Utiliser Office 365 sur votre Windows Phone

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1 Utiliser Office 365 sur votre Windows Phone Guide de démarrage rapide Consultez votre messagerie électronique Configurez votre Windows Phone pour échanger des messages électroniques à partir de votre compte Office 365. Consultez votre calendrier où que vous soyez Consultez vos engagements en synchronisant vos éléments de calendrier Office 365 sur votre Windows Phone. Synchronisez vos contacts Conservez vos contacts Office 365 sur votre téléphone pour partager des documents, envoyer des messages ou planifier des réunions de façon simple. Accédez à tous vos blocs-notes OneNote Accédez aisément aux blocs-notes OneNote stockés sur un site d équipe SharePoint ou votre site OneDrive Entreprise. Collaborez avec votre équipe Accédez à vos sites d équipe, et partagez ou modifiez les fichiers stockés à cet emplacement. Travaillez sur vos documents Accédez à votre site OneDrive Entrepriseet partagez ou modifiez les documents stockés à cet emplacement. Affichez et modifiez vos documents pendant vos déplacements Utilisez l application Office Mobile préinstallée pour afficher et modifier des documents directement à partir de votre Windows Phone. Participez à une réunion en face à face Utilisez l application Lync 2013 pour participer à des réunions, utiliser la messagerie instantanée ou passer des appels vidéo à vos collègues, et rester connecté même lorsque vous êtes absent du bureau.

2 Utiliser la messagerie électronique Pour consulter la messagerie électronique, sous Démarrer, sélectionnez la vignette de courrier électronique que vous voulez ouvrir. Appuyez sur Synchroniser pour consulter les nouveaux messages. Pour envoyer un message, appuyez sur Nouveau, tapez votre message, ajoutez des destinataires, puis appuyez sur Envoyer. Pour répondre à un message, appuyez sur Répondre, puis sur répondre, répondre à tous ou transférer. Pour ajouter une pièce jointe à un message, appuyez sur Pièce jointe, puis effectuez l une des opérations suivantes. Vous pouvez joindre plusieurs photos à un message, mais si vous voulez envoyer plusieurs fichiers Office ou vidéos, vous avez besoin d un message pour chaque pièce jointe. Pour joindre un document 1. Dans la liste d applications, appuyez sur Office pour ouvrir le hub Office. 2. Appuyez pour ouvrir le document que vous voulez joindre, puis appuyez sur Autres > Partager. 3. Sur l écran Envoyer à partir de, appuyez sur le compte de messagerie à partir duquel vous voulez envoyer le message, tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer. Pour joindre une photo 1. Sous Démarrer, appuyez sur le compte de messagerie que vous voulez utiliser pour envoyer votre message. 2. Appuyez sur Nouveau > Pièce jointe. 3. Appuyez sur toutes les photos que vous voulez ajouter. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé. 4. Tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer. Pour joindre une vidéo que vous avez prise avec le téléphone 1. Dans la liste d applications, appuyez sur Photos > Pellicule. 2. Appuyez sur la vidéo pour l ouvrir. Appuyez sur Autres > Partager. 3. Sur l écran Envoyer à partir de, appuyez sur le compte de messagerie à partir duquel vous voulez envoyer le message, tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer. Pour consulter les autres dossiers, appuyez sur le compte de messagerie, sur Autres > dossiers. Appuyez sur le dossier que vous voulez afficher (Envoyés, Brouillons, etc.), puis sur Synchroniser. Gérer votre calendrier Votre calendrier vous permet de créer et de suivre des rendez-vous et des réunions. Pour afficher un élément de calendrier, appuyez sur l application Calendrier sur votre Windows Phone, puis sur le rendez-vous que vous voulez afficher. Pour créer une réunion ou un rendez-vous 1. Appuyez sur l application Calendrier et l heure de votre rendez-vous. 2. Appuyez sur Modifier. 3. Appuyez sur votre compte Office 365 pour ajouter l élément au calendrier. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer ou Enregistrer. Gérer vos contacts Vous pouvez ajouter des contacts à votre compte Office 365, en modifier ou en supprimer. Pour ajouter un contact, sur l écran de démarrage, appuyez sur Contacts. Pour ajouter un contact, appuyez sur Nouveau, puis tapez les informations du contact. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer. Pour modifier ou supprimer un contact, appuyez sur le nom du contact, puis sur Modifier. Modifiez les informations, puis appuyez sur Enregistrer. Si vous supprimez le contact, appuyez sur Supprimer.

