Catalogue MeditAgri. Aide à l utilisation. Mai Centre de Documentation

Transcription

1 Catalogue MeditAgri Aide à l utilisation Mai 2017 Centre de Documentation

2 SOMMAIRE LE CATALOGUE DU CENTRE DE DOCUMENTATION : MeditAgri ACCÉDER À VOTRE COMPTE LECTEUR S identifier Avantages de l identification RECHERCHER DANS LE CATALOGUE Recherche simple Saisir une recherche Recherche avancée Opérateurs booléens Affichage du résultat de recherche / Affichage détaillé d une notice Exploiter un résultat de recherche Recherche par mots-clés GÉRER VOTRE COMPTE Votre Panier Prolonger mon emprunt Mon historique Aide à la recherche SERVICES Surligner sa recherche Réserver un document / Gérer ses réservations Localiser le document au Centre de Documentation S abonner aux flux RSS EDITER UNE BIBLIOGRAPHIE Copier une référence Exporter le panier vers le logiciel Endnote CIHEAM-IAMM de Montpellier

3 LE CATALOGUE DU CENTRE DE DOCUMENTATION : MEDITAGRI Le catalogue MeditAgri est un catalogue de notices bibliographiques (plus d informations sur le portail du centre de documentation) Une notice bibliographique correspond à l ensemble des informations qui décrivent un document : titre, auteur, année de publication C'est sur ces informations que la recherche va porter. CIHEAM-IAMM de Montpellier

4 UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE Une notice bibliographique nous informe notamment sur : Titre : titre de l ouvrage, ou titre de l article Type de document : ouvrages ou chapitres d'ouvrage, articles de périodique, mémoires académiques..., Auteur : le ou les auteurs du document Année d édition : année de publication ou de réalisation du document pour les documents non publiés Langue : langue du document Mots-clés : mots qui décrivent les sujets abordés dans le document Cote : détermine l emplacement du document dans les rayons Ces blocs d informations sont appelées des «champs» CIHEAM-IAMM de Montpellier

5 ACCÈS AU CATALOGUE MEDITAGRI A partir du portail du Centre de documentation : La recherche dans le catalogue se situe dans ce cadre : Zone d identification pour les lecteurs inscrits au centre de documentation, uniquement Zone de recherche dans le catalogue Recherche simple (dans tous les champs) Accès à la recherche avancée Zone de gestion de votre compte lecteur CIHEAM-IAMM de Montpellier

6 ACCÉDER A VOTRE COMPTE LECTEUR S identifier n est pas obligatoire On peux accéder au catalogue sans s identifier. L identification est possible uniquement pour les lecteurs inscrits au centre de documentation. Rentrer son identifiant Rentrer son mot de passe Ce sont les identifiant et mot de passe fournis par le service informatique pour se connecter à votre compte informatique. Lors de votre inscription à l accueil du centre de documentation votre compte lecteur sera activé pour vous connecter au catalogue. CIHEAM-IAMM de Montpellier

7 Votre espace personnel : «Mon compte» vos alertes vos prêts (en cours, en retard, anciens) et réservations Vos informations personnelles, toujours accessibles dans CIHEAM-IAMM de Montpellier

8 AVANTAGES DE L IDENTIFICATION L historique des recherches est conservé Le contenu du panier est conservé On peut réserver un document Les tris enregistrés sont conservés Possibilité de créer des alertes Accès à plus de notices Accès à plus de documents numériques ATTENTION Toutes ces informations s enregistrent quand on quitte sa session. Si on ne travaille pas sur sa session pendant 40 min. elle se ferme automatiquement, sans aucun enregistrement des données. Pour éviter de perdre votre travail, à la fin de chaque consultation quitter la session en cliquant sur «Se déconnecter» CIHEAM-IAMM de Montpellier

9 RECHERCHER DANS LE CATALOGUE RECHERCHE SIMPLE Dans le cadre ci-dessus (toujours présent) En recherche simple tous les mots saisis sont recherchés dans tous les champs des notices Aller à la recherche simple Saisir la recherche CIHEAM-IAMM de Montpellier

