WORKSHOP «ENCONTROS A FRANCESA» DEMARCHAGE

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1 DOSSIER TECHNIQUE BRESIL 2017 WORKSHOP «ENCONTROS A FRANCESA» DEMARCHAGE Du 24 au 29 septembre 2017 GUARUJÁ et SÃO PAULO

2 1. CONTEXTE LA REPRISE DES MARCHES BRESIL / AMERIQUE DU SUD «Après deux années difficiles et une perte de son leadership européen, le tourisme brésilien vers la France connait depuis trois mois une reprise spectaculaire avec des taux de croissance supérieurs à 25%, voire même plus chez les grands tours opérateurs et les OTA. Trois raisons principales permettent de justifier la reprise : la force du réal revenu aux niveaux de début la reprise lente mais réelle de l économie, et comme l avait annoncé Guilherme PAULUS, président de CVC, la démonstration que le désir de voyage des nouvelles classes émergentes ne pouvait être longtemps réprimé. C est donc dans un contexte favorable que s annonce la 3ème édition des «Encontros à Francesa», nos désormais traditionnelles rencontres des acteurs du tourisme du Brésil et de France. Nos partenaires brésiliens, encouragés par le retour en force de la clientèle, attendent beaucoup de ces rencontres. Ils sont également à la recherche des nouveaux produits pour faire face aux attentes d un public qui évolue fortement. Pour les professionnels français, les échanges seront aussi l occasion de se réactualiser quant aux acteurs du Trade et de leur montrer que notre confiance dans l importance et le devenir du marché brésilien du voyage reste intacte.» Jean-Philippe Pérol, Directeur Atout France Brésil A CONSULTER EGALEMENT : Rendu de l étude de la programmation de la région par les tours opérateurs brésiliens : OBJECTIFS Cette opération permet aux acteurs du tourisme français et brésiliens de nouer de nouveaux contacts en présentant leurs produits, services ou destination, mais aussi d entretenir des liens existants pour diversifier les offres de packages. Ce rendez-vous annuel permet également un échange sur les défis et opportunités du marché à travers des sessions de formation et des séances plénières. Ces échanges permettent à chacun d ajuster sa stratégie sur un marché de plus en plus segmenté.

3 CIBLES Professionnels du tourisme : tour- opérateurs et agents de voyages Presse DATES Du 24 au 29 septembre 2017 LIEUX - Workshop : Hôtel Sofitel Jequitimar Guaruja (état de São Paulo) - Démarchage : São Paulo et Rio 2. FORMAT Troisième rencontre franco-brésilienne entre tour-opérateurs programmant la France et professionnels français du tourisme, intéressés par ce marché, cette manifestation accueille entre 80 et 100 hosted buyers originaires du Brésil, du Chili et d Argentine. Depuis son lancement en 2015, Encontros à Francesa est devenue un rendez-vous incontournable. Cette opération inclut plusieurs temps forts : 1/ Ateliers thématiques Mardi 26 septembre De 8h00 à 10h00 Hôtel Sofitel Guaruja Atout France propose 3 ateliers thématiques, dont 1 sera consacré à la région Auvergne Rhône-Alpes sur le thème de la montagne. Il s agit d une présentation de 40 minutes, suivi d un temps d atelier pendant lequel les agents de voyage et tour-opérateurs doivent créer un circuit. Le meilleur circuit remporte un séjour dans la région (trophée personnalisé avec logo de la région, certificat de participation). Les ateliers seront annoncés dans la newsletter Atout France en amont de l événement. 2/ Workshop professionnel et cocktail dinatoire Mardi 26 septembre De 10h00 à 18h30 (pause déjeuner de 13h à 14h) Hôtel Sofitel Guaruja Rendez-vous pré-programmés de 10 ou 15 minutes. Cocktail de 18h45 à 20h00, et remise des prix aux meilleurs circuits thématiques (suite aux ateliers du matin). 3/ Soirée presse à la résidence consulaire de France Mercredi 27 septembre De 19h30 à 22h30 Résidence consulaire de France, São Paulo.

4 Afin d optimiser le networking avec les leaders d opinion, les bloggeurs et journalistes de São Paulo, une soirée France sera organisée lors du salon ABAV. Elle sera l un des moments forts de l événement, où les partenaires pourront rencontrer les principaux acteurs du tourisme brésilien. 4/ Démarchage São Paulo et Rio (optionnel) Mercredi 27 au Vendredi 29 septembre jours São Paulo et 1 jour Rio de Janeiro Les journées de démarchage incluront 4 à 5 rendez-vous par jour, en présence d un accompagnant bilingue portugais. Les agents de voyage et tour-opérateurs seront ciblés en fonction des participants inscrits. Pour le bon fonctionnement des rendez-vous, le nombre de participants sera limité. 3. PROGRAMME (sous réserve de modifications) DIMANCHE 24 SEPTEMBRE 2017 Avant 14h00 Arrivée de exposants à São Paulo & transfert vers Guarujá 16h00 Check-in Hôtel Sofitel Jequitimar Guarujá 18h30 Cocktail d accueil Exposants 19h00 Présentation du marché 20h00-22h30 Dîner de bienvenue (offert par Atout France) LUNDI 25 SEPTEMBRE h00 10h30 Arrivée des participants / Tour Opérateurs Hôtel Sofitel Jequitimar Guarujá 12h00 14h00 Déjeuner Conseillers du Tourisme 15h00 16h30 Pot de bienvenue et Quizz 18h00 19h30 Séance Plénière 20h30 22h30 Dîner de Gala (assis) MARDI 26 SEPTEMBRE h00 Petit-déjeuner 08h00-10h00 Ateliers thématiques 10h00-10h30 Pause café 10h30 13h00 Workshop avec RDV pré-programmés 13h00 14h00 Déjeuner

