FICHE DE POSTE Fonction : Chef de Division Ressources Humaines FONCTION : CHEF DE DIVISION RESSOURCES HUMAINES

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1 Fnctin : Chef de Divisin Ressurces Humaines Versin : FONCTION : CHEF DE DIVISION RESSOURCES HUMAINES DÉPARTEMENT : Département Ressurces DIVISION : Divisin Ressurces Humaines SERVICE : / RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE : RESPONSABLE FONCTIONNEL (ÉVENTUEL) : SUBORDONNES HIÉRARCHIQUES : LIEU DE TRAVAIL: Chef du Département Ressurces / Chef du Service Dévelppement des Ressurces Humaines Chef du Service Administratin du Persnnel Siège de l Office des Changes 1. Psitin dans l rganigramme Directin Département Ressurces Divisin Ressurces Humaines S. Dévelppement des RH S. Administratin du persnnel 1

2 Fnctin : Chef de Divisin Ressurces Humaines Versin : 2. Finalités du pste Dans le cadre de la stratégie de dévelppement de l Office des Changes, il a pur missin de mettre à dispsitin les ressurces humaines adaptées aux différentes entités de l Office, de s assurer de leur dévelppement persnnel, de leur utilisatin ratinnelle et ptimisée ainsi que de leur gestin administrative. 3. Missins assciées à la fnctin et estimatin du purcentage de temps à y cnsacrer : N Principales missins % du tps de travail 1 Missins en interactin avec ses subrdnnés 30% 2 Missins en interactin avec sa hiérarchie 20% 3 Missins en interactin avec les autres entités de l Office des Changes 30% 4 Missins en interactin avec l extérieur 20% 4. Activités détaillées : Missin crrespndante Détail des activités Missins en interactin avec ses subrdnnés : - Crdnne l interventin des intervenants de sa divisin pur la prise en charge des missins de l Entité et l atteinte des bjectifs 1 Vlet Dévelppement des Ressurces Humaines : - Pilte les prcessus de recrutement seln les demandes faites par les entités et validées par la Directin - Instruit les demandes de mbilité interne et sumet ses prpsitins et recmmandatins à sn supérieur. - Assure l élabratin du plan de frmatin annuel et en garantit, après validatin, la bnne exécutin - Cntribue au chix des prestataires en charge des recrutements et des frmatins - Pilte le prcessus d évaluatin annuelle et veille à la prise en charge des décisins managériales en déculant - S assure de la mise en œuvre, après validatin de sa hiérarchie, des évlutins des dispsitifs de rémunératin en vigueur - Participe à l élabratin et à la diffusin d une culture d entreprise qui cntribue à la mtivatin et l unité du persnnel. - Veille à la transmissin de l infrmatin à l ensemble du persnnel de l Office des Changes. Vlet Administratin du Persnnel : - S assure d une gestin administrative du persnnel rigureuse et 2

3 Fnctin : Chef de Divisin Ressurces Humaines Versin : ntamment pur ce qui cncerne l élabratin de la paie et du versement des primes. - Veille à un suivi de la situatin administrative des effectifs : cngés, arrêts maladie, - Veille au suivi des avancements et autres évlutins de grades des cllabrateurs de l Office - Assure le suivi des décisins administratives relatives au persnnel - Assure les déclaratins sciales et fiscales relatives au persnnel Vlet Vie sciale de l Office : - Veille à la mise en place et au dévelppement de prestatins sciales en cllabratin avec l AOS - Assure la relatin avec les partenaires sciaux - Anime le fnctinnement de ses équipes et assure un bn partage de l infrmatin - Cnslide les éléments budgétaires relatifs au bn fnctinnement sa Divisin. Missins en interactin avec sa hiérarchie : 2 - Sumet à la validatin de sa hiérarchie tutes les décisins relatives aux : recrutements, avancements, évlutins de la rémunératin individuelle u cllective, plans de frmatin, chix d un prestataire, - Rend cmpte à sa hiérarchie de l avancement de l exécutin des plans d actin RH validés par cette dernière. - Participe aux études et prjets à la demande de sa hiérarchie et de la Directin - Remnte à sn supérieur tus les besins matériels et humains nécessaires pur l accmplissement de ses missins ainsi que les besins de frmatins spécifiques Missins en interactin avec les autres entités : 3 - Cllecte les besins exprimés en matière de ressurces humaines : recrutement, frmatin, mbilité - Cnslide ces besins et les intègre dans les plans d actins RH seln les prirités et les dispnibilités. - Fait un suivi et un reprting régulier de l avancement de la prise en cmpte des demandes faites par les différentes entités 4 Missins en interactin avec l extérieur : - Gère les furnisseurs et les cntrats de prestatins - Pilte les cnsultatins et participe au chix des adjudicataires - Veille au respect des bligatins de chacune des parties. 3