10 Un autre moyen d accéder à la Recherche simple Cliquer sur Sur cette page, on accède aux onglets des 3 types de recherche Cliquer sur l onglet On arrive sur la page de recherche simple. Des pré-sélections de notices sont proposées : Accès rapide aux Masters publiés, Nouveautés du mois, Mémoires M2, Collection de revues, etc. CIHEAM-IAMM de Montpellier

11 Ecrire de préférence les mots au singulier. Ex. : agriculture, la recherche identifiera les mots agriculture et agricultures. Par contre agricultures, cherchera uniquement sur le mot agricultures au pluriel et pas le mot au singulier agriculture. Recherche exacte : écrire les mots entre guillemets, Ex. : «agriculture biologique», cherchera exactement l expression agriculture biologique, ne cherchera pas «agricultures biologiques» L opérateur par défaut est le ET Ex. : agriculture biologique cherchera les mots agriculture(s) et biologique(s) CIHEAM-IAMM de Montpellier

12 Remarques Exemple de recherche sur le foncier en Algérie : Que l on écrive la recherche : foncier algerie foncier algérie foncier en algérie On obtient le même résultat. En effet, la recherche ne tient pas compte : de la casse : majuscule / minuscule, de l accentuation des mots vides : en, un, une, le, la, de CIHEAM-IAMM de Montpellier

13 RECHERCHE AVANCÉE Dans le cadre ci-dessus Cliquer sur Un formulaire de recherche s ouvre : En mode Recherche avancée, on choisit sur quel(s) champ(s) on veut que la recherche porte CIHEAM-IAMM de Montpellier

14 OPÉRATEURS BOOLÉENS agriculture ET biologique = notices contenant les deux mots agriculture OU biologique = notices contenant agriculture + notices contenant biologique + notices contenant les deux mots agriculture SAUF biologique = notices contenant le mot agriculture, exclusion des notices contenant les deux mots ou le mot biologique CIHEAM-IAMM de Montpellier

15 EXEMPLE DE RECHERCHE AVANCÉE Documents qui contiennent «Algérie» et «Foncier» dans le titre Saisir sa recherche dans le formulaire Cliquer sur CIHEAM-IAMM de Montpellier

16 Pour faire une recherche sur un champ différent Cliquer sur la flèche Sélectionner un champ à partir de la liste On peut ainsi combiner plusieurs champs de recherche CIHEAM-IAMM de Montpellier

17 Champs liés à un index À droite de certains champs de recherche (auteur, mots-clés ), apparaît l icône Le champ est lié à une liste, il faut choisir un terme proposé dans la liste Saisir le mot ou le début du mot, cliquer sur l icône Sélectionner dans la liste qui affiche le mot recherché Pour les auteurs, ne jamais saisir les prénoms. CIHEAM-IAMM de Montpellier

18 AFFICHAGE DU RÉSULTAT DE RECHERCHE Citation bibliographique Ajouter la notice au panier Informations de disponibilité du document Voir le détail de la notice du document Ouvrir le document en ligne sur le site web du producteur Télécharger le document au format pdf CIHEAM-IAMM de Montpellier

19 AFFICHAGE DÉTAILLÉ D UNE NOTICE Ajouter la notice au panier Télécharger le document en pdf Réserver le document Citation bibliographique Lien vers le document en ligne Informations détaillées du document Informations sur l exemplaire «papier» du document : localisation, cote, disponibilité Télécharger le document au format pdf CIHEAM-IAMM de Montpellier

20 EXPLOITER UN RÉSULTAT DE RECHERCHE Plusieurs options sont proposées au niveau du résultat de la recherche: Imprimer le résultat de la recherche : une fenêtre d options d impression s ouvre CIHEAM-IAMM de Montpellier

21 Classer le résultat de la recherche : une fenêtre avec des critères de tri s ouvre Par défaut, les résultats sont classés par ordre chronologique décroissant (affiche les plus récents en premier) Le panier permet de garder une sélection de documents : - pour mémoire - pour imprimer des listes - pour exporter vers un logiciel de gestion bibliographique Ajouter le résultat de la recherche dans le panier, le nombre de notices ajoutées au panier s affiche en haut à droite (attention, c est tout le résultat de la recherche qui est ajouté ) CIHEAM-IAMM de Montpellier

