easylab Guide utilisateur

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1 easylab Guide utilisateur naotic SAS au capital de RCS NANTES APE 9201Z SIRET TVA intracommunautaire FR Mail : contact@naotic.fr Tél. +33 (0) Fax. +33 (0) Guide d utilisation V 1.0 février 2013

2 Guide d utilisation Sommaire 1. DÉMARRER 2 Connexion électrique 2 Choix de la classe 2 2. AFFECTER LES PÉRIPHÉRIQUES RIQUES 3 Sélection d un périphérique 3 Affectation manuelle d une tablette ANDROID Protocole MTP 3 Affectation manuelle d un lecteur Audio-Video MP3-MP4 Protocole MSC 4 3. FONCTIONS DE GESTION 5 Composer les groupes 5 Dupliquer un dossier 5 Copier des fichiers 7 Effacer les données 8 Collecter les travaux des apprenants 8 4. MISE EN CHARGE DES PÉRIPHÉRIQUES P 9 Connexion 9 Activation 9 5. IMPORTER UNE LISTE DE NOMS 10 Fermeture de l application 10 Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 1

3 >>> 1. DÉMARRER Connexion électrique Assurez-vous d avoir bien raccordé votre valise easylab au réseau électrique. Reportez-vous à la notice de mise en service pour vous assurer du bon fonctionnement. Choix de la classe Lancez l application easylab depuis le bureau. Choisissez une classe existante dans la liste ou cliquez sur créez une nouvelle classe. La notion de «classe» regroupe les périphériques des apprenants pour un usage et une configuration spécifiques : chaque enseignant peut créer des configurations qui lui seront propres. Lorsque vous avez choisi une classe, l interface d easylab apparaît. Les périphériques connectés apparaissent sur l interface tuteur : Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 2

4 >>> 2. AFFECTER LES PÉRIPHÉRIQUES Sélection d un périphérique Au lancement d une nouvelle configuration (classe) tous les périphériques connectés ont le même aspect sur l interface : Nom de l utilisateur Espace disponible sur le périphérique Groupe d appartenance du périphérique Niveau de batterie (Modèle compatible MTP * seulement) Numéro du Le seul élément qui diffère est le numéro d ordre de l appareil qui correspond aussi à l adhésif au dos des périphériques. Vous pouvez affecter les périphériques à vos apprenants ; si vous n avez jamais branché des périphériques, le logiciel les affectera automatiquement. Cette configuration est à réaliser une fois, elle sera sauvegardée pour usage ultérieur. Affectation manuelle d une tablette ANDROID Protocole MTP Cliquez sur le bouton en haut à gauche du périphérique choisi. Une fenêtre de paramétrage s ouvre : * MTP : Média Transfert Protocol Dans le champ Nom, saisissez le nom de l utilisateur. Validez votre affectation en cliquant sur OK. Par défaut, le statut du périphérique (en dessous de la fenêtre) est Etudiant. Si vous changez son statut en Enseignant, vous pourrez dupliquer le contenu de ce périphérique vers les autres périphériques Etudiants. Pour plus de précisions, reportez-vous au chapitre traitant de la fonction de duplication. Le numéro d étiquette peut être modifié en cas de doublons, il correspond à la numérotation effective sur la tranche du périphérique. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 3

5 Affectation manuelle d un lecteur Audio-Video MP3-MP4 MP4 Protocole MSC Cliquez sur le bouton en haut à gauche du périphérique choisi. Une fenêtre de paramétrage s ouvre : Dans le champ Nom, saisissez le nom de l utilisateur. Validez votre affectation en cliquant sur OK. Par défaut, le statut du périphérique (à droite de la fenêtre) est Etudiant. Si vous changez son statut en Enseignant, vous pourrez dupliquer le contenu de ce périphérique vers les autres périphériques Etudiants. Pour plus de précisions, reportez-vous au chapitre traitant de la fonction de duplication. Vous pouvez consulter le contenu de chaque périphérique en utilisant l explorateur de fichiers. Depuis ce contenu, vous pouvez également renommer ou supprimer un ou plusieurs fichiers présent sur le périphérique. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 4

6 >>> 3. FONCTIONS DE GESTION N.B. Les fonctions de gestion sont situées en bas à gauche de l interface, elles ne sont effectives que sur les périphériques connectés. Composer les groupes Tous les périphériques sont, par défaut, placés dans le groupe A. Si vous souhaitez traiter la gestion de vos périphériques par lots, créez des groupes de couleur sur l interface. Cliquez une fois, sur le périphérique choisi pour changer son appartenance de groupe. Chaque clic va changer cette affectation de manière séquentielle. Vous avez le choix parmi quatre couleurs correspondant aux groupes A, B, C et D. Dupliquer un dossier Cette fonction permet de désigner un dossier pour une duplication à l identique vers les apprenants. Les dossiers sont généralement appelés «Album» sur les périphériques. Cas n 1 : le dossier source est situé sur un support amovible ou sur le disque dur. Cliquez sur la fonction Dupliquer en bas à gauche de votre interface Choisissez le groupe destinataire de cette action en cliquant sur sa lettre. Dans la fenêtre qui apparaît, désignez le dossier à dupliquer. Validez en cliquant sur OK. Si le fichier est de type audio, la copie s effectue directement vers les périphériques. Si le fichier est de type vidéo, deux cas peuvent alors se présenter : 1. le fichier est adapté au format de lecture des périphériques (320x240, AVI) la copie sera alors directe. 2. le fichier n est pas adapté au format de lecture des périphériques : une conversion automatique au format des périphériques s effectue avant la phase de copie. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 5

