Prise en mains du dispositif ENR - 1/12 Sites de gestion du serveur, Intranet

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1 Système clients serveur Kwartz 1 - Site de gestion du serveur : Kwartz~control L accès au Kwartz~control est réservé aux personnes possédant quelques connaissances en informatique. Le simple fait d entrer dans cette zone ne provoque aucun problème mais il faut se garder d effectuer des manipulations sous peine de rencontrer de sérieux problèmes. Pour accéder au site de gestion, on utilise le navigateur Internet de la machine utilisée. Cet espace est accessible à partir de toutes les machines de la classe numérique. Adresse d accès : https://serveur:9999 Répondre positivement aux différents écrans qui se présentent à vous. Cet espace de gestion est nommé Kwartz~control. Il faut s'identifier avec des paramètres spécifiques pour y entrer. Ces données confidentielles seront éventuellement précisées par les personnes qui installeront le dispositif. La copie d écran ci-dessous montre à quoi ressemble le site de gestion du serveur. Les différents onglets de la partie gauche permettent d accéder aux différentes parties de l'espace de gestion. NB : les lignes en rouge indiquent qu il s agit de zones sensibles où des manipulations hasardeuses peuvent avoir des conséquences fâcheuses sur le fonctionnement d'ensemble du système. Nous allons découvrir les différentes parties de cet espace afin de donner une idée des potentialités offertes par le serveur Kwartz. Seules les fonctionnalités de base à maîtriser absolument dans un premier temps, seront étudiées dans le cadre ce cette prise en main. Les personnes souhaitant en savoir plus consulteront le manuel Kwartz présent dans les documents de formation (Cf. Manuel Kwartz 3.1.pdf) Prise en mains du dispositif ENR - 1/12

2 Onglet Services Zone "sensible" Le serveur Kwartz intègre un système de messagerie interne. On peut autoriser l'envoi de courriels vers l'extérieur et aussi récupérer en interne des courriels reçus chez un prestataire comme Orange, Free ou La Poste. C'est dans cette partie que l'on gère en partie ces options. Page 31 et suivantes du manuel. Le serveur est capable de gérer une imprimante locale ou sur le réseau. On peut à partir du serveur purger des travaux d'impression non souhaités. Page 35 et suivantes du manuel. Le serveur Kwartz offre la possibilité de créer des pages Web. On peut les rendre visible de l'extérieur. C'est dans cette partie que ce gère cette fonctionnalité. Page 38 et suivantes du manuel. Cette fonction permet d'automatiser le téléchargement de site ou de fichier sur internet. Chaque utilisateur autorisé dispose dans son répertoire personnel d'un fichier.miroir.txt dans lequel il peut saisir la liste des URL à télécharger. Cette fonctionnalité est utilisée pour la mise à jour d'un antivirus par exemple. Pages 40 et 41 du manuel. On peut avec cet utilitaire vous permet de gérer des images de CD ROM / DVD ROM à partir de votre serveur KWARTZ. En d'autres termes, on peut copier l'intégralité du contenu d'un cédérom sur le serveur et mettre à disposition cette copie sur le réseau pour l'utiliser sur des postes dépourvus de lecteur. Page 32 et suivantes du manuel. Le serveur Kwartz intègre un outil de publication de pages Web. Cette fonction permet la configuration du site par défaut de l'intranet (web interne). Page 37 du manuel. Le serveur KWARTZ intègre le logiciel Hylafax permettant l'envoi et la réception de fax par les utilisateurs. Cette fonctionnalité est rarement utilisée dans un cadre scolaire. Pages 39 et 40 du manuel Prise en mains du dispositif ENR - 2/12

3 Onglet Réseau Zone très "sensible" à réserver aux spécialistes Permet d'indiquer le nom du serveur et d'entrer les paramètres généraux du réseau Pages 42 et 43 Service fourni par le serveur KWARTZ qui définit automatiquement les paramètres réseau des postes connectés dès leur mise sous tension. Page 43 du manuel. Zone de gestion très complexes des postes sur le réseau (portables enseignants, mini-portables, imprimante) Pages 43 et suivantes du manuel Cette fonction permet l'ajout de postes qui ne sont pas dans le réseau géré par le serveur. Ne sera pas utilisée dans le cadre d'enr sauf situation locale particulière. Page 60 du manuel. Comme son nom l'indique, cette partie permet de configurer la connexion Internet. On y gère aussi éventuellement l'adressage dynamique distant Dyndns permettant de rendre accessible le serveur de l'extérieur même si on ne dispose pas d'une Ip de connexion fixe. Page 32 et suivantes du manuel. Ce menu permet de définir des connexions réseau sur les différentes cartes disponibles sur le serveur. C'est à ce niveau que l'on gère la carte réseau relié à l'accès Internet Pages 64 et suivantes du manuel. La fonction de réseau privé virtuel (aussi appelée VPN) permet d'accéder à distance en toute sécurité aux ressources du serveur KWARTZ par l'intermédiaire d'internet ou d'un autre réseau via une connexion de type PPTP (sécurisé). Ce type de connexion permet notamment de se connecter de la maison et de retrouver dans l'ordinateur du poste de travail de la maison le dossier H pourtant localisé sur le serveur. Pages 65 et suivantes du manuel Rembo est le logiciel qui gère la restauration des portables et les séquences d'amorçage des postes. C'est ici que l'on gère les utilisateurs autorisés à gérer cette fonctionnalité. Page 6 du manuel Prise en mains du dispositif ENR - 3/12

