Informations aux parents

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1 Informations aux parents C est avec plaisir que l équipe du Camp de jour de Saint-Henri vous accueille pour l été Encore une fois cette année, tout a été mis en œuvre afin de répondre à vos attentes et faire le bonheur de vos enfants. L été que s apprêtent à vivre vos enfants sera rempli d aventures et de souvenirs. Nous croyons qu une bonne collaboration entre nous sera la clé de la réussite de cet été. C est pour cette raison que nous vous faisons parvenir ce document qui renferme les renseignements importants pour cet été. Coordonnatrice : Laurie Plante (Woody) Animateurs du camp de jour : L équipe o Katherine Leblond (Kitty) o Mariane Pouliot (Tweety) o Carolanne Turgeon (Pixel) o Sabrina Roy (Réglisse) o Clara Blanchette (Soleil) o Valérie Baribeau (Wasabi) o Cindy Boudreau (Mango) o Rosalie Roy (Minnie) o Mathilde Planchard (Oréo) Animateur du service de garde : o Daphné Brochu (Pistache) o Jessy Desbiens (Goglu) o Kelly Desbiens (Citron) o Amélie Vien (Ratatouille) o Kellie Brochu (Bambie) o Kim Roy (Gelato) o Émylia Provencher (Pêche) o Emmy Vaillancourt (Yellow) o Anthony Turgeon-Bourget (Nemo) - Sauveteur du camp de jour o Thomas Turgeon (Bob l éponge)

2 Fonctionnement du camp de jour Fonctionnement du service de garde 7h00 à 9h00 : Service de garde 9h00 à 9h30 : Rassemblement au gymnase 9h30 à 11h30: Activités en groupe 11h30 à 12h00: Dîner pour tous les enfants 12h00 à 12h30: Jeux libres 12h30 à 15h45: Activités en groupe 15h45 à 16h00: Rassemblement au gymnase 16h00 à 18h00: Service de garde Petit rappel : Il n y aura pas de camp de jour ni de service de garde le vendredi 30 juin Fonctionnement de l arrivée et du départ des enfants Il est de votre responsabilité de respecter les horaires que vous nous avez remis au moment de l inscription. Des changements de journées pourront se faire au besoin, au moins une semaine à l avance, mais prenez note qu aucun remboursement ne sera possible. Le service de garde aura lieu dans la cour de l école Gagnon. Il y aura un poste d accueil situé à l entrée de la cour où se trouvera un animateur afin de prendre la présence de votre enfant. En cas de pluie, le service de garde sera sur la patinoire de l aréna (matin et soir). L accès se fera par le casse-croûte. Les endroits peuvent être sujets à des changements, vous en serez avisés par courriel si tel est le cas. Si vous êtes en retard, les animateurs du camp de jour attendront votre arrivée avec vos enfants jusqu à 16h05. Par la suite, vos enfants seront reconduits au service de garde et vous serez facturé. À partir de 18h00, prenez note qu il y a également des frais de 5.00 $ par 15 minutes de retard. *Le service de garde est un moment pendant lequel les enfants sont libres. Des jeux sont mis à leur disposition (craies, cordes à danser, ballons, jouets de sable, etc). Les animateurs n animent pas des jeux dirigés durant cette période. Lorsque votre enfant arrive au service de garde, il doit se présenter au poste d accueil où un animateur prendra sa présence. Si votre enfant ne fréquente pas le service de garde, il doit se rendre à 9h00 au gymnase du Centre récréatif (Salle des Bâtisseurs) où aura lieu le rassemblement du matin. La prise de présences se fait seulement après le rassemblement, il est donc normal qu aucun animateur n indique la présence de votre enfant à ce moment. Si vous arrivez en retard et que les groupes ont quitté le gymnase, vous devez aller porter votre enfant à son groupe. Vous devez donc vous référer à l affiche qui sera installée à l entrée. Sur celle-ci, le nom de chaque groupe sera inscrit ainsi que l endroit où il se trouve (ex : patinoire, terrain de baseball, etc.). Les départs en voiture à 16h00 se feront au gymnase se situant à l intérieur du Centre récréatif. Vous devez venir chercher votre enfant en vous présentant directement à son animateur et apposer vos initiales sur la feuille de présence. Un animateur de chaque groupe se trouvera à l endroit de son groupe dans le gymnase. Ainsi, nous pourrons nous assurer que vos enfants retournent à la maison sans problème, et ce, avec une personne autorisée. Advenant le cas où des changements surviendraient (ex. : un enfant quitte à vélo plutôt qu en voiture), vous devez nous aviser à l aide d un billet écrit, par téléphone au (418) poste 210 ou par courriel au campjoursthenri@gmail.com. Si votre enfant fréquente le service de garde après le camp de jour, vous devez également vous présenter au poste d accueil et apposer vos initiales sur la feuille de présence de l animateur.

