T3 Comfort raccordé a IP Office

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1 IP Telephony Contact Centers Moblty Servces T3 Comfort raccordé a IP Offce Benutzerhandbuch User's gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Sommare Sommare Se famlarser avec son téléphone s mportantes... 3 Vue d ensemble de votre T3 (IP) Comfort... 7 Vue d ensemble des touches... 8 Mettre le téléphone T3 IP en fonctonnement... 9 Règles élémentares d utlsaton Téléphoner comme vous en avez l habtude Répondre aux appels Appeler quelqu un Établr pluseurs communcatons Appeler sans décrocher Pour un plus grand confort d utlsaton Utlser la lste d appels Renvoyer les appels (IP Offce) Vsualser les taxes (IP Offce) Verrouller le téléphone Utlser l annuare téléphonque Téléphoner avec des partenares Assgner sur un téléphone externe (Hot Deskng) Confguraton ndvduelle du téléphone Régler acoustque, contraste et langue Attrbuer des fonct. / numér. d appel à des touches Modfer les paramètres de base Confguratons spécfques IP Accessores* Modules* Le module DSS Casque À consulter en cas de beson Fonctons du téléphone et symboles Aperçu du menu En cas de dffcultés Index

3 s mportantes Se famlarser avec son téléphone s mportantes Se famlarser avec son téléphone A quelles nstallatons êtes-vous autorsés à raccorder votre téléphone Ce téléphone est prévu unquement pour le raccordement aux nstallatons de télécommuncatons de la socété Avaya. Il ne dot pas être raccordé à un réseau téléphonque publque. Déclaraton de conformté Nous, Avaya GmbH & Co. KG déclarons que le téléphone T3 Comfort satsfat aux exgences fondamentales ans qu aux autres dpostons pertnentes de la drectve européenne 1999/5/CE sur les équpements hertzens et les équpements termnaux de télécommuncatons & la reconnassance mutuelle de leur conformté. Ce téléphone est destné à être raccordé aux nterfaces numérques d nstallatons téléphonques Avaya et l satsfat aux exgences fondamentales conformément à la drectve européenne 1999/5/CE sur les équpements hertzens et les équpements termnaux de télécommuncatons & la reconnassance mutuelle de leur conformté. Ce téléphone n est pas conçu pour être utlsé drectement sur les nterfaces des réseaux publcs de télécommuncaton. En cas de problème, veullez vous adresser tout d abord à votre revendeur ou au servce de prse en charge de votre système. La déclaraton de conformté en allemand et dans son ntégralté peut être demandée à l adresse Internet suvante : ou encore consultez à l ndex le mot-clé "conformty". Déclaraton de conformté IP Nous, Avaya GmbH & Co. KG déclarons que le téléphone T3 Comfort satsfat aux exgences fondamentales ans qu aux autres dpostons pertnentes de la drectve européenne 1999/5/CE sur les équpements hertzens et les équpements termnaux de télécommuncatons & la reconnassance mutuelle de leur conformté. Ce téléphone est destné à être raccordé sur des nterfaces Ethernet/LAN d nstallatons téléphonques compatbles IP d Avaya et satsfat aux exgences essentelles conformément à la drectve CE 1999/5/EU (R&TTE). Avaya ne saurat garantr un fonctonnement correct de ce téléphone dans des envronnements de réseau local ou Intranet dépourvus de système téléphonque Avaya. 3

4 Se famlarser avec son téléphone s mportantes Déclaraton de conformté (modules) En cas d utlsaton avec les modules de len et DSS : Ce module de len / DSS est conçu pour être raccordé à des téléphones T3 et respecte les exgences fondamentales de la drectve européenne 1999/5/CE sur les équpements hertzens et les équpements termnaux de télécommuncatons et la reconnassance mutuelle de leur conformté. Ce module de len / DSS est destné à être utlsé avec des téléphones T3 exclusvement. Condtons d utlsaton Lcence En UTILISANT OU EN INSTALLANT LE PRODUIT, l utlsateur fnal accepte toutes les dspostons des CONDITIONS GENERALES D UTILISATION, DISPONIBLES SUR LE SITE INTERNET DE AVAYA A L URL SUIVANTE support.avaya.com/lcenseinfo/ («CONDITIONS GÉNÉRALES D UTILISATION»). Dans le cas où vous n accepterez pas les termes des dtes condtons d utlsaton, vous dsposez d un déla de 10 jours à compter de la date de lvrason pour retourner le produt et bénéfcer d un remboursement du prx d achat. EN COMPLEMENT DES CONDITIONS GENERALES D UTILISATION, LES CONDITIONS D UTILISA- TION ET LES LIMITATIONS DU PRODUIT ENONCEES CI-DESSOUS DOIVENT EGALEMENT ETRE RESPECTEES. Avaya délvre à l utlsateur fnal une lcence d utlsaton en accord avec les dfférents types de lcences d utlsaton décrts cdessous. Le nombre de lcences et de servces délvré par lcence est de un (1), à mons que ne fgure dans la documentaton ou tout autre matérel fourn à l utlsateur fnal un nombre de lcences et de servces dfférent. «Ordnateur dédé» désgne un ordnateur autonome. «Serveur» désgne un ordnateur dédé qu joue le rôle d ordnateur central pour une applcaton logcelle à laquelle pluseurs ordnateurs dovent pouvor accéder. «Logcels» désgne des programmes nformatques en langage machne (code objet), pour lesquels l exste une lcence ntalement délvrée par Avaya et qu peuvent être exécutés par l utlsateur fnal sot en tant que produt autonome, sot sous forme prénstallée sur du matérel nformatque. «Matérel» désgne l ensemble des éléments matérels standards ntalement vendus par Avaya et qu peuvent être utlsés par l utlsateur fnal. Types de lcence : Lcence dédée à un ou pluseurs systèmes (DS). L utlsateur fnal est autorsé à nstaller et utlser le logcel sur un seul ordnateur dédé, à mons que ne fgure dans la documentaton ou tout autre matérel fourn à l utlsateur fnal un nombre d ordnateurs dédés dfférent. Avaya peut exger une dentfcaton de l ordnateur dédé, notamment en exgeant le type, le numéro de sére, la clé défnssant le type de servce, la stuaton géographque ou d autres paramètres spécfques. Avaya peut également exger de l utlsateur fnal qu l lvre ces données au moyen de procédés électronques conçus spécalement par Avaya dans ce but. 4

