L équipe de natation de Cowansville vous invite à participer à la

Transcription

1 L équipe de natation de Cowansville vous invite à participer à la Compétition 6 e édition de l'odyssée de Cowansville Épreuve de nage en eau libre Finale En Régionale collaboration avec des (les Jeux partenaires) du Québec pour les régions Richelieu-Yamaska, Estrie, Centre-du-Québec Phoici 1 er juillet 2016 Centre de la Nature, Lac Davignon, Cowansville 1

2 Organisée en collaboration avec la Ville de Cowansville, l Équipe de natation de Cowansville et la Fédération de natation du Québec. DATE : Vendredi 1 er juillet 2016 LIEU : Plage du Lac Davignon, Cowansville Directeur de rencontre Robert Therrien roberttherrien98@outlook.com Responsable des officiels Robert Therrien roberttherrien98@outlook.com Responsable des inscriptions Richard Simard richard293@videotron.ca SANCTION : Fédération de natation du Québec. RÈGLEMENTS : Les règlements de Swimming/Natation Canada sont en vigueur ainsi que les règlements de sécurité de la Fédération de natation du Québec. Seuls les maillots de bain approuvés de la FINA seront autorisés. ÉPREUVES : 1 km/ 1000 m 2 km/ 2000 m 5 km / 5000m Les épreuves sont identifiées dans le Fichier Splash Lenex comme un 1000 m libre, 2000 m libre, 5000 m libre 1. CATÉGORIES D'ÂGE 1.1 Qualification pour les Finales des Jeux du Québec Pour les épreuves 2 km et 5 km F: ans et H: ans Prendre note que l'épreuve 5km est obligatoire Afin de participer aux finales régionales, les nageurs ont l'obligation d'être inscrits dans un club comme nageur de catégorie compétitif ou non compétitif. Il est à noter que pour les clubs voulant qualifier leurs nageurs pour les jeux du Québec et ne faisant pas partie des régions Richelieu-Yamaska, Estrie ou Centre-du-Québec, devront obligatoirement en parler à leur responsable de région afin de s'assurer que toute leur région y participe. 1.2 Les catégories ouvertes à tous ans ans ans ans ans ans ans 60 ans et plus 2

3 2. INSCRIPTIONS: 2.1 Les inscriptions devront être effectuées sur les formulaires fournis à cet effet ou préférablement par le fichier Lenex 2.2 Pour les nageurs qui s'inscrivent dans le cadre des Jeux du Québec, l'âge est déterminé par l'âge du nageur au 18 juillet 2016, soit la première journée des compétitions de natation des Jeux du Québec. 2.3 Pour toute autre inscription, ce sera selon l âge du nageur au 1 juillet Les nageurs de 12 et 13 ans sont limités aux épreuves de 1 km et 2 km. Toutes les épreuves seront nagées senior. 2.4 Les frais d inscription sont non remboursables. 2.5 Les frais d inscription pour le 1 km, 2 km et 5 km sont de 20 $ par nageur soit : 11 $ inscription + 3 $ (Frais FNQ)+ 6$ (Frais de l'association). Important d envoyer vos inscriptions à l avance. Le tout payable au plus tard avant le début des épreuves. 2.6 Tous les chèques libellés au nom de ENC, doivent être retournés au plus tard lors du début de la compétition. Équipe de natation de Cowansville 220 place Municipale Cowansville, QC, J2K 1T4 Courriel : encowansville@gmail.com 2.7 Chaque nageur en eau libre peut participer à un maximum de deux épreuves individuelles. 3. FORMULAIRES DE CONSENTEMENT ET D APTITUDE Les formulaires de consentement et d aptitude pour chacun des nageurs inscrits à la compétition seront disponibles sur le site de ENC aux entraîneurs seulement et doivent être complétés, signés et présentés à l'inscription. Afin d'accélérer le processus, il serait préférable qu'ils soient complétés avant l'arrivée sur le site. Seulement après cette procédure, les nageurs pourront se faire marquer. 4. INSCRIPTIONS TARDIVES Les inscriptions tardives (sur place) seront acceptées et seront payables comptant au coût de 30 $ par nageur pour le 1 km, 2 km ou 5 km plus les frais d'affiliation de 12 $ s'il y a lieu. 5. RÉCOMPENSES POUR LES NAGEURS PAR GROUPES D ÂGE Médailles pour la 1 re, 2 e et 3 e position pour les épreuves catégories Groupes d âge Ces médailles seront expédiées aux clubs dans les semaines suivant l événement. 6. RÉUNION TECHNIQUE OBLIGATOIRE Près du hangar de location d embarcations pour TOUS les participants à 10h15. 3

