PME Climats a pour objectif d inspirer, partager et valoriser les meilleures pratiques de responsabilité sociétale, grâce à un réseau de PME et d ETI innovantes et ancrées sur les territoires. En 2016, il a lancé son Tour de France pour aller à la rencontre des membres en région et mobiliser les dirigeants de PME sur tout le territoire. Le Club Droits Humains offre un espace de dialogue, de réflexion et d expertise sur la manière de prévenir, de gérer et de répondre aux risques Droits Humains. Ses objectifs : Prévenir, maîtriser et gérer les risques en matière de Droits Humains ; Mieux cartographier les parties prenantes en la matière ; Accompagner les entreprises dans leur démarche Droits Humains ; Développer des outils adaptés ; Bâtir collectivement un lieu d influence. Vous pouvez rejoindre le réseau français en renvoyant le bulletin d adhésion accompagné du règlement de la cotisation. Il faut différencier la contribution à la Fondation du Global Compact à New York et la contribution au réseau local français. Les participants au Global Compact peuvent : Rejoindre le réseau français, afin de bénéficier d'un accompagnement personnalisé, de pouvoir participer à de nombreuses activités, et de faire partie d'un réseau stimulant. Le participant se réfère au barème de cotisation, basé sur le chiffre d'affaires de l'entreprise, ou la nature de l'organisation, pour connaitre sa contribution. Le Global Compact France est exclusivement financé par les cotisations de ses membres. Voir le bulletin d'adhésion. Adresser une contribution volontaire à la Fondation du Global Compact à New York. Des propositions vous serons faites concernant le montant, mais libre à vous de choisir si vous contribuez et à quelle hauteur. Global Compact France 14 boulevard de Douaumont, Paris contact@globalcompact-france.org