5 s mportantes Se famlarser avec son téléphone Composants ters Certans programmes de logcels ou certans segments de programme comprs dans le produt peuvent contenr des éléments logcels dstrbués sous les termes d une conventon passée avec des ters («composants ters»). Ces conventons peuvent contenr des clauses qu étendent ou lmtent les drots d utlsaton de certans composants dudt produt («clauses ters»). Pour en savor plus sur les moyens d dentfer un composant ters ou sur les clauses applcables à des ters, rendez-vous sur le ste nternet d Avaya à l URL suvante : support.avaya.com/thrdpartylcense/ Astuces relatves au leu de montage Utlsez une base ant-dérapante pour votre téléphone, notamment en cas de meubles neufs ou tratés avec des produts d entreten. La penture ou les produts d entreten peuvent contenr des substances suceptbles de ramollr les peds de votre téléphone, et ceux-c rsquent alors de lasser des traces ndésrables sur la surface du meuble. Avaya ne peut être tenu responsable de tels dommages. Réparatons Seules les personnes qualfées sont autorsées à réparer le téléphone et à effectuer des nterventons sur l apparel. N ouvrez jamas le téléphone. Cela pourrat provoquer des dommages rréparables. Chaptres à lre en prorté Vous devez absolument lre les chaptres suvants. Ils explquent les dfférentes partes de votre téléphone. Vous apprendrez également comment utlser votre téléphone. Vue d ensemble ( P. 7) Règles élémentares d utlsaton ( P. 11) Vous trouvez généralement ces ponts en bas d un chaptre. Ils comprennent des nformatons complémentares qu vous aderont à meux utlser les fonctons de votre téléphone. Fonctons supplémentares Les fonctons dentfées par une * ne sont pas actvées pour votre téléphone. S vous souhatez utlser une de ces fonctons, veullez prendre contact avec votre servce après-vente. 5

6 Se famlarser avec son téléphone s mportantes... téléphoner en tout confort Vous pouvez procéder aux confguratons suvantes mmédatement ou lors de votre premère communcaton : Adaptez le volume ( P. 52) des sonneres, du combné et les confguratons pour la foncton Mans-lbres ( P. 53) à votre envronnement. Adaptez le contraste de l écran ( P. 52) aux condtons d éclarage exstantes. Sélectonnez la Langue ( P. 54) dans laquelle tous les messages dovent apparaître sur l affcheur. Les langues dsponbles sont l allemand, l anglas, le franças, l espagnol, l talen et le néerlandas. Enregstrez les numéros d appel personnels fréquemment utlsés dans l annuare ( P. 44). Vous pouvez modfer vous-même les données personnelles dans votre annuare. Manuel d utlsaton dans d autres langues Vous amerez pouvor consulter ce manuel d utlsaton dans une autre langue? À l ade de notre page d accuel vous pourrez accéder à notre base de données documentare. Vérfez s vous pouvez télécharger la verson lngustque souhatée. Mse au rebus conforme des apparels usagés - par respect pour l envronnement Les apparels électrques et électronques usagés dotés de ce symbole peuvent comporter des substances dangereuses pour l homme et pour l envronnement. Pour cette rason, l est nterdt de les jeter avec des déchets domestques non trés. C est pourquo, afn de préserver notre envronnement, des centres collecteurs publcs se trouvent à dsposton pour l élmnaton des apparels électrques et électronques usagés dotés de ce symbole. Afn d évter une dffuson de ces substances dans notre envronnement et de rédure les contrantes mposées aux ressources naturelles, l exste toutefos auss la possblté de partcper au système de reprse Avaya destné aux apparels usagés. Dans le cadre de ce système, les apparels usagés sont ms au recyclage conforme des matères ou certans composants sont réutlsés. 6

7 Se famlarser avec son téléphone Vue d ensemble de votre T3 (IP) Comfort Vue d ensemble de votre T3 (IP) Comfort 1 Affchage 2 Commutateur de nveaux pour touches de l affchage 3 Touche Clear 4 Touches fléchées pour navgaton à l affchage 5 Touche OK 6 Touche Escape 7 Capot, avec claver à lettres au-dessous 8 Touches numérques avec nscrpton des lettres 9 Touches de foncton, en parte avec affchage lumneux 10 Touches de volume / contraste 11 Affchage d appel en attente 12 Touches de l affchage pour les destnatons, les fonctons et les partenares 7

8 Se famlarser avec son téléphone Vue d ensemble des touches Vue d ensemble des touches... Touches alphanumérques : pour composer les numéros et entrer des codes. Les lettres nscrtes permettent de composer des textes (numéros spécaux). Étole et dèse : Fonctons spécales Escape : Pour mettre fn à la connexon en cours pendant une communcaton. Interrompt une sase de données (le menu drectement supéreur apparaît à l affcheur). Clear : pour effacer le caractère précédant le curseur. S le curseur se trouve après le derner caractère sas, l sera effacé. Flèche vers le haut / vers le bas : pour déplacer le curseur vers le haut ou le bas de l affcheur. +/- : pour augmenter ou dmnuer le volume ou le contraste. Flèche vers la gauche / drote : pour déplacer le curseur vers la gauche ou vers la drote de l affcheur. Entrée : pour appeler la rubrque sélectonnée ou confrmer une entrée. Commutateur de nveaux : pour sélectonner le nveau suvant des touches d affcheur. Touches de foncton : 10 touches d affcheur. 12 touches de foncton programmables dont 6 avec dodes électrolumnescentes. 5 touches de foncton préprogrammées : Menu (la touche possède un dessn précs sur la face supéreure), Mans lbres/ecoute ampl., Secret (couper le mcrophone), Bs et Double-appel. Claver de lettres ntégré : pour sasr asément un texte. L affectaton par défaut des touches de foncton est ndquée sur la bande de marquage jonte. 8

9 Se famlarser avec son téléphone Mettre le téléphone T3 IP en fonctonnement Mettre le téléphone T3 IP en fonctonnement Veullez respecter les ndcatons suvantes lors de la mse en fonctonnement d un téléphone IP. Raccorder et enregstrer le téléphone ( P. 10) Sélectonner la langue pour la procédure d enregstrement et pour les confguratons IP ( P. 10) Les confguratons spécfques IP sont décrtes dans des chaptres séparés ( P. 66). 9

