Newsletter Juillet 2013 Page 1 sur 7

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1 Page 1 sur 7 NEWSLETTER JUILLET 2013 Récapitulatif des informations et des nouveautés disponibles Aperçu du contenu de cette Newsletter : Migration SEPA Commandes 2013 du Club des Utilisateurs Développements offerts Propositions de développements Mises à jour Windows 8 Docteur Technique

2 Page 2 sur 7 Miigratiion SEPA Qu est-ce que le SEPA? L Espace unique de paiement en euros est un espace de paiement unifié mis en place par les banques. Cette initiative vise à harmoniser les moyens de paiement en euros entre les pays membres. Progressivement, le virement SEPA 1 remplace les virements ordinaires nationaux. Est-ce Obligatoire? Pour l instant non. Mais le système est déjà en place et pleinement fonctionnel. La date butoir du SEPA sera le 1er février Les virements et prélèvements nationaux disparaîtront. Les anciens processus ne seront plus acceptés. Comment se mettre à jour? Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer un passage serein à cette nouvelle norme bancaire obligatoire à partir de Février Pour vos virements et prélèvements CFONB 2, nous tenons à votre disposition une moulinette qui génère vos IBAN BIC et les mandats de prélèvements SEPA. Cela concerne nos logiciels Comptabilité Curie (module virements / prélèvements) et Denier. Ce service sera prêt pour la Paye à la rentrée. Nos solutions offrent la possibilité de générer des nouveaux fichiers bancaires de virements et prélèvements SEPA ainsi que la gestion de vos mandats de prélèvements SEPA. Courant Avril 2013, vous avez reçu notre proposition de migration à 350 HT. D ores et déjà une vingtaine de Diocèses ont opté pour notre solution de migration et nous vous en remercions. Nous restons à votre écoute pour tout renseignement sur notre solution de migration. 1 Site officiel - Wikipédia 2 Comité français d'organisation et de normalisation bancaires

3 Page 3 sur 7 Commandes 2013 du Cllub des Utiilliisateurs Voici la liste exhaustive par logiciel des nouvelles fonctionnalités commandées. Comptabilité Curie Modification d écriture en interrogation : activation du double clic pour modifier l écriture. Saisie du début de compte en Interrogation : ne pas se placer automatiquement sur le premier compte trouvé par la recherche approchée. Visionneuse et liens : associer un ou plusieurs scans à des écritures comptables. Lors de l interrogation, proposer de visionner les documents liés à l écriture. Ajouter des commandes de changement d exercice (comme en interrogation de compte) pour les éditions bilan, compte de résultat et journal général. Contrôle de cohérence avant importation. Comptabilité Paroisse Proposer à la clôture, la génération automatique en OD au 2 Janvier de l affectation du résultat (ajout du choix du journal et du compte soldant par l OD le compte affectant le résultat : 120*/129*). Autoriser la modification du journal et de la période en cours de saisie. Restauration de sauvegarde paroisse/globale : permettre par une option de n avoir que le message définitif de restauration. Transfert de compte : si le compte comptable n existe pas, le compte est bien créé mais ajouter la création de la racine du plan comptable de base si nécessaire. Interrogation multi paroisses : proposer l édition/exportation des noms de paroisses. Permettre la modification du mois et/ou du journal sur écritures validées (fonctionnalité réservée aux super-utilisateurs en modification d écriture). Proposer un module de transfert de journal avec période de date. Proposer un module de virement de fonds par une codification abrégée avec une ventilation par un journal de trésorerie. Clôture/ouverture : proposer un pointage systématique avec une lettre à choisir des reports de comptes 5* (ne pas traiter les reports d écritures non pointées). Interrogation de comptes : ajout d un filtre sur les écritures pointées/non pointées. Idem pour les écritures lettrées. Contrôle de la validité du pointage : en quittant le formulaire, proposer l édition du pointage sur la période choisie. Interrogation de balance/compte : permettre les interrogations des exercices antérieurs et supérieurs sans redéfinir les dates. Grand Livre : remplacer le libellé «report extrait» par «Avec report» Transfert/récupération : alerter si la table d analytique est vide alors que les écritures à transférer/récupérer comportent de l analytique. Proposer alors de ne pas transférer/récupérer la table analytique pour tout utilisateur. Idem pour les codifications abrégées. Proposer de récupérer les libellés de centralisation dans l édition du grand livre. En interrogation de compte, proposer un choix d une fourchette d analytique. Retirer la notion de monnaie francs/euros.