22 On peut choisir d ajouter qu une sélection de notices au panier : A l affichage des résultats, cliquer sur au niveau de chaque notice à ajouter au panier CIHEAM-IAMM de Montpellier

23 On peut faire une sélection à l intérieur d un premier résultat de recherche, en cliquant sur affiner la recherche. On revient à notre recherche précédente, et on peut ajouter un champ de recherche supplémentaire. On peut générer un flux RSS à partir de la recherche. En s abonnant au flux RSS généré, dès qu un nouveau document correspondant à la recherche est ajouté, vous serez directement informé via votre gestionnaire de flux RSS. CIHEAM-IAMM de Montpellier

24 Option supplémentaire pour les lecteurs identifiés : CRÉER UNE ALERTE L option apparaît uniquement si vous êtes identifié Ça permet de recevoir un dès qu un nouveau document correspondant à la recherche sera ajouté au catalogue Un fenêtre de paramétrage de l alerte s ouvre : Les alertes peuvent être paramétrées, gérées, supprimées, depuis «Mon Compte» CIHEAM-IAMM de Montpellier

25 RECHERCHE PAR MOTS-CLÉS Les mots-clés sont les mots qui décrivent les sujets abordés dans le document. Cette recherche est surtout utile pour préparer en amont une recherche avancée par mots-clés Quand vous êtes dans le module de recherche avancée, 3 onglets de recherche s affichent, Cliquer sur l onglet Un formulaire de recherche s ouvre CIHEAM-IAMM de Montpellier

26 Saisir votre terme de recherche Le résultat affiche tous les mots ou expressions contenant la suite de caractère saisie : «foncier» Exemples : ECONOMIE FONCIERE, Législation foncière, DROIT FONCIER Les mots en MAJUSCULES correspondent aux mots-clés (descripteurs) retenus, à utiliser Les termes en minuscules correspondent à des synonymes (non descripteurs), et renvoient vers les mots-clés retenus CIHEAM-IAMM de Montpellier

27 Cliquer sur un descripteur (mot-clé retenu, en majuscule) L environnement du mot-clé s affiche : Les mots-clés sont reliés entre eux par des relations de synonymie (terme équivalent), de hiérarchie (terme générique et terme spécifique) et d'association (terme associé). Si on clique sur la loupe devant un mot-clé, on voit l ensemble des notices contenant ce même mot-clé. CIHEAM-IAMM de Montpellier

28 Cliquer sur un non-descripteur (mot-clé non retenu, en minuscule) Par exemple : avec «Régime foncier» le descripteur (mot-clé retenu) qui doit être utilisé s affiche : CIHEAM-IAMM de Montpellier

29 GÉRER VOTRE COMPTE LE PANIER Pour voir le contenu du panier, cliquer sur Le panier permet de garder une sélection de documents : - pour mémoire - pour imprimer des listes - pour exporter vers un logiciel de gestion bibliographique CIHEAM-IAMM de Montpellier

30 OPTIONS DU PANIER Impression Gérer les notices du panier Télécharger les pdf Réservation Exporter les notices vers un logiciel de gestion bibliographique. Choix du format d export CIHEAM-IAMM de Montpellier

31 PROLONGER MON EMPRUNT Option proposée uniquement pour les lecteurs inscrits Possibilité de prolonger soi-même un prêt en cours qui arrive en fin de prêt, en cliquant sur : Les prêts en cours s affichent Cliquer sur la date proposée pour effectuer la prolongation Il n est pas possible de prolonger plus de 3 fois un prêt La prolongation est possible uniquement si le document n est pas déjà réservé par un autre lecteur. CIHEAM-IAMM de Montpellier

32 MON HISTORIQUE Possibilité de voir son historique de recherche en cliquant sur : On peut réactiver une ancienne recherche en cliquant dessus. Si on n est pas identifié : l historique contient uniquement les recherches de la session en cours Si on est identifié : l historique contient toutes les recherches effectuées indépendamment de la session. Vous pouvez effacer tout l historique ou seulement certaines recherches : au choix. CIHEAM-IAMM de Montpellier

