COMITE TECHNIQUE REUNION DU 3 MARS 2017 POLE SOUTIEN AU TRAVAIL

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1 COMITE TECHNIQUE REUNION DU 3 MARS 2017 POLE SOUTIEN AU TRAVAIL PROPOSITION D ORGANISATION DE LA DIRECTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (DFP) APRES PREFIGURATION RAPPORT POUR AVIS 1 Le contexte La formation et l orientation professionnelles sont dorénavant les deux piliers d une des compétences les plus importantes de la collectivité régionale. Depuis la dernière loi du 5 mars 2014, elle en a la pleine responsabilité en termes de pilotage. C est à ce titre que la Région a la responsabilité de l élaboration du contrat de plan régional de la formation et de l orientation professionnelle (CPRDFOP), adopté le 14 décembre 2016 pour la période Il s organise autour des plans stratégiques suivants : Les itinéraires de réussite et la lutte contre le décrochage L Information et l Orientation des jeunes, des familles et des adultes Les lycées et les établissements de formation, éléments moteurs du territoire (carte des formations) Le développement des formations en alternance par le biais des contrats de professionnalisation et des contrats d apprentissage mobilisation des entreprises Pour une politique efficiente et concertée d orientation et de formation des demandeurs d emploi Qualifier les actifs en emploi - Accompagner par la formation professionnelle les filières innovantes, en développement et en mutations économiques Les innovations pédagogiques et numériques Le CPRDFOP, ainsi que ses déclinaisons sectorielles, permettront de mobiliser les moyens de tous les partenaires de la collectivité afin de disposer : d observatoires performants des besoins et des perspectives d emploi, qui guideront l élaboration de la carte des formations, d un réseau de conseiller en évolution professionnelle permettant à chacun de connaitre les débouchés de toutes les formations dispensées en Région, de dispositifs de formation permanente ou continue, réactifs et innovants. Ceux-ci devront d ailleurs être gérés au plus près des bénéficiaires et des acteurs économiques de chacun des territoires de la Région Hauts-de-France. L ensemble de ces compétences étaient par le passé exercées par des directions différentes (direction de la formation permanente, direction de la formation et de l apprentissage, direction de l information et de l orientation, mission régionale d appui aux programmes régionaux de formation). Dans un souci de cohérence et d efficacité, elles sont aujourd hui regroupées dans une même direction, elle-même intégrée au sein du Pôle «soutien au travail», c'est-à-dire directement connectée à l action économique de la Région et à la mission Proch Emploi. 2 Le périmètre des missions de la DFP Selon les termes arrêtés par la collectivité, la DFP «élabore et suit le Contrat de plan régional de développement des formations et d orientation professionnelles ; assure la mise en œuvre des programmes de formations ; gère la relation institutionnelle avec l ensemble des partenaires, dont le CREFOP (comité régional de l emploi, de la formation et de l orientation professionnelle) et les OPCA (organismes paritaires 1