10 Se famlarser avec son téléphone Mettre le téléphone T3 IP en fonctonnement Raccorder et enregstrer le téléphone T3 IP Après l enfchage sur le réseau local LAN et sur l almentaton en courant (unquement s le téléphone n est pas almenté par LAN), le logcel est tout d abord actvé dans le téléphone et une recherche accélérée d un porter (responsable pour l autorsaton d accès) démarre ensute automatquement. En règle générale, un porter est trouvé. S ce n est pas le cas, la fenêtre d enregstrement apparaît alors ensute :... Entrer un numéro de désgnaton logque supplémentare. Feulletez jusqu à la rubrque PIN-code. Entrez un code secret Sur l IP Offce, aucun code secret n est attrbué en état de lvrason. Valder la sélecton. L écran au repos du téléphone s affche alors. Vous pouvez mantenant être auss jont à l un des numéros d appels (numéro de désgnaton logque supplémentare) entrés par vous. Vous pouvez modfer la Langue ( P. 10) pour la procédure d enregstrement. S vous avez nterrompu un enregstrement (en quttant la fenêtre d enregstrement à l ade de la touche Escape), afn tout d abord d effectuer/de consulter des confguratons dans le menu, vous pouvez vous réenregstrer à la rubrque Confgurer utlsateur. Sélectonner la langue pour la procédure d enregstrement et pour les confguratons IP S votre téléphone n est pas encore enregstré, vous pouvez chosr entre 11 langues dfférentes (allemand/anglas/franças/talen/espagnol/néerlandas/hongros/slovène/polonas/tchèque/russe) : Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Changer langue. Valder la sélecton. sélectonner la langue souhatée, p. ex. l anglas. Valder la sélecton. Lors de la premère mse en servce de votre téléphone, vous pouvez auss sélectonner la langue souhatée par d autres méthodes : S la fenêtre d nscrpton s affche, appuyez deux fos sur la touche Escape. La menton "D/GB/F/I/E/NL..." apparaît. Sélectonnez alors la langue souhatée. S la langue a été modfée, la menton "D/GB/F/I/E/NL..." ne s affche plus. 10

11 Se famlarser avec son téléphone Règles élémentares d utlsaton Règles élémentares d utlsaton Vous pouvez, à l ade du menu, sélectonner et exécuter les prncpales fonctons. Pour faclter l utlsaton du téléphone, vous pouvez programmer les fonctons dont vous vous servez le plus souvent sur les touches de foncton. Certanes fonctons sont déjà affectées à certanes touches au départ de l usne. Sélectonner les fonctons dans le menu Appuyez sur la touche de foncton «Menu». ou feulletez jusqu à la rubrque souhatée. Valdez la sélecton. La foncton sélectonnée s affche. Dans de nombreux cas un sous-menu s affche. Vous pouvez également feulleter le sous-menu comme le menu. s Vous trouvez toutes les fonctons dans la Vue d ensemble du menu ( P. 77). Annuler ou termner une procédure S vous avez sas une entrée ou un réglage ncorrects: Appuyez (pluseurs fos s nécessare) sur la touche Esc. pour annuler l opératon. Vous revenez alors à l affcheur au repos. Vous ne pouvez pas annuler avec la touche Escape les paramètres que vous avez modfés à l ade de la touche OK. Comment se servr de l affcheur Les messages à l affcheur vous gudent étape par étape. L affcheur vous fournt de nombreuses nformatons concernant, par exemple, la communcaton en cours. Le numéro d appel de chaque appelant RNIS externe apparaît à l affcheur s l appelant n a pas désactvé l affchage de son numéro. Vous pouvez ans vor qu vous appelle. S le nom et le numéro de téléphone de l appelant sont mémorsés dans votre nstallaton téléphonque, c est son nom qu sera affché en cas d appel. Les 10 touches d affcheur peuvent avor dfférentes fonctons. Vous pouvez lre sur l affcheur la foncton actve de chaque touche. 11

12 Se famlarser avec son téléphone Règles élémentares d utlsaton Affchage de la fenêtre au repos L affcheur ndque au repos : votre numéro d appel et votre nom le jour, la date et l heure L affectaton des touches d affcheur Le nveau des touches d affcheur Messages d état, le cas échéant Messages d état Votre téléphone vous ndque, en cas de beson, des messages textuels supplémentares sur l affcheur en mode velle. Cela se produt lorsque des nformatons mportantes vous sont destnées (par exemple une nouvelle entrée dans la lste d appels) ou lorsque vous avez actvé des fonctons partculères (par exemple "Renvo temporare"). Vous pouvez appeler la rubrque correspondante à partr d un message d état, par exemple, pour modfer la confguraton. Feulletez jusqu au message d état souhaté. Valdez la sélecton. Touches d affchage Votre téléphone dspose de 10 touches de foncton partculères, les touches d affcheur. L affcheur ndque pour chaque touche sa sgnfcaton actuelle. Exemples : la touche supéreure gauche vous permet d appeler le partenare 1 (= Part1). S vous appuyez sur la deuxème touche de la lgne nféreure, vous appelez la lste d appels (lste). 12

13 Se famlarser avec son téléphone Règles élémentares d utlsaton Touches de l affchage à pluseurs nveaux Vous pouvez affecter les touches d écran du premer nveau de partenares ou de n mporte quelle foncton. Normalement, vous voyez ce premer nveau affché. Dans d autres nveaux, vous pouvez affecter les touches de l écran à des destnatons. Vous pouvez passer d un nveau à l autre grâce au commutateur de nveau. Le T3 Comfort est doté de 8 nveaux dfférents max. Le curseur de nveaux vous ndque le nveau auquel vous vous trouvez. A la fgure, le nveau 2 est actf. Appuyez sur. Le nveau suvant des touches de l écran s affche. Les destnatons actuelles se trouvent à l écran. Appuyez sur. Retour au premer nveau. 13

14 Se famlarser avec son téléphone Règles élémentares d utlsaton Entrer un texte Votre téléphone possède son claver avec des touches alphabétque ( P. 7). Les touches sont dsposées comme sur un claver d ordnateur. Les lettres standard sont celles mprmées en blanc sur les touches. Pour obtenr une majuscule vous devez mantenr enfoncée la touche Majuscule (flèche vers le haut). Les caractères spécaux sont mprmés en bleu. Pour les caractères spécaux, vous devez mantenr la touche ALT enfoncée. Les caractères spécaux partculers à un pays peuvent être obtenus en sélectonnant d abord le symbole dacrtque mprmé en bleu (par exemple, un accent). Entrez ensute la lettre normale. Exemple : Vous souhatez entrer la lettre Á. appuyez sur la touche ALT et mantenez-la enfoncée. Appuyez sur la touche (au-dessus du D) dans la rangée de touches centrale. Relâchez les deux touches. Appuyez sur la touche Shft et mantenez-la enfoncée. Appuyez sur la touche A. Relâchez les deux touches. La lettre Á apparaît alors sur l affcheur. S vous possédez un téléphone avec un claver de lettres blanches ( P. 55), vous devez poser un gabart de claver au-dessus du claver de lettres. Les lettres et caractères spécaux correspondants sont mprmés sur le gabart. 14

