Compte rendu N 12 de la réunion. GSTF (General Services Technical Forum) du 3 mai 2006

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1 EDMS : CERN/TS/FM/CC/cp/ Date: Compte rendu N 12 de la réunion GSTF (General Services Technical Forum) du 3 mai 2006 Présents: C. Ferrari / AT, LHC M. Samson / AB-ADM D. Dupraz / IT-DI J.-L. Denblyden / PH-SMI C. Pividori / SC-GS J.-L. Baldy / TS-CE C. Colloca, M. Nonis / TS-FM 1. APPROBATION DU COMPTE RENDU PRECEDENT Le compte rendu de la réunion du 2 février 2006 est approuvé. 2. DECHETS C. Colloca informe que les codes déchets pour AT et SC ne sont toujours pas parvenus à S. Roulet. Il est rappelé que, tel qu annoncé, les demandes de mise à disposition et enlèvement de conteneurs et bennes seront payées par les départements, TS gardant la charge de tout ce qui est tournées forfaitaires et paiement de l ensemble des taxes de destruction des déchets. Afin d éviter des malentendus, C. Colloca insiste sur le fait qu il s agit d un code budgétaire par département qui permettrait simplement d imputer tous les trois mois la totalité des coûts des demandes. Il ne sera pas nécessaire que chaque personne faisant appel au service connaisse ce code : TS/FM exigera un code d imputation de la part de chaque demandeur tout simplement pour remonter au département. Avec le total trimestriel, il sera aussi transmis aux départements la liste des codes donnés par les demandeurs pour répercussion en interne. Il est évident que cela implique que l administration liée à l imputation des demandes d intervention est déléguée aux départements mais à une échelle nettement réduite. M. Samson propose qu une sensibilisation plus accrue au tri soit faite au niveau des départements via la notion de INB. Le groupe FM de son côté réitère son engagement vers une campagne d information sur la définition des types de déchets et leur emplacement dans les conteneurs dès la rentrée en vigueur du nouveau contrat au 1 er juillet. Un message d information automatique via D7i aux utilisateurs est aussi en cours d élaboration. C. Ferrari demande comment sera pris le relais par le nouveau contractant : M. Nonis explique que les conteneurs seront remplacés à fur et à mesure ; les bennes sont en train d être vérifiées. Distribution : Membres et personnes présentes, P. Ciriani TS, C. Hauviller TS/IC, J. Inigo-Golfin TS/CV, T. Pettersson TS/CSE, M. Poehler TS/CE, E. Tsesmelis TS/LEA

2 Depuis le début du mois, des informations sur la durée de permanence des bennes sont requises lors des demandes : selon les nécessités les bennes qui sont et seront posées peuvent appartenir déjà au futur contractant. 3. NOUVEAUX CONTRATS GENIE CIVIL J.L. Baldy annonce le démarrage depuis le 1 er avril des nouveaux contrats génie civil sous la responsabilité de Mme. L. Lopez-Hernandez : - C188/TS Travaux de génie civil: Entr. LOSINGER ; - C189/TS Charpente et menuiserie métallique, serrurerie, bardage et couverture: Entr. INIZIATIVE INDUSTRIALI - C190/TS Menuiserie Bois, vitrerie, stores à lamelles et à rouleau: Entr. COSTA - C191/TS Peinture, faux plafonds, plâtrerie et revêtements de sol souples: Entr. PREZIOSO. Il est rappelé que pour ce qui est de petits travaux génie civil, électricité, chauffage etc. on peut aussi faire appel au contrat FM via le M. Samson demande quelles sont les possibilités de passer par d autres contrats. Il est rappelé que ces contrats sont à disposition de tout le monde mais faire appels à ceux-ci n est pas obligatoire. Si les règles d achats sont respectées, d autres entreprises qui n ont pas de contrats cadre avec le CERN peuvent intervenir sur le site, cela parfois à préjudice du respect de la sécurité, de la qualité et de la fiabilité qui sont par contre assurés dans le cas des contrats cadre. De plus, la possibilité de s appuyer sur un gestionnaire de contrat est à considérer comme un atout. 4. FACTURATION FM M. Nonis annonce qu au départ d INGEST beaucoup de dossiers sont restés ouverts et cela a entraîné pas mal de soucis de comptabilité. A la fin du mois de décembre, INGEST a remis des centaines de factures qui ont dû être validées une par une. Seulement une partie d entre elles acceptées, seront répercutées sur les départements demandeurs. Cette opération sera faite dès le tri terminé : la liste détaillée des factures sera envoyée courant le mois de mai. D. Dupraz saisi l occasion pour exprimer sa satisfaction vis-à-vis du travail de CEGELEC par rapport à celui de son prédécesseur. 5. TRAVAUX EN COURS ET NOUVELLES DEMANDES (PAR DEPARTEMENT) 5.1 IT (D. Dupraz) Bât. 600 : la cause d un problème de bruit de chauffage dans la salle de conférence R-002, a enfin été détectée. Une vanne sera changée cet été. Bât.513 : des gros travaux sont toujours en cours. D. Dupraz félicite la bonne surveillance du chantier qui est faite par le TSO. C. Pividori rappelle toutefois que la semaine passée, un arrêt de chantier a été déclaré, à cause de plusieurs négligences au niveau de la sécurité. Concernant l installation d une porte acoustique à accès par carte dans la salle de réunion sponsors, rien n a été décidé par le département IT. Le projet GRID est toujours en attente. Bât. 28 : D. Dupraz remercie PH pour le débarrassage de l entrée