3 Collaborer et travailler sur des documents à partir de OneDrive Entreprise ou de sites d équipe SharePoint Un site d équipe SharePoint permet à votre équipe de communiquer, de partager des documents et de collaborer sur des projets. OneDrive Entreprise est votre site personnel sur lequel vous stockez des fichiers que vous pouvez afficher et partager aisément avec des collaborateurs. Vous pouvez accéder à des documents à partir de ces sites dans le hub Office Mobile, mais si vous voulez accéder au site, utilisez le navigateur Internet Explorer sur votre Windows Phone. Pour ouvrir OneDrive Entreprise ou un site d équipe SharePoint : 1. Dans la liste d applications, appuyez sur Internet Explorer. 2. Tapez l URL de votre site dans la barre d adresse du navigateur. Par exemple, l URL d un site personnel tel que OneDrive Entreprise peut ressembler à ceci : Pour un site d équipe, l URL peut ressembler à ceci : sites/contoso (remplacez «contoso» dans l URL par le nom de domaine de votre organisation). Remarque Si vous n êtes pas certain de l URL du site, accédez-y à partir du navigateur de votre ordinateur, et notez-la dans la fenêtre d adresse ou envoyez-la par courrier électronique à votre adresse de messagerie pour la copier/coller. Affichage mobile Affichage PC 3. Quand l écran de connexion à Office 365 apparaît, tapez vos nom d utilisateur et mot de passe, puis appuyez sur Se connecter. Si le site s ouvre dans un affichage mobile et que vous voulez utiliser l affichage PC, appuyez sur Paramètres > Passer en affichage PC. Pour revenir à l affichage mobile, appuyez sur Paramètres > Affichage mobile. 4. Si l affichage mobile est activé, appuyez sur Paramètres > Contenu du site pour afficher le contenu d un site (par exemple, bibliothèques de documents ou de listes). Astuce Vous pouvez facilement naviguer entre votre site OneDrive Entreprise ou les sites d équipe que vous suivez en appuyant sur OneDrive ou Sites dans l en-tête de navigation de l affichage PC.

4 Utiliser les applications Windows Phone Les applications Windows Phone sont conçues pour simplifier la collaboration et le travail avec Office 365 lors de vos déplacements. Elles incluent Office Mobile, OneNote et Lync Utiliser l application Office Mobile pour afficher, créer, partager et modifier des documents Récupérer des documents sur votre Windows Phone L application Office Mobile pré-installée est optimisée pour fonctionner avec Windows Phone et Office 365. L ajout de vos site OneDrive Entreprise et sites d équipe à Office Mobile vous permet d afficher et de modifier des documents, et de partager ceux-ci aisément avec vos collègues. 1. Dans la liste d applications, appuyez sur Office. 2. Si votre site OneDrive Entreprise ou site d équipe n apparaît pas sous l onglet Emplacements, ajoutez-le. Sous Emplacements, appuyez sur Nouveau, puis indiquez l URL du site SharePoint que vous voulez ajouter. Par exemple, l URL d un site personnel tel que OneDrive Entreprise peut ressembler à ceci : Pour un site d équipe, l URL peut ressembler à ceci : sites/contoso (remplacez «contoso» dans l URL par le nom de domaine de votre organisation). Remarque Si vous n êtes pas certain de l URL du site, accédez-y à partir du navigateur de votre ordinateur, copiez-la et envoyez-la par courrier électronique à votre adresse de messagerie, puis copiez et collez-la. Utiliser des documents dans le hub Office Vous pouvez afficher, modifier et partager la plupart des documents directement à partir d Office. Pour modifier ou afficher un document, appuyez sur le document pour l ouvrir. Apportez vos modifications, puis appuyez sur Autres > Enregistrer. Pour partager un document, si celui-ci est déjà ouvert, appuyez sur Autres > Partager. Appuyez sur le compte de messagerie à partir duquel vous voulez envoyer le message, tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer. Pour créer un document, appuyez sur Nouveau. Sélectionnez le type de document que vous voulez créer. Appuyez sur Autres > Enregistrer. Sur l écran Enregistrer le document, dans Enregistrer dans, sélectionnez l emplacement dans lequel enregistrer le document. Pour épingler un document sur l écran d accueil ou le partager, le supprimer ou l enregistrer à un autre emplacement, appuyez longuement sur le nom du document, puis sélectionnez une des options suivantes : Épingler sur l écran d accueil, Télécharger (ou Supprimer du téléphone si vous l avez déjà enregistré sur votre téléphone), Partager ou Enregistrer dans.