2 collecteurs agréés). Elle recense les besoins des entreprises en matière de formation et construit ses programmes dans une démarche prévisionnelle adossée aux besoins des territoires. Elle gère également la plateforme de formation Windlab.» La DFP s inscrit donc dans une double approche : une action structurante en matière de formation et d orientation professionnelles qui irriguera les politiques de la collectivité (apprentissage, formation professionnelle dans les lycées, formation permanente, mission Proch Emploi ). Il s agit là d incarner la mission d animation stratégique inhérente à la nouvelle gouvernance quadripartite dans ce domaine. Une action d élaboration (de la création, l innovation à la gestion régionale et territoriale) des politiques et dispositifs de formation continue et d orientation professionnelle. Elle élabore dans ce cadre une offre de formation structurante (le programme régional de formation, dans ses dimensions d accompagnement et de certification), complétée par un ensemble de mesures plus individualisées (Pass Emploi, Pass formation, Validation des Acquis ). Elle gère également l ensemble des relations avec les opérateurs du conseil en évolution professionnelle (notamment les missions locales, les Maisons de l emploi et de la formation, les espaces information formation ). Ces missions sont complétées par les nécessaires fonctions de contrôle et d évaluation qui s imposent aux politiques publiques et qui en permettent le pilotage et l adaptation. La DFP, dans le cadre des fonctions supports qu elle porte pour la mise en œuvre de ces missions, contribue à la mobilisation des politiques européennes à destination des NEET (personnes qui ne sont ni en emploi, ni en formation) et des demandeurs d emploi. C est notamment à ce titre qu elle se mobilise sur les politiques de lutte contre le décrochage scolaire et de lutte contre l illettrisme. 3 La Méthode de préfiguration La préfiguration de la Direction de la formation professionnelle s est inscrite dans le cadre fixé par le cahier des charges du préfigurateur et dans la feuille de route validée en amont, le 2 novembre Les principales étapes en sont : Etape 1 : Elaboration de la note de cadrage, rédigée selon un modèle commun par le directeur préfigurateur et l équipe de direction. Elle a notamment fixé les modalités de fonctionnement de la direction pendant la phase de préfiguration. Etape 2 : Passage au «garage» pour identifier les macro-process et faciliter l identification de l approche fonctionnelle. Etape 3 : Séminaire de lancement de la démarche, organisé le mardi 18 octobre à Amiens et réunissant l ensemble des agents des différentes directions concernées. Lors de cette rencontre, les agents présents ont pu compléter un questionnaire ouvert, sur leur poste actuel et leurs aspirations, afin d apporter de la matière à la préfiguration. Etape 4 : Organisation des travaux permettant la production des livrables par les groupes préfiguration, miroir et thématique. Etape 5 : Séminaire intermédiaire tenu le 12 janvier à Lille et réunissant l ensemble des agents des différentes directions concernées. Ce séminaire a été centré sur la thématique de la transversalité, c est à dire les modes réseau, projet, «Task Force» et processus qui seront le cadre de travail régulier des équipes. Etape 6 : Finalisation de l organigramme sur la base de rencontres avec les encadrants et des équipes de la DFP. Etape 7 : Séminaire conclusif le 28 février centré sur la présentation de l organigramme et la cohésion de l équipe. Depuis octobre 2016, l équipe de direction de la DFP s est réuni 2 fois par mois pour travailler sur la préfiguration. De même, plusieurs agents de la DFP ont été associés aux travaux menés sur la mise en œuvre des services de coordination et de pilotage (DAP) afin d articuler les missions des services administratifs et financiers. Des contacts ont été pris avec les directions de l Apprentissage, de l Accompagnement des entreprises et bien entendu avec les missions Proch Emploi (la DFP ayant été fortement mobilisée à l origine du projet), Troisième révolution industrielle et Canal Seine Nord Europe. 2

3 Les différentes instances de préfiguration ont mobilisé 55 agents volontaires qui ont rencontré près de 80 agents. Une boite mail a été créée pour faciliter les échanges et un Préfig Info a été édité pour communiquer sur l avancée des travaux à l ensemble des agents des directions et missions concernées. Les travaux permettant la production des livrables (étape 3 de la préfiguration) se sont déroulés au sein de deux types d instances de travail : les groupes projet et miroir d une part et les groupes thématiques d autre part. Le groupe projet et le groupe miroir Le groupe projet, piloté par le Directeur préfigurateur, constitué de 12 agents, est chargé de rédiger le présent livrable accompagnant l organigramme construit par le préfigurateur en lien avec l équipe de direction. Ce travail est effectué sur la base des travaux produits par les groupes thématiques. Le groupe miroir, constitué de 9 agents, est chargé de faire écho aux productions du groupe projet afin de s assurer, grâce aux remarques de ses membres, que le groupe projet n a pas omis un élément ou pris une mauvaise direction. Les groupes projets et miroirs se sont réunis à 3 reprises, les 15 novembre, 24 novembre et 5 décembre, alternativement à Amiens, Lille ou Arras. Les groupes thématiques Sept groupes thématiques ont été constitués, composés chacun de 4 à 8 agents, sur la base des sept fonctions identifiées de la DFP : Pilotage, Ingénierie, Observation, Achat et Contractualisation, Animation, Relations à l usager, Evaluation- Qualité. Chacun des groupes a produit un livrable dont le modèle a été fourni par le préfigurateur, sur la base d entretiens menés auprès d agents des directions concernées ou des directions associées. L objectif recherché a été de mettre en évidence les points forts, les points faibles de l organisation actuelle et de conclure sur des pistes d amélioration et des préconisations pour la future organisation. La réunion de lancement des groupes thématiques s est tenue le 15 novembre à Lille et celle de restitution des travaux le 13 décembre à Amiens. 4 L organisation générale Le fonctionnement de la DFP sera à la fois fonctionnel et multi sites. L organisation fonctionnelle (cf annexe) : Au-delà de l organigramme hiérarchique qui permet d organiser les activités «normales» de la Direction de la Formation professionnelle, il apparaît indispensable de mettre en œuvre de nouveaux modes de travail pour répondre aux enjeux stratégiques de l exécutif et s adapter de manière réactive aux évolutions constatées et permanentes dans le domaine de la formation et de l orientation. Le travail en transversalité répond à cet objectif, à condition qu il soit formalisé de manière à ce que les agents de la Direction puissent s approprier ces nouvelles méthodes de travail et les mettre en œuvre. Différentes manières de mettre en œuvre la transversalité qui varient selon la durabilité du projet et la nature des interactions seront ainsi mobilisées : groupes de travail, mode projet, mode réseau, mode processus. La transversalité au sein de la DFP se réalisera également par la mise en œuvre des grandes fonctions portées par la direction, à savoir : La fonction pilotage La fonction «Pilotage» permet d assurer à la Région et à la DFP, en coordination avec les autres directions régionales, une légitimité d intervention auprès des partenaires sociaux et de l Etat, au sein du CREFOP, voire également de la COPAREF (Comité Paritaire Interprofessionnel Régional pour l'emploi et la Formation Professionnelle), pour l élaboration et la mise en œuvre du Contrat de plan Etat Région, du FSE, du CPRDFOP La fonction ingénierie L ingénierie correspond à un ensemble de démarches méthodiques et cohérentes qui sont mises en œuvre dans la conception d'actions ou de dispositifs dans des champs divers comme la formation, l emploi, l orientation, et ce afin d atteindre, de manière la plus pertinente possible, un objectif visé. 3