3 D. Dupraz cite le problème de sécurité routière qui persiste au niveau de l intersection entre les routes Oppenheimer et Feynman. C. Pividori rappelle que le Code A7 est à respecter par tout le monde. M. Nonis informe également que suite à une demande de la part de SC et en accord avec AB et le Service des Relations avec les Pays Hôtes, l installation de radars dissuasifs afin de ralentir le trafic sur le site a été proposée au Secrétaire Général. J.-L. Denblyden fait part des soucis de PH quant à l utilisation des voitures qui changent trop souvent de propriétaire dans le département. 5.2 SC (C. Pividori) Bât. 170: afin de pouvoir effectuer tout type de maintenance au plafond dans le bâtiment, l installation d une passerelle le long du pont roulant avait été proposée par TS/IC, solution qui avait été acceptée par SC. TS/IC ayant appris que la hauteur disponible était inférieur à celle prévue, une solution à 1.05 m de hauteur de passerelle a donc été proposée. Le DSO de AB a actuellement repris cette affaire du point de vue de la sécurité. Restaurants : depuis le mois de février les restaurants 2 et 3 sont totalement non-fumeur comme décidé par la direction. La campagne d information, via une annonce du CSR dans le bulletin et l affichage de panneaux d interdiction dans les locaux intéressés, s est révélée efficace. Concernant les problèmes d espace qui affectent le département IT à l arrivée proche de nombreux étudiants, D. Dupraz fait référence aux baraques PH situées derrière le bât. 186 qui semblent vides. J.-L. Denblyden explique que plusieurs baraques sont souvent à moitié vides car occupées selon des pourcentages de temps par plusieurs utilisateurs. Il cite également des locaux inhabités pour lesquels il n y a pas les finances nécessaires pour les libérer et les réaffecter. 5.3 PH (J.-L. Denblyden) Bât. 40 : les travaux de renforcement des faux plafonds sont en cours depuis début mars. Les utilisateurs ont exprimé leur appréciation par rapport à l esthétique de la solution retenue et au déroulement sans aucune gêne. La réfection de la chape à l entrée A du bâtiment est programmée pour la semaine prochaine. Une fois que ce travail est terminé, le sas sera posé. Concernant la demande d agrandissement du bât. 40 pour la création d espaces bureaux J.- L. Denblyden signale qu il s agit effectivement de demandes qui n ont pas fait l objet de discussions dans le Space Policy Board de PH. La même réflexion est valable pour l étude d implantation de la salle de contrôle CMS au bât. 510 pour laquelle il n y a pas de nouvelles à ce jour. J.L. Denblyden affirme que des discussions internes sont en cours. Bât. 13 et 14: PH appuie la solution d évacuer une climatisation en panne. Bât. 61 User s Office: les travaux pour le re-nivellement du sol ont été exécutés en semaine 51. Une partie du personnel se déclare encore insatisfaite. La situation est en train d être réglée. Bât. 974 : la réception des travaux intérieurs reste à faire avec le groupe FM. Bât. 226 : le traitement de la façade a démarré. Une réunion aura lieu avec les SIG pour l étude d aménagement concernant l étage en dessus du local de stockage. Bât. 867 : l étude pour la création de toilettes femmes et hommes du côté Nord du bâtiment a été menée par TS/CE. Un Mémo avec la demande d un financement d environ 80 kchf sera rédigé par PH à l attention des chefs de département PH et TS. Bât. 892 : les travaux d aménagement sont en cours. SC/RP a quitté les espaces en faveur de AB qui les a transmis ensuite à PH selon les accords. Bât. 62 : J.-L. Denblyden rappelle que la zone d entreposage de matériel audiovisuel dans le vide sanitaire (±135 m2) situé au sous-sol avec accès extérieur peut être réaménagée selon l étude de faisabilité faite l année passée pour un montant de kchf a été faite. Bât : afin d être vidée, la zone d entreposage des films au sous-sol pourrait être liée à une galerie technique qui mène à la zone entreprise