15 Répondre aux appels Téléphoner comme vous en avez l habtude Répondre aux appels Téléphoner comme vous en avez l habtude Vous pouvez décrocher normalement le combné et parler au correspondant. Lorsqu un autre usager nterne reçot un appel, vous pouvez ntercepter cet appel et le prendre sur votre téléphone. La touche Mans-lbres permet également de répondre à des appels et de téléphoner sans décrocher. Il est possble de programmer votre téléphone de manère à ce que le mode Manslbres sot automatquement actvé pour chaque appel nterne. Vous pouvez ans communquer mmédatement avec la personne qu vous appelle sans avor à décrocher (Mans-lbres automatques en cas d appel entrant ( P. 61)). Il est également possble de ne pas prendre mmédatement les appels mas de les mettre en attente. Vous pouvez ans termner tout d abord une opératon en cours (par exemple l édton d une entrée de l annuare). Vous pouvez également renvoyer l appel d un appelant sans prendre la conversaton. S vous recevez des appels anonymes ndésrables, vous pouvez ntercepter le numéro d appel de l appelant (Appel malvellant). Recevor un appel ( P. 16) Prendre un appel destné à un partenare ( P. 16) S un autre téléphone est appelé (ntercepter) ( P. 16) S un groupe est appelé (ntercepter groupe) ( P. 17) Appel pendant une communcaton (ntruson) ( P. 17) Appel pendant une programmaton ( P. 17) Renvo d appel ( P. 18) Appel malvellant* ( P. 18) 15

16 Téléphoner comme vous en avez l habtude Répondre aux appels Recevor un appel Votre téléphone sonne. L affcheur ndque un appel. s Décrochez. Pour téléphoner sans décrocher : appuyez sur la touche de foncton «Mans lbres / Ecoute ampl.». S vous recevez un appel renvoyé, le numéro ou le nom de l appelant vous sera ndqué. S vous souhatez que votre nterlocuteur n entende pas ce qu se dt dans la pèce, vous pouvez appuyer sur la touche de foncton «Secret». Pour qu l entende à nouveau, appuyez une nouvelle fos sur cette touche. Prendre un appel destné à un partenare S vous avez affecté une touche d affcheur ou de foncton à un partenare : un partenare reçot un appel. Appuyez sur la touche d affcheur ou de foncton correspondant au partenare recevant l appel. Décrochez. S un autre téléphone sonne (ntercepter) Un autre téléphone sonne. Appuyez sur la touche de foncton "Interc. de".... Composez le numéro du téléphone qu sonne. Décrochez. Vous parlez avec l appelant. 16

17 Répondre aux appels S un groupe est appelé (ntercepter) Téléphoner comme vous en avez l habtude Un groupe reçot un appel. Le téléphone d un membre du groupe sonne. Appuyez sur la touche de foncton "Interc. de". Tous les groupes dont vous fates parte s affchent. s Feulletez jusqu à un groupe dont fat parte le téléphone qu sonne. Décrochez. Vous parlez avec l appelant. Au leu de sélectonner un groupe, vous pouvez auss sasr drectement le numéro d appel du groupe. Appel pendant une communcaton (ntruson) Vous téléphonez. Un deuxème appel arrve. Vous entendez une sonnere unque. L appelant est affché en tant que rubrque de tête. Prenez l appel. Le premer usager est en attente et n entend pas votre conversaton. Pour que le deuxème appel s affche, la foncton Intruson dot être actvée. Appel pendant une programmaton Vous recevez un appel mas souhatez termner une programmaton sur votre téléphone avant de répondre. Vous êtes en cours de programmaton. Un appel arrve. Feulletez jusqu à la rubrque Mettre en garde. Valdez la sélecton. Vous pouvez contnuer votre opératon de programmaton. Une fos que vous aurez termné, l appel en attente sera affché. 17

18 Téléphoner comme vous en avez l habtude Répondre aux appels Renvo d appel Vous recevez un appel extéreur et désrez transférer l appelant sur un autre poste: Feulletez jusqu à la rubrque Renvoyer vers. Valdez la sélecton.... Composez le numéro d appel sur lequel vous souhatez renvoyer les appels. L appel est renvoyé. Appel malvellant* Vous effectuez une communcaton avec un appelant nterne. Sur l affcheur, vous voyez apparaître «Numéro d appel supprmé» à la place du numéro d appel ou du nom. S vous souhatez connaître le numéro de l appelant, vous pouvez le fare enregstrer par votre opérateur réseau. Feulletez jusqu à la rubrque Appel malvellant. Valdez la sélecton. Le message «Appel enregstré» est affché. Le numéro de l appelant est enregstré par votre opérateur réseau. Vous devez demander l autorsaton d utlser la foncton «Appel malvellant» auprès de votre opérateur réseau. Cette foncton est payante. Vous pouvez utlser cette foncton unquement s la lgne de réseau utlsée le permet. Demandez à votre opérateur réseau comment l vous transmet un numéro détermné. 18

19 Appeler quelqu un Téléphoner comme vous en avez l habtude Appeler quelqu un Vous pouvez téléphoner normalement à l ntéreur et à l extéreur de votre nstallaton : composez drectement le numéro de poste nterne ou le numéro d appel extéreur. Vous pouvez répéter les 10 derners numéros composés (touche Bs) et composer les numéros les plus fréquemment utlsés à l ade des touches d affchage. Lorsqu un poste est occupé, vous pouvez vous fare rappeler dès qu l est de nouveau lbre. Vous pouvez ntervenr dans une autre conversaton au sen de votre nstallaton s vous souhatez communquer un message urgent à un des nterlocuteurs. S votre correspondant externe ne dot pas vor votre numéro d appel, vous pouvez également utlser un appel anonyme. Vous pouvez également fare des annonces aux usagers de votre nstallaton en utlsant le haut-parleur ntégré. Vous pouvez parler à dvers partcpants ou groupes. Appeler dans votre nstallaton téléphonque ou en dehors de celle-c. ( P. 20) Appeler quelqu un par smple appu sur une touche ( P. 20) Répétton du derner numéro ( P. 20) Rappel automatque* ( P. 21) Intervenr dans une communcaton étable (entrée en ters)* ( P. 21) Appel anonyme ( P. 22) Annonce ( P. 22) Certanes nstallatons nécesstent un code partculer pour les appels à l extéreur, le préfxe externe. Votre admnstrateur réseau vous explquera cela plus précsément. 19