4 Elle se met en œuvre à travers différentes phases telles l analyse, la conception et la réalisation sans oublier l évaluation, phases qui se décomposent elles-mêmes en «sous-phases» et en actions. La fonction observation La fonction «Observation» a pour objectif, au sein de la DFP, d apporter les éléments d éclairage et de connaissance ainsi que les clés de compréhension nécessaires à l élaboration de la politique régionale de formation professionnelle, à sa mise en œuvre opérationnelle, à l accompagnement et au suivi des dispositifs et à leur évaluation. En ce sens, elle constitue à la fois une fonction support et un enjeu stratégique collectif. La fonction «Observation» a pour objet l étude, l analyse régionale et territoriale ainsi que la représentation géographique et cartographique des données relatives à la relation «emploi-formation» toutes voies de formations confondues (données de l emploi, du marché du travail, de la formation, données sur la formation des demandeurs d emploi ). Elle permet de : - mener des réflexions prospectives et stratégiques pour qualifier les enjeux de développement de la politique de formation ; - mettre en exergue les éventuelles inégalités susceptibles d être corrigées politiquement, en lien étroit avec la fonction «Evaluation Qualité» mais aussi avec les fonctions «Achat», «Pilotage», «Animation» ; - d imaginer des plans d actions et des dispositifs, et de les accompagner ; - permettre l évaluation de la politique et de s assurer de son efficience. La fonction achat et contractualisation La contractualisation est l acte juridique qui la formalise et qui engage la Région. Cette fonction est la résultante d un process de travail complet : observation, animation, ingénierie, pilotage et enclenche également des enjeux de relations avec les usagers et de suivi (évaluation qualité). La fonction d achat et contractualisation doit être effectuée dans une organisation capable de répondre aux orientations et contraintes de l institution, et doit faire preuve de réactivité et de sécurisation des process. La fonction animation Elle regroupe l ensemble des moyens (humains et logistiques) et méthodes mis en œuvre pour mettre en mouvement, encourager, faire réfléchir et participer activement les acteurs d un territoire à la mise en œuvre d une politique. La fonction relations à l usager Il s agit de la gestion des relations entre la DFP, les bénéficiaires des politiques régionales au sens le plus large du terme à savoir à la fois les bénéficiaires et leur famille (demandeurs d emplois, salariés et tout public concerné par l information et l orientation), les entreprises, les partenaires. La relation peut être directe ou médiatisée. La fonction évaluation qualité La fonction «Evaluation Qualité» au sein de la Direction de la Formation Professionnelle se décline en trois champs : la qualité du service rendu par la Direction, la qualité des actions financées par la Région, l évaluation des dispositifs gérés par la Direction. L organisation multi sites Tant par nécessité de proximité que par volonté politique, la DFP est multi sites. Les services centraux de la direction seront basés à Amiens et à Lille. Les managers seront donc dans l obligation d assurer une présence équilibrée entre ces 2 sites pour assurer la cohérence des interventions et la cohésion des équipes. En effet, les agents effectueront la plus grande partie de leur mission sur le lieu de travail actuel. La présence de responsables adjoints sur les services les plus importants de la direction permet de garantir une coordination efficace des équipes. La planification des réunions internes seront (et sont déjà) alternées entre Lille et Amiens mais également en présentiel ou en visio conférence. De même, en relai de la demande politique, les partenaires seront invités à organiser les réunions à leur initiative en respectant cet équilibre géographique. Autre particularité de la DFP, sa présence historique sur une quinzaine de sites distincts du siège. Cette présence est assurée différemment sur le sud et le nord du territoire actuellement. Au regard des orientations politiques de l exécutif, cette présence territoriale sera réaffirmée et uniformisée à 4

