APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N directeur pour son département de pharmacie hospitalière (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 4/05/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités 1 directeur pur sn département de pharmacie hspitalière (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) à temps plein VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles / recnnaissance prfessinnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) Niveau / Orientatin Licence / Master universitaire en pharmacie et Licence / Master universitaire en pharmacie Hspitalière + agrément Expérience exigée Une expérience de minimum 10 ans en qualité de pharmacien en milieu hspitalier Une expérience de minimum 5 ans en management Langues étrangères : - Vus dispsez d'une bnne maîtrise de l'anglais. - La cnnaissance du néerlandais est suhaitée. Appel /4

2 Cmpétences génériques d un directeur - Crdnner : crdnner les différentes activités des 3 services cmpsant le département - Diriger des cllabrateurs : furnir les instructins et myens nécessaires à la réalisatin des bjectifs (rientatin résultat) de l rganisatin (tant individuellement qu en équipe). Suivre, évaluer et valriser les cllabrateurs dans l exercice de leur fnctin. - Penser et agir stratégiquement : dévelpper une visin bjective, transversale et prspective dans le dmaine RH afin de prendre les décisins d actin. La stratégie et la visin de l rganisatin (plan stratégique CAP2020) servent de cadre de référence. - Engagement rganisatinnel / intégrité : assurer le respect des règles et prcédures internes. Les décisins prises snt sutenues, cmmuniquées et exécutées dans l intérêt de l rganisatin. - Orientatin qualité et améliratin : dévelpper une visin qualité et d améliratin cntinue caractérisée par l uverture au feedback et la vlnté d apprendre. - Dévelpper et entretenir des relatins : dévelpper et entretenir des relatins et réseaux internes et externes afin de cntribuer à l atteinte des bjectifs de l institutin. - Gestin du stress : présenter un cmprtement efficace dans des situatins d une grande cmplexité u d urgence. Cmpétences spécifiques - Cnnaissances de la législatin pharmaceutique et hspitalière - Maîtrise cnceptuelle générale des enjeux majeurs liés à l évlutin des sins de santé en Fédératin Wallnie-Bruxelles - Cnnaissance du fnctinnement général d une institutin hspital-universitaire - Cmpétences pédaggiques (curs académiques, encadrement de stages, interventin lrs de cllques, ) - Gestin de prjets 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à partir du 01/07/2017. Site de prestatin : Tus les sites d activité du CHU de Liège Hraire : temps plein (sit 38h/semaine) - prestatins myennes de 7h36/ jur, du lundi au vendredi, entre 7h30 et 19h00. La fnctin implique une flexibilité hraire. - garde du vendredi au vendredi, par rulement entre pharmaciens hspitaliers sur rappel en sirée et le dimanche, avec prestatin de 7h36, le samedi, entre 8h00 et 19h00, sur le site du Sart Tilman ; prestatins seln les nécessités du service sur le site de N.D. des Bruyères Rémunératin mensuelle brute, à temps plein: 6457, ,29 (majratin de 7,5%) Appel /4

3 Echelle 1951 au grade de Directeur d administratin à l index 1,6406 (juillet 2016) avec 10 ans d ancienneté Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle en sus des 10 ans exigés Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire (18 mis). MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures le jeudi 1 er juin 2017 après-midi sur cnvcatin Assessment par un bureau externe de sélectin (RV prévus entre le 6 et le 12 juin 2017) sur cnvcatin Entrevue finale avec jury le lundi 19 juin 2017 matin sur cnvcatin Décisin d'engagement par le Cnseil d'administratin DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 24/05/2017 au plus tard, de préférence par mail à S.Billet@chu.ulg.ac.be) Ou par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé un plan de gestin, rapprt de 5 pages maximum expsant la manière dnt vus envisagez de remplir les bjectifs de directeur de la pharmacie pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre diplôme de pharmacien Cpie de vtre diplôme de pharmacien hspitalier Cpie de vtre agrément de pharmacien hspitalier Extrait de casier judiciaire datant de mins de 3 mis (à retirer auprès de vtre administratin cmmunale) Cpie de vtre carte d identité Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Directeur du département de pharmacie hspitalière Appel /4

4 POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Yvan HUON, directeur actuel de la pharmacie, tel: 04/ , yhun@chu.ulg.ac.be Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au directeur du département de Gestin des Ressurces Humaines Serge HUBERT: 04/ , secretariat.grh@chu.ulg.ac.be Appel /4