4 7. CLASSEMENT 8. ÉLIGIBILITÉ Il y aura un classement par groupe d âge pour toutes les épreuves. Tous les nageurs du Québec doivent être affiliés à un club de la Fédération de Natation du Québec. Les nageurs provenant de l extérieur du Québec doivent être affiliés avec leur fédération provinciale ou nationale. Les nageurs qui ne sont pas membres de clubs devront s affilier sur place comme membres de l organisation de la compétition (FNQ) pour une journée. L affiliation est valide pour la journée et le coût est de 12 $. Ce montant est retourné à la FNQ. Les formulaires d affiliation de la FNQ seront disponibles sur place. 9. OBLIGATIONS Les formulaires de consentement (pour les 17 ans et moins) et d aptitude (pour les 18 ans et plus) pour chacun des nageurs inscrits à la compétition doivent être signés sur place. 10. RECOMMANDATIONS Un casque de bain numéroté sera fourni et devra être porté par les participants. Il est interdit d obstruer un autre participant sous peine de disqualification, les nageurs doivent se tenir à l écart des autres nageurs. Un nageur qui se tient debout sur le fond pendant une course ne sera pas disqualifié mais il n a pas le droit de marcher ni de sauter. Un nageur ne peut recevoir de support d un objet fixe ou flottant et ne doit toucher ou être touché par une autre personne. Les nageurs doivent flotter près du quai et ne pas y toucher. Un nageur qui abandonne la compétition devra se rapporter immédiatement à un sauveteur et demeurer avec celui-ci jusqu à ce qu un véhicule officiel vienne le chercher et le ramène au poste de contrôle. Chaque nageur devra apporter sa propre couverture de laine. Des juges de virages seront en poste à tous les tournants. Des services de sécurité et de premiers soins seront sur place 4

5 Horaire du 1 er juillet e édition de l Odyssée de Cowansville Épreuves de nage en eau libre 8h00-9h30 : Accueil et marquage des nageurs **9h30 : Fin des inscriptions ** Après ce délai, nous n accepterons plus d inscriptions Échauffement : 9:30-10:00 10h15 : Réunion technique OBLIGATOIRE avec les nageurs et entraîneurs ÉPREUVE h30 : Rassemblement des nageurs du 1 km (12 ans et +) 10h35 : 1 km : Départ des hommes et des femmes ÉPREUVE h00 : Rassemblement des nageurs du 2 km (12 ans et +) 11h05: 2 km : Départ des hommes et des femmes ÉPREUVE h00 : Rassemblement des nageurs du 5 km (14 ans et +) 12h05 : 5 km : Départ des hommes et des femmes ** Le comité organisateur se réserve le droit de faire des modifications à l horaire pour prendre en considération le nombre d inscriptions, la météo et la sécurité des nageurs. 5

6 Directions pour Cowansville Centre de la nature, Lac Davignon, Cowansville Google map : De la région de Montréal Autoroute 10 sortie 68 (139 direction sud), suivre la 139 jusqu'à Cowansville. Après le 3 e feu de circulation, rouler environ 3 km et tourner à gauche sur la rue Church. Ensuite après environ 1,2 km, tourner à droite à la première rue après la voie ferrée. Tourner immédiatement à droite pour vous diriger vers le Centre de la nature. Un grand stationnement vous attend tout au bout. De la région de Sherbrooke Autoroute 10 sortie 68 (139 direction sud), suivre la 139 jusqu'à Cowansville. Après le 3 e feu de circulation, rouler environ 3 km et tourner à gauche sur la rue Church. Ensuite après environ 1,2 km, tourner à droite à la première rue après la voie ferrée. Tourner immédiatement à droite pour vous diriger vers le Centre de la nature. Un grand stationnement vous attend tout au bout. De la région de Québec Autoroute 20 ouest, prendre la sortie 138 direction Granby-St-Rosalie, prendre la route 224 direction Granby, prendre la route 137 sud, prendre la route 112 est, prendre la route 139 jusqu'à Cowansville. Après le 3 e feu de circulation, rouler environ 3 km et tourner à gauche sur la rue Church. Ensuite après environ 1,2 km, tourner à droite à la première rue après la voie ferrée.tourner immédiatement à droite pour vous diriger vers le Centre de la nature. Un grand stationnement vous attend tout au bout. Bonne route et soyez prudents! 6

