Règlement des BuzzStorming 2017

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1 Règlement des BuzzStorming 2017 Article 1 : L organisateur L agence Est-ce-que-tu buzz? est un comité interne de l association BE EVENT situé au 35 quai André Citroën PARIS regroupant des étudiants du domaine de la communication et du digital. L objectif de cette agence est d accompagner tout type d organisation souhaitant créer un événement avec une dimension digitale tel que le concours des Buzz Storming organisé pour la seconde fois par l école ECITV. Ce concours vise à récompenser toutes les vidéos virales qui ont fait le buzz sur les réseaux sociaux. Ce concours est ouvert à toutes les personnes majeures et les inscriptions se déroulent du 13 mars au 18 avril 2017 jusqu à 23h59. Les internautes auront la possibilité de voter pour leurs 10 vidéos préférées sur les réseaux sociaux des Buzz Storming 2017 du 21 avril au 5 mai 2017 jusqu à 23h candidats par catégorie seront alors retenus à l issue d une sélection des internautes sur les réseaux sociaux et ensuite présentés au jury. Le jury devra alors sélectionner 5 finalistes par catégories pour la diffusion de leur vidéo lors de la cérémonie qui aura lieu le 18 mai Article 2 : Principe du concours Les BuzzStorming est un concours ouvert à tous les résidents majeur Français ayant pour but de valoriser et récompenser toutes les vidéos virales. Ce concours vise à promouvoir la qualité créative et artistique grâce à la réalisation de vidéos diffusées sur Internet (sans limitation de durée)qui ont fait le buzz. Le but de la vidéo virale est de générer du buzz, de donner une image dynamique et innovante de l entreprise, de la marque ou du thème abordé. La vidéo virale se veut, par définition, percutante, originale et créative. Article 3 : Accès Le concours est accessible à toute personne Française ayant déjà réalisé une vidéo virale qui a généré du buzz ou non sur les réseaux sociaux. Une seule participation par personne ou par groupe de personnes est acceptée. Les participants concourant par équipe devront se partager le prix et les lots s ils sont élus gagnants. L inscription des buzz Storming édition 2017 devra s effectuer directement sur le site des Buzz Storming en ligne en renseignant les informations suivantes lors de la candidature : nom et prénom du/des participants, société (pour la catégorie professionnel), adresse postale, adresse courriel, lien de la vidéo en ligne. Les 10vidéos virales par catégorie, qui répondent aux critères visés par l article 4 du présent règlement ainsi qu aux critères de viralité, seront mises en ligne sur la page Facebook des BuzzStorming 2017 après sélection par l agence «Est-ce Que Tu Buzz?» (validation du 24 mars au 7 avril 2017), afinqu elles soient accessibles sans obstacles par toutes personnes intéressées par le concours. Le vote des internautes s effectuera ensuite sur la même page Facebook afin de voter pour les 7 meilleures vidéos virales. Le critère de sélection s effectuera en fonction du nombre de likes sur une vidéo. «Est-ce-que tu buzz?» se réserve le droit de retirer le vote en cas de tricherie avérée. Les participants déclarent avoir pris connaissance et accepté le présent règlement qui s impose à eux. Ils déclarent également autoriser l agence «Est-ce Que Tu Buzz?» a diffusé les vidéos et a communiqué dessus dans le cadre de la compétition des Buzz Storming sans leur accord préalable.

