Notice d'installation et d utilisation d Apicrypt avec Eudora

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1 Notice d'installation et d utilisation d Apicrypt avec Eudora

2 SOMMAIRE I Configuration du compte de messagerie Page 3 II Ajout des boutons Apicrypt Page 5 III Paramétrage de l'exportation des courriers Page 7 IV Relève du courrier Page 10 V Décryptage du courrier Page 11 VI Cryptage et envoi du courrier Page 13 Document APICEM 2

3 I Configuration du compte de messagerie Après avoir fait l installation du logiciel Eudora et du module Apicrypt pour Eudora via le CD-Rom Apicrypt, il reste à configurer le compte de messagerie dédié à la réception des courriers Apicrypt. Lancez Eudora depuis le raccourci qui se trouve sur le bureau de votre ordinateur. Une fois Eudora lancé, allez dans le menu Outils puis Options... Document APICEM 3

4 Ensuite, dans la catégorie Mise en route, remplissez les champs suivants : Nom réel : c est le nom qui apparaîtra lorsque vous enverrez un courrier. (Ex : Dr Jean DUPONT) Adresse de retour : indiquez votre adresse dédiée aux courriers Apicrypt. Serveur de messagerie (Réception) : adresse du serveur de messagerie correspondant à votre boite aux lettres. Vous pouvez obtenir les informations sur ces adresses auprès de votre fournisseur d'accès internet, ou de votre administrateur réseau. (Ex : pop.intermedic.org, pop.orange.fr, pop.wanadoo.fr, pop.laposte.net, etc.) Nom de connexion : le nom de connexion est tout ce qui se trouve devant l arobase de l adresse de retour. (Ex : "Pierre.MEDECIN" si votre adresse est Serveur SMTP (Expédition) : adresse du serveur de messagerie correspondant à votre boite aux lettres. Vous pouvez obtenir les informations sur ces adresses auprès de votre fournisseur d'accès internet, ou de votre administrateur réseau. (Ex : smtp.intermedic.org, smtp.orange.fr, smtp.wanadoo.fr, smtp.laposte.net, etc.) Autoriser l authentification : cette case est à cocher si votre serveur smtp requiert une authentification pour l'envoi des messages. Document APICEM 4

5 II Ajout des boutons Apicrypt Pour ajouter les boutons Apidécrypter et Apicrypter, faites un clic droit sur n importe quelle icône de la barre d outils. Cliquez sur Personnaliser... pour avoir la fenêtre ci-dessous. Choisissez l onglet Plug-ins. Sélectionnez dans le menu Plug-ins (à gauche), Apidécrypter. Document APICEM 5

6 Vous allez voir dans le cadre Boutons l icône : Faites un Glisser-Déposer du bouton dans la barre d outils, entre deux icônes existantes. Répétez la même manipulation pour le bouton Apicrypter. Document APICEM 6

7 III Paramétrage de l'exportation des courriers Il est possible d exporter les résultats Apicrypt décryptés dans un répertoire de votre logiciel de santé ou sur votre réseau. Vous pouvez trouver toutes les informations sur les différents chemins d exportation et les extensions des fichiers utilisés par les logiciels de santé compatibles HPRIM sur notre site internet à l adresse suivante : Pour sauvegarder les courriers dans un répertoire particulier, allez dans le menu Spécial, puis dans Paramètres de plug-ins de message.... Document APICEM 7

8 La fenêtre Plug-ins de message installés s ouvre. Dans la liste, sélectionnez Paramètres APICRYPT, et cliquez sur le bouton Paramètres... Pour configurer l exportation des courriers Apicrypt décryptés dans un dossier, il faut : Cocher la case Sauvegarder le courrier décrypté dans le dossier : " Indiquer le chemin du dossier, en fermant le chemin par un \. (Ex : C:\biologies\ ) Indiquer dans le champ "ext" l extension du fichier à exporter sans le point.. (Ex : txt, dat, hpm ) La case Message de confirmation permet de vous demander si vous confirmez la sauvegarde du courrier décrypté, si la case n est pas cochée la sauvegarde se fera automatiquement. La case Format Médiclick est à cocher si vous possédez une version de Médiclick non native Apicrypt. La case Format Transport HPRIM (Hellocom) est à cocher si vous utilisez HelloCom. Document APICEM 8

9 Eudora est maintenant configuré. Document APICEM 9

10 IV Relève du courrier Pour recevoir vos courriers Apicrypt, cliquez sur le bouton Vérifier le courrier. Eudora va lors de la première relève de courrier vous demander le mot de passe du compte de messagerie. Document APICEM 10

11 V Décryptage du courrier Une fois que les résultats sont réceptionnés, sélectionnez le message, puis double cliquez ou enfoncez la touche Entrée. Le message va s ouvrir et les boutons Apidécrypter et Apicrypter seront actifs. Document APICEM 11

12 Cliquez sur le bouton Apidécrypter pour décrypter le message. Document APICEM 12

13 VI Cryptage et envoi du courrier Pour envoyer un courrier crypté, cliquez sur le bouton "Nouveau Message" Rédigez votre message et cliquez sur le bouton "Apicrypter" Document APICEM 13

14 A la question "Voulez vous ajouter une en-tête?" cliquez sur "Oui" Les champs importants à renseigner dans l'en-tête HPRIM sont le nom, le prénom et la date de naissance du patient ainsi que le nom du destinataire. Document APICEM 14

15 Le message est crypté vous pouvez l'envoyer en cliquant sur le bouton "Envoyer" Document APICEM 15

16 CONTACT APICEM Centre d Affaires CRÉANOR 3, route de Bergues COUDEKERQUE-BRANCHE Tél : Tél support technique : Site Internet : Document APICEM 16

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