Sainte-Brigide-d Iberville. À 19h05, Monsieur Jaques Boutin, président, indique qu il y a quorum et procède à l ouverture de la réunion régulière.

Transcription

1 Sont présents : PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DES LOISIRS DE SAINTE-BRIGIDE-D IBERVILLE INC. tenue le mardi 14 juin 2016 à 19h30 à la salle du Conseil municipal située au 555, rue Principale à Sainte-Brigide-d Iberville Monsieur Jaques Boutin Monsieur Guy Charbonneau Monsieur Robert Bujold Madame Diane Thériault Madame Julie Thériault Président Vice-président Secrétaire-trésorier Représentante du Conseil municipal de Sainte-Brigide-d Iberville Secrétaire-trésorière adjointe De plus, des citoyens sont présents dans la salle. 1. Ouverture de la réunion À 19h05, Monsieur Jaques Boutin, président, indique qu il y a quorum et procède à l ouverture de la réunion régulière. 2. Adoption de l ordre du jour Les membres du Conseil d administration ont reçu copie de l ordre du jour et le président en fait la lecture. 1- Ouverture de la réunion 2- Adoption de l ordre du jour 3- Approbation du procès-verbal de la réunion du 10 mai Suivi du procès-verbal 5- Demande des citoyens 6- Terrain des Loisirs 6.1 Terrain de balle : compte rendu des locations 6.2 Terrain de volleyball : entretien 6.3 Entretien général des terrains et travaux divers : suivi 7- Affaires financières 7.1 Revenus et dépenses au 30 juin Comptes payables 7.3 Rapport budgétaire mensuel 7.4 Petite caisse 8- Correspondance 9- Chalet des loisirs 9.1 Graffitis : compte rendu 1

2 10- Camp de jour 10.1 Inscriptions 10.2 Date de début d emploi des moniteurs et contrats 10.3 Organisation des travaux d été et de la circulation dans l école 10.4 Programmation et calendrier des sorties 10.5 Échange étudiant (YMCA) : suivi 11- Aide financière 11.1 Programme d infrastructure communautaire de Canada Place aux jeux Kraft/Heinz 12- Varia 13- Période de questions 14- Date de la prochaine réunion 15- Levée de la réunion Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU d adopter l ordre du jour, en laissant le «Varia» ouvert et en y ajoutant les points suivants: 12.1 Nouveaux administrateurs 12.2 Tables de jeux 12.3 Nacelles 3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 14 juin 2016 Les membres du Conseil d administration ont reçu copie du procès-verbal. Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU d approuver le procès-verbal de la réunion régulière du 14 juin Suivi du procès-verbal À partir du procès-verbal de la réunion du 14 juin 2016, les membres du Conseil d administration discutent du suivi de certains dossiers. Terrain de balle Certains citoyens se plaignent concernant l utilisation du terrain de balle par les résidents du centre CARAT. Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU : d envoyer une lettre à CARAT pour spécifier que la priorité est pour les utilisateurs payeurs, les soirs de réservations. Les autres joueurs désirant utiliser le terrain de balle de manière ponctuelle, sans location, doivent respecter la politique du «premier arrivé, premier servi». 2

3 5. Demandes des citoyens Il n y a aucune demande de la part des personnes présentes dans la salle. 6. Terrain des loisirs 6.1 Terrain de balle : compte rendu des locations Les membres demandent qu une liste de toutes personnes inscrites aux activités sportives soit fournie par les organisateurs afin de connaître la clientèle. 6.2 Terrain de volleyball Les responsables de la ligue de volleyball de plage ont demandé que les terrains de volleyball soient nivelés. Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU : d autoriser le nivelage des terrains de volleyball deux fois par saison, une fois au début ainsi qu une fois avant le tournoi de fin de la saison; de traiter toute autres demandes de manière ponctuelle selon les besoins et l état des terrains; d acheter deux larges râteaux pour l entretien usuel des terrains. 7. Affaires financières 7.1 Revenus et dépenses au 31 mai 2016 Les membres du Conseil d administration consultent le relevé de compte de la Caisse Desjardins du Haut-Richelieu. Le président examine le relevé de compte Tangerine. 7.2 Comptes payables Les membres du Conseil d administration ont reçu copie de la liste des comptes payables et le président en fait la lecture. RONA 75,71 $ RONA 6,53 $ RONA inc./ Levesque Farnham (clé) 3,80 $ Ostiguy et fils inc 524,26 $ Formation Réa-Vie RCR-DEA 195,00 $ Remboursement Hockey 59,40 $ Total des factures 864,70 $ 3

4 Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU d approuver les comptes payables pour un montant total de 864,70 $. 7.3 Rapport budgétaire mensuel Les membres du Conseil d administration ont reçu copie du rapport budgétaire pour le mois de mai Petite caisse Le montant de la petite caisse est à 72 $. 8. Correspondance Les membres du Conseil d administration ont reçu copie de la liste de la correspondance et le président en fait la lecture. 9. Chalet des loisirs 9.1 Graffitis: suivi Les membres du Conseil d administration sont avisés que ce dossier est clos 10. Camp de jour 10.1 Inscriptions Il y a 25 enfants inscrits au Camp de jour Date de début d emploi des moniteurs et contrats Le Camp de jour débute le 27 juin S il y a lieu, les moniteurs feront parvenir leurs feuilles de temps pour les heures accumulées avant cette date Organisation des travaux d été et de la circulation dans l école La direction demande qu une copie des détails concernant les travaux soit remise à Evelyne Comtois, monitrice en chef Programmation et calendrier des sorties Le calendrier des sorties a été fourni par la monitrice en chef et sera publié dans la prochaine édition du bulletin municipal La Flûte. 4

5 Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU d autoriser la publication d un feuillet ainsi que la distribution, par Postes Canada, annonçant les thèmes du Camp de jour et demandant des organisateurs pour une fête estivale Échange étudiant (YMCA) Le Conseil d administration a reçu la confirmation qu une étudiante en provenance d'edmonton sera disponible cet été du 4 juillet au 12 août Aide financière 11.1 Programme d infrastructure communautaire de Canada 150 Une vérification sera effectuée auprès du Programme d infrastructure communautaire de Canada 150 pour savoir s il est possible de convertir la demande pour un terrain de soccer en une demande pour un jeu d eau Place aux jeunes Kraft/Heinz La date d échéance pour ce programme de subvention étant passée, aucune demande ne sera envoyée. 12. Varia 12.1 Nouveaux administrateurs Madame Diane Thériault informe les membres du Conseil d administration qu à ce jour, deux noms ont été reçus pour combler les postes vacants, soit : Monsieur Stéphane Surprenant et Madame Marjolaine Boulais Tables de jeux Monsieur Robert Bujold présente différentes soumissions pour des tables de jeux Nacelles Étant donné que Monsieur Donald Benjamin de Nacelles Benjamin fera des travaux à Sainte- Brigide-d Iberville le mercredi 15 juin 2016 Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU d autoriser Monsieur Donald Benjamin à venir faire les ajustements des lumières sur le 3 e terrain de volleyball et du filet sur le terrain de balle. 13. Période de questions Il n y a aucune question de la part des personnes présentes dans la salle 5

6 14. Date de la prochaine réunion La prochaine réunion du Conseil d administration des Loisirs aura lieu le mardi 12 juillet 2016 à 19h00 à la salle du Conseil municipal. 15. Levée de la réunion Tous les points à l ordre du jour ont été traités. Résolution CA IL EST UNANIMEMENT RÉSOLU de lever la réunion à 22h10. Jaques Boutin, président Julie Thériault, secrétaire-trésorière adjointe 6