FORMATION - OUTLOOK 2003 LIVRET 1 PARAMÉTRER SON PREMIER COMPTE EXTRAIT DU COURS

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1 FORMATION - OUTLOOK 2003 LIVRET 1 PARAMÉTRER SON PREMIER COMPTE EXTRAIT DU COURS

2 Auteur : Thierry TILLIER 2/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

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4 INTRODUCTION Pré-requis : Être familiarisé avec la navigation Internet et posséder une adresse mail et avoir des notions de WORD ou EXCEL Objectif : Paramétrer Outlook Modifier un compte messagerie Signalétique Attention Information complémentaire 4/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

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6 1 Présentation 1 Présentation Outlook est un logiciel de messagerie. C'est à dire qu'il peut vous permettre de récupérer tous les messages de vos différentes boîtes mails (quand vous en avez plusieurs). Cela peut aussi vous permettre de les récupérer sur votre ordinateur sans les lire, et en prendre connaissance plus tard même si vous n'avez pas Internet au moment de les lire. Outlook permet aussi de prendre des rendez-vous sur le calendrier, de gérer des tâches et en suivre le déroulement et aussi prendre des notes. Dans ce livret, vous apprendrez à configurer Outlook avec les boîtes mail les plus courantes. Attention : certaines boîtes mail ne peuvent être associée à Outlook. (exemple : Voilà) 6/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

7 2.1 Lancer Outlook 2 Prise en main 2 Prise en main Pour lancer Outlook, il suffit de cliquer sur son raccourci dans le menu Démarrer. 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer 2 : Cliquez sur le raccourci Microsoft Outlook Une autre méthode consiste à passer par le menu Démarrer / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook 2003 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 7/24

8 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 3.1 Paramètres génériques Au premier lancement d'outlook, l'assistant de démarrage s'affiche L'assistant va vous permettre de paramétrer un compte messagerie Outlook. Paramétrer Outlook veut dire associer votre boîte mail à ce logiciel de messagerie qu'est Outlook : Cliquez sur le bouton Suivant 8/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

9 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 2 : Cochez l'option OUI 3 : Cliquez sur le bouton Suivant 4 : Cochez l'option POP3, c'est le type de serveur couramment utilisé. 5 : Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 9/24

10 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 6 : Dans la rubrique Votre nom, veuillez taper votre nom ou prénom. C'est ce nom qui apparaitra dans la rubrique De des messages sortants 7 : Dans la rubrique Adresse de messagerie, veuillez taper l'adresse de votre boîte mail en entier, n'oubliez pas l'arobase (@) et ce qu'il y a après. 8 : La rubrique Nom d'utilisateur, se rempli automatiquement avec la première partie de votre adresse mail. Pour certaines boîtes mail, il faudra y taper l'adresse complète. 9 : Dans la rubrique Mot de passe, veuillez taper le mot de passe utilisé pour accéder à votre boîte mail Le contenu de cette zone dépend de votre boîte mail. Les chapitre suivant détailleront leur contenu selon les boîtes mail les plus courantes. 10 : Pour la suite, veuillez ouvrir une session de votre boîte mail et vous reportez au chapitre qui correspond. ATTENTION, NE FERMEZ PAS OUTLOOK!! 10/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

11 3.2 Avec GMAIL 3 Paramétrer mon premier compte messagerie Nous allons commencer par dire à Gmail que vous autorisez Outlook à «prendre» les messages. 1 : Ouvrez votre boîte Gmail 2 : Cliquez sur le lien Paramètres 3 : Cliquez sur le lien Transfert et POP/IMAP Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 11/24

12 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 4 : Cochez l'option Activer le protocole POP Pour plus de détail, vous pouvez cliquez sur le lien instructions de configuration 5 : Cliquez sur le bouton Enregistrer Vous pouvez fermer le navigateur Internet 12/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

13 6 : Revenez sur votre fenêtre Outlook 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 7 : La rubrique Nom d'utilisateur requiert l'adresse compris, veuillez modifier en conséquence 8 : Dans la rubrique POP3, veuillez taper : pop.gmail.com 9 : Dans la rubrique SMTP, veuillez taper smtp.gmail.com 10 : Cliquez sur le bouton Paramètres supplémentaires La boîte de dialogue Paramètres... s'affiche 11 : Cliquez sur l'onglet Serveur sortant Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 13/24

