SESSION EXTRAORDINAIRE DE LA CONFERENCE AFRICAINE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL (CADDEL)

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1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix Travail Patrie MINISTERE DE L ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION COMITE AD HOC CHARGE DE L ORGANISATION DE LA SESSION EXTRAORDINAIRE DE LA CONFERENCE AFRICAINE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL (CADDEL) REPUBLIC OF CAMEROON Peace Work Fatherland MINISTRY OF TERRITORIAL ADMINISTRATION AND DECENTRALIZATION SESSION EXTRAORDINAIRE DE LA CONFERENCE AFRICAINE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL (CADDEL) septembre 2010 Palais des Congrès, Yaoundé, Cameroun ************* DOCUMENT D INFORMATIONS GENERALES *********

2 Les informations contenues dans le présent document sont fournies à l attention des participants à la session extraordinaire de la Conférence Africaine de la Décentralisation et du Développement Local (CADDEL). 1. Dates - Réunion du Comité des Directeurs : 28 et 29 septembre Session ministérielle : 30 septembre Lieu : Palais des Congrès de Yaoundé 3. Responsabilités de l organisation Le Ministère de l Administration Territoriale et de la Décentralisation (MINATD) assure l organisation de la Conférence avec l appui de la coopération allemande à travers le Programme GTZ-CADDEL/CGLUA. Le Cameroun en tant que pays hôte fournira le soutien logistique (salles de réunions et de Conférence, sécurité, protocole, transport et accréditation). Afin de permettre au comité d organisation de prendre les mesures nécessaires pour l accueil, les participants sont priés de communiquer les informations relatives à la confirmation de leur participation, au plan de vol, aux dates d arrivée et de départ, de même que toutes autres informations contenues dans le passeport au plus tard le 20 septembre Immigration et santé - Du visa d entrée au Cameroun validité. Tous les participants doivent être détenteurs d un passeport en cours de Le visa d entrée peut s obtenir auprès de la représentation diplomatique du Cameroun la plus proche du lieu de résidence du participant, ou dans les aéroports d arrivée. Des dispositions seront prises par les autorités camerounaises pour l octroi des visas aux aéroports. Ils convient de préciser que les frais de visas ne seront perçus que pour ceux des participants détenteurs de passeports ordinaires, les détenteurs de passeport diplomatique et de service bénéficiant du visa de courtoisie. - Des exigences sanitaires Tous les visiteurs se rendant au Cameroun, en provenance ou transitant par des zones infectées par la fièvre jaune, doivent être en possession d un certificat de vaccination à jour contre la fièvre jaune. 2

3 5. Contacts du Comité d organisation Président de la CADDEL M. MARAFA HAMIDOU YAYA, Ministre d Etat, Ministre de l Administration Territoriale et de la Décentralisation Téléphone :(237) / Fax : (237) Secrétariat Provisoire de la CADDEL Site Web CADDEL: Adresse électronique : M. OWONO OWONO Etienne, Secrétaire Permanent provisoire, Directeur des Collectivités Territoriales Décentralisées Téléphone : (237) / Fax : (237) M. APALA MOIFFO Cyrille, Collaborateur du Secrétaire provisoire Point Focal CADDEL/MINATD Téléphone : (237) Programme GTZ-CADDEL M. MENGUELE François, Coordonnateur Téléphone : (237) / (237) Fax : (237) Mme ANNATOU TENE DEFO Téléphone : (237) /(237) / (237) Fax : (237) Accréditation des participants Les accréditations se feront au Palais des Congrès de Yaoundé, avant le début des travaux. Seuls les détenteurs d un badge seront admis dans les salles des travaux. 3