4 Page 4 sur 7 Denier Statistique : Récapitulatif : ajouter la colonne des nombres de donateurs (reçus standards/pas de reçus et reçus annuels) Proposer le choix du donateur par la saisie de l ID en saisie de prélèvements. Contrôle des RIB ou IBAN/BIC : avertir à la validation de la saisie de prélèvements ou validation de mandats SEPA si le RIB ou IBAN/BIC est déjà utilisé. Ne plus réserver l exécution répétée de la simulation des prélèvements aux gestionnaires des utilisateurs, mais avertir si la simulation a déjà été effectuée. Diminuer taille et police de la commande «Tout annuler», modifier le libellé en «Annuler tous les prélèvements». En cours de saisie, permettre la modification du dossier et/ou journal et/ou de la période. Liste papier/pdf d une visualisation : permettre l ajout d un titre d édition mémorisé. Récapitulatif paroisse : diminuer le nombre de requêtes pour un traitement optimisé. Association Denier V6/gestion des abonnements : charger la table temporaire du denier à partir de l exécution d une relance d abonnements/règlements. Permettre la gestion de 35 produits par dossier Proposer un export Excel du tableau chargé de l homonymie/fusion de fiche. Liste de la fiche complète : ajouter le mode de règlement et le numéro de reçu fiscal. Import de fichiers bancaires VIPS : création du champ CMC7 «compte bancaire» dans la table des donateurs. Ajout de ce code CMC7 dans la fiche complète du donateur. Modification du formulaire d import : demande préalable du dossier/journal et compte comptable si le fichier VIPS ne contient pas l affectation du don. Recherche par le code CMC7 du donateur : proposition de choix de donateur par recherches approchées sur les informations donateurs du fichier bancaire VIPS, création automatique du donateur si recherches non abouties. Utilisation des codes anomalie, de la vérification des données déjà existants et de l intégration des données dans le module d importation. Dépôts de fonds Proposer un historique des changements de taux. Proposer le calcul d intérêts directement à partir des écritures de la comptabilité. Registre de catholicité Transformer les 3 zones de compléments en une zone de Mémo. Récupérer les informations des 3 zones de compléments dans la zone mémo.

5 Page 5 sur 7 Dévelloppements offerts Voici la liste exhaustive des développements offerts depuis Octobre Denier V6 Exportation d'une visualisation : export de la date de naissance et non plus de l'année. Liste de dons : ajout d un nom de l'utilisateur en entête. Formulaire de choix d'une paroisse : touches clavier alpha (et répété) pour positionnement dans le tableau. Facilitation de recherche du nom du donateur dans les tableaux: saisie des prélèvements/recherche de dons/import de dons/calcul et intégration : classer le tableau par le nom du donateur (clic sur l'entête de la colonne) puis utiliser les touches clavier alphabétique (unique ou de manière répétée) pour rechercher un nom par sa première lettre. Saisie des dons, de prélèvements et recherches : classement de la liste déroulante des origines par ordre alphabétique du libellé de l'origine. Présentation de la liste des origines : libellé - code. Saisie directe de l'origine possible (avec recherche approchée). Liste des dons par paroisse et liste des dons directs : ajout de l'origine. Suppression d'un donateur : si aucun don, vérification de la non existence d'une saisie de prélèvement(s). Utilisation complète du Denier V6 de manière déportée par opérateur filtré avec possibilité de comptabilisation dans la solution comptabilité des paroisses (Nous contacter pour plus d'informations). Edition des bordereaux de remises par utilisateur. Saisie des dons/gestions des donateurs de la saisie des dons et prélèvements : Nom et prénom du donateur en rouge si les options décédé ou retour courrier de la fiche complète sont cochées. Location de fiches donateurs : fonctionnalité qui vous permet facilement d extraire un nombre précis de donateurs en vue d une location à un(e) autre association/organisme. Modification de dons avec reçus édités : modification possible de l'origine et de l'option "Don direct". Recherche de dons : Recherche par numéro de pièce. Comptabilité Paroisse V4 : Pointage : l'option 'non pointées' est proposée par défaut. Grand Livre Analytique : Ajout des lignes de total général. Fusion de comptabilité : Dans le menu 'Paramètres généraux / Paroisses' le bouton 'Modif. Codification' permet de transformer un dossier de globalisation en dossier standard