5 Directeur de département de pharmacie hspitalière MISSION Le directeur de département de pharmacie hspitalière dirige et crdnne le département dans un suci de cntinuité et de qualité des activités. Il dévelppe une visin prspective et intégrée des activités du département visant à l améliratin du circuit des médicaments. Psitinnement rganisatinnel Département de pharmacie hspitalière - Liens hiérarchiques Sus l autrité de l Administrateur Délégué Sus la supervisin A autrité sur l ensemble du persnnel du département de pharmacie hspitalière Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - les respnsables et agents du département de pharmacie hspitalière - les respnsables et agents des divers départements et services du CHU (persnnel médical, infirmier et administratif) et plus particulièrement avec le service de pharmacie clinique, les chefs de services nn médicaux et les médecins chefs de service - est partie prenante des divers cmités internes et externes à l'hôpital et grupes de travail pératinnels Cllabratins externes - les autrités légales - les rganismes assureurs - d autres prfessinnels de la santé - les firmes pharmaceutiques - etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 07/04/ Page 1 sur 5

6 Respnsabilités et activités transversales Gestin pératinnelle (qualité et cntinuité de l'activité) Organiser, superviser, évaluer l'activité et garantir sa cntinuité Définir des bjectifs en accrd avec la plitique du service, du département et de l'institutin, les mettre en euvre et en évaluer les effets (mettre en euvre les actins de remédiatin nécessaires) Initier, cncevir et/u adapter l'rganisatin du travail, les prcédures et méthdes de travail en accrd avec les besins de l'activité et les visins stratégiques (institutinnelles et/u départementales) Initier, cnduire, accmpagner et évaluer les prcessus de changement au sein du département/service/secteur Veiller au respect et à l'applicatin des nrmes et/u législatins en vigueur Participer à l'évlutin de l'activité avec un suci de qualité centrée sur le patient Déterminer et cntrôler les indicateurs de qualité de l'activité (ex. tableau de brd) Assurer la gestin des myens humains : définir et argumenter l'encadrement fnctinnel nécessaire à l'activité Répartir les activités en fnctin des cmpétences et de la charge de travail et déléguer certaines tâches Assurer la gestin et le cntrôle des myens matériels nécessaires à l'activité Gestin des ressurces humaines Instaurer et dévelpper un climat de travail serein favrisant le sentiment d'appartenance, la cllabratin et le bien-être au travail Evaluer le fnctinnement de sn équipe et assurer le suivi des décisins Organiser et animer des réunins d équipe Assurer la maîtrise d'un scle minimal de cmpétences cmmunes, déceler le ptentiel du persnnel et définir les bjectifs d'évlutin Réaliser le suivi et l'évaluatin du fnctinnement et des cmpétences du persnnel (aux échéances définies) Prpser un plan de frmatin et évaluer les impacts des frmatins suivies Identifier et sutenir les évlutins de carrières et encurager une visin psitive de la mbilité interne Participer au recrutement et à la sélectin du persnnel Assurer un accueil persnnalisé, l'accmpagnement et l'intégratin des nuveaux agents Assurer la gestin des prestatins (planificatin des hraires, gestin des cngés, maladies, etc.) Dévelpper et appliquer une réflexin de gestin prévisinnelle des effectifs et cmpétences Gestin administrative et financière Mettre en euvre les décisins et veiller à l'établissement des dcuments administratifs exigés (légaux et institutinnels) Établir le rapprt d'activité annuel Elabrer u participer à l'élabratin de sn budget annuel et l'argumenter auprès de ses respnsables u devant les autrités du CHU Analyser les dnnées pératinnelles et financières permettant d'évaluer le fnctinnement du service et sn efficience seln les indicateurs furnis Intégratin à la stratégie institutinnelle et/u départementale Intégrer un mde de fnctinnement transversal : crdnner sn activité avec celle des autres secteurs et services du département Participer à l'élabratin et la mise en place d'bjectifs u de prjets transversaux au sein du service et/u du département Assurer la transmissin d'infrmatins et la cncertatin intra et/u interdépartementale S'impliquer et participer à la réflexin et à la réalisatin des bjectifs institutinnels tels que l'excellence Imprimé le 07/04/ Page 2 sur 5