4 7. Hébergement et restauration Le comité d organisation prend en charge l hébergement et la restauration de deux participants par pays (Ministre et Directeur en charge de la décentralisation) pour la période allant du 26 septembre au 1 er octobre Transport Le comité d organisation met à la disposition de chaque Ministre/Chef de Délégation, une voiture, un chauffeur, un agent de sécurité pour la durée de son séjour. Des navettes assureront le transport des participants des aéroports Internationaux de Douala et de Yaoundé aux Hôtels, ainsi que des Hôtels au lieu de la Conférence. Les participants peuvent louer des voitures à leurs frais pour le besoin de transport additionnel. 9. Sécurité Le Gouvernement du Cameroun a pris des dispositions nécessaires pour la sécurité des participants pendant toute la durée de la Conférence. 10. Services médicaux Les services médicaux pour des problèmes mineurs seront disponibles au Centre de Conférence entre 9H et 17H pendant la durée de la Conférence. 11. Organes de Presse Les journalistes détenteurs d une carte de presse peuvent couvrir les cérémonies d ouverture et de clôture de la conférence. 12. Autres informations utiles Aéroports - Aéroport International de Douala situé à 250 Km du Centre de la Conférence ; - Aéroport International de Yaoundé Nsimalen situé à 15 Km du Centre de la Conférence. Services bancaires et change Les banques sont ouvertes de 7h 45 à 15h30 les jours ouvrables (Lundi à Vendredi) 4

5 Les devises internationalement reconnues et les chèques de voyages peuvent être encaissés dans les banques, les Hôtels et aéroports internationaux. L unité monétaire est le Fcfa. Le taux de change fixe est de : 1Euro= 655, 50 Fcfa. Le mois de septembre est généralement très pluvieux, prévoir des vêtements chauds. L heure au Cameroun est GMT + 1 heure Les services de téléphonie, de poste, de Fax et d internet sont disponibles pour les participants à leurs frais. Les commerces sont ouverts en général de 7h30 à 18h30 de Lundi à vendredi et de 8h à 12h le Samedi. Quelques magasins sont ouverts le Dimanche entre 9h et 12h Hôtels recommandés Hilton Hôtel, 5 étoiles. Situé au centre des activités administratives de Yaoundé à 5 Km du lieu de la Conférence, l hôtel HILTON offre des chambres climatisées avec téléviseurs, téléphone international et Internet WI-FI. S y trouvent également un Business Center, salle de sport, salle de squash, tennis, piscine, agences de location de voitures (SAFAR TOURS, AVIS). Tarifs : - Suite/alcôve : fcfa / 396 / 565 USD - Chambre alcôve : fcfa / 267 / 380 USD - Chambre standard : fcfa / 153 / 217 USD Contact : Les tarifs sus-mentionnés comprennent le petit déjeuner. - Tel : (237) Fax : Hôtel Mont Febe, 4 étoiles, situé à la périphérie du centre administratif et des affaires. L hôtel offre 209 chambres climatisées avec téléviseurs, des structures de loisirs et téléphone international. Tarifs consentis pour la CADDEL : - Suite : f cfa / 163 / 232 USD - Chambre standard : f cfa / 87 / 123 USD Les tarifs sus-mentionnés comprennent le petit déjeuner : 5

6 Contacts : Mme Rachel IKOME / Mme MAKON - Téléphone : / Fax : / Hôtel DJEUGA Palace, Hôtel 4 étoiles. Situé en plein centre des affaires à 3 km du lieu de la conférence, il offre 156 chambres climatisées avec téléviseurs, téléphone international, Internet WI-FI, structures de loisirs. Tarifs : - Chambre «confort» fcfa / 91 / 130USD - Suite «junior» fcfa / 145 / 206 USD - Suite «senior» fcfa /229 / 326 USD Les tarifs sus-mentionnés comprennent le petit déjeuner. Contact : BP Yaoundé-Cameroun - Tél (237) Fax (237) / - Site Internet : 4) Hôtel Merina, 3 étoiles. Situé à 3 km du lieu de la Conférence, en plein centre des affaires, il offre 95 chambres climatisées avec téléviseurs, téléphone international, structures de loisirs, internet WI-FI gratuit, piscine, navette disponible et gratuite de l aéroport à l hôtel et de l hôtel au lieu de la conférence. Tarifs : Chambre standard avec bain : fcfa / 71 / 100 USD Menu du jour (hors boisson) : fcfa / 18 / 25 USD Les tarifs sus-mentionnés comprennent le petit déjeuner. Moyens de paiement : Cash, cartes VISA, American express Contact: Mme Judith BANDA Tel : (237) / (237) Fax : (237)

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