7 La duplication s effectue Ces dossiers seront accessibles sur les périphériques dans des dossiers portant le même nom. Cas n 2 : le dossier source est situé sur l'un des périphériques connectés. Affectez un statut Enseignant au périphérique source. (cf. le chapitre Affectation d un périphérique, p 3). Cliquez sur la fonction Dupliquer en bas à gauche de votre interface Choisissez le groupe destinataire de cette action en cliquant sur sa lettre : Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le dossier à dupliquer : Ces dossiers seront accessibles sur les périphériques dans des dossiers portant le même nom. Vous pouvez choisir plusieurs dossiers à dupliquer en une seule opération. Cliquez sur le bouton Copier en bas de la liste. La duplication s effectue Ces dossiers seront accessibles sur les périphériques dans des dossiers portant le même nom. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 6

8 Copier des fichiers Cette fonction permet de choisir le ou les fichiers à copier vers les périphériques. Cliquez sur la fonction Copier Choisissez le groupe destinataire de cette action en cliquant sur sa lettre. Dans la fenêtre suivante, saisissez un nom d album pour héberger cette copie sur les périphériques. Validez en cliquant sur OK. Dans la fenêtre qui apparaît, désignez le ou les fichiers à dupliquer. Validez en cliquant sur Ouvrir uvrir. Si le fichier est de type audio, la copie s effectue directement vers les périphériques. Si le fichier est de type vidéo, deux cas peuvent alors se présenter : 3. le fichier est adapté au format de lecture des périphériques (320x240, AVI) la copie sera alors directe. 4. le fichier n est pas adapté au format de lecture des périphériques : une conversion automatique au format des périphériques s effectue avant la phase de copie. La duplication s effectue Ces dossiers seront accessibles sur les périphériques dans des dossiers portant le même nom. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 7

9 Effacer les données Cette fonction permet de sélectionner les documents à effacer sur les périphériques connectés. Cliquez sur Effacer les s fichiers Dans le sous-menu qui apparaît, choisissez le type de fichier à effacer Choisissez le groupe destinataire de cette action en cliquant sur sa lettre. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le ou les dossiers dont le contenu (Texte, Audio, Vidéo, Image, ) doit être effacé. Validez en cliquant sur OK. Une liste confirme l avancée des effacements. Collecter les travaux des apprenants Cette fonction permet de collecter les travaux d expression réalisés avec les périphériques en fonction dictaphone. Cliquez sur Récupérer les fichiers Dans le sous-menu qui apparaît, choisissez le type de fichier à collecter Choisissez le groupe destinataire de cette action en cliquant sur sa lettre. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 8

10 Cas n 1 : vous avez sélectionné Audio, Vidéo, Texte ou Image. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le dossier de sauvegarde des documents. Validez en cliquant sur OK. Une fenêtre d informations sur l opération en cours apparait. Cas n 2 : vous avez sélectionné Tout type. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le ou les dossiers dont le contenu doit être récupéré. Validez en cliquant sur OK. Une liste confirme l avancée des effacements. Chaque récupération est stockée dans un dossier au nom de l utilisateur. Vous pouvez ensuite copier ces productions vers votre clé USB. >>> 4. MISE EN CHARGE DES PÉRIPHÉRIQUES Connexion Assurez-vous d avoir connecté l ensemble des périphériques à charger dans leurs alvéoles, peu importe leur emplacement. Activation Pour mettre en charge votre valise easylab, utilisez l interrupteur situé à l extérieur : Un voyant rouge s allume pour un cycle de charge de 6 heures. L alimentation électrique sera coupée automatiquement à la fin de ce cycle. Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 9

11 >>> 5. IMPORTER UNE LISTE DE NOMS Pour faciliter la fonction d affectation des périphériques, vous pouvez utiliser une fonction d importation d une liste de noms. Vous devez disposer pour cela d un fichier au format CSV, contenant les données à importer. Ce type de fichier s obtient à partir du serveur de votre établissement, c est un fichier texte modifiable dans un bloc-notes. Il doit être utilisé avec le contenu suivant : Classes;Périphérique1;Périphérique2;Périphérique3;Périphérique4;Périphériq ue5;périphérique6; Nom de la classe Nom des apprenants, séparé par un point virgule, sur une seule ligne D autres lignes peuvent être ajoutées, chaque ligne représente une classe avec les noms qui lui sont affectés. Procédure Cliquez sur le raccourci du bureau. Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionnez le fichier CSV. Lancez le logiciel easylab Choisissez la classe dans la liste existante Les noms des apprenants seront affectés à leur périphérique respectif dans l interface. Fermeture de l application Cliquez sur la croix en haut à droite de la fenêtre de l application : Guide d utilisation EasyLab V 1.3 février 2013 P a g e 10