6 Page 6 sur 7 Proposiitiions de dévelloppements Nous avons recensé, cette année, plusieurs propositions, n hésitez pas à nous envoyer vos propositions. Certaines d entre elles vous seront offertes et les autres seront proposées lors des prochains clubs régionaux : Comptabilité paroisse Gestion des numéros de pièces à 7 caractères (Aix) Recherche par montant ou fourchette de montants dans l état de rapprochement (Agen) Sauvegarder/Restaurer l information de fermeture d un compte (Laval, Bourges) Report des écritures non pointées. Exploiter le type de centralisation du journal pour générer les reports (détails, par écriture, par saisie) (Nevers) Nous apprécions la possibilité de ne pas imprimer le lettrage dans le grand livre, par contre serait-il possible d'avoir également cette option dans l'édition des comptes et journaux? (Chambéry) Affichage du solde progressif lors de l interrogation de compte dans le dossier addition (multi paroisses) (Coutances) Export Excel de tous les journaux (Multi paroisses) (La Rochelle) Denier V6 Ajout du téléphone, mail, date dans le formulaire de recherche de donateurs. Numéro d ordre en saisie de 1 à 99. Ajouter le téléphone dans les gestions des donateurs de la saisie des dons et prélèvements (Lyon). Fiche complète : ajout du complément du don. Fiche complète : ajout du numéro de pièce MISES A JOUR Rapide point sur nos logiciels pour vous permettre de vérifier que vous êtes bien à jour. - Comptabilité Legie Paye : La mise à jour du 26/06/2013 a mis en place les nouvelles réglementations à mettre en œuvre en juillet 2013 : o Possibilité d imprimer un état pour la déclaration du CICE (Crédit d Impôt Compétitivité Emploi) sur le bordereau URSSAF ; o Mise en place de nouvelles rubriques ASSEDIC chômage pour la majoration de la contribution patronale d assurance chômage pour les embauches en CDD.

7 Page 7 sur 7 WINDOWS 8 Tous nos logiciels sont compatibles à 100% avec la dernière version de Windows. Depuis 2012, de nombreuses Paroisses utilisent cette version de système sur différents matériels. Windows 8 Familial est suffisant dans un environnement monoposte. En revanche, en configuration client-serveur, vos postes doivent être équipés de Windows 8 Professionnel, car seule cette version dispose de fonctionnalités réseau. En cas de doute lors de l achat de poste, n hésitez pas à nous demander conseil. DOCTEUR TECHNIQUE Choisir au mieux son réseau Vous ne le savez peut-être pas, mais pour relier vos ordinateurs, il existe plusieurs possibilités. Choisir son réseau, c est sélectionner la technologie qui correspond le mieux à votre environnement. Présentation de 3 technologies : L'Ethernet : connexion filaire Une connexion filaire assure des débits élevés et une fiabilité accrue. La norme 1 Gbit/s répond à des besoins professionnels. Cependant, une telle connexion devient difficile à mettre en œuvre lorsque l'on doit traverser des cloisons ou un étage. Dans ce cas, le Wi-Fi et le CPL vous viennent en aide. Le Wi-Fi : connexion sans-fil Le Wi-Fi est une bonne solution pour profiter librement de beaucoup de produits high-tech : Netbook, PC portable, tablette Internet, Smartphone, imprimante! Cependant son usage n est pas optimal en milieu professionnel. Une connexion sans-fil est parfois sujette à des déconnexions intempestives. Ce problème survient lorsque la distance est importante ou que l'environnement de travail offre de nombreux obstacles. Le CPL : Courant porteur en ligne Si vos ordinateurs sont trop loin pour être connectés via Ethernet, et que le Wi-Fi ne permet pas d obtenir une bonne connexion sans fil, la solution existe, c est le CPL! Le CPL permet de transférer des informations numériques en utilisant les lignes électriques existantes. Toutes les pièces disposant d'une prise électrique peuvent ainsi vous permettre de disposer du réseau, et donc d'internet. Il suffit pour cela de connecter un boitier CPL sur votre box ADSL ou votre switch et ensuite un boitier CPL à chaque ordinateur du réseau. Attention au débit de transferts : 500 Mbits/s étant la norme aujourd hui ; c est tout de même 2 fois moins rapide que par Ethernet. L Ethernet est donc l option à privilégier pour un réseau optimal. Si vous devez choisir entre le Wi-Fi et le CPL, mieux vaut privilégier le CPL : plus rapide et plus sûr. Le Wi-Fi permet aujourd hui de connecter des périphériques, telles les imprimantes. Le CPL est bien plus adapté au réseau d entreprise.