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2 1. Les Préalables Munissez-vous de vos paramètres de compte mail (L'adresse , l'identifiant de connexion, le mot de passe, serveur POP, serveur SMTP ). Vous les trouverez en général pour votre messagerie personnelle en vous connectant sur votre messagerie dans un menu options... En ce qui concerne la messagerie académique, je donnerai les paramètres des serveurs. Si vous ne les trouvez pas, on va essayer de les retrouver ensemble par la suite, mais il faudra au minimum connaître votre adresse et votre mot de passe. 2. Téléchargement et Installation de Thunderbird Vous trouverez un lien de téléchargement directement sur le site de Mozilla ThunderBird: Téléchargez le et exécutez le. L'installation commence. Par défaut Compte courrier électronique est coché. cliquer sur Puis cliquer sur N'oubliez pas de cocher pour éviter de le saisir à chaque démarrage. Page 2 / 10

3 2.1 Paramétrage des serveurs POP et SMTP Le serveur POP permet de récupérer les messages (messages entrants) alors que le serveur SMTP est celui qui permet de les envoyer (messages sortants). Le serveur POP dépend donc du prestataire qui vous fournit l'adresse mail alors que le SMTP dépend de votre fournisseur d'accès. Thunderbird tente de récupérer automatiquement vos paramètres mais comme on essaie de le paramétrer pour une adresse académique peu utilisée, il va falloir l'aider un peu! Vous pouvez directement arrêter la procédure en cliquant ici on va ensuite changer les paramètres des serveurs en cliquant sur IMAP pour sélectionner POP et on va paramétrer le port sur 110. Pour le serveur sortant il va falloir mettre celui de votre fournisseur d'accès. En général le logiciel vous propose le votre en cliquant directement ici, sinon il faudra le rentrer manuellement, par exemple: free => smtp.free.fr orange => smtp.orange.fr sfr => smtp.sfr.fr etc... et paramétrer son port sur 25. Vous trouverez tous les paramètres de presque tous les fournisseurs ici Cliquez ensuite sur pour valider vos paramètres. Les paramètres de base sont maintenant enregistrés. vous obtiendrez cette fenêtre qui récapitule tous les paramétrages possibles. On peut l'obtenir à tout moment en allant dans le menu «outils» puis «paramètres des comptes» Validez en cliquant sur OK Page 3 / 10

4 Voilà Mozilla Thunderbird est installé, vos messages vont se télécharger. Par défaut, Thunderbird (version 3) affiche les messages dans ce qu'il appelle «Dossiers Virtuels». Cette utilisation n'est pas forcément très pratique. Je vous conseille de changer pour «Tous les dossiers» en cliquant sur les flèches appropriées. Ce qui est intéressant dans les logiciels de messagerie comme celui là c'est que l'on peut paramètrer plusieurs adresses et il va chercher les messages des différentes adresses. On peut même lui demander de les trier dans des dossiers différents. Ces différents points sont expliqués un peu plus loin Écrire un message. Voilà il ne vous reste plus qu'a écrire vos messages 1 2 Choisir votre identité d'envoi. Par défaut l'adresse principale est sélectionnée mais si d'autres adresses sont enregistrées vous pouvez choisir l'adresse à partir de laquelle le message sera envoyé (adresse pro ou perso par exemple) 3 Entrer l'adresse de votre contact, si elle se trouve dans un de vos carnets d'adresses, elle apparaitra pendant la saisie 4 Donner un sujet à votre message (objet). 6 Signature automatique (si elle a été configurée). 5 Corps du message (vide ici). Page 4 / 10