4 Bat : le passage couvert endommagé depuis un certain par un camion temps a été remis en état. Bat. 576 : une option a été donnée par TS/MME afin de récupérer le bâtiment pour les besoins de la nouvelle station d épuration des eaux sortant des ateliers de traitement des surfaces. Le bâtiment vidé est prêt ; les locaux ont été transférés en GESLOC. MME fournira un projet définitif. Bât. 1 et 2: le problème des mauvaises odeurs provenant de la zone sanitaire a été réglé. J.-L. Denblyden rappelle le problème des sanitaires à remettre en état à la fin des chantiers liés au LHC, notamment dans les cavernes où ils sont déjà dans des conditions précaires. Un état des lieux sera fait prochainement. S agissant de travaux qui ne font pas partie de l entretien standard des locaux, les questions budgétaires seront discutées avec TS/CE. TS7FM demande à PH de fournir au Service Serrurerie la liste des portes équipées d accès par carte par PH. 5.4 AT, LHC (C. Ferrari) Bât. 954 : la demande pour le remplacement de la porte côté Sud par une porte blindée manuelle comme sur le côté Nord a été formulée à TS/IC qui procédera bientôt au démontage de l existante. Bât : la tente de 10mx20m à côté du SMI2 a été installée comme prévu. Le ramassage des déchets pour les bâtiments en location en dehors du site se fait maintenant sans problème. 5.5 AB (M. Samson) Bât. 936 : AB s excuse auprès de TS pour la quantité de travail demandée pour l extension du pavillon sans que le projet n ait finalement abouti. En effet il a été définitivement annulé à cause du montant globale des travaux et des déménagements. L extension du parking afin de desservir aussi la CCC est par contre confirmée (TS/CE). Aucun problème ne subsiste par rapport aux espaces verts. C. Colloca informe que la réfection du toit du BA2 est en cours. Les toitures du BA7, du BA80 et du BA6 sont aussi prévues cette année. La réfection d une zone d une centaine de m2 a été anticipée au BA80 afin de permettre le démarrage de la machine sans soucis d infiltrations dangereuses au dessus des condenseurs. 6. DIVERS Salle de contrôle à Prévessin (CCC): les travaux et toutes les finitions sont terminés. Globe de la Science et de l Innovation: plusieurs estimations ont été faites pour les travaux qui restent, notamment : le système anti-glisse sur une des rampes extérieures (80 kchf) ; les finitions des abords côté nouvelle clôture (90 kchf) ; une bâche sur la coque intermédiaire pour une étanchéité totale (280 kchf) Une présentation de ces coûts sera faite au Directeur Général. Les plantations du Jardin de la Découverte, sponsorisées par la commune de Meyrin, sont en cours. Le projet du bâtiment couronne a été repris : son estimation monte à 3.5 MCHF. Hôtel no.3: les travaux de gros oeuvre sont en cours. L Hôtel sera livré en avril Le projet de rénovation du Restaurant no.1 n a toujours pas été totalement approuvé. Si les estimations sont confirmées (en juin) les travaux démarreront un mois après. M. Nonis informe que le système de collecte et distribution du service blanchisserie est en révision : il propose à PH et AB (principaux utilisateurs) que des permanences soient crées par site et qu elles soient ouvertes à des jours et heures fixés dans la semaine pour effectuer les échanges de linge

5 C. Colloca Prochaine réunion : le 12 juillet 2006 à 14h30, salle 54/