VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPÉRIENCE

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1 VAE COLLECTIVE VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPÉRIENCE VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPÉRIENCE PROFESSIONNALISER ET VALORISER LES COMPÉTENCES DE VOS COLLABORATEURS POUR RÉPONDRE À VOS ENJEUX RH. RÉUSSIR UNE DÉMARCHE COLLECTIVE DE VAE À l attention des entreprises adhérentes à l OPCA Forco.

2 COMPRENDRE LA VAE La VAE : d une démarche individuelle à un projet collectif VAE COLLECTIVE VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPÉRIENCE La VAE est une démarche volontaire et individuelle pour tout salarié qui souhaite obtenir une certification au vu des compétences développées tout au long de sa vie. Mais la VAE peut également s inscrire dans un projet plus collectif. Ce dispositif est en effet un véritable outil de gestion de la performance lorsqu il est soutenu par l entreprise. La VAE trouve pleinement sa place dans les projets RH de l entreprise : sauvegarde des métiers et des savoir-faire sensibles, repérage et développement des compétences des salariés, aide à la gestion de la mobilité interne, etc. La VAE collective, une opportunité à saisir pour préparer l avenir dans le cadre de projets partagés et concertés. Tout salarié Un droit ouvert à tous. L ensemble de vos salariés, quels que soient leur âge, leur nationalité, leur statut et leur niveau de formation, ayant au moins 3 ans d expérience professionnelle salariée et/ou bénévole, en rapport avec la certification souhaitée. L activité professionnelle peut avoir été exercée de manière continue ou discontinue, à temps partiel ou plein et dans différentes structures (entreprises, associations, etc.) Une certification La VAE permet d obtenir tout ou partie d un titre ou diplôme à finalité professionnelle, ainsi qu un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP liste consultable sur le site de la Commission Nationale de la Certification Professionnelle 2 Attention : la VAE n est pas une conversion automatique des expériences en diplôme, ni un dispositif de formation.

3 POURQUOI SE LANCER DANS UN PROJET DE VAE COLLECTIVE? Professionnaliser q Développer l employabilité des équipes. q Accroître le niveau de qualification. q Pérenniser, favoriser la transmission des savoirs et savoir-faire. q Rationnaliser les coûts de formation. Valoriser q Motiver les équipes par la reconnaissance de l expérience pour rendre chacun acteur de son parcours professionnel. q Fidéliser et reconnaître. Répondre aux enjeux de développement q Valoriser l expertise des équipes pour en faire une plus-value vis-à-vis des clients. q Valoriser l image de l entreprise par la reconnaissance et les savoir-faire des collaborateurs. q Valoriser le capital compétences. LA VAE, DES BÉNÉFICES PARTAGÉS La VAE collective s organise autour du projet de l entreprise et du projet individuel des collaborateurs avec comme bénéfices pour l entreprise, d accompagner sa politique RH et l évolution de ses métiers et pour le col laborateur, la reconnaissance de son expérience professionnelle. UN DISPOSITIF À FORTE VALEUR AJOUTÉE La VAE au service de l ensemble des acteurs du commerce et de la distribution pour permettre aux entreprises et aux salariés de faire face aux défis à venir : q l évolution des comportements des consommateurs de plus en plus avertis qui modifie en profondeur les métiers de la vente et de la relation clients, q l intensification de la concurrence qui implique des stratégies d optimisation et de modernisation des unités commerciales, q la mutation des techniques de distribution et des services qui sollicite toujours davantage l initiative et la compétence des salariés. Votre Branche professionnelle et l OPCA Forco sont engagés dans la promotion de la Validation des Acquis de l Expérience : q outil de développement des compétences et des qualifications au sein de votre entreprise, q atout majeur de la valorisation de l expérience professionnelle de vos salariés. 3

4 S engager dans la VAE Collective COMMENT INITIER ET ACCOMPAGNER UNE DÉMARCHE COLLECTIVE DE VAE? 1 EN AMONT DE LA DEMARCHE Une phase d analyse préalable q Appréhender les enjeux, opportunités et faisabilité du projet. q S appuyer sur des ressources externes (OPCA Forco, certificateurs, etc.). Une phase d initiation q Clarifier les objectifs et définir la population cible. q Structurer et organiser la conduite de projet. Une phase de lancement q Informer, mobiliser les salariés et l encadrement. q Repérer le ou les certificateurs. q Informer les représentants du personnel. 4

5 2 PENDANT LA DÉMARCHE DE VAE L entreprise q Contacte le ou les certificateur(s) choisi(s) qui analyse(nt) sa demande et vérifie(nt) le choix de la ou des certification(s). q Aide les salariés à réunir les justificatifs nécessaires. Les salariés q Sont informés par le certificateur de leur procédure VAE. q Décident de s engager dans la démarche. q Reçoivent le dossier de recevabilité et le complètent. q Identifie les conditions de prise en charge avec le conseiller de son OPCA. q Signe une convention tripartite avec les salariés et les organismes concernés q S engagent en signant une convention tripartite avec l employeur et l organisme concerné par la validation et l accompagnement. par la validation et l accompagnement. q En concertation avec l accompagnateur du parcours et pour réunir toutes les conditions de réussite, aide son salarié à repérer des situations professionnelles significatives. q Élaborent leur dossier de validation, se préparent à l entretien avec le jury et/ou la mise en situation avec leur accompagnateur et avec l aide éventuelle de leur entreprise. 3 LE JURY DE VAE 4 EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE Selon le certificateur, les modes d évaluation diffèrent : q Mise en situation et entretien final avec le jury, q Évaluation du dossier avec entretien complémentaire devant le jury. Dans le cas où il est nécessaire pour le salarié d acquérir des compétences manquantes, l entreprise peut intervenir à plusieurs niveaux : q évolution des activités permettant l acquisition des compétences manquantes, q suivi d une formation adaptée aux besoins repérés (utilisation possible dans le cadre du plan de formation ou de la période de professionnalisation). 5