4 Onglet Utilisateurs Zone accessible sans trop de risques mais à "manipuler" avec précaution Accès à la gestion des comptes utilisateurs Fiche spécifique Page 72 et suivantes du manuel. Accès à la gestion des groupes d'utilisateurs Fiche spécifique Page 77 et suivantes du manuel. Cette fonction permet d'importer une liste d'utilisateurs pour les ajouter, modifier ou supprimer de votre serveur KWARTZ. Cela vous évite d'effectuer ces opérations utilisateur par utilisateur. Page 80 et suivantes du manuel. Fonction d'exportation des listes des groupes et utilisateurs du serveur. Page 84 du manuel. Fonctionnalité intéressante qui permet de définir des projets à l'intérieur d'un groupe d'utilisateurs. Un projet représente un sous ensemble d'un groupe bénéficiant d'un espace de travail identifié et restrictif aux seuls membres du projet. On peut se servir de cette option pour faire travailler un groupe d'élèves sur un thème particulier par exemple la préparation du voyage de classe. Les utilisateurs ciblés auront dans leur dossier personnel, un dossier supplémentaire intitulé "Voyage" et pourront à travailler à plusieurs mains sur le contenu de ce dossier. Page 84 et suivantes du manuel. Prise en mains du dispositif ENR - 4/12

5 Onglet Sécurité Zone "sensible" à réserver aux spécialistes Mais des incursions sont parfois nécessaires pour bloquer des sites indésirables Zone qui permet de changer les paramètres d'accès au Kwartz~control et le mot de passe de l'administrateur du système winadmin. Page 86 et suivantes du manuel. Le serveur Kwartz intègre un pare-feu. Un pare feu (ou firewall) est un logiciel permettant le contrôle et le filtrage des connexions sur un réseau. Il permet de fortement sécuriser les ordinateurs du réseau connectés de façon continue à Internet et d'empêcher les accès extérieurs non autorisés. Page 88 et suivantes du manuel Le contrôle selon les postes vous permet d'indiquer comment l'accès à internet est autorisé depuis les postes du réseau. Page 93 et suivantes du manuel. Le serveur KWARTZ permet de contrôler l'accès à internet. A chaque utilisateur est associé un profil d'accès à internet. On peut définir pour chaque profil des règles permettant de contrôler les sites consultés. Cette partie fera l'objet d'une fiche spécifique. Page 94 et suivantes du manuel. Le serveur Kwartz intègre un antivirus pour le serveur. On le gère et on le contrôle dans cette partie Page 102 et suivantes du manuel. Le mode cluster permet de gérer un serveur redondant de secours. Ne sera donc pas utilisé dans le cadre d'enr Page 104 et suivantes du manuel. Permet de modifier le certificat installé pour l'accès sécurisé à l'intranet et l'extranet. Page 107 et suivantes du manuel Prise en mains du dispositif ENR - 5/12

6 Onglet Rapports Inutile de détailler cette partie, le serveur Kwartz offre la possibilité d'analyser l'utilisation des principaux services sous forme de rapports (textes, tableaux, images) Certains rapports sont consultables en temps réels en utilisant les informations disponibles dans les "journaux" du serveur. D'autres sont générés de façon automatique et enregistrés sur le serveur pour consultation ultérieure. Exemple : on peut savoir quel site à visiter un utilisateur et savoir combien de temps il est resté sur une page précise. Les rapports suivants sont disponibles Prise en mains du dispositif ENR - 6/12