14 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 12 : Cochez la case Mon serveur sortant requiert une authentification 13 : Cochez l'option utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant 14 : Cliquez sur l'onglet options avancées pour l'activer 15 : Sous la zone Serveur entrant POP, veuillez cocher la case Ce serveur nécessite : Dans le champ, taper : Sous la zone Serveur entrant SMTP, veuillez cocher la case Ce serveur nécessite : Dans le champ, taper : Cliquez sur OK pour valider REMARQUE : En cochant Laisser un exemplaire des messages..., vous conserverez vos messages sur Gmail en plus de les avoir dans Outlook. 14/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

15 3 Paramétrer mon premier compte messagerie La fenêtre précédente réapparait. 20 : Cliquez sur le bouton Tester les paramètres. La fenêtre des paramètres s'affiche, les coches vertes indiquent que tous les paramètres sont correctes 21 : Cliquez sur le bouton Fermer 22 : Cliquez sur Suivant Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 15/24

16 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 23 : Cliquez sur le bouton Terminer. Voilà c'est terminé, il ne reste plus qu'à maîtriser l'utilisation d'outlook. Remarque, si vous avez déjà paramétré un compte messagerie, la boîte ci-dessous, s'affiche à la place de la boîte ci-dessus. Liste des comptes créés Des boutons pour : Modifier Ajouter Supprimer Bouton de validation 16/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

17 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 3.3 Avec Yahoo Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 17/24

18 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 3.4 Avec Free 18/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

19 3 Paramétrer mon premier compte messagerie 3.5 Avec la poste Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 19/24

20 4 Paramétrer un nouveau compte messagerie 4 Paramétrer un nouveau compte messagerie Voyons maintenant comment ajouter un nouveau compte de messagerie lorsqu'il y en a déjà de créé. Dans Outlook : 1 : Cliquez sur le menu Outils 2 : Cliquez sur la commande Compte de messagerie La suite de la procédure est identique à celles vues plus haut 20/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

21 5 Erreur de paramètres 5 Erreur de paramètres Si votre paramétrage n'est pas correcte, vous verrez s'afficher la boîte de dialogue ci-dessous. En cas d'erreur, cette fenêtre peut s'afficher vous demandant de corriger login et mot de passe Si cette fenêtre apparaît, corrigez vos informations et cliquez sur OK Résultat du test La fenêtre (onglet Tâches) vous indique si tout s'est bien déroulé ou si des erreurs subsistent. 8 : Cliquez sur Fermer Les paramètres erronés sont peut-être ceux que vous trouvez dans la boîte Paramètres supplémentaires. Faites des tests si ce n'est pas un problème de login ou de mot de passe Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 21/24

22 6 Modifier ou supprimer un compte messagerie 6 Modifier ou supprimer un compte messagerie 22/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER

23 6 Modifier ou supprimer un compte messagerie ANNEXE Correspondances des serveurs Le client Serveur POP Serveur SMTP Serveur IMAP 9 telecom pop.neuf.fr smtp.neuf.fr imap.neuf.fr 9online pop.9online.fr smtp.9online.fr non Alice pop.alice.fr pop.aliceadsl.fr smtp.alice.fr smtp.aliceadsl.fr imap.aliceadsl.fr Aol pop.aol.com (port 110) smtp.fr.aol.com imap.fr.aol.com Caramail pop.lycos.co.uk smtp.lycos.co.uk non Cegetel pop.cegetel.net smtp.cegetel.net imap.cegetel.net Club internet pop3.club-internet.fr mail.club-internet.fr imap.club-internet.fr Dartybox pop.dbmail.com smtp.dbmail.com Free pop.free.fr smtp.free.fr imap.free.fr Gmail pop.gmail.com smtp.gmail.com imap.gmail.com Laposte pop.laposte.net smtp.laposte.net imap.laposte.net Orange pop.orange.fr smtp.orange.fr imap.orange.fr Tele2 pop.tele2.fr smtp.tele2.fr non Voilà non non non Wanadoo pop.wanadoo.fr smtp.wanadoo.fr non Yahoo pop.mail.yahoo.fr smtp.mail.yahoo.fr non Ces informations seront pour quelques unes à compléter avec les paramètres supplémentaires (serveur sortant et options avancées) Si vous avez des soucis pour paramétrer Outlook, aidez-vous des conseils sur le site de votre hébergeur de boîte mail. Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER 23/24

24 6 Modifier ou supprimer un compte messagerie Table des matières 1 Présentation Prise en main Lancer Outlook Paramétrer mon premier compte messagerie Paramètres génériques Avec GMAIL Avec Yahoo Avec Free Avec la poste Paramétrer un nouveau compte messagerie Erreur de paramètres Modifier ou supprimer un compte messagerie...26 Retrouvez le cours complet dans la rubrique Internet sur Retrouvez d'autres cours sur 24/24 Paramétrer Microsoft Outlook Thierry TILLIER