Budget Base Zéro Accéléré. Retrouvez rapidement jusqu'à 25% d'agilité

Transcription

1 Budget Base Zéro Accéléré Retrouvez rapidement jusqu'à 25% d'agilité Septembre 2016

2 BBZA - Aperçu Le Budget Base Zéro Accéléré (BBZA) : notre méthode propriétaire pour réagir rapidement à la volatilité de l'environnement Le benchmarking seul n'est pas suffisant Le BBZA crée de la transparence et identifie précisément votre potentiel de gain La réduction de coûts peut atteindre 25% avec un retour rapide (6-18 mois) et une forte capacité à aligner l'organisation sur la cible 100% de nos clients sont satisfaits ou très satisfaits des gains réalisés et du retour sur investissement du projet Le BBZA se focalise sur la recherche de gains rapides et durables BBZA Approche par les coûts Analyse des coûts Revue critique des activités Avis des clients Processus budgétaire Mobilisation de l'organisation ABC Analyse des inducteurs de coûts Revue des clés d'allocation Analyse détaillée des tâches Changements organisationnels Lean Approche par les processus Efficience des processus Gestion de la performance Coaching et partage des meilleures pratiques Etat d'esprit et vision partagés 2

3 BBZA - Comment? Un questionnement systématique des sources de dépense pour générer efficience et réduction de coûts Séquencement Approche par les fonctions, construction d'une base de données coûts et ETP > Collecte et modélisation des données ("cube"), clarification des inducteurs de coût > Benchmarking Approche opérationnelle, compréhension de l'état de la base de coûts avec les managers > Cartographie des Unités Décisionnelles (~40 à 50 ETP chacune) et des tâches (~50 à 100 tâches par UD), évaluation du service rendu aux clients internes Vague 1 Autres vagues si besoin, selon l'ampleur du projet 1 Transparence : 2 Génération d'idées : 3 Validation de l'ambition : Analyse des coûts Potentiel d'économies Plan d'exécution 4 semaines 4 semaines 4 semaines Génération des initiatives d'économies avec les responsables d'ud (ateliers hebdomadaires) > Revue systématique des activités et des coûts, identification des leviers d'optimisation (simplifier, supprimer, automatiser, renforcer l'appropriation, externaliser) > Evaluation des économies associées Quantification et allocation > Conversion des économies en "hard cash", jalonnement > Construction d'une vision exhaustive pour arbitrage du management Sélection et regroupement des économies > Classification selon le niveau d'effort et la complexité d'exécution > Construction de scénarios > Cartographie des freins et des résistances Arbitrage avec le COMEX > Validation formelle du niveau d'ambition > Planning d'exécution > Intégration dans les budgets 3

4 BBZA - Comment? Un ensemble d'outils pour mener votre programme avec succès Principaux outils A Faisons-nous les bonnes choses? Faisons-nous les choses bien? Grille de revue critique des activités Avons nous besoin de cette activité? Quel est le niveau de service approprié? Où l'activité devrait-elle être située? Qui devrait le faire? Quel devrait être le processus? Pouvons nous automatiser ces tâches? Pilotage > Outil Rbpoint de suivi des progrès et coordination des programmes de transformation complexes (jusqu'à plusieurs milliers d'actions) > Consolidation des économies Benchmarking > Base de données interne Roland Berger ("Big Ben") de benchmarks avec plus de 1000 références sur les sociétés européennes > Comparaison des dimensionnements B Méthodologie d'analyse des tâches Organigramme détaillé de l'ud Missions, activités, livrables, indicateurs de performance Interactions internes de l'ud (clients et fournisseurs) Volumétries associées aux activités (ETP et dépenses) Changement > Mobilisation et information > Gestion de la transformation > Planification RH Enablers IT > Identification des projets IT > Priorisation des enablers 4

5 BBZA - Pourquoi? Une expertise sectorielle unique et une capacité inégalée à conduire le changement Nos forces pour votre réussite Economies réalisées exemples clients RB [en % de la base de coûts analysée] Impact sur les effectifs [%] Impact sur les coûts [%] Chimie Distribution Métallurgie Automobile Chimie Transport / tourisme Forces Nous savons mobiliser vos équipes dans la démarche BBZA sans créer de "traumatisme" ou de résistance passive Verre Utilités Services financiers 2 3 Nous avons une solide base de leviers issus de notre expérience et savons mobiliser des exemples concrets pour convaincre de la nécessité de changer Service public Matériaux Automobile de construction Energie Nous sommes totalement engagés sur l'atteinte de résultats concrets via l'alignement de l'organisation sur la cible, la mobilisation du management et le suivi méthodique des économies 5

6 Pour discuter de la manière dont la démarche BBZA peut s'appliquer à votre organisation, n'hésitez pas à contacter votre interlocuteur Roland Berger habituel ou à nous écrire par AZBB@rolandberger.com 6

7