5 court et moyen termes. Le choix est fait de retenir, pour ces implantations de la DFP, le maillage territoriale adopté par l Assemblée régionale le 8 juillet 2016 (7 grands territoires). Chacun de ces territoires sera sous la responsabilité d un Responsable territorial, basé progressivement dans une antenne régionale. Il aura la responsabilité de piloter une équipe de Chargés de missions territoriaux orientation formation et une équipe d assistants de missions. C est à ce niveau que la Région sera représentée dans les instances locales (notamment le Service Public de l Emploi Local de l Orientation et de la formation). Ces équipes seront présentes dans les lieux existants actuellement pour une plus grande proximité, organisation qui sera progressivement étendue au 3 départements du sud de la Région. Le service «Animation Territoriale» aura la charge de la mise en cohérence des modalités d intervention de ces équipes. Cette organisation de la présence territoriale de la DFP devra tenir compte et s adapter à la mise en place progressive des antennes régionales. 5 L organigramme La DFP est organisée autour d une équipe de direction et de 3 grandes parties qui incarnent les missions qui lui sont dévolues. L équipe de direction est composée du directeur (A) et de son adjoint (A) qui garantissent le pilotage global et assurent la cohérence des actions sur tous les sites. Les 2 assistants de direction (B) seront sur chacun des sites et seront également au service des membres de l équipe sur les dossiers thématiques traités à ce niveau. Le responsable de projet (A) est chargé de coordonner et sécuriser les fonctions supports ainsi que les méthodes de travail, notamment sur le pilotage budgétaire interne de la direction. Le conseiller (A) accompagne l équipe de direction sur les projets structurants. Un chargé de mission (A) complète l équipe pour assurer la coordination de la production et la diffusion des documents répondant aux sollicitations internes à la Région. Un agent d accueil (C) est en charge de l accueil et de l orientation du public au sein du site Delpech, regroupant plusieurs directions du versant Sud. Le département animation stratégique assure la production, l animation et le suivi des documents cadres relatifs aux politiques de formation et d orientation professionnelles. Composé d un responsable de département (A), d un conseiller (A) par redéploiement et d un assistant de mission (B), il permet à l ensemble de la collectivité de disposer des schémas prévus par le législateur et de disposer des éléments opérationnels d aide à la décision pour la carte des formations professionnelles, ou encore d éléments d observation adaptés et actualisés. Il est composé de 3 services. Le service pilotage et animation partenariale qui élabore et décline le CPRDFOP en accords sectoriels et de branches, puis gère les relations contractuelles avec les opérateurs de branches comme les OPCA. Il est composé d un responsable de service (A), d un assistant de mission (B), 5 responsables de projets (A) (schémas et accords) et 3 chargés de mission (A) dont 1 poste par transfert de la direction de l appui aux entreprises. Le service observation et évaluation a en charge la collecte, le traitement, l analyse et la diffusion des informations relatives aux politiques d emploi et de formation professionnelle. Cela inclus une fonction de veille et une fonction de contribution à l évaluation des politiques comme prévu dans les schémas et accords. Il est composé d un responsable de service (A), de 4 chargés de missions (A) dont 2 postes par redéploiement (études, documentation, statistiques), de 3 responsables de projet (A), de 3 assistants de mission (B) dont un spécialisé dans le traitement des données. Le service ingénierie et innovation, sous la responsabilité d un responsable de service (A), disposant de 3 responsables de projet (A), de 2 chargés de mission (A) et d un assistant de mission (B) par redéploiement. Il conduit les travaux permettant de produire les cadres et les expérimentations prévues dans le CPRDFOP et de les suivre pour les traduire opérationnellement dans les dispositifs d orientation et de formation. Le département offre de formation et d orientation territorialisée garantit la mise en œuvre des politiques d orientation et de formation continues avec les partenaires et les opérateurs, dans une logique de proximité territoriale. Il est composé d un responsable de département (A), d un conseiller (A) et d un assistant de mission (B). Il permet de disposer d une offre de formation structurante et réactive, adaptée aux projets économiques du territoire. Il gère les relations avec le Pôle emploi pour une bonne articulation des interventions. Il est également présent sur chacun des territoires pour rendre les services au plus près des demandeurs et des entreprises, dont il capte les besoins pour adapter les interventions de la Région. Il assure la présence dans les services publics de l emploi locaux (SPEL). Il est composé de 2 services. 5