20 Téléphoner comme vous en avez l habtude Appeler quelqu un Vous pouvez appeler à l ntéreur ou à l extéreur de votre nstallaton téléphonque s... Composez le numéro d appel. Décrochez. Vous pouvez également décrocher le combné avant d entrer le numéro d appel. Cependant, vous ne pourrez plus corrger le numéro en cas d erreur dans la composton du numéro. S vous désélectonnez Num. mmédate ( P. 62), vous pouvez encore corrger le numéro en cas de sases ncorrectes avant d effectuer l appel. Le cas échéant, vous devrez composer en premer un préfxe d accès réseau lors de vos appels externes. Consultez votre gestonnare de système. Appeler quelqu un par smple appu sur une touche Appuyez sur la touche d affcheur ou de foncton correspondant à l usager souhaté. Décrochez. Vous pouvez confgurer des numéros d appel surles touches. Répétton du derner numéro composé Vous pouvez recomposer automatquement un des 10 derners numéros d appel externes. Appuyez sur la touche "Bs". Feulletez jusqu au numéro souhaté, par ex Décrochez. 20

21 Appeler quelqu un Téléphoner comme vous en avez l habtude Lorsque le partcpant appelé n est pas jont (rappel automatque)* La lgne sélectonnée est occupée. Feulletez jusqu à la rubrque Rappel. Valdez la sélecton. Raccrochez. Dès que le poste se lbère, votre téléphone sonne. Décrochez. L autre numéro sera automatquement appelé par l nstallaton. En cas d appels externes, vous pouvez unquement utlser le «Rappel automatque» lorsque l opérateur réseau, le type du raccordement de l nstallaton et le poste de destnaton le permettent. En cas d appels nternes, vous pouvez également utlser le «Rappel automatque» lorsque le poste appelé est lbre mas que l appel n est pas prs. Intervenr dans une communcaton étable (Intruson)* Vous appelez un usager nterne. L usager est déjà en communcaton. Vous voulez ntervenr dans la conversaton : Feulletez jusqu à la rubrque Intruson. Valdez la sélecton. Tous les partcpants à la conversaton entendent une tonalté d ntruson. Vous prenez mantenant part à la communcaton et pouvez parler aux autres usagers. L entrée en ters n est possble qu à l ntéreur de votre nstallaton. Cette foncton dot avor été autorsée pour votre téléphone et le téléphone concerné. Adressezvous en cas de beson à votre admnstrateur système. Termner une entrée en ters : raccrochez ou appuyez sur la touche Escape. 21

22 Téléphoner comme vous en avez l habtude Appeler quelqu un Appel anonyme... Composez le numéro d appel externe. Feulletez jusqu à la rubrque Appel anonyme. Valdez «Appel anonyme». Décrochez. Votre numéro d appel n est pas transms au correspondant. La foncton «Appel anonyme» dot être autorsée par votre opérateur réseau. Annonce Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Annonce. Valdez la sélecton.... Sasssez le numéro d appel ou le numéro de groupe pour lequel vous souhatez enregstrer votre annonce. Décrochez. Vous pouvez alors fare votre annonce. Le partcpant solé ou tous les membres du groupe entend(ent) votre annonce. Au leu de sasr un numéro de groupe, vous pouvez auss sélectonner un groupe affché et confrmer par la touche OK. Vous entendez l annonce unquement avec le combné, lorsque vous décrochez celu-c. 22

23 Téléphoner comme vous en avez l habtude Établr pluseurs communcatons Établr pluseurs communcatons Au cours d une conversaton, vous pouvez prendre un autre appel (Sgnal d appel ( P. 63)). Vous pouvez parler alternatvement à pluseurs nterlocuteurs et passer lbrement de l un à l autre. Vous pouvez parler smultanément à pluseurs nterlocuteurs (conférence). Communcaton avec un ters pendant un appel (double appel) ( P. 24) Commuter entre les correspondants externes (va-et-vent) ( P. 24) Transférer un appel ( P. 24) Transférer un appel supplémentare ( P. 25) Conférence - 3 partcpants ( P. 25) Conférence - pluseurs partcpants ( P. 26) Mettre en communcaton les partcpants à une conférence ( P. 26) 23

24 Téléphoner comme vous en avez l habtude Établr pluseurs communcatons Communcaton avec un ters pendant un appel (Double appel) Pendant la communcaton : Appuyez sur la touche de foncton «Double appel». Le correspondant est en attente et n entend plus la conversaton.... Composez le numéro du destnatare du double-appel. Effectuez la communcaton en double-appel. Le cas échéant, couper la connexon avec le partcpant à la communcaton en double-appel. Feulletez jusqu à la rubrque Retour à... Valdez la sélecton. Vous êtes de nouveau en communcaton avec le premer correspondant. L autre correspondant est en attente. Vous pouvez également appeler le deuxème correspondant en appuyant sur une touche de foncton s vous l avez affecté à une touche partenare ou s vous avez affecté son numéro (touche d appel drect). Commuter entre les correspondants externes (va-et-vent) Vous désrez parler à un nterlocuteur en attente (par exemple, le ) : Feulletez jusqu à la rubrque Retour à Valdez la sélecton. L autre correspondant est en attente. Transférer un appelant Votre correspondant souhate être transféré : Appuyez sur la touche de foncton «Double appel». Le correspondant est en attente et n entend plus la conversaton. s... Composez le numéro sur lequel vous voulez transférer l appel. Raccrochez. Le correspondant en attente sera ms en communcaton. Vous n avez pas beson d attendre que le correspondant en attente prenne l appel. 24