7 Onglet Maintenance Zone "sensible" à réserver aux spécialistes Le serveur KWARTZ dispose d'un système de sauvegarde automatique. Cette fonction est activée par défaut. La sauvegarde est effectuée quotidiennement toutes les nuits à 1h00. Ces sauvegardes permettent plus de sécurité pour les données des utilisateurs que sur un réseau informatique traditionnel. A réserver exclusivement aux spécialistes Page 133 et suivantes du manuel. Cette fonction vous permet de vérifier le bon fonctionnement de tous les services offerts par le serveur KWARTZ. Page 140 et suivantes du manuel. Cette fonction vous permet d'installer à distance les mises à jour de votre serveur KWARTZ sans avoir à redémarrer le serveur sur un CDROM. A réserver exclusivement aux spécialistes Pages 143 et 144 du manuel. Cette fonction permet de connaître les versions des composants installés sur votre serveur KWARTZ. Pages 144 et 145 du manuel. Ce menu vous permet d'enregistrer les paramètres d'une licence Kwartz (clé) si on est en mode évaluation ou de mettre à jour vers un nouveau numéro de licence pour étendre certaines fonctionnalités. Page 145 et 146 du manuel. Cette fonction permet d'afficher et de changer la date de votre système, ainsi que le fuseau horaire. Il est également possible de synchroniser l'horloge de votre serveur Kwartz sur internet. Pages 146 et 147 du manuel. Cette fonction vous permet de visualiser les informations système de votre serveur KWARTZ A réserver aux spécialistes Page 147 et suivantes du manuel Fonction permettant d'arrêter proprement le serveur sans perte de données. A réserver exclusivement aux spécialistes Pages 148 et 149 du manuel L'onduleur (batterie de secours) branché sur le serveur, permet de gérer une coupure de courant relativement brève (inférieure à 5 minutes). Passé ce délai (si la coupure se prolonge), la batterie s'épuise mais fait parvenir un signant spécifique au serveur KWARTZ qui amorcera une procédure d'arrêt automatique préservant les données. A réserver exclusivement aux spécialistes Pages 149 et 150 du manuel Cette fonction permet de contrôler le statut du serveur d'amorçage par le réseau REMBO et d'effectuer certaines opérations de maintenance sur la base de fichier Rembo. Pour les spécialistes. Prise en mains du dispositif ENR - 7/12

8 Page 150 et suivantes du manuel Prise en mains du dispositif ENR - 8/12

9 Onglet Aide Zone utile Accès à l'aide intégrée. Accès au site Accès au support technique. Accès aux mises à jour distantes. Accès aux informations sur la licence Kwartz et la version du Kwartz~control. Cette fonction permet au support technique de prendre la main sur votre serveur à distance même si celui ci est connecté à Internet via un routeur. Page 153 et suivantes du manuel. Prise en mains du dispositif ENR - 9/12

10 2 - Site de gestion des responsables de groupes Adresse d accès : https://serveur:8888 Répondre positivement aux différents écrans qui se présentent à vous. Il faut s'identifier avec les paramètres d'un compte utilisateur responsable d'un groupe. Zone utile Le responsable a la possibilité de bloquer l'accès à internet pour le groupe, immédiatement et jusqu'à une heure précise. Tout blocage prendra automatiquement fin à l'heure prévue sans aucune intervention de la part du responsable de groupe. Page 186 et 187 du manuel. Comme pour le blocage internet, cette fonction est similaire à celle accessible par KWARTZ~Control par le menu "Gestion des projets". Seulement, le responsable de groupe ne peut gérer que les projets sur lesquels il a autorité. Elle permet de définir à l'intérieur d'un groupe des projets. Les participants bénéficieront alors d'un espace de travail particulier dans leur dossier personnel H pour ce projet. Page 187 du manuel. Prise en mains du dispositif ENR - 10/12

11 Ce lien n'apparaît que si l'enseignant a autorité pour modifier les comptes des élèves dont il est responsable. Il peut alors modifier le compte d'un élève, ajouter un élève dans son groupe voire supprimer la fiche d'un élève qui a quitté l'école. Cf. fiche dédiée "Gestion des groupes et des comptes utilisateurs". Manuel page 187 Ce menu permet de suivre l'état des impressions. Le responsable de groupes peut actualiser et visualiser l'état des imprimantes. Ce menu permet notamment de supprimer des travaux en attente d'impression pour débloquer une imprimante. Pages 187 et 188 du manuel. 3 - Intranet Adresse d accès : L'Intranet permet d'accéder aux sites des divers utilisateurs ou groupes du réseau quand ils existent liens "aux sites des utilisateurs" "Intranet Utilisateurs" "Intranet Groupes". La page permet aussi aux responsables des groupes d'accéder à l'interface de gestion évoquée à la page précédente lien "à l'interface de gestion des utilisateurs". On peut aussi accéder à des applications mais pour cela il faut s'identifier liens "Connexion" et "vous identifier" La zone d'identification se présente de la façon suivante. On y entre les paramètres utilisés à l'ouverture de session (Cf. fiche 1) Prise en mains du dispositif ENR - 11/12

12 On accès ainsi à l'application HORDE qui donne accès à la messagerie internet, à un utilitaire de gestion des fichiers du dossier personnel, à un agenda personnel, à un utilitaire de contacts, à un gestionnaire de tâches et un gestionnaire de notes Horde est un logiciel de travail de groupe (groupware), c'est véritable "couteau suisse" Cf. copie d'écran ci-dessous. La messagerie académique en ligne https://webmail.aclille.fr/horde/login.php fonctionne avec cet outil qui est très bien documenté sur Internet et qui possède une aide en ligne bien réalisée. Prise en mains du dispositif ENR - 12/12

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