Microsoft WORD Fonctions de base

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1 Mcrosoft WORD 2016 Fonctons de base

2 Table des matères Généraltés Envronnement Lancer/qutter Word Utlser/gérer le ruban Annuler/rétablr/répéter les manpulatons Utlser l Ade ntutve Affchage Modfer le zoom d affchage Changer le mode d affchage Affcher/masquer les marques de mse en forme Documents Créer/ouvrr/enregstrer/fermer un document Utlser l espace de stockage en lgne OneDrve Reprendre la lecture d un document Créer un document basé sur un modèle Applquer un thème au document Exploter les fchers des versons antéreures à Word Utlser la lste des documents récemment utlsés Envoyer un document par e-mal Texte Sase Sélectonner du texte Sasr/supprmer du texte Utlser la vérfcaton orthographque/grammatcale automatque Utlser les taquets de tabulaton Insérer des trats d unon/espaces nsécables Insérer la date système Insérer des symboles dans le texte Utlser les règles AutoMaths Utlser une nserton automatque Provoquer un saut de page Effectuer un saut de lgne Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 1

3 Table des matères Insérer un texte fctf Modfcaton Rechercher du texte Remplacer un texte par un autre Effectuer des coupures sur les mots Vérfer l orthographe/la grammare d un document Tradure du texte Utlser le dctonnare des synonymes Compter les phrases, les mots... d un document Cope/déplacement Déplacer/coper une parte de texte Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papers) Coper des mses en forme Présentaton Caractères Mettre en valeur des caractères Modfer les espacements entre les caractères Applquer un dégradé aux caractères Applquer un contour aux caractères Applquer une ombre aux caractères Applquer un effet de réflexon aux caractères Applquer un effet de lumère aux caractères Applquer un effet 3D aux caractères Modfer la présentaton standard des caractères Paragraphes Introducton Modfer l algnement des paragraphes Provoquer des retrats de paragraphe Modfer l nterlgne Modfer l espacement entre les paragraphes Empêcher une rupture entre des lgnes ou des paragraphes Tracer des bordures autour des paragraphes

4 Table des matères Applquer une couleur au fond d un paragraphe Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros Modfer la présentaton standard des paragraphes Créer une lettrne Applquer un style de paragraphe Annuler l applcaton d un style Affcher/masquer le contenu des ttres dans un document Poser un taquet de tabulaton Gérer les taquets de tabulaton Pages Insérer une page de garde Gérer les pages de garde Insérer une page verge Applquer des bordures aux pages Impresson Mse en page Insérer un en-tête ou un ped de page prédéfn Créer un en-tête ou un ped de page personnalsé Gérer les en-têtes et les peds de page Numéroter les pages d un document Gérer la numérotaton des pages Modfer l orentaton des pages Modfer les marges d un document Aperçu/mpresson Utlser l aperçu avant mpresson Imprmer un document Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 3

5 Table des matères Tableau Créaton d'un tableau Insérer un tableau Sélectonner dans un tableau Insérer une colonne/lgne Insérer des cellules Supprmer des lgnes/colonnes/cellules Fusonner des cellules Fractonner des cellules Trer un tableau Mse en forme d'un tableau Modfer la largeur des colonnes/hauteur des lgnes Unformser la largeur des colonnes/hauteur des lgnes Augmenter l espacement entre les cellules d un tableau Modfer les marges des cellules dans un tableau Modfer l algnement du texte dans les cellules Mettre en forme un tableau en applquant un style Modfer les bordures d un tableau Applquer une couleur au fond des cellules Modfer la talle d un tableau Postonner un tableau dans la largeur d une page Déplacer un tableau avec la pognée de déplacement Objets graphques Objet de dessn Tracer un objet de dessn Créer une zone de texte Créer un len entre deux zones de texte Créer un objet WordArt Modfer un objet WordArt

6 Table des matères Dagramme Insérer un objet dagramme (graphque SmartArt) Modfer la structure d un dagramme Modfer la mse en forme d un dagramme Images Rechercher et nsérer une mage en lgne Insérer une mage à partr d un fcher Insérer une capture d'écran Dmensonner une mage nsérée Modfer la lumnosté, le contraste, la netteté et les couleurs d une mage Applquer un style et/ou un effet à une mage Applquer un effet artstque à une mage Annuler les mses en forme applquées à une mage Geston des objets Gérer les objets Gérer les repères d algnement Modfer l ordre de superposton des objets Postonner un objet dans la page Algner/espacer des objets Fare pvoter un objet (une mage) Grouper/dssocer des objets Applquer un style à un objet Modfer le contour d un objet (une mage) Modfer le fond d un objet Applquer un effet à un objet Applquer une rotaton 3D à un objet Raccourcs-claver Index Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 5

7 Paragraphes Paragraphes Word Fonctons de base Introducton Les modfcatons de mse en forme de paragraphes s applquent au paragraphe courant ou aux paragraphes sélectonnés. Pour qu elles s applquent à tous les paragraphes possédant le même style, l faut modfer le style correspondant. Modfer l algnement des paragraphes Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. En foncton de l algnement attendu, utlsez l une des technques suvantes : Algnement Outls Raccourcs-claver Gauche Centré Drot Justfé Cs G C E Cs D C J Les outls sont vsbles dans le groupe Paragraphe de l onglet Accuel. m Ces algnements sont également accessbles par la lste Algnement de la boîte de dalogue Paragraphe (onglet Accuel - groupe Paragraphe - bouton - onglet Retrat et espacement). Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 111

