GUIDE D UTILISATION - INDEXA2-RESULTAT

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1 GUIDE D UTILISATION - INDEXA2-RESULTAT LES RESULTATS AUX EXAMENS DE L ENSEIGNEMENT AGRICOLE Guide destiné aux : Établissements (UAI) SRFD Table des matières : 1 Objectifs Accès au site Les résultats par examen de la session courante La liste des examens de votre établissement Consulter les résultats des candidats par examen Consulter les notes des épreuves anticipées du bac techno Editer les résultats par examen Edition 387 : Planning des délibérations Edition 412 : Liste des candidats admis Edition 413 : Résultats des candidats Les résultats par candidat Consulter les résultats par candidat Editer les résultats par candidat Editions 412 et 413 : Liste et résultats des candidats Edition 425 : Archivage des candidats aux examens dans l enseignement technique agricole 9 5 Bac Techno : Saisir le choix des épreuves du 2nd groupe (rattrapage) Candidats scolarisés - Rôle Etablissement UAI Editer les relevés de notes provisoires (Edition 371) Choisir les épreuves du 2nd groupe (rattrapage) Candidats isolés ou FAD - Rôle SRFD Editer les relevés de notes provisoires (Edition 371) Choisir les épreuves du 2nd groupe (rattrapage) Bac Pro : Les candidats autorisés à passer l épreuve de contrôle Archives des résultats Prendre le profil d assistance - Rôle SRFD ou CIRSE Assistance Ma liste est vide Mon édition n apparaît pas Qui contacter en cas de besoin d une assistance? Juin 2015 v02 1

2 1 Objectifs L application Indexa2-Résultat est accessible à partir du site Internet «Portail Examen». Elle permet aux utilisateurs (ayant les droits d accès gérés par votre SRFD) de : 1 / Consulter les résultats des candidats par établissement : - Après chaque délibération lorsque les dates de publication l autorisent 2/ Saisir le choix des épreuves du 2nd groupe (rattrapage) en Bac Techno : - Après les résultats de la première délibération du Bac Techno, - Si les résultats affichent des candidats scolarisés autorisés au 2nd groupe (rattrapage) dans votre établissement, - Si les résultats affichent des candidats isolés pour les SRFD, - Lorsque la date nationale d ouverture du choix des épreuves du 2nd groupe l autorise. 3/ Consulter les candidats autorisés à l épreuve de contrôle en Bac Pro 4/ Consulter l archivage des candidats des sessions passées 2 Accès au site La connexion à Indexa2-Resultat se réalise par un navigateur (Mozilla Firefox préconisé) en saisissant l adresse Internet suivante : Vous arrivez sur le portail d authentification du site Pour vous connecter : identifiant : prénom.nom (ou numagrin pour le privé) mot de passe : celui qui vous sert à vous connecter (compte agricoll) Une fois connecté, vous arrivez sur la page d accueil du site «portail examen» et vous devez voir apparaître indexa2-résultat. Si vous n avez pas de droits : Vous devez demander l accès au responsable DRAAF / SRFD de votre région. Juin 2015 v02 2

3 3 Les résultats par examen de la session courante 3.1 La liste des examens de votre établissement La liste présente les examens de l établissement de la session en cours. Résultat OK : les résultats sont consultables sur ce site En attente de résultats : la délibération n est pas terminée 3.2 Consulter les résultats des candidats par examen Sélectionner l examen (1) et cliquer sur le lien liste des candidats (2). 1 : Sélectionner l examen 2 : Lancer «Liste des candidats» Juin 2015 v02 3

4 La liste affiche les candidats de l examen avec leur résultat après délibération. 3.3 Consulter les notes des épreuves anticipées du bac techno Vous cliquez sur le bouton «Action» puis «Liste des épreuves anticipées». (nota : la session de l épreuve anticipée est toujours N+1) Juin 2015 v02 4

5 La liste présente les notes obtenues aux épreuves anticipées : 3.4 Editer les résultats par examen A partir de la liste des examens, sélectionner l examen (1) puis l édition (2) : 1 : Sélectionner l examen 2 : Sélectionner l édition Juin 2015 v02 5

6 3.4.1 Edition 387 : Planning des délibérations Cette édition indique les dates des délibérations des examens de l établissement Edition 412 : Liste des candidats admis Cette édition liste uniquement les candidats admis. Elle permet l affichage et la diffusion des résultats de l examen de l établissement Edition 413 : Résultats des candidats Cette édition liste l ensemble des résultats des candidats de l établissement pour un examen au moment de l édition. Elle donne également des indications statistiques sur cet examen. Juin 2015 v02 6

7 Exemple : Bac Pro Admission : candidat admis Ajournement : candidat ajourné Epreuve de contrôle : candidat admis à passer l épreuve de contrôle Absence de délibération : candidat non calculé absent ou fraudeur Exemple : Bac Techno Epreuve de rattrapage : candidat admis à passer les épreuves du 2 ème groupe (rattrapage) Juin 2015 v02 7

8 4 Les résultats par candidat Il est possible de consulter les résultats des candidats à partir de critères de recherche. 4.1 Consulter les résultats par candidat Renseigner l examen pour une recherche par examen Renseigner le nom, prénom ou n INA pour une recherche Puis lancer la recherche Attention : dans une recherche par candidat, le candidat peut apparaître deux fois s il est inscrit à deux examens (BEPA et Bac Pro). 4.2 Editer les résultats par candidat Il est possible d éditer les résultats des candidats également à partir de cet onglet Editions 412 et 413 : Liste et résultats des candidats Pour ces éditions voir explication dans le chapitre ci-dessus. Juin 2015 v02 8