25 Téléphoner comme vous en avez l habtude Établr pluseurs communcatons Transférer un appel supplémentare Quelqu un vous appelle pendant une communcaton, par exemple le : Feulletez jusqu à la rubrque Appel Valdez la sélecton. Vous êtes ms en communcaton avec le deuxème appelant. Le premer correspondant est en attente et n entend pas votre conversaton. Vous souhatez mantenant transférer l appelant supplémentare, par exemple, au numéro 1234 : Appuyez sur la touche de foncton «En attente». Composez le numéro sur lequel vous voulez le transférer, dans cet exemple le Vous pouvez mantenant annoncer l appelant. Votre premer correspondant attend. Feulletez jusqu à la rubrque Transf. vers Valdez la sélecton. Vous êtes de nouveau en communcaton avec votre premer correspondant. Conférence - Fare partcper un ters à la conversaton Pendant que vous téléphonez (par exemple, au ) : Appuyez sur la touche de foncton «Double appel». Le correspondant est en attente.... Composez le numéro du deuxème partcpant à la conférence. Une fos en communcaton avec ce correspondant, vous pouvez commencer la conférence. s Feulletez jusqu à la rubrque Confér.. Valdez la sélecton. Termner la conférence : Chaque partcpant peut qutter la conférence en raccrochant le combné. S le trosème correspondant ne répond pas : retourner au premer correspondant par le bas de la rubrque Retour à... 25

26 Téléphoner comme vous en avez l habtude Établr pluseurs communcatons Conférence avec plus de tros partcpants Vous téléphonez au premer nterlocuteur qu souhate partcper à votre conférence : Appuyez sur la touche de foncton «Double appel». Le correspondant est en attente.... Composez le numéro du deuxème partcpant à la conférence. Attendez jusqu à ce que vous soyez ms en communcaton avec ce partcpant. Appuyez à nouveau sur la touche de foncton «Double appel». Les deux premers nterlocuteurs sont en attente. Appeler le cas échéant d autres nterlocuteurs et les «mettre en garde» également. Feulletez jusqu à la rubrque Confér.. Valdez la sélecton. Vous êtes mantenant avec tous les nterlocuteurs en attente dans une conférence. s Termner la conférence : Chaque partcpant peut qutter la conférence en raccrochant le combné. Le nouvel abonné appelé ne répond pas : retourner à un correspondant en attente par le bas de la rubrque Retour à... Mettre en communcaton les partcpants à une conférence Pendant la conférence : Raccrochez. 26

27 Téléphoner comme vous en avez l habtude Appeler sans décrocher Appeler sans décrocher Pour entendre ce que vous dt le correspondant sans décrocher, actvez le haut-parleur de votre téléphone. Vous pouvez également appeler quelqu un en mans-lbres. Vous n avez alors pas beson de décrocher le combné. Vous pouvez également actver la foncton Manslbres en cours de communcaton pour poursuvre la conversaton en lassant le combné raccroché. Actver l écoute amplfée et le mans-lbres pendant la conversaton ( P. 28) Appeler quelqu un avec le combné raccroché (mans-lbres) ( P. 28) Termner une communcaton mans-lbres ( P. 29) Consels sur l écoute amplfée et la foncton Mans-lbres ( P. 29) 27

28 Téléphoner comme vous en avez l habtude Appeler sans décrocher Actver l écoute amplfée / le mans-lbres pendant la conversaton Pendant que vous téléphonez combné décroché : Commuter sur Écoute amplfée : Appuyez sur la touche de foncton «Mans lbres / Ecoute ampl.» (la LED s allume). Vous entendez votre correspondant par le haut-parleur de l apparel. Commuter sur Mans-lbres : Appuyez de nouveau sur la touche de foncton «Mans lbres / Ecoute ampl.» (la LED clgnote). Le mcro est actvé. Vous pouvez reposer le combné et parler en mans lbres. Régler le volume de l écoute amplfée : Appuyez sur les touches + et. Appeler quelqu un avec le combné raccroché (mans-lbres)... Composez le numéro d appel. Appuyez sur la touche de foncton «Mans lbres / Ecoute ampl.» (la LED clgnote). Lorsque votre correspondant répond, vous l entendez dans toute la pèce et vous pouvez lu parler alors que le combné est raccroché. À chaque fos que vous actvez la foncton Mans-lbres, la LED à proxmté de la touche de foncton clgnote. Lorsque vous voulez appeler quelqu un en mans-lbres, vous pouvez également composer le numéro à partr de la lste d appels ou de rappel. Poursuvre une communcaton mans-lbres avec le combné Pendant une communcaton en mans-lbres : Décrochez (la dode s étent). 28

29 Téléphoner comme vous en avez l habtude Appeler sans décrocher Termner une communcaton mans-lbres Lorsque vous téléphonez en mans-lbres avec le combné raccroché : Appuyez sur la touche de foncton «Mans lbres / Ecoute ampl.» (la LED s étent). Vous pouvez également termner la conversaton en appuyant sur la touche Escape. Consels sur l écoute amplfée et la foncton Mans-lbres Peut-être ne savez-vous pas exactement quelle est la foncton actvée : Écoute amplfée ou Mans-lbres? Voc quelques consels smples à ce sujet : Lorsque le combné n est pas raccroché, vous pouvez commuter, grâce à la touche de foncton «Mans-lbres / Surv.», entre les fonctons Écoute amplfée (LED allumée), Mans-lbres (la LED clgnote) et mode de conversaton normal (LED étente). Ces actons ne mettent pas fn à la communcaton. Cependant, lorsque le combné est raccroché, la communcaton est nterrompue dès que vous appuyez sur une nouvelle touche! 29

30 Pour un plus grand confort d utlsaton Utlser la lste d appels Utlser la lste d appels Pour un plus grand confort d utlsaton S vous ne prenez pas un appel, l sera enregstré avec sa date et son heure dans la lste d appels. Vous pouvez consulter cette lste à tout nstant et rappeler les numéros qu sont enregstrés. La lste d appels vous affche également toutes les conversatons qu ont eu leu. La lste content les 10 derners appels. Sélectonner une entrée dans la lste d appels ( P. 31) Effacer une entrée ( P. 31) Effacer toutes les entrées ( P. 31) Symboles dans la lste d appels ( P. 32) 30

31 Utlser la lste d appels Sélectonner une entrée dans la lste d appels s Appuyez sur la touche de foncton «Lste d appels». Pour un plus grand confort d utlsaton Feulletez jusqu à l entrée souhatée, par exemple Décrochez. Lorsque vous rappelez un numéro de la lste d appels, l est automatquement effacé de la lste. Effacer une entrée Appuyez sur la touche de foncton «Lste d appels». Fates défler jusqu à l entrée que vous souhatez effacer, par ex Effacer une entrée. Effacer toutes les entrées Appuyez sur la touche de foncton «Lste d appels». Feulletez jusqu à la rubrque Tout effacer. Valdez la sélecton. 31