8 Word Fonctons de base Présentaton Provoquer des retrats de paragraphe Voc l ncdence sur la présentaton des paragraphes des quatre types de retrats exstants : À l'ade de la sours Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. S beson, affchez les règles en cochant l opton Règle de l onglet Affchage (groupe Affcher). La règle propose quatre marques de retrat qu correspondent aux quatre types de retrats exstants : Pontez la marque de retrat correspondant au retrat à effectuer, clquez pus fates glsser la marque selon le retrat souhaté. Tant que la sours n est pas relâchée, vous vsualsez une barre vertcale ; dès que vous la relâchez, la sélecton tent compte du retrat demandé. Pour postonner plus précsement les marques de retrat dans la règle, mantenez la touche A enfoncée lors du clqué-glssé : la règle se transforme et affche alors les dstances entre les marges et les retrats. 112

9 Paragraphes Pour créer un retrat négatf de la premère lgne, déplacez vers la drote la marque du retrat négatf de premère lgne vsble sur la règle. Un retrat négatf de la premère lgne vous permet de réalser ce type de présentaton : m Pour réalser un retrat postf ou négatf de la premère lgne, vous pouvez auss clquer pluseurs fos à gauche de la règle sur le bouton afn de fare apparaître les boutons (retrat postf) ou (retrat négatf) pus clquer dans la règle sous la marque de graduaton correspondant à la future poston du retrat. A Vous pouvez également utlser les outls et vsbles dans le groupe Paragraphe de l onglet Accuel pour dmnuer ou augmenter le retrat gauche. À l'ade de la boîte de dalogue Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton du groupe Paragraphe. Vous pouvez auss fare un double clc sur l une des marques de retrat vsbles dans la règle. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 113

10 Word Fonctons de base Présentaton Dans cette boîte de dalogue, la zone Retrat propose un retrat à Gauche, à Drote et un retrat De 1re lgne. Détermnez, dans l unté de mesure précsée, quelles dovent être les valeurs des retrats à applquer : Gauche, Drote et/ou De 1re lgne. Pour créer un retrat négatf de la premère lgne, sélectonnez l opton Suspendu dans la lste De 1re lgne pus sasssez la valeur du retrat dans la zone De assocée. Pour créer un retrat postf de la premère lgne, sélectonnez l opton Premère lgne dans la lste De 1re lgne pus sasssez la valeur du retrat dans la zone De. Clquez sur le bouton OK. 114

11 Paragraphes m Pour modfer l unté de mesure par défaut, sélectonnez l unté de mesure approprée dans la lste Affcher les mesures en de la boîte de dalogue Optons Word (onglet Fcher - Optons - catégore Optons avancées - zone Affcher). Les règles du document apparaîtront avec l unté chose. Par défaut, l opton Défnr les retrats à gauche et de 1re lgne à l ade des touches TAB et RET. ARR. de la boîte de dalogue Correcton automatque (onglet Fcher - Optons - catégore Vérfcaton - bouton Optons de correcton automatque - onglet Lors de la frappe) est cochée. S vous appuyez sur T alors que le pont d nserton est stué au début d une lgne, vous augmentez le retrat gauche ; s vous appuyez ensute sur la touche R vous le dmnuez. Modfer l nterlgne L nterlgne détermne l espacement entre les lgnes d un paragraphe. Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton du groupe Paragraphe. Vous pouvez auss fare un double clc sur l une des marques de retrat vsbles dans la règle. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Chosssez la valeur de l nterlgne dans la lste Interlgne : Smple L nterlgne correspond à la hauteur d une lgne. 1,5 lgne L nterlgne correspond à la hauteur d une lgne et deme ; c est la valeur de l nterlgne par défaut. Double L nterlgne correspond à la hauteur de deux lgnes. Au mons Précsez alors la valeur mnmale de l nterlgne dans la zone de sase De. Exactement Précsez une valeur fxe dans la zone de sase De : Word applquera cette valeur d nterlgne quelle que sot la talle des caractères. Multple L nterlgne correspondra à la multplcaton de l nterlgne smple par le nombre sas dans la zone De. Clquez sur le bouton OK. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 115

12 Word Fonctons de base Présentaton m Pour modfer la valeur de l nterlgne, vous pouvez auss ouvrr la lste assocée à l outl du groupe Paragraphe (onglet Accuel) pus clquer sur la valeur correspondant à l nterlgne souhaté ; l opton Optons d nterlgne ouvre la boîte de dalogue Paragraphe et permet ans d accéder aux dfférents nterlgnes. Modfer l espacement entre les paragraphes Cette manpulaton permet de défnr l espace lassé verge avant et/ou après un paragraphe et ans d aérer votre texte sans nsérer de paragraphes vdes. Sélectonnez les paragraphes concernés ou postonnez le pont d nserton dans le paragraphe. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton du groupe Paragraphe. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Dans la zone Espacement, détermnez, dans l unté précsée, la valeur de l espace à lasser Avant et/ou Après le paragraphe. Clquez sur le bouton OK. m L unté de mesure proposée par défaut dans ce type de zone de sase est le pont. Vous pouvez utlser une autre unté à condton de précser derrère la valeur : cm pour centmètres, mm pour mllmètres, l pour lgnes, pour pouces. Pour modfer l'espacement entre tous les paragraphes du document ans que l'espacement entre leurs lgnes, clquez n'mporte où dans le document pus, dans l'onglet Créaton, clquez sur le bouton Espacement de paragraphe du groupe Mse en forme du document pus clquez sur l'opton correspondant à l'espacement souhaté ; ponter une opton permet d'affcher dans une nfo-bulle les valeurs de l'espace avant, de l'espace après et de l'nterlgne. A Au claver, utlsez le raccourc C 0 (zéro au claver alphanumérque) pour ajouter un espace correspondant à la hauteur d une lgne (12 pt) au-dessus de chaque paragraphe sélectonné. 116