CLUB DE TAROT DES ANCIENS MILITAIRES

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1 Compte-rendu de la réunion de bureau du 23/06/2014 La séance s est ouverte à 17 heures 45 dans les locaux du 5, route du Vélodrome à Nouméa. Etaient présents : - Michèle BENHACINE, Anne-Marie LEGER, Jean-Claude CHAINTREUIL, Michel FARHI, Jean-Marc LACAZE, Jean LEGER, Norbert PICARD, Patrick ROGEZ, et Emmanuel TURPINAT. Excusé : - Laurent DEZARNAULD ORDRE DU JOUR : 1 - Composition du bureau 2 - Répartition des tâches 3 - Commissions 4 - Procurations 5 - Cotisations Club et licences 6 - Droits d inscription aux tournois 7 - Subventions aux membres 8 - Championnat de France 9 - Programme annuel 10 - Achat matériel 11 - Déroulement des tournois du Club 12 Classement annuel 13 Siège social 1 COMPOSITION DU BUREAU - Président : Norbert PICARD - Vice-président : Patrick ROGEZ - Trésorier : Laurent DEZARNAULD - Trésorier Adjoint : Jean-Claude CHAINTREUIL - Secrétaire : Jean-Marc LACAZE - Secrétaire Adjoint : Sylvie LESCURE - Chargées des Inscriptions : Michèle BENHACINE, Anne-Marie LEGER - Responsable des compétitions : Emmanuel TURPINAT - Adjoint compétitions : Jean LEGER - Chargé des lots et Mises en place : Michel FARHI (coopté)

2 2 REPARTITION DES TACHES : Achat lots mise en place Michel FARHI Inscriptions tournoi et repas Anne-Marie LEGER et Michèle BENHACINE Cotisations, inscriptions diverses Jean-Claude CHAINTREUIL et Laurent DEZARNAULD 3 COMMISSIONS : Commission permanente Tous les membres du bureau Commission technique Norbert PICARD Emmanuel TURPINAT Jean LEGER Commission de discipline Norbert PICARD - Patrick ROGEZ Laurent DEZARNAULD Jean-Claude CHAINTREUIL Jean-Marc LACAZE 4 PROCURATIONS : Habilitations bancaires Norbert PICARD - Patrick ROGEZ Laurent DEZARNAULD Jean-Claude CHAINTREUIL Tout chèque émis devra obligatoirement comporter deux (2) signatures de membres habilités Habilitations postale Norbert PICARD Jean-Marc LACAZE

3 5 COTISATIONS CLUB et LICENCES FFT SAISON 2014/2015 : Le montant de la cotisation annuelle s élève à : frs par personne frs pour un couple frs pour les moins de 18 ans Pour une inscription au Club en cours d année, le montant de la cotisation par personne est fixé à frs par trimestre. Le montant de la licence sera fixé à l issue de la décision de la Fédération Française de Tarot. Pour les renouvellements des cotisations, il est prévu une période de deux mois (juillet et août). La date limite de renouvellement des cotisations est fixée au 31 août, faute de quoi la participation aux tournois de régularité sera fixée à 1200 frs pour les adhérents non à jour de leur cotisation à la date fixée. 6 DROITS D INSCRIPTION AUX TOURNOIS : Pour les tournois du mardi : 1000 Frs pour les membres du club licenciés ainsi que ceux des clubs extérieurs, à jour de leurs cotisations Frs pour les membres du CTAM et les membres des autres clubs, à jour de leurs cotisations, non licenciés et les membres de droit Frs pour les personnes extérieures sans licence (à ajuster en fonction du tarif pratiqué par le Club du Mont-Dore) Pour les tournois spéciaux : Challenge du CTAM : 2000 Frs (4 dates, dont les 2 premières sont arrêtées au 23 septembre 2014 et 6 janvier 2015). Duplicaté : Il sera organisé le premier mardi de chaque mois un tournoi (minimum 16 joueurs). Parallèlement, un tournoi en donnes libres sera mis en place pour les joueurs ne souhaitant pas y participer ou inscrit après la 16ième place. Pour ce duplicaté, un lien d'inscription sera ouvert. 7 SUBVENTIONS AUX MEMBRES Tenant compte du bilan financier de l exercice passé, un certain nombre de manifestations seront subventionnés avec un montant maximum :