6 Le service des programmes régionaux d orientation et de formation qui assure l élaboration des programmes et leur mise en œuvre au quotidien dans le cadre des conventions (subventions, marchés, aides individuelles ) liant la Région à ses partenaires, opérateurs et bénéficiaires. Le service est placé sous la responsabilité d un responsable de service (A) disposant d un assistant de mission (B). Il est composé de 2 secteurs : Le secteur orientation, doté d un responsable (A), de 4 chargés de mission (A) et de 2 assistants de mission. Il pilote et suit les relations et l activité des opérateurs du conseil en évolution professionnelle (missions locales, espaces information formation, Proch Emploi ) ainsi que les programmes d orientation autour de la maîtrise des compétences clés. Le secteur des programmes régionaux de formation, doté d un responsable de secteur (A), de 9 chargés de mission (A) et de 5 assistants de mission (B). Il élabore les programmes de formation structurant et ou spécifique, en assure la programmation et le suivi, dans la cadre d une animation des réseaux de partenaires. Le service public et animation des territoires assure la présence de la direction de la formation sur chacun des territoires. Ses missions sont d assurer une déclinaison territoriale de la politique de formation sur les territoires, en proximité des acteurs et des habitants, d animer les acteurs de l Accueil, l Information et l Orientation dont Proch emploi, d accompagner et conseiller les élus régionaux sur le champ de l emploi, la formation et l orientation professionnelle continue grâce à l expertise territoriale, d adapter la politique de formation aux besoins d emploi des territoires, d assurer la mise en œuvre des processus d achat, d instruction, de mise en œuvre de la commande, de suivi de la qualité des actions et d évaluation des actions conduites avec l objectif d optimiser des moyens et des délais et de contribuer à l évolution des dispositifs de formation au regard des besoins des acteurs et des habitants des territoires et les besoins non couverts. Il est composé d un responsable de service (A) secondé par un adjoint (A), 2 chargés de mission (A) en charge de la coordination des actions (notamment des SPEL) et de 2 assistants de mission (B). La présence du service est assurée par des secteurs sur chacun des 7 territoires adoptés le 8 juillet 2016 par la collectivité au titre du SRADET, à savoir : la Somme, l Aisne, l Oise, la Métropole européenne lilloise, la Côte d Opale, l Artois Douaisis et le Hainaut Cambrais. Chaque territoire est organisé autour d un responsable de secteur, de chargés de missions territoriaux et d assistants de mission. Cette répartition est proposée en fonction de la charge de travail induite par les caractéristiques du territoire. Ce sont ainsi 6 responsables de territoires (A) (1 seul pour la Somme et l Aisne), 24 chargés de mission territoires (A) dont 4 postes par redéploiement, 25 assistants de missions (B) qui sont présents sur le terrain. 2 services viennent compléter la direction pour assurer les fonctions supports. Le service administratif et financier inscrit son action dans le cadre général arrêté par la collectivité, notamment en ce qui concerne le lien avec le service de coordination du pôle soutien au travail. Il est composé d un responsable de service (A), d un adjoint (A) par transfert du SG3 et de 2 assistants de mission (B). Le service est composé de 2 secteurs avec chacun à leur tête 1 responsable (A) de secteur et 9 gestionnaires administratifs et financiers / assistant/e/s de Gestion(B) dont 3 postes par transfert du SG3 pour l un, et 8 gestionnaires administratifs et financiers / assistant/e/s de Gestion (B) dont 2 postes par transfert du SG3 et un cadre administratif et financier (A) pour l autre. Ces agents seront présents sur les sites d Amiens et de Lille. Le service fonctions supports est sous la responsabilité d un responsable de service (A) par transfert du SG3 secondé par un assistant de mission (B) par transfert de la Direction de l appui aux entreprises. Il est composé de 3 secteurs. Le secteur rémunération qui traite les relations avec l Agence de Service et de paiement (pour les départements du Nord et du Pas de Calais), gère en direct la rémunération des stagiaires pour les 3 autres départements. Il est composé d un responsable de secteur (A) et de 8 assistants de gestion (B). Le secteur Système d informations et données internes assume l élaboration et le suivi des bases de données et des différents systèmes d information utilisés au sein de la DFP. Ce secteur a également la responsabilité de produire les tableaux de bord, en lien avec le contrôle de gestion et l inspection générale des services. Il assure le lien avec le CARIF porté par le C2RP Hauts-de-France. Il est composé d un responsable de secteur (A), un responsable 6

7 de projet (A), 3 chargés de mission (A) et 2 assistants de mission (B) (en charge notamment de la hotline des SI). Le secteur contrôle est mobilisé sur la vérification de service fait, sur pièces et sur place. Il effectue donc des travaux de contrôle sur site selon un planning et un cahier des charges de type «audit». Son action s inscrit notamment dans les procédures de justification des fonds européens. Il est composé d un responsable de secteur (A), de 4 chargés de mission (A) dont 2 postes par redéploiement et de 2 assistants de mission (B) et une secrétaire administrative (C). Un premier organigramme a été présenté lors du séminaire intermédiaire du 12 janvier 2017, ce dernier ayant évolué ensuite à la marge. L'organisation proposée au global et par service sera présentée lors du séminaire de conclusion de la préfiguration prévu le 28 Février En parallèle, le texte du rapport du comité technique a été communiqué à l ensemble des agents dans le Préfig info du 2 février