7 Formulaire d'inscription Prénom: Nom: Date de naissance: No. d'affiliation FNQ (si possible): Nom du club s'il y a lieu: Distance: Les frais d inscription sont non remboursables. Une seule épreuve par nageur. Les frais d inscription pour le 1 km, 2 km et 5 km sont de 20 $ / nageur Important d envoyer vos inscriptions à l avance. Tous les chèques libellés au nom de ENC, doivent être retournés au plus tard lors du début de la compétition. Équipe de natation de Cowansville 220 place Municipale Cowansville, QC, J2K 1T4 Courriel : encowansville@gmail.com INSCRIPTIONS TARDIVES: Les inscriptions tardives (sur place) seront acceptées et payables comptant au coût de 30 $ / nageur Signature: 7

8 DEMANDE D AFFILIATION À LA FÉDÉRATION DE NATATION DU QUÉBEC POUR UN NAGEUR NON AFFILIÉ À UN CLUB QUI DÉSIRE PARTICIPER À UN ÉVÉNEMENT DE NATATION EN EAU LIBRE SANCTIONNÉ PAR LA FNQ Événement : Date : Nom : Prénom : Sexe : Féminin Masculin Date de naissance : Adresse : Téléphone : Coût d affiliation à la Fédération de Natation du Québec pour l événement : 12 $ Note : Ce montant doit être remis au comité organisateur au moment de l inscription. Le comité organisateur a l obligation de retourner tous les formulaires et montant d argent à la FNQ. Les renseignements inscrits dans le présent formulaire seront utilisés par la Fédération de natation du Québec pour les fins suivantes : la constitution de sa liste annuelle des membres, le contrôle des catégories et des limites d âge lors des compétitions, l observance du règlement de sécurité et la classification des athlètes pour les fins de compétition. Les renseignements relatifs au nom, à l adresse, au téléphone, à l âge et au sexe du membre que l on y retrouvent seront transmis aux associations régionales et à Swimming/Natation Canada. Les renseignements inscrits dans le présent formulaire seront conservés au bureau de la Fédération et le membre concerné possède à cet égard un droit de consultation et de rectification. Le nageur devient un membre de l organisation de l événement pour le nombre de jours de l activité sanctionnée par la FNQ. Je, soussigné(e), reconnaît les risques et les dangers de la participation à des compétitions en eau libre. J accepte librement et volontairement de participer à ces compétitions. Je déclare enfin avoir pris connaissance des règlements de sécurité de la Fédération de natation du Québec et j accepte de m y conformer. Pour l enfant (17 ans et moins) sous ma charge, je déclare avoir pris connaissance de la déclaration ci-dessus et consent à ce qu il participe à des épreuves de natation en eau libre. Date Signature de l athlète (18 ans et plus) Signature du parent ou entraîneur 8

9 FORMULAIRE DE CONSENTEMENT POUR AUTORISER UNE PERSONNE MINEURE (17 ANS ET MOINS) À PARTICIPER À UNE COMPÉTITION DE NATATION EN EAU LIBRE Je soussigné (Nom du titulaire de l autorité parentale) autorise (Nom de la personne de 17 ans et moins) Âgé(e) de (Âge), date de naissance (jour-mois-année) À participer à la compétition qui se tiendra le (Date de l événement) Au (Nom du plan d eau) dans la municipalité de (Nom de l endroit) Organisée par. (Nom de l organisme) Cette compétition en eau libre est dûment sanctionnée par Swimming/Natation Canada et la section provinciale de Swimming/Natation Canada. Signature de l autorité parentale Ou, à défaut, de son entraîneur Nom du club (si membre d un club) : Sigle du club : Faite à Signature du participant (facultatif) : ce e jour de 20. 9

10 FORMULAIRE DE CONSENTEMENT POUR AUTORISER UNE PERSONNE MAJEURE (18 ANS ET PLUS) À PARTICIPER À UNE COMPÉTITION DE NATATION EN EAU LIBRE Bien vouloir remplir ce questionnaire. Cette exigence est nécessaire en raison des risques possibles que comporte la compétition de natation en eau libre. Ce questionnaire nous permet de mieux vous connaître et de procéder à une intervention adéquate et rapide en cas de besoin. Seul le personnel responsable de cette compétition aura accès aux informations fournies et elles seront détruites après la compétition, dans les délais légaux Nom de la compétition : Date de la compétition : Votre nom : Votre date de naissance : Jour Mois Année Nom de votre club : SIGLE : Nom de la personne-ressource : No de téléphone : Personne à contacter en cas d urgence : No de téléphone : Autres informations au sujet de votre santé que vous jugez importantes à transmettre aux responsables de l organisation : (ne rien inscrire si vous n avez jamais eu aucun problème de santé) Je considère que je suis présentement en bonne santé et apte à m inscrire à cette compétition en eau libre. Je suis en connaissance des risques d une compétition de natation en eau libre et accepte les risques inhérents à la présente compétition. DATE SIGNATURE 10