2 Article 4 : Les règles à respecter Si une grande liberté d expression est laissée, il est néanmoins impératif de respecter certaines règles, et la vidéo virale ne devra pas : - Être à caractère violent - Pornographique - Raciste - Pédophile - Portant atteinte aux mineurs - Être à caractère diffamatoire - Injurieux - Calomnieux à l égard des tiers, personne physique ou morale - Constituer une contrefaçon d un droit de propriété intellectuelle ou industrielle, telle qu une œuvre originale, une marque, un logo, un modèle déposé, etc. - Porter atteinte à la vie privée et au droit à l image des personnes susceptibles d être identifiées au sein des vidéos. - Reprendre tout ou partie du contenu d œuvres préexistantes sans l autorisation des titulaires des droits sur ces œuvres. Et d une manière générale, être contraire à la réglementation et à la législation en vigueur. Si la vidéo virale ne répond pas aux critères, elle sera écartée du concours et ne sera, par conséquent, pas mise en ligne sur les réseaux sociaux pour concourir. Cette décision ressort de l appréciation de l organisateur et donc de l agence «Est-ce Que Tu Buzz?», et n est susceptible d aucun recours. Pour la vidéo virale, la durée devra être de 2 minutes avec une marge de plus ou moins 20%. Article 5 : Les prix Trois catégories de prix seront décernées : Le prix du jury : un jury composé de professionnels de la communication, du marketing, de l audiovisuel élira la vidéo virale gagnante. Le prix du public : les vidéos virales seront également soumises à un vote du public pendant la cérémonie des Buzz Storming 2017afin d élire la vidéo préférée du public. Le prix coup de coeur : le prix coup de coeur sera décerné à la vidéo virale coup de coeur du jury. Un prix qui vise à valoriser le travail réalisé sans avoir été élu gagnant. Les gagnants se verront remettre des dotations (voir article 7) et leurs vidéos seront publiées sur la page Facebook des Buzz Storming 2017 une seconde fois ainsi que sur la page Facebook de l agence «Est-ce Que Tu Buzz?». Les vidéos pourront être éventuellement déclinées sur d autres supports de communication des BuzzStorming 2017, y compris sur ceux des partenaires BuzzStorming. Article 6 : D envoi des vidéos refus des vidéos Les vidéos virales peuvent être envoyées : via le formulaire présent à cette adresse devrez y indiquer : - votre nom - votre prénom - un paragraphe explicatif de votre contenu - le lien sur lequel votre vidéo est hébergé (en ligne). Le fichier vidéo sera à nous envoyer suite au mail de confirmation que vous recevrez après votre inscription. Les vidéos virales peuvent être envoyées ou déposées jusqu au dernier jour de l inscription : le 24 mars 2017 jusqu à 23h59.

3 Les 10 vidéos sélectionnées par l agence «Est-ce Que Tu Buzz?» seront mises en ligne par l équipe sur la page Facebook des Buzz Storming le 7 avril Les votes des internautes s effectueront sur la page Facebook des «Buzz Storming 2017» et seront comptabilisés du 7 au 28 avril 2017 à 17heures, date de fin des votes pour les internautes. Pour être prises en compte, les vidéos des participants doivent être des créations strictement personnelles. À ce titre, elles ne doivent pas reprendre un élément appartenant à une autre vidéo, un film ou toute autre création existante sans que les droits soient respectés. Toute vidéo renseignée de façon incomplète ou non-conforme, ne peut être prise en compte et entraîne la nullité de la participation (manque du nom de la vidéo, du nom des participants, manque de coordonnées...). Toute fraude ou tentative de fraude au présent concours par un participant entraîne l élimination du participant concerné. L organisateur se réserve le droit d annuler toute participation suspecte. Article 7 : Dotations Les gagnants du concours se verront remettre : Prix du jury : Prix du public : Prix coup de cœur : Article 8 : Modalités d attribution des lots Les gagnants qui seront désignés lors de la cérémonie sous la responsabilité de l organisateur seront alertés par sous un délai de huit jours à compter de la fin du concours. Ils seront également invités à retirer leur gain auprès de l équipe de «Est-ce-que tu buzz?» lors d une remise des prix organisée le jeudi 23 juin ou sous un délai de deux mois à compter de la réception de l d annonce, à l adresse suivante : «Est-ce-que tu buzz?», 35 quai André Citroen PARIS. Article 9 : Autorisations Chaque participant accepte que sa vidéo soit diffusée par l agence«est-ce-que tu buzz?» sur l ensemble de ses supports médias, y compris sur ceux de ces partenaires. Les droits d utilisation sont cédés par les participants à l école ECITV et l agence«est-ce-que tu buzz?» dans un limite de deux ans. Les participants s engagent à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à respecter les droits des tiers et les dispositions du présent règlement. À ce titre, ils s engagent à se comporter de façon loyale et notamment à reconnaître et garantir : - Être le seul et unique auteur des vidéos - N avoir fait dans la vidéo aucun emprunt ou contrefaçon relative à des œuvres protégées existantes et de manière générale des éléments qui portent atteinte aux droits de la propriété intellectuelle ou aux droits de tiers notamment au titre du droit d auteur, du droit des marques ou du droit à l image des personnes ou des biens. Chaque participant veille notamment à recueillir l autorisation de tout tiers dont l image est mise en avant dans les vidéos dans une limite de deux ans. Les gagnants acceptent que leurs noms et nom de l équipe soient diffusés sur l ensemble des supports médias print et online de l école ECITV et sur les réseaux de l agence «Est-ce-que tu buzz?» (Site web et mobile, Facebook, Twitter, blog,...). Ils acceptent également que leurs photos soient publiées et diffusées sur l ensemble des supports médias print et online de l école ECITV et l agence «Est-ce-que tu buzz?».