8 MISSION D APPUI AUX PROGRAMMES REGIONAUX DE FORMATION NORD-PAS DE CALAIS CT DU 03/03/2017 ORGANIGRAMME SOURCE Total des postes autorisés : 17 Dont 17 postes concernés par la Direction de la formation professionnelle PÔLE «ÉCONOMIE, FORMATION, RECHERCHE ET DÉVELOPPEMENT» MISSION D'APPUI AUX PROGRAMMES REGIONAUX DE FORMATION 1 Directeur/trice (A) 1 Conseiller/ère Technique Expert (A) 4 Conseiller/ère/s Techniques (A) PÔLE «ÉDUCATION ET JEUNESSE» SERVICE RESSOURCES ET ORGANISATION 1 Chef de Service (A) 1 Chargé/e de Mission (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) 2 Assistant/e/s de Gestion (B) SERVICE ANIMATION, EXPERTISE DES RELATIONS ECONOMIE-EMPLOI-FORMATION 1 Chef de Service (A) 3 Chargé/e de Mission Expert/e (A) 2 Chargé/e/s de Mission (A) 8

9 DIRECTION DE LA FORMATION PERMANENTE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Chef de Service (A) 1 Assistant/e de gestion (B) 1 Responsable de Secteur 1 (A) 5 Assistant/e/s administratif/ve/s et financier/ère/s (B) 2 Gestionnaires administratif/ve/s et financier/ère/s (B) 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) 1 Assistant/e/ de direction (B) 1 Assistant/e de gestion (B) NORD-PAS DE CALAIS CT DU 03/03/2017 ORGANIGRAMME SOURCE Total des postes autorisés : 88 Dont 87 postes concernés par la Direction de la Formation professionnelle CELLULE INGENIERIE ET INTEGRATION DES PROCEDURES 1 Chargé/e de mission expert/e (A) 1 Responsable de Secteur 2 (A) 6 Assistant/e/s administratif/ve/s et financier/ère/s (B) 1 Gestionnaires administratif/ve/s et financier/ère/s (B) RESSOURCES ET DEVELOPPEMENT FORMATION ET PARCOURS PROFESSIONNELS 1 Chef de service (A) 1 Chef de service (A) PROMOTION ET EGALITE DES CHANCES 1 Chef de service (A) 1 Chargé/e de mission expert/e (A) ANIMATION TERRITORIALE Cf : annexe 2 Chargé/e/s de mission (A) 1 Gestionnaire de données (B) 6 Chargé/e/s de mission (A) 1 Gestionnaire administratif (B) 2 Assistant/e de mission (B) CELLULE SYSTEMES D INFORMATION FORMATION PERMANENTE 1 Secrétaire-assistant/e (C) CELLULE USAGERS 1 Gestionnaire administratif/tive (B) 1 Chef de projet Complexe Système d Information (A) 1 Référent Système d Information (B) 1 Gestionnaire de donnée (B) 9

10 SERVICE ANIMATION TERRITORIALE DIRECTION DE LA FORMATION PERMANENTE ANNEXE 1 Chef de service (A) 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) TERRITOIRE GRAND HAINAUT TERRITOIRE METROPOLE Lille TERRITOIRE FLANDRE LITTORAL AUDOMAROIS Dunkerquois 1 Responsable de secteur «Grand Territoire» (A) Valenciennois 1 Responsable de secteur «Grand Territoire» (A) TERRITOIRE GRAND ARTOIS Bruaisis 1 Responsable de secteur «Grand Territoire» (A) TERRITOIRE LITTORAL PAS DE CALAIS Boulonnais 1 Responsable de secteur «Grand Territoire» (A) 1 Responsable de secteur «Grand Territoire» (A) Sambre Avesnois 4 Chargé/e/s de mission (A) 4 Assistant/e/s de mission (B) Saint Omer Cambrésis Arrageois Ternois 1 Secrétaire-assistant/e (C) Calaisis Flandre Lys Douaisis Lens Liévin Hénin Carvin 2 Chargé/e/s de mission (A) Montreuillois 1 Secrétaire-assistant/e (C) 10