4 Pour les tournois autres que les Championnats de Calédonie (12 heures TCMD ) et ceux ouverts aux seuls licenciés (championnats séniors) : 1000 Frs Pour les grandes manifestations : Après décision du bureau, une subvention sera accordée : - Le bal du club - Une sortie à définir Ces subventions seront allouées selon les conditions suivantes : - Etre membre du club à jour de sa cotisation - Pour les éventuels cas particuliers, une décision sera prise au niveau du bureau. 8 CHAMPIONNATS DE France (donne libre, séniors etc ) Une enveloppe est prévue pour ces championnats. Elle sera distribuée entre les joueurs inscrits afin de participer au financement du déplacement en métropole. Le montant d enveloppe globale prévue pour ces championnats est de Frs, pouvant être revu en cours d année en fonction des finances des clubs et du nombre de participants. Les conditions d attribution sont les suivantes : - Licencié FFT au sein du club - Membre depuis au moins 6 mois - Participation minimale à au moins 25 tournois annuels 9 PROGRAMME ANNUEL Tournois de Championnat et Spéciaux Pour cette nouvelle année Tarotique, il a été établi : Un championnat d environ 33 tournois pour le classement général. 1 tournoi duplicaté le premier mardi de chaque mois (hors classement général).

5 Challenge du CTAM 1 challenge sur 4 dates avec les 3 meilleurs scores retenus. Les 12 heures du club La date sera arrêtée avec le TCMD. Manifestation club La date sera arrêtée pour la soirée dansante en fonction du Cercle Mess de Garnison, ainsi que la sortie extérieure. 10 ACHAT DE MATERIEL Pour la saison en cours, il sera procédé à un certain nombre d achats : - Un disque dur externe pour la préservation des données - Différentes fournitures (calculatrice, crayons de bois, gommes, tailles crayons.) 11 DEROULEMENT DES TOURNOIS DU CLUB Quelques changements seront apportés dans le déroulement des tournois de régularité du mardi. Un tournoi de duplicaté sera proposé aux joueurs à raison d un minimum de 16 personnes soit 4 tables, le reste des participants jouant normalement. Si toutefois le nombre requis n était pas atteint toutes les tables joueraient la donne libre. Les trois autres soirées étant quant à elles maintenues comme à l accoutumé. Ce qui nous donnerait 11 tournois duplicaté et 33 tournois de régularité. Challenge de club sera organisé une fois par trimestre, les dates étant à l étude (23/09/14 et 06/01/15). La participation à ses manifestations sera de 2000 frs pour l ensemble des joueurs. Au niveau des lots le système reste inchangé, à savoir le reversement de 75% des sommes perçues déductions faite bien sur des différentes dépenses de fonctionnement. Chaque mardi, des rappels seront faits concernant certains points de règlement et les fautes d éthique. Concernant l arbitrage, la notion de fair-play et de courtoisie sera prioritaire dans la décision de l arbitre. L heure limite des inscriptions est fixée à 18H15, pour un début des tournois à 18H30. Vous pouvez vous inscrire préalablement par téléphone auprès des chargées : Michèle et Anne-Marie

6 Afin de libérer au plus tôt le personnel de cuisine, les repas seront servis à l issue du 1 er tour, soit à 19H30 ; pour une reprise du tournoi à 20H15. Chaque donne sera limitée à 50 MN. Un système de lot de consolation est mis en place et basé par un tirage au sort sur le restant des participants non classés. Petit rappel : La remise des lots, qu ils soient acquis par le biais du jeu ou par tirage au sort, implique la présence de la personne. En cas d absence le lot sera remis en jeu pour le tournoi suivant. Suivant la décision du bureau, une remise de lots exceptionnels sera effectuée à l occasion des fêtes de fin d année. 12 CLASSEMENT ANNUEL Le règlement complet du classement annuel pour l année 20147/2015 sera mis à la disposition des joueurs. Il est précisé qu une participation à hauteur de 70 % des soirées est nécessaire pour figurer dans le classement final. 13 SIEGE SOCIAL Le siège social du club est : Club de Tarot des Anciens Militaires au domicile du président élu : Résidence Araucarias Appart N rue Higginson Vallée des Colons NOUMEA Fin de la réunion à 20h40 Le Président, Norbert PICARD La Secrétaire, Jean-Marc LACAZE