9 4.2.2 Edition 425 : Archivage des candidats aux examens dans l enseignement technique agricole Cette édition détaille chacun des candidats listés : données relatives à son inscription, à ses notes et à son résultat. Attention : Elle n est disponible qu à l issue des délibérations deuxième phase de la délibération car sinon elle ne contient pas encore les candidats qui auraient été autorisés aux épreuves de contrôle et de rattrapage. Juin 2015 v02 9

10 5 Bac Techno : Saisir le choix des épreuves du 2nd groupe (rattrapage) Vous avez 2 menus qui permettent d accéder aux : 1/ Candidats scolarisés : le choix des épreuves du 2nd groupe est réalisé par l établissement de scolarité du candidat. 2/ Candidats isolés (non visible par les UAI) : le choix des épreuves du 2nd groupe pour les candidats isolés est réalisé par les SRFD RA et pour les candidats FAD par les SRFD RO. 5.1 Candidats scolarisés - Rôle Etablissement UAI Un écran de recherche permet d afficher les candidats scolarisés autorisés à passer les épreuves de rattrapage du 2nd groupe. xx/xx/xxxx minuit Information de la période de saisie du choix des épreuves Editer les relevés de notes provisoires (Edition 371) Important : Avant de saisir le choix des épreuves, vous devez éditer les relevés de notes provisoires (Edition 371 présente en bas de la liste). Cette édition permet de communiquer les notes obtenues au 1 er groupe aux candidats afin qu ils fassent le choix des 2 épreuves à représenter. Juin 2015 v02 10

11 1/ Cocher une ou toutes les lignes avant de lancer l édition 2/ Lancer l édition Choisir les épreuves du 2nd groupe (rattrapage) L option «Saisie des épreuves de rattrapage» sur chaque ligne du candidat permet de saisir le choix des 2 épreuves du 2 nd groupe. Important : Il faut choisir obligatoirement 2 épreuves à passer au rattrapage. Puis vous enregistrez vos saisies. Cocher 2 épreuves obligatoirement Attention : une épreuve dispensée au 1 er groupe ne peut pas être passée au 2nd groupe. Juin 2015 v02 11

12 5.2 Candidats isolés ou FAD - Rôle SRFD Un écran de recherche permet d afficher les candidats isolés ou FAD autorisés à passer les épreuves de rattrapage du 2 nd groupe. xx/xx/xxxx minuit Information de la période de saisie du choix des épreuves La liste propose les candidats isolés ou en FAD (Agrosup et CERCA). Les candidats isolés sont gérés par les SRFD RA. Les candidats FAD sont gérés par les SRFD RO Editer les relevés de notes provisoires (Edition 371) Important : Avant de saisir le choix des épreuves, vous devez éditer les relevés de notes provisoires (Edition 371 présente en bas de la liste). Cette édition permet de communiquer les notes obtenues au 1 er groupe aux candidats afin qu ils fassent le choix des 2 épreuves à représenter. 1/ Cocher les lignes souhaitées 2/ Lancer l édition Choisir les épreuves du 2nd groupe (rattrapage) L option «Saisie des épreuves de rattrapage» sur chaque ligne du candidat permet de saisir le choix des 2 épreuves du 2nd groupe. Important : Il faut choisir obligatoirement 2 épreuves à passer au rattrapage. Juin 2015 v02 12

13 Puis vous enregistrez vos saisies. Cocher 2 épreuves obligatoirement Attention : une épreuve dispensée au 1 er groupe ne peut pas être passée au 2nd groupe. Juin 2015 v02 13

14 6 Bac Pro : Les candidats autorisés à passer l épreuve de contrôle Un écran de recherche permet d afficher les candidats autorisés à passer les épreuves de contrôle du Bac Pro. Le résultat de la recherche affiche les candidats autorisés à passer l épreuve de contrôle : Consulter la liste des candidats autorisés à l épreuve de contrôle Juin 2015 v02 14

15 7 Archives des résultats Les résultats des candidats des sessions antérieures sont accessibles. (*) : champs à renseigner obligatoirement En fonction des critères demandés, une liste fait apparaître les candidats recherchés : Explications ci-dessus pour le détail de l édition 425 Juin 2015 v02 15

16 8 Prendre le profil d assistance - Rôle SRFD ou CIRSE Cette fonctionnalité permet d assister les utilisateurs. Attention : - Elle n est accessible qu aux utilisateurs SRFD, CIRSE ou MEX, - Le SRFD peut prendre le profil UAI, - le CIRSE peut prendre le profil SRFD. Choisir le type de profil : Choisir le nom de l UAI et cliquez sur «prendre le profil d assistance» : Cliquez sur «Prendre le profil d assistance» Juin 2015 v02 16

17 9 Assistance 9.1 Ma liste est vide Ne pas oublier de lancer la recherche 9.2 Mon édition n apparaît pas Lorsque vous demandez une édition, celle-ci est traitée par le système informatique : 1/ Vous avez une indication que le traitement en court : 2/ Puis lorsque l édition est disponible, vous recevez une notification au niveau du drapeau 3/ Cliquez sur le lien qui rappelle le nom de l édition L édition s ouvre dans un onglet du navigateur : Juin 2015 v02 17

18 Si votre édition est coupée sur la droite, ouvrez-la par un Aperçu avant impression 9.3 Qui contacter en cas de besoin d une assistance? - Pour des questions d authentification ou d accès au site : votre DRAAF / SRFD / pôle examens Autorité Académique, - Pour des questions d ordre technique d utilisation de l application : votre CIRSE habituel Fin du document Juin 2015 v02 18