APPLICATION AMIA NOTE DE SERVICE

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1 Annexe 1 APPLICATION AMIA NOTE DE SERVICE I INTRODUCTION...2 II CONTACTS...2 III - CALENDRIER...3 IV - INFORMATIONS DE CONNEXION...3 V - Comment naviguer dans l application?...4 VI - Consulter les postes vacants ou susceptibles de l'être...6 VII - Formuler ou modifier votre demande...8 VIII - Éditer votre demande de confirmation...13 IX - Consulter les résultats Note de service DIJON Page 1/14

2 I INTRODUCTION L'application AMIA permet de gérer les mouvements des personnels administratifs, sociaux, de santé et ATRF. Vous pourrez accéder selon votre corps d appartenance, aux fonctionnalités suivantes : - consulter la liste des postes vacants et susceptibles de le devenir ; - établir votre demande de mutation afin de saisir vos voeux ; - éditer votre confirmation de demande ; - consulter les résultats du mouvement vous concernant. Pour en savoir plus sur le mouvement auquel vous pouvez participer, veuillez vous reporter à l aide en ligne accessible sur votre écran d accueil (Adresse : - bouton II CONTACTS En cas de difficulté, veuillez prendre contact avec le service DIRH3 du rectorat en appelant la personne gestionnaire de votre dossier : Attachés d'administration : Catherine MERCIER Secrétaires administratifs : Nadia MOUNIR Adjoints administratifs : Damien DAVID ou Edith VARIN : / Assistant(e)s de service social / Infirmier(e)s : Agnès COTTARD Adjoints techniques de recherche et de formation : Nelly GRAPIN En cas de problème technique, prendre contact avec Marie-Anne RAOU Note de service DIJON Page 2/14

3 III - CALENDRIER Consultation des postes vacants ou susceptibles d'être vacants du 12 mars au 10 avril 2013 Saisie des vœux du 18 mars au 10 avril 2013 A partir du 11 avril 2013, le serveur sera fermé et aucune saisie ne sera plus possible Édition des demandes de mutation à compter du 11 avril 2013 CONSULTATION DES RÉSULTATS Attachés d'administration du 29 mai au 30 juin 2013 Sécrétaires administratifs du 6 au 30 juin 2013 Adjoints administratifs du 10 au 30 juin 2013 Assistant(e)s service social du 14 au 30 juin 2013 Infirmier(e)s du 17 au 30 juin 2013 Adjoints techniques RF du 14 au 30 juin 2013 Important : - AUCUNE DEMANDE DE MUTATION NE POURRA ETRE ÉTABLIE APRÈS LA FERMETURE DU SERVEUR - AUCUNE MODIFICATION DES VŒUX NE SERA AUTORISÉE APRÈS LA FERMETURE DU SERVEUR IV - INFORMATIONS DE CONNEXION Vous vous connecterez à l adresse suivante : Dans les différentes parties de l application, vous devez vous identifier pour accéder à votre demande de mutation. L identification n est pas nécessaire pour consulter les postes vacants ou susceptibles d être vacants. Pour vous identifier, veuillez saisir : Votre NUMEN = login demandé Votre date de naissance sous la forme JJ/MM/AAAA = mot de passe demandé lors de votre première connexion. L application AMIA vous demande alors de saisir un nouveau mot de passe et de le confirmer. Procédure en cas de perte de mot de passe Si vous perdiez votre nouveau mot de passe, Amia vous demande de renseigner une question/réponse. Vous devez donc saisir une question dont vous connaissez la réponse. Exemple : Question : Quel est le nom de mon chat? Réponse : ramses Note de service DIJON Page 3/14

4 V - Comment naviguer dans l application? Se connecter à l application à l adresse « Renseignez le libellé du corps/grade auquel vous appartenez Renseignez votre académie d'affectation actuelle l'application vous oriente ensuite vers les possibilités que vous avez pour muter. Sélectionnez ensuite le mouvement qui a été déclaré en académie et qui correspond au grade préalablement renseigné. Selon le planning déclaré pour le mouvement auquel vous participez, vous aurez accès chronologiquement à l'une des options suivantes : Consulter les postes vacants ou susceptibles Formuler ou modifier votre demande Éditer votre confirmation de demande Consulter vos résultats Note : une aide en ligne est associée à chaque écran de l application et accessible par le bouton Note de service DIJON Page 4/14

5 Exemple d enchaînement Vous devez cliquer sur le libellé du mouvement pour accéder au planning de ce dernier Exemple = Mouvement des Adjoints Administratifs Et Académie actuelle = Toulouse Exemple = muter dans votre Académie (= Exemple = Planning durant lequel vous pouvez accéder aux fonctionnalités Note de service DIJON Page 5/14

6 VI - Consulter les postes vacants ou susceptibles de l'être La consultation des postes vacants s'effectue par : - type de poste : Précis ou PPr (poste profilé), en fonction du mouvement auquel vous participez - académie ou département : choisir parmi la liste proposée - nature de support - spécialité Exemple = Haute- Garonne Exemple = Haute- Garonne Note de service DIJON Page 6/14