7 pératinnelle, l'btentin de l'accréditatin, les prjets stratégiques, etc. Être le relais entre sn entité et les diverses autrités institutinnelles Cntribuer à la bnne image de marque de l'institutin Respnsabilités et activités spécifiques Dévelppement et gestin stratégique de la pharmacie hspitalière Cntrôler l ensemble de la perfrmance du département dans le dévelppement d une améliratin cntinue de la gestin de la pharmacie hspitalière Dévelpper une stratégie institutinnelle, prévisinnelle, et intégrée de gestin de la pharmacie hspitalière en accrd avec les bjectifs de l institutin Représenter le département en interne et en externe, augmenter sa visibilité et prmuvir ses actins Définir et crdnner l implémentatin pératinnelle de la stratégie et des différents prjets Etre garant du prfessinnalisme et du respect des réglementatins hspitalière en matière de gestin de la pharmacie Gérer les relatins avec les autrités internes et externes (ex. Ministère Santé Publique, firmes pharmaceutiques, etc.) dans le cadre d autrisatin, cntrôle u de gestin de financements Gestin des médicaments et dispsitifs médicaux Garantir la bnne gestin des médicaments, de la prductin et des dispstifs médicaux Garantir la bnne délivrance et le bn usage des médicaments, des articles prduits et des dispsitifs médicaux Gestin de la facturatin Garantir le respect des prcédures de facturatin (relatives aux médicaments et dispsitifs médicaux) Gestin des stcks et cnsmmatins Réaliser l'inventaire annuel Assurer le suivi de l'état et des évlutins des stcks au sein du service et dans les unités de sins Gérer les cmmandes vers les furnisseurs internes et/u externes au CHU Gestin de dssiers Traiter les dssiers spécifiques cnfiés par l'administrateur Délégué Dévelppement scientifique Dévelpper une activité de recherche dans sn dmaine d'activité (ex. prjets, publicatins, suivi scientifique, etc.) Créer un envirnnement prpice au dévelppement de la recherche (ex. encurager et accmpagner les thèses de dctrats, travaux scientifiques, etc.) Enseignement - Frmatin Cntribuer à l'enseignement et à la frmatin de sn persnnel, des étudiants et/u stagiaires dans sn dmaine d'activité Assurer l'enseignement thérique et/u pratique ainsi que la frmatin dans sn dmaine d'activité Implicatin dans les activités du service Participer aux différents grupes de travail pertinents Favriser les cllabratins internes et/u externes Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Imprimé le 07/04/ Page 3 sur 5

8 Imprimé le 07/04/ Page 4 sur 5

9 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Législatins et règlementatins externes Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service AM du 11 juin 2003 fixant les critères d'agrément du titre prfessinnel particulier de pharmacien hspitalier AR du 11 juin 2003 fixant la prcédure relative à l'agrément du titre prfessinnel particulier de pharmacien hspitalier AR du 11 juin 2003 instaurant un titre prfessinnel particulier pur les praticiens de l'art pharmaceutique AR du 18 mars 1999 relatif aux dispsitifs médicaux AR du 21 janvier 2009 prtant instructins pur les pharmaciens AR du 23 ctbre 1964 prtant fixatin des nrmes auxquelles les hôpitaux et leurs services divent répndre AR du 31 mai 1885 appruvant les nuvelles instructins pur les médecins, pur les pharmaciens et pur les drguistes AR du 4 mars 1991 fixant les nrmes auxquelles une fficine hspitalière dit satisfaire pur être agréée AR n 78 du 10 nvembre 1967 relatif à l'exercice des prfessins des sins de santé Arrêté Ryal du 3 février 2015 prtant exécutin de la li du 15 décembre 2013 en matière de dispsitifs médicaux Les lignes directrices du 7 mars 2013 du Jurnal fficiel de l'unin eurpéenne cncernant les bnnes pratiques de distributin en grs des médicaments à usage humain (2013/C 68/01) Li crdnnée sur les hôpitaux du 7 aût 1987 et ses différents arrêtés d'exécutin Nrmes GMP : EudraLex - Vlume 4 Gd manufacturing practice (GMP) Guidelines Nrmes PIC/S : Revised PIC/S Guide t Gd Practices fr the Preparatin f Medicinal Prducts in Healthcare Establishments «Circulaire n 421 de la directin générale de la prtectin de la santé publique: médicaments» qui cncerne l bligatin de ntifier aux Autrités Cmpétentes les incidents survenus avec les dispsitifs médicaux (directives eurpéennes 93/42 et 90/385) Imprimé le 07/04/ Page 5 sur 5

10 Le département de pharmacie Département de pharmacie hspitalière Directeur de département : POSTE A POURVOIR Secrétaire de directin Secrétaire administrative Pharmacien crdinateur qualité des dispsitifs médicaux et des médicaments Radipharmacien gestin des flux et stcks au blc pératire Service fficine et gaz médicaux Pharmacien chef de service : - Didier Maesen Marchés publics CMP Officine Assistant pharmaceutic-technique Auxiliaire lgistique Gaz médicaux Assistant pharmaceutic-technique Aide technicien Service tarificatin & gestin des prcessus, implants - prthèses & Stérilisatin Pharmacien chef de service : - Myrèse Radux Prthèses et implants Assistant pharmaceutic-technique Stérilisatin Biblithèque Agent administratif biblithécaire / dcumentaliste Facturatin furnisseurs Encdeur Tarificatin Encdeur Service prductin et essais cliniques Pharmacien chef de service : - Isabelle Rland PRODUCTION Préparatins et analyses Cyts Assistant pharmaceutic-technique Préparatins nn-stériles Assistant pharmaceutic-technique Préparatins stériles Assistant pharmaceutic-technique ESSAIS CLINIQUES Assistant pharmaceutic-technique Pharmacien candidat spécialiste