5 *Un plan de table facilitera la rencontre entre exposants & tour opérateurs 14h00 18h30 Workshop avec RDV pré-programmés 18h45 20h00 Farewell Cocktail avec remise des prix. 20h10 Transfert de retour TO/AGV invités MERCREDI 27 SEPTEMBRE 2017 (1er Jour Salon ABAV) 08h00 Petit-déjeuner 09h00-11h00 Transfert retour à São Paulo (direct Salon ABAV) 11h00-16h30 Visite Salon ABAV h30 Transfert de retour à l Hôtel Mercure Jardins & Check-in 19h30 Soirée Presse a la Résidence Consulaire de France 22h30 Transfert de retour à l hôtel Mercure Jardins JEUDI ET VENDREDI, 28 ET 29 SEPTEMBRE 2017 (2ème et 3ème Jours - Salon ABAV) 12h00-18h00 Visites Libres du Salon ABAV 2017 OU DEMARCHAGE (optionnel) - Fin de l opération - COUT DE PARTICIPATION Tarif préférentiel pour les partenaires Auvergne Rhône-Alpes : HT Le prix inclut : - Transfert A/R (en groupe) São Paulo/Guarujá/São Paulo; - 1 table pendant le Workshop + 1 planning de rendez-vous ; - 1 diner de Gala avec Agents de voyages / Tour Operateurs ; - 3 nuitées (dimanche, lundi et mardi) et ; - Repas listés dans le programme. ATTENTION : Chaque exposant dispose d une table pour 1 personne ; le prix comprend l hébergement et les prestations indiqués. INSCRIPTION Dès réception de votre bon de commande, nous vous confirmerons votre inscription. Vous recevrez un qui vous indiquera les procédures d enregistrement sur le site Toutes les informations techniques seront sur ce site fin Juin 2017.

6 4. OPTION DEMARCHAGE MERCREDI 27 SEPTEMBRE 2017 Transfert pour São Paulo. Après-midi démarchage. Nuit à São Paulo. JEUDI 28 SEPTEMBRE 2017 Journée de démarchage à São Paulo. Vol pour Rio de Janeiro en fin de journée. Nuit à Rio de Janeiro. VENDREDI 29 SEPTEMBRE 2017 Journée de démarchage à Rio de Janeiro. 5. TRANSPORT Billet d avion aller-retour de Paris à São Paulo: TRANSPORT AÉRIEN (à la charge des participants) Air France accorde à Atout France, dans le cadre d une convention annuelle, des tarifs préferentiels. Tarifs négociés en cabine ECONOMY : Le trajet (vols) pour cette mission est le suivant : 24 ou 25/septembre CDG/GRU avec Air France 28, 29 ou 30/septembre GRU/CDG avec Air France Départ: 24 Septembre (AF 456) Retour: 28 septembre (AF 459), 29 septembre (AF 457) ou 30 septembre (AF 459) EUR 994, 95 + EUR 60,00 remboursable avec frais EUR 200,00, modifiable sous réserve de places avec frais EUR 150,00 plus éventuel réajustement ( en cas de no show non modifiable, non remboursable) Départ: 25 Septembre (AF 456) Retour: 28 Septembre (AF 459), 29 septembre (AF 457) ou 30 septembre (AF 459) EUR 890,95 + EUR 60,00 remboursable avec frais EUR 200,00, modifiable sous réserve de places avec frais EUR 150,00 plus éventuel réajustement ( en cas de no show non modifiable, non remboursable) CDG : Aéroport de Paris, Roissy / GRU : Aéroport International de São Paulo (Guarulhos) IMPORTANT : Lorsque vous appellerez le plateau d'affaires Orsay pour réserver votre voyage, une date limite d'émission du billet vous sera donnée simultanément et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par . Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la facturation pro forma est donc

7 abandonnée). En conséquence les billets devront donc être émis et réglés avant la date annoncée. Vous avez la possibilité de contacter le plateau Air France «Orsay Affaires» pour bénéficier des tarifs préférentiels Atout France. (Offre réservée exclusivement aux participants de l événement III Encontros à Francesa tarifs soumis à conditions) NB: Le dossier de réservation sera créé par le Plateau Affaires Orsay exclusivement pour des voyages liés à cet événement. Ces réservations sont à effectuer par vos soins. Atout France vous recommande d effectuer sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées). Ce Plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux Atout France, via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie Atout France par mail ou fax dans les meilleurs délais. AF Plateau Orsay Affaires. mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr Tel. : ; Fax , rue Robert Esnault Pelterie Paris 6. HEBERGEMENT L hébergement à Guaruja (3 nuits) est inclus dans le forfait de cette opération. Attention! Si vous participez au démarchage, l hébergement à São Paulo et à Rio sera à votre charge. Nous vous enverrons des suggestion d hôtel. 7. DOCUMENTATION La société Kuehne + Nagel, sous contrat avec Atout France, se chargera de l acheminement de vos brochures sur le lieu de l événement. Toutes les informations techniques relatives à l envoi de votre documentation seront disponibles sur le site ATTENTION Le nombre de places pour les exposants France est limité à 35. Les inscriptions seront prises en compte par ordre d arrivée. Nous vous recommandons de nous renvoyer dans les meilleurs délais votre bon de commande à l attention de Paula Vignola par paula.vignola@atout-france.fr, téléphone :