5 Détails des options pour les destinataires destinataire principal du message. Copie du message à une autre personne (le destinataire saura que vous avez envoyé une copie) Là, le destinataire ne sait pas que l'on a envoyé une copie remarque: on peut placer des destinataires que dans «copie cachée à». Cela permet de sélectionner plusieurs destinataires sans qu'aucun ne puissent voir les adresses des autres... Si tout le monde utilisait cette fonction, nos adresses ne se retrouveraient pas polluée par les spams (courriers non désirés) 4. Le carnet d'adresse La carnet d'adresse permet d'enregistrer et d'organiser vos contacts. Thunderbird enregistrera petit à petit vos destinataires. Cela vous évitera la corvée de saisie. Vous pourrez par la suite les modifier. Voici son fonctionnement: Vous pouvez y accéder pour l'organiser en cliquant sur l'icône Adresses. Nouvelle fiche : pour rentrer l'adresse et les coordonnées d'un de vos contact. Nouvelle liste : pour créer une liste de diffusion, c'est-à-dire regrouper dans une liste une série de contacts. Page 5 / 10

6 1 Pour mieux organiser vos contacts,vous pouvez ajouter des nouveaux carnets d'adresses. 2 3 Donner un nom au nouveau carnet. Puis OK Et le nouveau carnet apparaît dans la liste. Nous allons créer un contact dans équipe Cliquer sur Nouvelle fiche. 2 choisir le carnet d'adresses dans lequel on veut ranger ce contact. 3 inscrire Prénom, Nom... 4 Ne pas se tromper dans l'adresse . Vous maitrisez maintenant les fonctions de base de Thunderbird. La partie qui suit s'adresse à des utilisateurs plus avancés ou qui veulent aller un peu plus loin dans l'utilisation de Thunderbird. Page 6 / 10

7 5. Relever une autre adresse Pour les + avancés Je vous ai dit dans la première partie que l'intérêt d'utiliser un logiciel comme Thunderbird c'était la possibilité de gérer plusieurs adresses mails. Le moment est venu de voir comment! Il faut se rendre dans la fenêtre de paramètres des comptes (outils => paramètres des comptes) Tout en bas à gauche se trouve un bouton qui vous permet de gérer les comptes. Sélectionnez «Ajouter un compte de messagerie» et... L'assistant de création de compte apparaît, même procédure que précédemment. (point 2) Voilà vos 2 adresses apparaissent bien dans vos paramètres de comptes. Page 7 / 10

8 6. paramétrage des réponses Vous avez dû remarquer que lorsqu'on reçoit des réponses à nos messages, celles-ci se trouvent soit au dessus soit au dessous du message initial. Il est bien plus pratique, lors de longs échanges de mails parfois à plusieurs personnes, que la réponse soit au dessus car c'est le premier élément qui s'affiche. Voici la procédure pour paramétrer la place de votre réponse: Toujours dans «paramètres des comptes» Sélectionnez Rédaction et adressage et modifiez les réglages comme ci-dessous 7. Signatures automatiques Les signatures sont des petits textes (voir images, mais c'est plus compliqué) que l'on ajoute automatiquement en bas du message. Pour ajouter une signature il suffit de la taper dans la fenêtre de paramètre des comptes. Attention il faudra refaire cette opération pour chaque compte si vous voulez une signature sur tous vos messages quel que soit le compte utilisé. Page 8 / 10

9 8. Trier ses messages : les dossiers et sous dossiers Cette étape vous permet d'organiser vos messages en les plaçant dans des dossiers ou sous-dossiers différents. 1 Clic droit sur le nom du compte. 2 Clic sur nouveau dossier. 3 Voilà vous pouvez déplacer ensuite tous les messages de la direction dans ce dossier. 9 Trier ses messages : les filtres Ce chapitre vous permet de dire à Thunderbird que tel type de message doit être rangé dans tel dossier. (beaucoup d'autres actions sont possibles, vous les découvrirez tout seul...) Restons sur l'exemple précédent, créons un filtre pour que les messages de la direction arrivent dans leur dossier Page 9 / 10

10 1 Donner un titre. 2 Indiquer l'adresse que l'on veut filtrer. 3 Indiquer que l'on veut déplacer le message dans ce dossier. Finir par Les messages en provenance de l'adresse seront déplacés dans le dossier messages de la direction. Vous pouvez créer d'autres types de filtres, par exemple si le sujet contient café déplacer le fichier dans un dossier café pédagogiques... Page 10 / 10

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