Guide : Graphiques interactifs par groupements

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1 Guide : Graphiques interactifs par groupements CA Quels types de graphiques peuvent être produits? La fonction des graphiques interactifs par groupements vous permet de regrouper les données de sondage d écoles choisies en un seul rapport graphique interactif. Vous pouvez comparer les résultats de différents districts, écoles, sondages et niveaux scolaires ou d années précédentes. Vous pouvez ensuite organiser ces données en des catégories utiles que vous définissez. Vous pouvez choisir les données de sondage qui sont incluses dans vos rapports et organiser et comparer les résultats selon vos propres catégories, ce qui offre des options de rapports extrêmement souples et puissantes pour vos rapports. Produire des graphiques interactifs par groupements Afin de créer un graphique interactif par groupements contenant les résultats dont vous avez besoin, vous devrez choisir les données que vous souhaitez inclure. Afin d accéder à l option «Graphique interactif par groupements», choisissez l option «Voir les graphiques interactifs par groupement», sous le menu «Voir les rapports». Il faut répondre à chacune des questions suivantes afin de cibler les données de sondage requises pour votre graphique par groupements : A. Pour quel district est-ce que je souhaite produire un rapport? Après avoir choisi l option «Voir les graphiques interactifs par groupement», vous devrez choisir le ou les districts pour lesquels vous souhaitez produire un rapport. Entendez-moi 1

2 B. Quelle est la période de sondage (année du sondage) pour laquelle je souhaite comparer les données? Vous pouvez choisir d inclure les données de cette année ou des années précédentes pour lesquelles les résultats du sondage sont disponibles. Choisissez la période souhaitée ici. C. Quel est le niveau scolaire des élèves que je veux comparer? Vous pouvez faire une comparaison des élèves de l école secondaire ou des élèves de l école primaire. *Les graphiques interactifs par groupements peuvent être produits uniquement pour les sondages des élèves. Les sondages des parents ou enseignants ne sont pas présentés dans ce format. D. Quels types de sondage est-ce que je souhaite inclure dans ma comparaison? Si le groupe d écoles pour lequel vous produisez un rapport a utilisé différents types de sondage (c.-à-d., sondages avec différentes mesures et questions), vous devez décider si vous voulez inclure tous les résultats de ces sondages ou uniquement quelques-uns. Par exemple, si les écoles de votre district ont utilisé un sondage sur l efficacité pendant le premier semestre et un sondage sur la santé pendant le deuxième semestre, voulez-vous inclure les deux sondages dans votre rapport ou seulement un des deux? Par défaut, tous les types de sondage sont choisis. Enlevez tous les résultats de sondage non voulus en enlevant la coche dans la case près de leur nom. Entendez-moi 2

3 E. Quelles écoles et quels sondages est-ce que je souhaite inclure dans ma comparaison? Sous la liste des sondages se trouve une liste extensible qui indique quelles écoles ont utilisé au moins un des types de sondage choisis. En cliquant sur le bouton du nom d un district ou d une école, vous pouvez étendre cette liste. Si vous étendez un district, vous verrez toutes les écoles qui s y trouvent. Si vous étendez une école, vous verrez tous les sondages utilisés à cette école. Vous pouvez choisir les écoles et les aperçus des sondages à inclure dans le graphique en cochant ou décochant la case près de l école ou du sondage. Par défaut, tous les sondages et écoles seront cochés ou inclus. F. À ce moment, est-ce que je souhaite produire des graphiques interactifs par groupements pour l ensemble des écoles et sondages que j ai choisis, ou est-ce que je veux utiliser d autres groupements («grappes») pour catégoriser ces écoles? Maintenant que vous avez identifié toutes les données du sondage à inclure dans votre graphique, vous verrez que chaque école ou sondage choisi apparaît dans la liste de grappes par «défaut» sous la section «Choisir un groupement». Vous pouvez alors produire un graphique par groupements pour la totalité des sondages regroupés par défaut en cliquant sur le bouton «Suivant» au bas de l écran (aller à l étape H). Toutefois, si vous voulez subdiviser davantage la liste par «défaut» des écoles et des sondages dans des catégories, vous pouvez le faire en créant une nouvelle «grappe» ou un nouveau «groupements» (Étape G). Entendez-moi 3