32 Pour un plus grand confort d utlsaton Utlser la lste d appels Symboles dans la lste d appels Exemple d entrée dans la lste d appels :! Je :13 2* u Vaner :34 Lszt Me r Me r : :31 Sgnfcaton! Nouvelle entrée qu n est pas encore affchée Entrée qu a déjà été affchée une fos Communcaton que vous avez effectuée avec un appelant externe Numéro de l appelant Lszt Nom de l appelant Me :31 Jour et heure du derner appel r 2* L appelant a appelé deux fos Vaner 14 En cas de renvo d appel sur votre téléphone : appelant et numéro du téléphone ayant renvoyé l appel Il n y a pas suffsamment de place sur l affcheur pour les très longues entrées. Les touches fléchées vers la drote et vers la gauche vous permettent de vsualser l ntégralté de l entrée. Vous pouvez enregstrer une entrée de la lste d appels ( P. 46) dans l annuare. 32

33 Pour un plus grand confort d utlsaton Renvoyer les appels (IP Offce) Renvoyer les appels (IP Offce) Vous pouvez renvoyer les appels arrvant vers une autre lgne. Vous pouvez auss renvoyer les appels arrvant d une autre lgne vers votre téléphone. Vous pouvez actver un transfert d appel vers un numéro déja composé une fos. Ic, vous avez le chox, à savor cela dot toujours avor leu, seulement s le téléphone est occupé, ou s, au bout d un certan temps, personne n a réceptonné l appel sur le téléphone. Vous pouvez auss programmer cette foncton pour des téléphones externes, s vous en avez l autorsaton. Vous pouvez également fare sgnaler un appel sur deux téléphones smultanément, par exemple sur votre téléphone fxe au bureau et sur votre téléphone moble GSM. Renvoyer les appels destnés à votre téléphone ( P. 34) Renvoyer les appels destnés à un autre poste sur votre téléphone ( P. 34) Désactver le renvo d appel ( P. 34) Renvo ncondtonnel ( P. 35) Transfert d appel temporsé et s la lgne est occupée ( P. 35) Effacer la destnaton de la lgne de transfert d appel ( P. 36) Transférer les appels destnés à un autre téléphone* ( P. 37) Sgnalsaton d un appel entrant sur deux téléphones (parage moble)* ( P. 38) La durée après laquelle le transfert d appel «temporse» a leu est confgurée dans l nstallaton. 33

34 Pour un plus grand confort d utlsaton Renvoyer les appels (IP Offce) Renvoyer des appels pour votre téléphone Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Renvo d appel. Valder la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Renvo d appel vers. Valder la sélecton. Entrer un numéro d appel nterne, vers lequel vous désrer renvoyer les appels, p. ex. vers Valder le numéro d appel. Sur l affcheur, l affchage de l état Renvo d appel vers 1234 apparaît.. Consels Au leu d entrer le numéro d appel, l est auss possble d appuyer sur une touche de destnaton ou de partenare correspondante. Renvoyer les appels destnés à un autre poste sur votre téléphone Appuyez sur la touche de foncton «Renvo temp. c». Composez le numéro nterne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvo d appel, par exemple Valdez le numéro. Le message d état du téléphone recevant le renvo Renvo temporare 1234 apparaît sur l affcheur. Désactver le renvo d appel Dans le menu d état : Feulletez jusqu au renvo d appel souhaté, par exemple Renvo temporare 1234 Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Désactver. Le renvo d appel est désactvé. 34

35 Pour un plus grand confort d utlsaton Renvoyer les appels (IP Offce) Renvo ncondtonnel Appuyez sur la touche de foncton «Renvo ncondtonnel». Sasssez le numéro d appel ou le cas échéant corrgez celu qu s affche et vers lequel les appels dovent être transms (par exemple, vers 1234). Avant un numéro d appel externe, vous devrez en outre ajouter le cas échéant un préfxe d accès réseau (généralement «0»). Feulletez jusqu à la rubrque ou. Valdez la sélecton. Dans les messages d état a leu la sase Renvo vers Transfert d appel temporsé et s la lgne est occupée Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Renvo d appel. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Renv. sur occ. /NR. Valdez la sélecton. Sasssez le numéro d appel ou le cas échéant corrgez celu qu s affche et vers lequel les appels dovent être transms (par exemple, vers 1234). Avant un numéro d appel externe, vous devrez en outre ajouter le cas échéant un préfxe d accès réseau (généralement «0»). Feulletez jusqu à la rubrque Sur non réponse (temporsé) ou Sur occupaton. Valdez la sélecton. Dans les messages d état a leu la sase Renvo vers Un symbole d horloge apparaît pour le renvo d appel «Sur non réponse» ou un B pour le renvo d appel «Sur occupaton». Vous pouvez actver le transfert d appel après une certane durée et s la lgne est occupée. Le transfert d appel a leu vers le même numéro d appel. Vous pouvez sasr un autre poste de transfert pour le transfert temporsé ou s la lgne est occupée, comme pour le transfert «normal». Par prncpe, seuls les appels drectement adressés à votre téléphone sont transférés. Vous pouvez renvoyer auss les appels qu vous parvennent en votre qualté de membre d un groupe. Pour cela, mettez dans le menu Renvo d appel > Transfert d appel de la rubrque Renv. ap. gr. sur «actvé». 35

36 Pour un plus grand confort d utlsaton Renvoyer les appels (IP Offce) Effacer la destnaton de la lgne de transfert d appel Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Renvo d appel. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Renvo ncondtonnel ou Renv. sur occ./nr. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Effacer. Valdez la sélecton. Le numéro d appel est effacé. Lorsque vous désactvez un transfert d appel, la destnaton du transfert d appel reste enregstrée. 36

37 Pour un plus grand confort d utlsaton Renvoyer les appels (IP Offce) Transfert d appel pour un autre téléphone* Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Renvo d appel. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Renvo pour. Valdez la sélecton. Composez le numéro nterne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvo d appel, par exemple Valdez l entrée. Sasssez le code PIN pour ce partcpant, par exemple Feulletez jusqu à la rubrque Renvo ncondtonnel ou Renv. sur occ. /NR. Valdez l entrée. Sasssez le numéro d appel ou le cas échéant corrgez celu qu s affche et vers lequel les appels dovent être transms (par exemple, vers 1234). Avant un numéro d appel externe, vous devrez en outre ajouter le cas échéant un préfxe d accès réseau (généralement «0»). Le cas échéant feulletez jusqu à la rubrque Sur non réponse (temporsé) ou Sur occupaton. Valdez la sélecton. Au leu d entrer le numéro, l est également possble d appuyer sur la touche partenare ou sur la touche d appel drect correspondante. 37