33 AIDE À LA RECHERCHE A partir de chacune des pages du portail documentaire, vous pouvez retrouver ce document d aide à l utilisation de MeditAgri en cliquant sur : Ou encore à partir de ce lien : CIHEAM-IAMM de Montpellier

34 SERVICES SURLIGNER SA RECHERCHE On peut surligner les mots recherchés (foncier, Algérie) pour les mettre en évidence dans les notices affichées (ne fonctionne qu avec la recherche simple) Cliquer sur le surligneur Les mots recherchés sont surlignés CIHEAM-IAMM de Montpellier

35 RÉSERVER UN DOCUMENT Si vous vous êtes identifiés, à partir de l affichage détaillé de la notice, cliquer sur l option Pour réserver un document : obligatoirement s identifier La réservation permet d être prioritaire sur l emprunt d un livre. Le livre reste classé dans les rayons, pensez à relever la cote pour venir le chercher. Une demande de confirmation apparaît Cliquer sur Ok : la réservation est enregistrée Si le document est disponible : vous pouvez venir l emprunter au centre de documentation S il est déjà emprunté : un mail vous sera envoyé dès le retour du document au centre de documentation. CIHEAM-IAMM de Montpellier

36 GÉRER SES RÉSERVATIONS Aller dans la zone d identification, cliquer sur la flèche «Accès Rapide» Sélectionner «Mes réservations» Les réservations en cours apparaissent, vous pouvez éventuellement les annuler, réserver un autre document CIHEAM-IAMM de Montpellier

37 LOCALISER LE DOCUMENT AU CENTRE DE DOCUMENTATION Pour plus d informations sur la localisation des documents Relever la cote en bas de la notice CIHEAM-IAMM de Montpellier

38 S ABONNER AUX FLUX RSS Dans le bandeau en haut du site, cliquer sur l icône, cela ouvre la page des flux disponibles : flux thématiques, abonnement aux nouveautés Un flux RSS, permet de recevoir dans sa messagerie ou dans un agrégateur de flux, toutes les nouveautés de ce flux Pour s abonner à un flux, cliquer sur l icône du flux correspondant CIHEAM-IAMM de Montpellier

39 EDITER UNE BIBLIOGRAPHIE COPIER UNE RÉFÉRENCE Solution 1 : à partir d un résultat de recherche À l affichage de la liste des résultats : Références bibliographiques à copier CIHEAM-IAMM de Montpellier

40 Solution 2 : à partir d une notice détaillée À l affichage du détail d une notice Cliquer La référence bibliographique s affiche : Copier CIHEAM-IAMM de Montpellier

41 Solution 3 : à partir du panier Aller sur le panier Cliquer sur «Imprimer» Dans les options d impression, sélectionner l option d impression souhaitée Dans «Type d affichage des notices», choisir «Biblio» On obtient la liste des références au format texte, pdf, ou selon l option choisie au préalable CIHEAM-IAMM de Montpellier

42 EXPORTER LE PANIER VERS ENDNOTE Export EndNote IAMM personnalisé Aller sur le panier Cliquer sur «Exporter le panier» et sélectionner «EndNote IAMM» Cliquer sur Choisir d enregistrer le fichier d export et cliquer sur «ok» CIHEAM-IAMM de Montpellier

43 Dans le logiciel Endnote : Ouvrir la base de données, Cliquer sur «File», «Import», «File» Sélectionner le fichier d export que vous avez enregistré Cliquer sur«import Option» et choisir le filtre «EndNote Import IAMM» préalablement installé. Filtre téléchargeable sur Pour plus d informations sur les différents exports des références, consulter le portail documentaire CIHEAM-IAMM de Montpellier

44 BESOIN D AIDE? Dans la zone de gestion, cette aide est toujours téléchargeable Une aide contextuelle simplifiée pour chaque type de recherche est aussi proposée Si malgré tout vous continuer à rencontrer des problèmes n hésitez pas à nous consulter soit : - directement au centre de documentation - à partir de notre service docassistance@iamm.fr CIHEAM-IAMM de Montpellier