4 Fnctin : Chef de Divisin Ressurces Humaines Versin : 5. Participatin à des Cmités Internes Cmité de Directin / Cmité de Transactins / Cmité de Rédactin de la Réglementatin des Changes / Cmité de Prgrammatin des enquêtes / 6. Indicateurs de mesure de la perfrmance - Satisfactin des effectifs par rapprt à la plitique RH de l Office - Qualité des plans de frmatin et taux de réalisatin - Répnse aux besins exprimés (qualité du supprt apprté) - Niveau d ptimisatin des effectifs et des cmpétences - Niveau de mdernisatin et d actualisatin des utils de dévelppement RH. 7. Myens mis à dispsitin pur assurer la fnctin - Ordinateur dté des différentes applicatins nécessaires - Outil SI de Gestin des Ressurces Humaines - Téléphne/ Fax 8. Niveau de puvir et dimensin du pste Délégatin de puvirs (ui u nn, si ui lesquels) - Niveau de signature (seln réglementatin en vigueur) - Niveau d engagement accrdé (exprimé en Dirhams) - Vlume d affaires géré - Budget géré - 9. Cntacts internes u externes nécessaires à l exercice de la fnctin EXTERNES INTERNES Prestataires de recrutement et de frmatin Cnsultants RH Directeur Chef du Département Ressurces Autres Départements de l Office des Changes 4

5 Fnctin : Chef de Divisin Ressurces Humaines 10. Savirs, expériences et aptitudes nécessaires à la fnctin Versin : FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNEL LE COMPÉTENCES ATTENDUES Pur les candidats internes être titulaire d un diplôme dnnant accès à l échelle 11 de la fnctin publique, relever au mins du cadre des cntrôleurs et justifier d une ancienneté d au mins 3 ans au sein de l Office des Changes ; u être titulaire d un diplôme dnnant accès à l échelle 10 de la fnctin publique, relever au mins du cadre des cntrôleurs et justifier d une ancienneté d au mins 5 ans au sein de l Office des Changes ; u être titulaires d un diplôme dnnant accès à l échelle 10 de la fnctin publique, ccuper un pste de Chef de Service et justifier d une ancienneté d au mins 3 ans au sein de l Office des Changes. Pur les candidats externes être titulaire d un diplôme dnnant accès à l échelle 11 de la fnctin publique et justifier d une ancienneté de 6 ans auprès d autres entités publiques u privées, dnt 3 ans au mins dans un pste de respnsabilité. Sens du dialgue et de la cnciliatin Capacités managériales avérées Autrité Capacité de cmmunicatin Organisatin Bn relatinnel Réslutin de prblèmes Rigueur, pragmatisme et méthde Maitrise de la langue française 11. Règle de remplacement en cas d absence - Cmme tut intervenant de l Office des Changes, il dit préparer et valider avec sn remplaçant (désigné avec sn supérieur hiérarchique), la liste des tâches à effectuer durant sn absence ; ce qui permettra à sn remplaçant d être pératinnel en cas d absence nn prgrammée. - Si l absence est prgrammée, il assure une passatin avec sn remplaçant en lui expliquant les tâches clés à suivre. 00 5

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