38 Pour un plus grand confort d utlsaton Renvoyer les appels (IP Offce) Sgnalsaton d un appel entrant sur deux téléphones (parage moble)* Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Renvo d appel. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Parage. Valdez la sélecton.... Composez le numéro d appel externe du téléphone qu dot également sonner en cas d appel, par ex Valdez le numéro. L affchage d état suvant apparaît sur l écran du téléphone : Parage (actvé). Désormas, lorsque le numéro de votre téléphone T3 est composé, le téléphone externe sonne également. Vous pouvez prendre l appel sur les deux téléphones. S vous avez confguré la foncton Parage sur une touche d affchage ou de foncton, le voyant correspondant clgnote lorsque vous avez prs une communcaton sur votre téléphone moble. Vous pouvez alors reprendre la communcaton sur votre téléphone T3 en appuyant sur cette touche. 38

39 Pour un plus grand confort d utlsaton Vsualser les taxes (IP Offce) Vsualser les taxes (IP Offce) Vous pouvez affcher les taxes actuelles correspondantes dans votre monnae locale pendant une conversaton ( P. 63). Vous pouvez vsualser les taxes correspondant à votre dernère communcaton. Votre nstallaton addtonne et mémorse le coût des communcatons effectuées depus la dernère mse à zéro. Par alleurs, votre nstallaton téléphonque peut sasr et addtonner séparément les coûts des communcaton pour dfférents projets ou pour les appels passés à ttre prvé. Vsualser les taxes de la dernère communcaton ( P. 40) Vsualser le total des taxes ( P. 40) Effacement des taxes ( P. 40) Vosu pouvez affcher les taxes unquement s votre opérateur de réseau le permet. Pour des rasons technques, les taxes affchées peuvent être dfférentes des taxes calculées. Lors d une conférence avec deux usagers externes, le total des taxes des deux communcatons extéreures est affché. Les taxes dues à un renvo d appel externe sont affchées sous la forme d un message d nformaton. 39

40 Pour un plus grand confort d utlsaton Vsualser les taxes (IP Offce) Vsualser les taxes de la dernère communcaton Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Taxes. Valdez la sélecton. Les taxes de la dernère communcaton par ex. Dernère communcaton 1,19 s affchent. Vsualser le total des taxes Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Taxes et valdez. Feulletez jusqu à la rubrque Total. Le total de toutes les taxes survenues jusqu alors par ex. Total 31,17 s affche. Effacement des taxes Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Taxes et valdez. Feulletez jusqu à la rubrque Effacer et valdez. 40

41 Verrouller le téléphone Pour un plus grand confort d utlsaton Verrouller le téléphone Vous pouvez protéger votre téléphone contre toute utlsaton non-autorsée en le verroullant à l ade d un code PIN (code secret). Vous pouvez entrer vous-même le code PIN et le modfer à tout nstant. En poston verroullée, vous pouvez encore prendre tous les appels et composer des numéros d appel nternes. Modfer le code secret ( P. 42) Verrouller le téléphone ( P. 42) Déverrouller le téléphone ( P. 43) 41

42 Pour un plus grand confort d utlsaton Verrouller le téléphone Modfer le code secret Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Clé. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Programmer code PIN. Valdez la sélecton.... Entrez le code secret actuel.... Entrez un nouveau code secret. Valdez le code secret. s À la lvrason, aucun code secret n est prédéfn. Le code secret peut être composé de 31 chffres maxmum. S vous avez entré un code erroné : appuyez sur la touche Escape et recommencez depus le début. Le code secret Clé et le code secret Hot Deskng ( P. 49) sont dentques. Verrouller le téléphone Appuyez sur la touche de foncton «Menu». Feulletez jusqu à la rubrque Verroullage. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Verrouller tél.. Valdez la sélecton. Le téléphone est mantenant verroullé. 42

43 Verrouller le téléphone Déverrouller le téléphone À l affcheur au repos : Pour un plus grand confort d utlsaton Fates défler jusqu au message d état Poste déverroullé. Valdez la sélecton.... Entrez le code PIN actuel. Confrmer le cas échéant le code PIN. S vous avez entré un code erroné : Appuyez sur la touche Escape et recommencez depus le début. À la lvrason, aucun PIN n est confguré. 43

44 Pour un plus grand confort d utlsaton Utlser l annuare téléphonque Utlser l annuare téléphonque L annuare se compose d un annuare central et d un annuare personnel. Il content jusqu à 1000 entrées. Les entrées s affchent dans l annuare central de chaque téléphone. Elles ne peuvent être modfées qu avec l outl d admnstraton «Manager». Vous pouvez ajouter et modfer des entrées personnelles à votre annuare. Ces coordonnées personnelles sont dsponbles sur votre téléphone. Vous pouvez sélectonner toutes les entrées rapdement et faclement. Sélectonner une entrée dans l annuare local ( P. 45) Ajouter une nouvelle entrée dans l annuare ( P. 45) Édter les données de l annuare ( P. 45) Mémorser dans l annuare personnel le derner numéro composé ( P. 46) Ajouter dans l annuare personnel une entrée de la lste d appels ( P. 46) 44

45 Pour un plus grand confort d utlsaton Utlser l annuare téléphonque Sélectonner une entrée dans l annuare local... Entrez les premères lettres du nom jusqu à ce que l usager souhaté s affche. s Le cas échéant, feulletez encore pour trouver le partcpant souhaté. Décrochez. Le numéro de l usager est composé. Vous pouvez également sélectonner l usager souhaté avec les touches fléchées. Ajouter une nouvelle entrée dans l annuare personnel Appuyez sur la touche de foncton «Annuare». Feulletez jusqu à la rubrque Nouv. entrée ndvd.. Valdez la sélecton.... Composez le numéro d appel. Valdez le numéro.... Entrez le nom. Valdez le nom et ajoutez l entrée personnelle dans l annuare. Vous devez éventuellement ntrodure un code au réseau avant le numéro d appel externe. Votre admnstrateur réseau vous explquera cela plus précsément. Édter les données de l annuare Vous pouvez modfer toutes les données personnelles que vous avez ajoutées à votre annuare. Appuyez sur la touche de foncton «Annuare».... Entrez les premères lettres du nom jusqu à ce que l usager souhaté sot affché. Valdez la sélecton. Feulletez jusqu à la rubrque Modfer. Valdez la sélecton. Édtez le numéro. Valdez la sélecton. Édtez le nom. Mémorsez les nouvelles confguratons. 45

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