3 Fonctionnement de la piscine Les enfants auront la possibilité d aller se baigner dans une piscine à proximité du site du camp de jour. Par contre, il n y aura pas de piscine en cas de mauvais temps ou lorsque le programme d activités prévues ne le permettra pas. Les animateurs accompagneront les enfants et il y aura un sauveteur sur place engagé par la Municipalité de Saint-Henri afin d assurer la sécurité des enfants. La piscine accueille un maximum de 50 baigneurs. Une rotation sera donc établie entre les différents groupes d enfants du camp de jour. Quant à ceux qui n iront pas à la piscine dans la journée, ils auront la possibilité de faire des jeux d eau ou toutes autres activités amusantes. Il est donc important que vous envoyiez le maillot de bain, la serviette de plage et les flotteurs ou la veste de flottaison tous les jours. Horaire de la piscine : 10h00-11h30 12h30-14h00 14h00-15h30 Fonctionnement des sorties Tous les mercredis, à partir du 5 juillet 2017, les enfants auront la chance de vivre une activité unique adaptée à leur groupe d âge. Le port du chandail est OBLIGATOIRE lors des sorties. Toutes les informations nécessaires dont le lieu, les heures de départ et d arrivée, le coût, etc. sont indiquées sur les différentes feuilles d inscription disponibles au Il est possible dès maintenant d inscrire vos enfants à ces activités. Vous pouvez inscrire votre enfant à ces activités par Internet ou en nous retournant le coupon-réponse avant le mercredi matin précédant l activité prévue, soit une semaine à l avance, afin de faire la réservation du nombre d autobus et de places sur le site. Toutes inscriptions reçues après la date limite indiquée sur la feuille d inscription seront refusées. Des copies des feuilles de sorties seront disponibles à partir du 26 juin 2017 au poste d accueil du service de garde ainsi qu à l entrée du camp de jour. Aucune feuille sur les sorties ne sera remise aux enfants.

4 Dates importantes à retenir 26 juin 2017: Début du camp de jour 29 juin 2017 : Date limite d inscription pour la sortie du 5 juillet juin 2017: CAMP DE JOUR ET SERVICE DE GARDE FERMÉ (Fête nationale du Canada) 5 juillet 2017: Sortie au Village Vacances Valcartier - Date limite d inscription pour la sortie du 12 juillet juillet 2017 : Sortie au Centre de plein air Le Saisonnier - Date limite d inscription pour la sortie du 19 juillet juillet 2017: Sortie à l Éco-Parc des Etchemins - Date limite d inscription pour la sortie du 26 juillet juillet 2017 : Sortie à la Vallée secrète - Date limite d inscription pour la sortie du 2 août août 2017 : Sortie à Aventure Plein Air Inukshuk - Date limite d inscription pour la sortie du 9 août août 2017 : Olympiades Saint-Henri vs Saint-Anselme 11 août 2017 : Fin du camp de jour Matériel à apporter tous les jours Dans un sac à dos, votre enfant doit apporter tous les jours : un lunch froid des collations de la crème solaire un maillot de bain une serviette des flotteurs ou une veste de flottaison au besoin des vêtements de rechange des bouteilles d eau (au moins 2) souliers fermés (pas de sandales de plage) Un duotang Veuillez identifier tous les objets de votre enfant avec son nom et prénom.

5 Messages importants Il est strictement interdit d apporter des jouets et/ou de l argent de la maison au camp de jour. Certains enfants inscrits au camp de jour sont victimes d allergies graves, voire même mortelles, aux arachides et aux noix. Il est donc indispensable pour ceux-ci qu il n y ait aucune consommation directe ou indirecte. Nous demandons donc la collaboration de tous les parents. Politique de remboursement Il n y a aucun remboursement possible, sauf lors des situations suivantes : annulation de l activité par la Municipalité ; cas de force majeure (ex. : blessure, maladie, etc.) sur présentation d un billet médical seulement. Cette politique concerne l inscription au camp de jour, le service de garde et les sorties/activités spéciales. Notez que le montant remboursé sera représentatif des journées restantes seulement ou du coût alloué à l activité spéciale. Demande spéciale Si vous avez de vieux costumes, des jeux de société, du matériel de jeu ou de bricolage, etc., l équipe du Camp de jour de Saint-Henri est intéressée à le réutiliser pour des futures activités. Si vous avez ce matériel à donner, vous pouvez l apporter dès le début du camp de jour. Pour rejoindre la coordonnatrice du camp de jour : poste 210 (message sur la boîte vocale) Par courriel au campjoursthenri@gmail.com Nous vous remercions de l intérêt que vous portez envers notre camp de jour. Nous avons très hâte de rencontrer vos enfants!