6 LES ÉTAPES CLÉS DE LA DÉMARCHE POUR UN CANDIDAT À LA VAE Information et choix de la certification Constitution du dossier de VAE Auprès de qui? Avec qui? Points Information Conseil (PIC), Organisme certificateur ou autre Points Relais Conseil (PRC), Dispositif organisme accompagnant. Académique de Validation des Acquis de l Education Nationale (DAVA), Fongecif, Organismes certificateurs, etc. Candidature Auprès de qui? Organisme certificateur. Décision de recevabilité Évaluation par le jury Auprès de qui? Organisme certificateur. Þ Validation totale Certification délivrée en totalité. Validation partielle 5 ans maximum pour obtenir une validation totale. 6

7 LES POINTS CLÉS DE LA VAE Pourquoi lancer un projet VAE? La VAE est un véritable outil du développement des compétences et des qualifications de l entreprise : accompagner les évolutions, développer la qualification du personnel, gérer les compétences,... dans l intérêt partagé de l employeur et des salariés. Un projet VAE, est-ce simple à mettre en place? Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez être accompagné à chaque étape, ce qui vous garantit un projet réalisable et correspondant à vos besoins Peut-on bénéficier de soutien financier? Des solutions de financement pour les projets VAE sont mobilisables par votre OPCA. Ce dernier peut également financer les formations complémentaires qui pourraient en découler. Comment s assurer du succès de la VAE? Dès le départ, mettez toutes les chances de votre côté et faites-vous accompagner dans votre projet VAE. FINANCER LA VAE L OPCA Forco vous accompagne dans le financement de la VAE. Les frais suivants sont imputables au titre de la formation professionnelle : q l accompagnement du candidat à la préparation de la validation, q les frais afférents à la validation organisée par l autorité ou l organisme habilité à délivrer la qualification professionnelle reconnue, q la rémunération versée au salarié, dans la limite de 24 heures, pour les entreprises de 10 salariés et plus. Une action VAE peut être accessible dans le cadre du plan de formation ou d une période de professionnalisation. Votre salarié peut mobiliser ses droits acquis au titre du Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer un accompagnement à la VAE. En cas de validation partielle, l OPCA Forco peut également vous accompagner pour financer la ou les formations(s) complémentaire(s). VOTRE CONSEILLER OPCA q vous apporte toute information sur la VAE, q vous conseille sur le financement de votre projet, q vous accompagne pour monter le dossier VAE. 7

8 VAE COLLECTIVE VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPÉRIENCE VOS INTERLOCUTEURS OPCA FORCO Alsace-Lorraine Champagne-Ardenne 3, allée des Tilleuls Heillecourt Tél. : est@forco.org Aquitaine Midi-Pyrénées Les Bureaux du Lac Bât , allée de Chavailles Bruges cedex Tél. : sud-ouest@forco.org Bourgogne Franche-Comté 14B, rue Pierre de Coubertin Parc tertiaire de Mirande Dijon Tél. : bourgogne@forco.org Bretagne Pays de la Loire Technoparc Bât. A 4, allée des Peupliers Cesson-Sévigné Tél. : ouest@forco.org Centre Limousin Poitou-Charentes 27, rue des Granges Galand ZI les Granges Galand Saint-Avertin Tél. : centre@forco.org Nord Pas-De-Calais Picardie Les rives de la Marque 157 bis, avenue de la Marne CS Marcq en Baroeul Tél. : nord-picardie@forco.org Paris Île-De-France 251, boulevard Pereire Paris cedex 17 Tél. : paris-idf@forco.org Rhône-Alpes Auvergne Cité internationale 45, quai Charles de Gaulle CS Lyon cedex Tél. : rhone-alpes@forco.org Délégation TPE (Entreprises de moins de 10 salariés) 251, boulevard Pereire Paris cedex 17 tpe@forco.org Tél. : Normandie 8, avenue de la Voie au Coq Bretteville-sur-Odon Tél. : normandie@forco.org PACA Languedoc-Roussillon Corse Europarc de Pichaury - Bât. D1 1330, avenue JRGG de la Lauzière Aix-en-Provence Tél. : mediterranee@forco.org Pour en savoir plus : Rubrique Salarié - Certifier mes compétences L OPCA Forco est l Organisme Paritaire Collecteur Agréé choisi par les branches du Commerce et de la Distribution. Il participe au financement de la formation. Forco - Crédits photos : GraphicObsession - Février , boulevard Pereire Paris cedex 17 - Tél. :