Guide rapide de réservation des courts via ADOC

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1 Guide rapide de réservation des courts via ADOC SOMMAIRE COMMENT SE CONNECTER... 2 INTRODUCTION à la RESERVATION... 3 Pré requis obligatoires... 3 Règles standards de la réservation :... 3 RESERVATION par COURT :... 4 Liste des courts :... 5 Réservation en formule «ADHESION»... 7 RESERVATION PAR JOUR :... 9 ANNULER UNE RESERVATION GERER SES DONNEES PERSONNELLES Conclusion... 15

2 COMMENT SE CONNECTER IMPORTANT : Avant toute chose, pour ceux qui n en possèdent pas, il est indispensable de vous créer un compte sur «l Espace du Licencié» de la FFT ( ce sont ce login et ce mot de passe qui vous serviront d accès. 1) Aller sur le site (en saisissant l adresse ou en cliquant sur l image ADOC comme précisé ci-dessus) - Saisir l identifiant / login (1) et le mot de passe (2) avant de cliquer sur «Se connecter à l application» ; pour cela, prendre l identifiant et le mot de passe utilisés sur le site de la FFT (Espace du Licencié). Remarque: il est impératif d avoir créé son «Espace du Licencié» sur le site de la FFT pour pouvoir faire une réservation avec ADOC. Cette connexion peut se faire aussi via les «Smartphones» Votre mot de passe est par défaut celui que vous avez défini dans «espace licencié» de la FFT. Si vous n arrivez pas à générer un mot de passe merci de faire un à : tcev.serratrice@free.fr Le mot de passe que vous recevrez par mail pourra être changé sur votre espace licencié en cliquant sur «compte». Il vous sera ainsi plus facile de le retenir. Vous arrivez alors sur le menu Général d accueil

3 Merci de corriger les informations vous correspondant si celles-ci sont erronées. INTRODUCTION à la RESERVATION La réservation peut se faire par court ou par jour Pré requis obligatoires Etre à jour de votre cotisation pour la période du 1er Octobre de l année N au 30 Septembre de l année N+1 (les accès à l outil de réservation n ont pas été activées pour les personnes non à jour de leur cotisation (adhésion + formule cours si applicable) Les accès à la réservation par Internet sont valides du 1er Octobre de l année N au 30 Septembre de l année N+1. Les accès à la réservation par Internet sont automatiquement désactivés si l adhésion n est pas renouvelée au 30 Septembre. Avoir créé son espace licencié sur le site F.F.T de la Fédération Française de Tennis (voir documentation séparée) Règles standards de la réservation : Les réservations peuvent se faire sur 3 semaines glissantes

4 2 noms sont obligatoires La validation de la réservation génère un mail automatiquement à votre partenaire Les réservations sont limitées à 2 en même temps par joueur. Tous les terrains sont réservables en heures pleines RESERVATION par COURT : Cliquer sur : Tableaux par court Par défaut c est la date du jour qui est affichée (Samedi 14 Juin dans l exemple) Sélectionner le court à réserver à l aide du menu déroulant Ici dans l exemple : Court n 1

5 Liste des courts : Court 1 : Salle Omnisport Rousies Court 2 : Cours numéro 1 P Durin - Extérieur Court 3 : Cours numéro 2 J. Deligne Extérieur Chaque court possède une plage horaire en fonction des disponibilités (les courts extérieurs tout le temps ; la salle omnisport selon les horaires fournis par la mairie). Le tableau de réservation du court s affiche Pour Visualiser l ensemble des jours, faites glisser la barre de défilement horizontale Toutes les réservations en bleu = Réservation permanente club (Entraînement)

6 Choisir le créneau horaire en cliquant sur la case souhaitée : Ici dans l exemple, Samedi 13 Décembre de 17h30 à 18h30 La fiche de réservation s active

7 Choisissez la formule de réservation que vous désirez : *Cotisation Annuelle : permet de réserver autant de fois que vous le désirez dans l année avec un autre adhérent du club D autres modes de cotisation pourraient être mis en place par exemple pour des extérieurs qui voudraient venir jouer sur nos courts extérieurs. Réservation en formule «ADHESION» Si vous choisissez la formule «Cotisation annuelle», saisir le nom de la personne avec qui vous jouez : En saisissant les premières lettres de son nom, l outil va vous proposer tous les adhérents dont le nom commence par les lettres saisies Sélectionner votre partenaire Puis cliquer sur Enregistrer, pour valider la réservation

8 La réservation est validée et apparait sur le tableau Le partenaire reçoit un mail de la réservation que vous venez de valider

9 RESERVATION PAR JOUR : Choisir le jour de réservation (exemple le 13 décembre)

10 Pour surface : laisser «Indifférent», Couvert : Choisir Oui / Non suivant le terrain voulu Cliquer sur OK

11 Cliquer sur le terrain et l heure à réserver (Court 1 de 19h00 à 20h00) La procédure est alors la même que précédemment. ANNULER UNE RESERVATION 1) A partir de votre espace ADOC Cliquer sur «Mes Réservations» Sélectionner votre réservation Cliquer sur supprimer

12 Lors de l annulation d une réservation, un mail est également envoyé. RAPPEL - vous pouvez réserver deux créneaux maximum une fois que vous avez joué, vous pourrez réserver un autre créneau il faut 2 noms pour bloquer un créneau les 2 adhérents pourront réserver un nouveau créneau dès l horaire réservé terminé GERER SES DONNEES PERSONNELLES Vos données personnelles sont celles enregistrées avec votre licence par la Fédération Française de Tennis. Vous avez la possibilité de les consulter et / ou de les modifier dans la rubrique MES DONNEES / Ma fiche Onglet Identité Vous pouvez modifier vos données d adresse, d et de téléphones (ces données ne sont pas visibles par les autres adhérents)

13 Seuls votre nom, prénom, classement seront consultables par les autres adhérents et ils pourront vous contacter par mail.

14 Vous pouvez aussi choisir de rendre visibles ou pas, vos informations par les autres adhérents Vous pouvez aussi signaler si vous êtes en recherche de partenaire Onglet Mot de passe Vous pouvez changer à tout moment votre mot de passe Onglet Adhésion Vous pouvez vérifier les droits d accès que vous avez ainsi que le nombre de tickets vous restant sur votre carnet de 3 tickets. Onglet Disponibilité Vous pouvez indiquer vos disponibilités qui ne seront visibles que si vous avez autorisé les autres adhérents à consulter vos informations Onglet Compte Les données Compte ne sont pas actives

15 Conclusion En Conclusion, un outil relativement simple d utilisation, gratuit et modulable à souhait.