Engagements compétitifs via internet 2015/2016

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1 Engagements compétitifs via internet 2015/2016

2 L organisation suivante ne concerne que le Comité Départemental de Seine-et-Marne

3 OBJECTIFS DES ENGAGEMENTS VIA INTERNET

4 Pourquoi une nouvelle méthode d engagements? La FFG, a mis en place un système de gestion des engagements pour les compétitions dès le niveau départemental depuis Septembre Objectifs : Faire gagner du temps aux clubs : Le système est accessible 24h/24h et 7 j/ 7 Pas de perte de papiers ou de délai postal Simplifier le processus des engagements pour les clubs en créant un accès unique au travers d un logiciel qui va à l essentiel et d une maîtrise facile.

5 Pour une meilleure efficacité, il est préférable d ouvrir le site de la FFG avec les moteurs de recherches suivants : - Google Chrome - Mozilla Firefox Eviter Google ou Internet Explorer

6 PROCEDURE A SUIVRE

7 Procédure à suivre sur le site de la FFGym : Vous devez vous connecter au site de la Fédération Française de Gymnastique (F.F.G). Rentrer votre identifiant et mot de passe pour accéder à l extranet. Aller dans «@ffgym licences» en haut à droite de la page. Cliquer sur l onglet «compétitions» (dernier onglet sur le bandeau).

8 Procédure à suivre sur le site de la FFGym : Vont alors apparaître : Engagements Paiements des engagements Exporter des catégories

9 Engagements : Procédure à suivre sur le site de la FFGym : Cliquer sur la compétition qui vous intéresse. Cliquer sur la loupe à droite pour entrer dans le dossier de cette compétition.

10 Procédure à suivre sur le site de la FFGym Vous trouverez dans ce dossier : A gauche, les informations concernant la compétition avec les dates butoirs d engagements. A droite, vous trouverez toutes les catégories qui concernent la compétition.

11

12 Procédure à suivre sur le site de la FFGym : Cette page apparait mais ne pas oublier de choisir, à chaque fois, la catégorie désirée et cliquer sur valider. Dans la fenêtre en bas à gauche, sélectionner les noms des gymnastes concernés par la catégorie et les placer dans la fenêtre de droite en cliquant sur le «+». Vous pouvez retirer des gymnastes avec le «-».

13 Engagements prévisionnels

14 Engagements prévisionnels A FAIRE AVANT LA DATE BUTOIR INDIQUEE DANS LES PLANS D ACTIONS Il s agit simplement de mettre des chiffres en fonction des catégories engagées, (pour une équipe, il faut préciser le nombre d équipe dans une seule catégorie et non le nombre de gymnastes dans une équipe) Ex en GR : 2 DN : mettre le chiffre 2 et non pas 14 (7 par équipe) -Permettent aux Commissions Techniques de préparer en amont la compétition (récompenses, 1 ou 2 jours de compétition, )

15 Engagements nominatifs

16 Engagements nominatifs

17 Engagements nominatifs

18 Bien noter le numéro des équipes s il y a plusieurs équipes d engagées dans une même catégorie. Aucune possibilité de vérifier vos engagements prévisionnels ou nominatifs, il faut appeler le secrétariat ( )

19 Date butoir d engagements GR Date compétition LIEU Date butoir eng. prévisionnels Date butoir eng nominatifs Date des paiements Indiv Nationale A, B, C, Trophée Fédéral, Inter-Régionale A et Libre expression Oct A DEFINIR 11 Sept Sept Sept 2015 Ensemble Nationale B, Equipe NA, Duo NC et Ind Division Régionale 6-7 Fév A DEFINIR 17 Déc Déc Fév Ensemble Trophée Fédéral A, B, C et Inter-Régionale (ensemble et duo) Fév 2016 A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR A DEFINIR

20 Date butoir d engagements GAM Date compétition LIEU Date butoir eng. prévisionnels Date butoir eng nominatifs Date des paiements Indiv Trophée Fédéral et Equipe Nat A et Trophée Fédéral Janv ou 6 7 Fév 2016 A DEFINIR 16 Décembre Décembre Décembre 2015 Circuits Poussins Mars 2016 A DEFINIR 17 Février Février Février 2016

21 Date butoir d engagements GAF Date compétition LIEU Date butoir eng. prévisionnels Date butoir eng nominatifs Date des paiements Déc A DEFINIR 10 Nov Nov Nov Janv A DEFINIR 5 Déc Déc Déc Fév A DEFINIR 5 Déc Déc Déc Avril 2015 A DEFINIR 14 Fév Fév Fév 2015 A DEFINIR A DEFINIR

22 Procédure à suivre sur le site de la FFGym : Validation de vos engagements : Il suffit de cliquer sur «valider». Toutefois si la validation ne fonctionne pas, c est que vous avez commis des erreurs. Cellesci s afficheront en haut en dessous de engagements nominatifs. Exemples d erreurs : - trop de gymnastes dans une équipe - gymnaste déjà engagée dans une autre équipe

23 REGLEMENTS DES ENGAGEMENTS

24 Règlements des engagements : Une liste globale des engagements à régler permet aux clubs de visualiser les droits d engagements à régler. Pour la Seine-et-Marne, les règlements se feront à l identique de ce qui se faisait les années passées. GR : règlements à régler sur place GAM/GAF : règlements à envoyer au Comité avant la date butoir

25 Règlements des engagements : NOUVEAU SEULEMENT PAR VIREMENT BANCAIRE Préciser en motif à quoi correspond le virement Discipline Date de la compétition Lieu de la compétition Ex : GR 2 Février 2014 à BAILLY

26 Règlements des engagements Faire 1 virement bancaire par week-end de compétition et par discipline : Ex : 1 er Février, compétition GAM Indiv/Eq et GAF Equipes, Le club devra faire 3 virements : - 1 virement pour les engagements GAM Individuels - 1 virement pour les engagements GAM Equipes - 1 virement pour les engagements GAF Equipes

27 Règlements des engagements : Il faut distinguer la validation du paiement des engagements sur internet et le paiement par virement bancaire. C est le secrétariat qui sera en charge de valider les paiements via internet après la date butoir. LES CLUBS NE VALIDENT PLUS LES PAIEMENTS Bien vérifier si le montant du bordereau d engagement correspond à vos engagements (voir tarifs dans les plans d action).

28 BILAN DE LA DEMARCHE A SUIVRE

29 Procédure à suivre 1. Faire les engagements prévisionnels 2. Faire les engagements nominatifs 3. Valider ses engagements 4. Faire son paiement par virement bancaire

30 LES FORFAITS

31 Procédure des forfaits Dans notre Comité, les forfaits sont à envoyer par mail au : cdgym77@wanadoo.fr et Au Président ou à la Président(e) de la Commission Technique - Stéphanie BOULANGER pour la GAF, - Géraud DONVAL pour la GAM, - Anne-Sophie ANDRIESSE pour la GR Ne pas oublier de contacter le responsable des juges pour savoir si le juge du club doit officier

32 IMPORTANT Vous devez CONFIRMER vos engagements après chaque phase qualificative.

33 CONSEILS Il serait bon que les engagements soient gérés par les techniciens. Faire les engagements prévisionnels et nominatifs en même temps afin d éviter les oublis.

34 CONSEILS Bien lire le support club et le plan d action départemental

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