4 Article 10 : Propriété intellectuelle La participation au concours ne confère aucun droit aux participants sur les éléments de propriété intellectuelle du concours de la communication de ce dernier, et de son support. S agissant des œuvres présentées pour le concours, il ne sera fait aucune restitution des œuvres envoyées. Tous les supports adressés à l organisateur sont considérés comme abandonnés par leur auteur. Il ne pourra être par conséquent demandé aucune indemnité de quelque nature que ce soit. Tout auteur renonce par sa participation à tout recours envers l organisateur. L organisateur pourra effectuer toutes les modifications et/ou transformations qu il le désirera sur l œuvre dans le seul but de faciliter la réutilisation de celui-ci, (compression des images, transformation du format de fichier, numérisation...) sans qu il ne puisse lui être demandé une quelconque indemnité sous quelque forme que ce soit, ce que le gagnant accepte d ores et déjà. Le candidat participant au concours doit être titulaire des droits d auteur ou tous autres droits attachés à l œuvre qu il soumet au présent concours. En participant, le candidat garantit à l organisateur qu il dispose de tous les droits nécessaires pour diffuser son œuvre qu il propose dans le cadre du concours et de tout recours ou de toute autre action notamment judiciaire à cet égard. Néanmoins, la participation au présent concours implique expressément que le participant gagnant accorde à l organisateur pour le monde entier, le droit et ce, sans restriction, d utiliser, de reproduire, d afficher, de rééditer, de communiquer, de distribuer, de représenter, d adapter techniquement en vue d une meilleure qualité de reproduction, de mettre à disposition du public, de communiquer au public, l œuvre communiquée par le participant pour une durée de cinq ans. Ce droit de reproduction emporte notamment la société organisatrice le droit d exploiter l œuvre fournie par le participant par quelque moyen de communication que ce soit, à des fins de communication et/ou communication publicitaire notamment pour la promotion, la communication ou des manifestations promotionnelles, sans que cette liste ne soit limitative, sur tous supports, sans que cette utilisation puisse donner lieu à une quelconque contrepartie. Article 11 : Informatique et Libertés Les informations recueillies auprès des participants sont régies par les dispositions de la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier Elles seront utilisées par la société organisatrice ainsi que par ses prestataires de services. Les participants disposent d un droit d accès, de rectification et de modification des données les concernant, ainsi qu un droit d opposition à leur traitement à des fins de prospection. Ces droits peuvent être exercés à tout moment par demande écrite adressée à : L agence «Est-ce-que tu buzz?» et/ou Ecole ECITV 35 quai André Citroën PARIS. Article 12 : Responsabilité de l organisateur En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l exigeaient, l agence «Est-ceque tu buzz?» se réserve le droit : - D écourter - de proroger - de modifier - d annuler ce concours - de remplacer le lot gagné par un lot de nature et de valeur équivalente

5 Le participant est le seul responsable de l envoi des vidéos dans le cadre du concours. Il garantit Be Event contre toute action ou recours qui pourrait être intenté du fait de la publication des vidéos, notamment par toute personne atteinte à son image, à sa vie privée ou tout autre droit qu elle pourrait faire valoir notamment au titre de la Propriété Intellectuelle. Be Event n ayant pas pour obligation et ne disposant pas des moyens techniques de s assurer de l identité des participants, n est pas responsable en cas d usurpation de l identité d un participant et/ou de l envoi de vidéos par un participant qui n en serait pas l auteur. Be Event ne saurait voir sa responsabilité engagée ni du fait de l impossibilité de contacter les gagnants ni de l impossibilité technique à envoyer les vidéos à l adresse mentionnée dans l article 6 du règlement. Article 13 : Respect du règlement et loi applicable Le fait de participer au concours implique l acceptation sans réserve du présent règlement. Le présent règlement est soumis à la loi française. Toute difficulté pratique d application ou d interprétation du présent règlement sera tranchée souverainement par les organisateurs.