11 DIRECTION DE LA FORMATION ET DE L APPRENTISSAGE 1 Chef de projet (A) 1 chargé/e de mission référent/e «Clause sociale» (A) 1 chargé/e de mission analyse financière (A) 1 DIRECTEUR/RICE (A) 1 Directeur/rice adjoint/e PICARDIE CT DU 03/03/2017 ORGANIGRAMME SOURCE Total des postes autorisés : 77 Dont 43 postes concernés par la Direction de la formation professionnelle 1 Chargé/e de mission FSE (A) 1 Chargé/e d accueil (C) 1 Assistant/e de direction (B) 1 chargé/e de mission apprentissage (A) DEPARTEMENT PROGRAMMATION, INGENIERIE, QUALITE DEPARTEMENT APPRENTISSAGE DEPARTEMENT ENTREPRISES DEPARTEMENT SANITAIRE & SOCIAL DEPARTEMENT ACTIONS TERRITORIALISEES DE FORMATION 1 Responsable (A) 1 Responsable (A) 1 chargé/e de mission programmation-marché (A) 1 chargé/e de mission SIEG (A) 2 chargé/e/s de mission contrôle (A) 1 chargé/e de mission téléprocédures (A) 1 chargé/e de mission évaluation (A) 1 assistant/e de mission PIQ -contrôle - GCF (B) 1 assistant/e de mission programmation-marché (B) 1 assistant/e de mission SIEG et évaluation (B) 1 assistant/e de mission (B) 1 Responsable (A) 1 coordonnateur/rice aides à l apprentissage (A) 1 analyste statistique (A) 2 développeur/euse/s (A) 4 assistant/e/s de mission (B) 1 coordonnateur/rice développement de l apprentissage (A) 4 chargé/e/s de mission réseau CFA (A) 3 assistant/e/s de gestion aides à l apprentissage (B) 1 Responsable (A) 2 chargé/e/s de mission (A) 1 chargé/e de mission (A) 1 assistant/e de mission (B) 1 assistant/e de mission (B) 1 Responsable (A) 1 chargé/e de mission établissements (A) 1 chargé/e de mission schéma (A) 1 chargé/e de mission établissements -PMP (A) 1 assistant/e de mission établissements (B) 1 coordonnateur/rice aides aux étudiants Saso (A) 2 assistant/e/s de gestionaides aux étudiants Saso (B) 1 responsable adjoint/e (A) 1 coordonnateur/rice rémunération des stagiaires 1 assistant/e de département 2 assistant/e/s de gestion rémunération SOMME 2 référent/e/s territoriaux de formation (A) 1 assistant/e de mission référent/e relations stagiaires (B) 1 assistant/e de mission (B) 2 assistant/e/s de gestion rémunération (B) AISNE 2 référent/e territoriale de formation (A) 1 référent/e territoriale de formation (A) 1 référent/e territorial/e de formation référent VAE (A) 2 assistant/e/s de mission (B) 11 2 assistant/e/s de gestion rémunération (B)

12 DIRECTION DE L INFORMATION ET DE L ORIENTATION PICARDIE CT DU 03/03/2017 ORGANIGRAMME SOURCE Total des postes autorisés : 15 Dont 10 postes concernés par la Direction de la Formation Professionnelle 1 Directeur/trice (A) 1 Chargé/e de mission CPRDFP (A) 1 Chargé/e de mission salons et forums d aide à l orientation (A) Département animation partenariale et territoriale Département aide à la décision, suivi politique FTLV Département développement et dynamisation et de l information 3 Chargé/e/s de mission (A) Animation partenariale et territoriale Animation partenariale et territoriale 1 Chargé/e d études (A) Traitement et analyse des informations pour l aide à la décision et le suivi de politiques formations Coordination du pôle et contrôle de la qualité de l information Traitement de l information et production de ressources documentaires 1 Chargé/e de projets (A) Développement du portail régional, des applications et des bases de données Gestion et animation de l information sur l offre de formation 12

13 DIRECTION GENERALE ADJOINTE 3 SECRETARIAT GENERAL 1 Secrétaire général (A) PICARDIE CT DU 03/03/2017 ORGANIGRAMME SOURCE Total des postes autorisés : 24 Dont 7 postes concernés par la Direction de la Formation Professionnelle par transfert 1 Assistant/e de gestion (B) 1 Assistant/e (B) 1 Assistant/e de mission FSE (B) 1 Assistant/e de gestion (B) Exécution et analyses budgétaires Interventions Prestations 1 Secrétaire général/e adjoint/e (A) 11 Assistant/e/s de gestion (B) 7 Assistant/e de mission (B) 13

14 WINDLAB PICARDIE CT DU 03/03/2017 ORGANIGRAMME SOURCE Total des postes autorisés : 3 Dont 2 postes concernés par la Direction de la Formation professionnelle 1 Responsable (A) 1 chargé/e de mission (A) 1 agent/e technique (C) 14