4 G. Il y a d autres groupes («grappes») que je souhaite utiliser pour catégoriser ces écoles. Dès que vous avez cerné toutes les données de sondage à inclure dans votre graphique, vous pouvez encore subdiviser ces données en petites catégories en fonction des critères qui vous seraient utiles. Vous pouvez ainsi voir les tendances ou différences dans les mesures d Entendez-moi entre différentes grappes d écoles. Les catégories que vous créez seront utilisées pour subdiviser vos données de sondage en des populations distinctes dans les graphiques interactifs par groupements (voir exemple). Voici des exemples de grappes : diviser les écoles selon les caractéristiques démographiques (p. ex. urbaines c. rurales), niveaux scolaires inclus dans les écoles (p. ex. secondaire, maternelle, 6 à 9), orientation stratégique ou programmes communs mis en œuvre dans les différentes écoles. Afin d illustrer la création d une grappe, supposons que vous voulez faire une comparaison entre les écoles de grande population, de population moyenne et de petite population dans votre district. Voici les étapes à suivre pour y arriver : Cliquez d abord sur le bouton «Nouveau» pour créer une nouvelle grappe par groupements. Ensuite, vous entrez le «Nom de la groupement» qui servira de titre pour ces graphiques. Dans notre exemple, nous utilisons la «Taille de l école» comme point de comparaison. Le nom de la grappe que vous entrez ici apparaîtra dans le titre des graphiques dans vos rapports par groupements. Entendez-moi 4

5 Sous la section «Catégories», remplissez l information au sujet de chacune des catégories que vous utilisez pour subdiviser vos résultats de sondage. Le champ «Description» devrait fournir des détails au sujet des catégories que vous utilisez. Le champ «Étiquette» sera l abréviation du titre utilisé pour identifier chaque catégorie dans le graphique par groupements. Dès que vous aurez créé et désigné toutes les catégories dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton «Créer un nouveau groupement» pour sauvegarder. Si vous voulez effacer tous les champs et recommencer, cliquez sur le bouton «Supprimer». Vous devrez attribuer les données d école et de sondage à chaque catégorie dans votre grappe dès que celle-ci aura été créée. Pour attribuer un sondage à une catégorie, faites glisser le nom de chaque école ou sondage de la case «non catégorisée» dans le champ de la catégorie appropriée. Vous pouvez choisir et faire glisser de multiples sondages en appuyant de façon continue sur le bouton (ctrl) sur votre clavier et ensuite en cliquant sur les sondages pour les surligner. Pour corriger ou modifier vos catégories ou grappe, cliquez sur l icône à côté du nom de la grappe. Entendez-moi 5

6 Vous pouvez produire un graphique par groupements en cliquant sur le bouton «Suivant» au bas de l écran. Une fois qu une catégorie appropriée a été attribuée à chaque école, cliquez sur le bouton «Appliquer le ou les changements» pour sauvegarder votre travail. Pour annuler TOUTES les tâches et déplacer tous les éléments de nouveau au champ «Non catégorisée», cliquez sur le bouton «Débarasser». H. Quels sont les domaines et mesures d Entendez-moi que je souhaite inclure dans mon graphique interactif par groupements? Choisissez les mesures que vous souhaitez inclure dans vos graphiques par groupements en cliquant sur la case près de la mesure. Cliquez sur «Soumettre» pour continuer. Entendez-moi 6

7 Tableau du graphique interactif par groupements Le tableau du graphique interactif par groupements sera familier à toute personne qui est habituée à travailler avec les graphiques interactifs. Toutefois, quelques différentes options sont disponibles dans le tableau du graphique par groupements. 1. Grappes par groupements ce menu déroulant vous permet de changer rapidement l affichage du graphique entre les différents groupes de la grappe que vous avez créée. Par exemple, si vous aviez créé deux différentes grappes - une pour la taille de l école et une pour l emplacement de l école, vous pourriez alterner entre les résultats de cette grappe en choisissant l une ou l autre et ensuite en actualisant les graphiques. 2. Choisir un autre district cette option vous ramène à (Étape A) la configuration du graphique interactif par groupements. 3. Choisir un autre niveau scolaire ou année cette option vous ramène à (Étape B) de la configuration du graphique interactif par groupements. 4. Créer une nouvelle grappe cette option vous ramène à (Étape G) de la configuration du graphique interactif par groupements. Entendez-moi 7

8 I. Afficher vos graphiques interactifs par groupements Vos graphiques interactifs seront maintenant affichés. Comme tout graphique d Entendez-moi, vous pouvez faire la ventilation des données dans ces graphiques par sexe, niveau scolaire ou toute autre variable démographique disponible. Vous pouvez aussi faire la ventilation des résultats en utilisant les QCM de votre district comme variable de ventilation des données. Vous pouvez ajouter des lignes de comparaison nationale ou de réplique au graphique (si cellesci sont disponibles) ou choisir d inclure les données de l année précédente. Entendez-moi 8

9 J. Album des graphiques interactifs par groupements Comme les autres graphiques d Entendez-moi, vous pouvez ajouter les graphiques interactifs par groupements à votre Album en cliquant sur l icône en haut à droite du graphique. Si vous exportez les graphiques de votre Album et choisissez l option «Inclure texte descriptif de la mesure», des détails sur les écoles et les sondages qui sont inclus dans le résultat du graphique par groupements seront aussi exportés. Entendez-moi 9