Avant-propos. Comprendre SharePoint Workspace Chapitre 1

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1 Les exemples à télécharger sont disponibles à l'adresse suivante : Saisissez la référence ENI de l'ouvrage RI10SHW dans la zone de recherche et validez. Cliquez sur le titre du livre puis sur le lien de téléchargement. Avant-propos Comprendre SharePoint Workspace 2010 Chapitre 1 A. Positionnement et Usages Le compagnon de SharePoint Un outil adapté au travail en équipes distribuées Une évolution Une approche cohérente et complète Positionnement dans la stratégie de Microsoft B. Introduction au fonctionnement Un concept unique Côté SharePoint Côté Groove C. Architecture Usages et Architecture a. Usage en tant que client SharePoint b. Usage mixte : client SharePoint et collaboration distribuée c. Usage en tant qu'application de collaboration distribuée Sécurité et Communications a. Connexion b. Cryptage des données c. Mécanismes de synchronisation D. Synthèse De SharePoint à la collaboration agile et sécurisée 1

2 Utiliser SharePoint Workspace Chapitre 2 A. La barre de lancement B. Les contacts Ajout d'un contact Utilisation des contacts a. Carte de contact b. Messagerie instantanée c. Autres actions sur les contacts C. Les espaces Les espaces de travail SharePoint a. Philosophie et usages b. Création depuis SharePoint Workspace c. Création depuis SharePoint d. Usage des deux méthodes e. Unicité des espaces de travail SharePoint f. Synchronisation g. Les outils supportés h. Les librairies documentaires i. Les listes j. Volumétrie Les espaces de travail Groove a. Création des espaces b. Outils 2007 versus Outils c. L'outil Fichiers/Documents d. L'outil Discussion e. L'outil Calendrier f. L'outil Fichiers SharePoint g. Autres outils h. Volumétrie SharePoint Workspace 2010

3 3. Les espaces Dossier partagé a. Philosophie et usages b. Création depuis SharePoint Workspace c. Création depuis Windows d. Fonctionnement e. Volumétrie et limites Les espaces de travail en synthèse Les actions les plus courantes a. Invitation d'autres membres b. Gestion des rôles et des permissions c. Gestion des alertes d. Suppression d'un espace e. Copie sous forme de lien f. Propriétés d'un espace g. Mise en pause des communications h. Envoi d'un message aux membres i. Sauvegarde sous forme d'archive j. Sauvegarde sous forme de modèle k. Duplication d'un espace l. Tableau de synthèse D. L'intégration avec Office 2010 et Windows Office Windows E. La recherche Fonctionnement Pré-requis et configuration F. Les actions d'entretien courantes Sauvegarde de son compte utilisateur SharePoint Workspace Partage d'un compte sur plusieurs machines Résolution d'un conflit de noms De SharePoint à la collaboration agile et sécurisée 3

4 4. Masquage de contacts Ajustement de la visibilité dans les annuaires Ajustement de la visibilité de présence G. Synthèse : les bonnes pratiques Personnaliser SharePoint Workspace Chapitre 3 A. Vue d'ensemble B. Les listes Exemple pas à pas : suivi de tâches a. Création d'un premier formulaire b. Import d'un formulaire existant c. Mise à jour d'un formulaire d. Création d'une nouvelle vue e. Personnalisation d'une vue Pour aller un peu plus loin a. Utilisation des champs système b. Utilisation de plusieurs formulaires c. Utilisation de formulaires fils et de l'héritage d. Utilisation des "lookups" e. Utilisation des sommes automatiques Notions avancées a. Transformations XSLT b. Code avancé dans InfoPath Designer SharePoint Workspace 2010

5 C. Les listes SharePoint Principe Exemple pas à pas : appel à contributions a. Personnalisation d'un formulaire b. Utilisation d'un flux de travail c. Création d'une vue personnalisée D. Les "Groove Forms" Principe Exemple pas à pas : gestion des appels entrants a. Découverte du concepteur et création d'un premier formulaire. 316 b. Création d'une première vue c. Passage de Groove 2007 à SharePoint Workspace d. Activation des fonctionnalités avancées e. Fonctionnalité avancée : création d'une vue filtrée f. Fonctionnalité avancée : usage des scripts et des macros g. En conclusion Quelques illustrations avancées a. Boîte à idées b. Trombinoscope c. Page d'accueil d. NabazGame e. Cartographie Bing Maps E. Les packages réutilisables Création d'un modèle de solution Protection d'un outil a. Verrouillage de l'accès au concepteur b. Protection par un mot de passe Création d'un modèle d'espace F. Synthèse De SharePoint à la collaboration agile et sécurisée 5

6 Intégrer SharePoint Workspace Chapitre 4 A. Vue d'ensemble B. BCS et les listes externes SharePoint Principes et intérêts a. Usages b. Fonctionnement c. Spécificités Exemple pas à pas : synchronisation d'un annuaire a. Création d'un type de contenu externe dans SharePoint Designer 364 b. Création d'une liste externe dans SharePoint c. Déploiement d'une liste externe dans SharePoint Workspace d. Personnalisation des affichages e. Personnalisation des formulaires avec InfoPath Architecture et sécurité a. BCS côté client b. Sécurisation du déploiement de la liste externe Utilisation locale des données BCS a. Principe et intérêt b. Exemple pas à pas : partage d'une base de connaissance C. Les Web Services SharePoint Workspace Vue d'ensemble a. Principe de fonctionnement b. Usages Architecture et sécurité a. Architecture technique b. Restrictions c. Sécurité des communications Exemple pas à pas : barre de lancement SharePoint Workspace 2010

7 4. Un accélérateur : le Framework GWSH a. Rôle et intérêt b. Mise à jour de GWSH pour SharePoint Workspace c. Exemple pas à pas : SPW Matrice D. Synthèse Déployer SharePoint Workspace 2010 Chapitre 5 A. Introduction B. Préparation de SharePoint pour SharePoint Workspace Introduction Mise en œuvre RDC Interdiction de l'usage déconnecté de certains sites SharePoint Autres considérations C. Mise en place d'un environnement géré Introduction Installation a. Exemple pas à pas : installation d'un Groove Server Manager b. Exemple pas à pas : installation d'un Groove Server Relay Exemple pas à pas : utilisation du domaine Groove a. Mise en relation du serveur de gestion et du serveur relais b. Création de règles d'usages ou stratégies c. Synchronisation des utilisateurs avec l'annuaire Active Directory. 523 d. Gestion des utilisateurs e. Gestion des groupes f. Déploiement manuel g. Auto-déploiement h. Auto-restauration i. Restauration manuelle De SharePoint à la collaboration agile et sécurisée 7

8 D. Personnaliser le déploiement de SharePoint Workspace Introduction Paramètres de personnalisation SharePoint Workspace a. Paramètres SharePoint Workspace b. Cas particulier de la recherche Exemple pas à pas : déploiement via OCT a. Introduction b. Mise en œuvre E. Synthèse Annexe - Étendre SharePoint Workspace 2010 A. Introduction B. SharePoint Workspace Mobile C. Sync to SharePoint Workspace D. GrooveIT! Backup E. GrooveIT! pour Outlook Conclusion A. Pour finir SharePoint Workspace 2010