15 DIRECTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice / adjoint/e (A) 2 Assistant/es de direction (B) 1 Responsable de projet (A) 1 Conseiller/ère (A) 1 chargé/e de mission (A) 1 agent d accueil (C ) (partagé site) HAUTS-DE-FRANCE CT DU 03/03/2017 PROPOSITION D ORGANIGRAMME Postes autorisés : 158 (versant Nord : 106, versant Sud : 52) Postes par transfert : 9 Postes par redéploiement : 10 (versant Nord : 0, versant Sud : 0) Poste mis en réserve : 0 (versant Nord : 0,versant Sud : 0) * Fonctions mutualisées SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Responsable de service (A) 1 Responsable de service adjoint/e (A) Par transfert SG3 SERVICE FONCTIONS SUPPORTS 1 Responsable de service (A) Par Transfert SG3 Par transfert DAE DEPARTEMENT OFFRE DE FORMATION ET D ORIENTATION TERRITORIALISEES 1 Responsable de département (A) 1 Conseiller/ère (A) DEPARTEMENT ANIMATION STRATEGIQUE 1 Responsable de département (A) 1 Conseiller/ère (A) poste par redéploiement SECTEUR SUBVENTIONS 1 Responsable de secteur (A) SECTEUR REMUNERATION 1 Responsable de secteur(a) 8 Assistant/e/s de gestion de paye (B) SERVICE PROGRAMMES REGIONAUX DE FORMATION ET D ORIENTATION 1 Responsable de service (A) SERVICE PUBLICS ET ANIMATIONS DES TERRITOIRES 1 Responsable de service (A) 1 Responsable de service adjoint/e (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) SERVICE PILOTAGE ET ANIMATION PARTENARIALE 1 Responsable de service (A) 2 Responsables de projet 1 Cadre administratif/ive et financier/ère (A) 8 Assistant/e/s de gestion /Gestionnaires administratif/ive/s et financier/ère/s (B) Dont 2 transferts SG3 SECTEUR COMMANDE PUBLIQUE 1 Responsable de secteur (A) 9 Assistant/e/s de gestion /Gestionnaires administratif/ive/s et financier/ère/s (B) dont 3 transferts SG3 SECTEUR SI ET DATA INTERNES 1 Responsable de secteur (A) 1 Responsable de projet (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) SECTEUR CONTRÔLE 1 Responsable de secteur (A) 4 Chargé/s de mission (A) Dont 2 postes par redéploiement 1 secrétaire assistant/e (C) SECTEUR ORIENTATION 1 Responsable de secteur (A) 4 Chargé/e/s de mission (A) SECTEUR PROGRAMMES REGIONAUX DE FORM ATION 1 Responsable de sec teur (A) 1 Assis tant/e de mission (B) PROGRAMME R EGIONA L DE FOR MATION 6 Chargé/e/s de mission (A) 3 Assis tant/e/s de mission (B) PROGRAMMES SPECIFIQUES 3 Chargé/e/s de mission (A) 1 Assis tant/e de mission (B) 2 Assis tant/e/s de mission (B) SECTEUR SOMME 1 Responsable territoire * (A) 2 Chargé/e de mission (A) Dont 1 poste par redéploiement SECTEUR AISNE 1 Responsable territoire * (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) Dont 1 poste par redéploiement SECTEUR OISE 1 Responsable territoire (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) Dont 1 poste par redéploiement SECTEUR MEL 1 Responsable territoire (A) 6 Chargé/e/s de mission (A) dont 1 poste par redéploiement 6 Assistant/e/s de mission (B) Accords sectoriels et relations avec les branches 3 Chargé/e/s de mission (A) Dont 1 poste par transfert DAE 3 Responsables de projets (A) SERVICE OBSERVATION EVALUATION 1 Responsable de service (A) Observation et prospective 1 Responsable de projet (A) 2 Chargé/e de mission (A) dont 1 poste par redéploiement Etude et évaluations 2 Responsables de projet (A) 2 Chargé/e de mission (A) dont 1 poste par redéploiement SERVICE INGENIERIE ET INNOVATION 1 Responsable de service (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) 3 Responsables de projet (A) 1 Assistant/e de mission (A) Poste par redéploiement SECTEUR ARTOIS DOUAISIS 1 Responsable territoire (A) 5 Chargé/e/s de mission (A) 5 Assistant/e/s de mission (B) SECTEUR COTE D OPALE 1 Responsable territoire (A) 4 Chargé/e/s de mission (A) 4 Assistant/e/s de mission (B) SECTEUR HAINAUT CAMBRAISIS 1 Responsable territoire (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 4 Assistant/e/s de mission (B) Une démarche d harmonisation des outils de référence de GPEC permettra une appréhension harmonisée des fonctions exercées et des métiers présents dans la collectivité. Ces derniers seront déclinés dans les organigrammes. 15

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