5 Partager un dossier 1. Dans la liste d applications, appuyez sur Office, puis sur le dossier que vous voulez partager. 2. Appuyez sur Ouvrir dans le navigateur. Le site SharePoint dans lequel se trouve le dossier s ouvre. 3. Appuyez longuement sur le nom du dossier que vous voulez partager. 4. Appuyez sur Partager le lien, puis dans le menu Partager, indiquez les modalités de partage du dossier (par exemple, par messagerie, messagerie électronique ou via les réseaux sociaux). Ce que vous pouvez faire dans Word Ouvrir les types de fichiers suivants :.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Modifier les types de fichiers suivants :.docx,.dotx Ajouter, supprimer et afficher des commentaires Ce que vous pouvez faire dans Excel Partager des fichiers par courrier électronique Rechercher du texte Mettre en forme du texte Ouvrir les types de fichiers suivants :.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Modifier les types de fichiers suivants :.xlsx,.xltx Parcourir des feuilles en mode Plan Appliquer un filtre Voir la somme, la moyenne, etc. d une plage avec SommeAuto Ajouter, supprimer et afficher des commentaires Rechercher du texte dans un classeur Trier les données sélectionnées Mettre en forme des cellules Effacer des cellules Annuler et rétablir une action Partager des fichiers par courrier électronique Ce que vous pouvez faire dans PowerPoint Travailler en mode hors connexion Vous pouvez travailler sur vos documents Office lorsque vous êtes hors connexion. Ouvrez un document pour le télécharger sur votre téléphone ou créez un document. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer vos modifications sur le serveur, vérifiez que vous êtes connecté à Internet, puis appuyez sur Autres > Enregistrer. Ouvrir les types de fichiers suivants :.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Modifier les types de fichiers suivants :.pptx,.pptm Ajouter et modifier des commentaires de diapositive Parcourir les diapositives dans la vue Miniatures Partager la présentation par courrier électronique

6 Utiliser l application OneNote pour afficher des blocs-notes, créer et partager des notes, et synchroniser les notes Si vous avez des blocs-notes que vous utilisez régulièrement sur les sites Office 365 SharePoint, vous pouvez les synchroniser avec votre Windows Phone. Synchroniser les blocs-notes Office 365 Pour ajouter un bloc-notes Office 365 à votre application OneNote, ouvrez-le simplement à partir du hub Office. Cette opération permet de l ajouter automatiquement à votre liste de blocs-notes sur l application OneNote. Utiliser OneNote sur votre téléphone Pour synchroniser, partager ou supprimer une page, ou épingler une page sur l écran d accueil 1. Dans l application OneNote, ouvrez la page, puis appuyez sur Autres. 2. Sélectionnez une des options disponibles (Synchroniser, Partager, Supprimer ou Épingler la page). Pour créer une page Appuyez sur Nouveau. Pour partager un bloc-notes entier 1. Dans la liste d applications, appuyez sur Office. 2. Recherchez le dossier contenant le bloc-notes que vous voulez partager. 3. Appuyez sur Ouvrir dans le navigateur. Le site SharePoint sur lequel se trouve le dossier contenant le bloc-notes s ouvre. 4. Appuyez longuement sur le bloc-notes OneNote que vous voulez partager. Travailler en mode hors connexion Synchronisez votre bloc-notes avec votre site OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint. OneNote synchronise automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez. Si vous perdez ou désactivez la connexion à Internet, les modifications en attente seront synchronisées avec votre bloc-notes dans Office 365 dès que vous vous reconnectez. 5. Appuyez sur Partager le lien, indiquez les modalités de partage du dossier (par exemple, par messagerie, messagerie électronique ou via les réseaux sociaux).

7 Utiliser l application Lync 2013 pour rester en contact avec vos collègues Si votre organisation utilise Lync, vous pouvez utiliser l application Lync 2013 sur votre Windows Phone pour communiquer avec vos collègues de différentes façons, comme la messagerie instantanée, les appels ou les appels vidéo à l aide du Wi-Fi ou de votre connexion de données cellulaires si vous n êtes pas connecté au Wi-Fi. Définir votre statut ou vous déconnecter Ajouter du son à une conversation par messagerie instantanée Si vous voulez appeler le contact avec lequel vous avez démarré une conversation par messagerie instantanée, appuyez sur l icône Téléphone, puis sur le numéro que vous voulez appeler. Ajouter la vidéo à une conversation Si vous voulez ajouter la vidéo à un appel en cours, appuyez sur l icône Vidéo, puis sélectionnez Démarrer ma vidéo. Pour modifier votre statut, sur l écran Mes infos, appuyez sur votre statut, puis sélectionnez votre statut ou appuyez sur Se déconnecter. Rechercher un contact Sur l écran Contacts, appuyez sur Rechercher. Tapez le nom de la personne dans la zone de recherche. Les résultats apparaîtront en dessous. Envoyer un message instantané Une fois que vous avez trouvé le contact souhaité, appuyez sur son nom, puis sur l icône MI. Tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer. Remarque Pour envoyer un message instantané pendant un appel vidéo, appuyez sur l icône MI, tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer. Remarque Vous pouvez également basculer entre les caméras avant et arrière en sélectionnant Changer de caméra. Rejoindre une réunion Lync Pour participer à une réunion Lync, sous l onglet Réunions, appuyez sur la réunion à laquelle vous voulez participer, puis appuyez sur Rejoindre la réunion.