7 Affichage de la liste des postes vacants Le nombre de postes vacants et susceptibles d être vacants correspondant à votre sélection est affiché. Le nombre de postes susceptibles d'être vacants est affiché : il correspond au nombre de supports actuellement occupés mais qui pourraient se révéler vacants d'ici à la rentrée. Dans l exemple ci-dessous, choix d afficher les seuls supports vacants Édition de la liste des postes Cliquez sur le bouton «Imprimer» pour imprimer, au format PDF, la liste des postes vacants sélectionnée Note de service DIJON Page 7/14

8 VII - Formuler ou modifier votre demande Après vous être identifié par votre NUMEN et votre date de naissance (lors de votre 1 ère connexion), vous obtenez un écran vous permettant de consulter votre dossier. Important : une adresse mail professionnelle ou personnelle doit être obligatoirement renseignée pour que votre candidature soit prise en compte. Cliquer sur le bouton «Modifier votre dossier» afin de la renseigner ou de la modifier. Pour saisir une demande de mutation, vous devez cliquer sur le bouton «Créer votre demande» Note de service DIJON Page 8/14

9 Vous devez cochez alors un ou plusieurs motifs dans la limite du nombre de motifs autorisés. - IMPORTANT : joindre OBLIGATOIREMENT les justificatifs en vue d obtenir le cas échéant les points supplémentaires. Après validation, vous obtenez alors l écran suivant : Note de service DIJON Page 9/14

10 Ajouter un ou plusieurs vœux Pour ajouter un voeu, vous devez cliquer sur le bouton «Ajouter un vœu» Après chaque saisie de vœu, vous pouvez revenir sur la liste des vœux grâce au bouton RETOUR (en haut à droite de l écran). IMPORTANT : vous pouvez saisir au maximum 20 vœux. Un vœu est caractérisé par : - le type de poste : PRÉCIS : c est un vœu sur un établissement précis ou bien sur TOUS les postes d une zone géographique : académie, département, groupement de communes, commune. PPr (postes profilés) : c est un vœu sur tout type de poste profilé, pour lequel des compétences spécifiques sont exigées. Un agent qui postule sur un PPr doit impérativement prendre contact avec le chef d'établissement ou de service afin d'être reçu pour que sa candidature soit examinée et classée. L'agent dont la candidature est classée n 1 sera retenu sur le poste. Les vœux formulés sur ce type de poste seront classés automatiquement en voeu de rang 1. Si vous saisissez 2 vœux sur PPr, ils seront respectivement placés en rang 1 et 2. Vous pouvez intervertir le rang des vœux PPr entre eux mais ne pourrez, en aucun cas, les placer après un vœu précis sur un établissement ou après un vœu large (sur une commune par exemple). Particularités pour les agents souhaitant muter en université : Toute demande de mutation sur un poste en université est soumise à l'approbation du président de l'université. Les personnels intéressés doivent saisir sur le serveur le voeu ''université '' en rang 1. Les universités ne peuvent être demandées qu'en voeu précis : aucun agent ne pourra être affecté à l'université sur la base d'un voeu commune ou zone géographique Pour les postes précis à l'université de Bourgogne, l'agent formulant ce type de vœu devra fournir à l'université : - une lettre de motivation et un curriculum vitae pour les ADAENES ; - un curriculum vitae pour les SAENES et pour les ADJAENES. Les candidats seront reçus en entretien préalable avant la réunion de la commission administrative paritaire académique. - VŒUX LIÉS : vous souhaitez, dans ce cas, lier vos vœux à ceux d un autre agent ATSS participant au même mouvement. IL FAUT CLIQUER SUR : " MUTATION CONDITIONNELLE " et renseigner obligatoirement le numen de l agent avec lequel le(s) vœu(x) sont liés. Aide à la saisie sur les zones «code» ou «libellé» Lorsque vous saisissez un vœu, vous pouvez sélectionner une partie du code du vœu (ex : 021 pour un établissement situé dans le département de la Côte d'or) ou une partie du libellé (ex : lycée Carnot) afin que l application vous propose la liste des code/libellés associés Note de service DIJON Page 10/14

11 Utiliser la fenêtre ACTIONS pour : AJOUTER un autre vœu SUPPRIMER un vœu déjà créé Note de service DIJON Page 11/14

12 Tant que le serveur est ouvert, vous pouvez revenir sur votre demande de mutation pour ajouter/modifier/supprimer/intervertir l ordre de vos vœux En cliquant sur ces flèches, vous pouvez changer l ordre de priorité de vos vœux IMPORTANT : Le bouton «Terminer la demande» (retour à la page d'accueil) n a aucune conséquence sur la prise en compte effective de votre demande de mutation Note de service DIJON Page 12/14

13 VIII - Éditer votre demande de confirmation Cliquer sur le bouton «Éditer votre confirmation» Note de service DIJON Page 13/14

14 IX - Consulter les résultats Note de service DIJON Page 14/14