PROGRAMME DE RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉS

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1 DIRECTIVE ADMINISTRATIVE En vigueur le : 16 mai 2012 Dmaine : PERSONNEL Révisée le : 27 janvier 2014 ÉNONCÉ PROGRAMME DE RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉS Le Cnseil sclaire cathlique MnAvenir cnsidère que ses emplyés snt sa ressurce la plus précieuse et qu'ils juent un rôle de premier plan dans l'atteinte des bjectifs de l'rganisatin. Déterminé à témigner de manière cnstante sn appréciatin des effrts déplyés et des réalisatins accmplies par ses emplyés et ses équipes, le Csc MnAvenir s'est dté du Prgramme de recnnaissance des emplyés pur suligner leur cntributin. Le Cnseil encurage frtement la recnnaissance immédiate des membres de sn persnnel, sit au qutidien, par des élges, u des marques de gratitude spntanées. Il s'agit d'une recnnaissance nn pécuniaire. Simple et fréquente, la recnnaissance peut se traduire par un simple geste, dans le cadre d une activité sciale, par écrit u de vive vix. OBEJECTIF Le prgramme stimule le désir d'excellence et le sentiment de fierté par la recnnaissance. Il appuie l'engagement du Csc MnAvenir d'attirer des emplyés cmpétents et de les retenir. La plitique dnne les grandes lignes pur recnnaitre la cntributin d'un emplyé. Le prgramme bénéficie aux persnnes et à l'rganisatin, favrise la prductivité, encurage la participatin individuelle et cllective à la réalisatin des buts et des bjectifs du Csc MnAvenir et furnit aux superviseurs immédiats un util qui les aidera à appliquer qutidiennement les principes du prgramme de recnnaissance. ÉLIGIBILITÉ Le Prgramme de recnnaissance des emplyés s applique à tus les membres du persnnel qui snt emplyés permanents, à temps plein u à temps partiel au sein du Csc MnAvenir. Les membres de la directin snt admissibles lrsqu ils fnt partie d une nminatin d équipe. Ce prgramme de recnnaissance n'empêche pas que l'n recnnaisse, pendant l'année, les cntributins d'un individu u d'une équipe, u de lngs états de service sur une base nn fficielle et régulière. MISE EN CANDIDATURE Le prgramme de prix et de recnnaissance permet à tus les emplyés du Csc 1 / 7

2 MnAvenir de prpser la candidature d'une équipe du Csc MnAvenir. Les membres d une même équipe snt cnsidérés cmme une seule candidature et leur cntributin dit avir été réalisée au curs de la péride s échelnnant de la 1 re semaine de septembre jusqu au 1 er mai de l année sclaire en curs. La mise en candidature dit cntenir suffisamment de détails au sujet de la cntributin u de la réalisatin que l n veut recnnaître et tute autre infrmatin jugée pertinente par le u les prpsants. Une candidature qui n est pas retenue peut faire l bjet d une nuvelle mise en candidature dans les années subséquentes. Le frmulaire de mise en candidature est attaché en annexe et dit être sumis électrniquement au plus tard le 1 er mai de l année sclaire en curs. TYPES DE RECONNAISSANCE Prix Équipe exceptinnelle de l année Catégrie Apprentissage et enseignement Catégrie Créativité et innvatin Catégrie Inspiratin Catégrie Apprche service d une équipe 5.1. Prix Équipe exceptinnelle de l année Des nminatins dans quatre différentes catégries peuvent être sumises pur ce prix. Le Prix Équipe exceptinnelle de l année recnnaît la cntributin et le rendement exceptinnels d une équipe d emplyés qui travaillent ensemble pur réaliser un bjectif cmmun et qui démntrent leur engagement envers les valeurs fndamentales et les bjectifs du Csc MnAvenir. Les quatre catégries snt : Apprentissage et enseignement : recnnaît une équipe qui a démntré un niveau exceptinnel d excellence dans sn dmaine respectif. Créativité et innvatin : recnnaît une équipe qui, de par sa créativité et sn innvatin, a fait avancer les buts et les bjectifs du Csc MnAvenir. Inspiratin : recnnaît le leadership et les services exceptinnels d une équipe du Csc MnAvenir qui a cntribué à l avancement des prirités stratégiques du Csc MnAvenir et qui est une surce de mtivatin et d inspiratin pur autrui. Apprche service d une équipe : favrise la participatin et l épanuissement de chacun à travers et pur l équipe vers la réalisatin d un but cmmun et fait savir à tus les membres de l équipe qu ils cnstituent ensemble un atut imprtant pur l rganisatin. 2 / 7

3 PRÉSENTATION ET ANNONCE DES RÉCIPIENDAIRES ET REMISE DE PRIX Tus les récipiendaires snt hnrés en présence de leur supérieur immédiat, de membres cadres de l écle u du Cnseil et de la directin générale, et ce, lrs d une visite au lieu de travail de l équipe récipiendaire, avant la fin de l année sclaire en curs. La présentatin de ce prix cnsiste en un certificat de recnnaissance et un article à l effigie du Csc MnAvenir pur chaque catégrie distincte, sit Apprentissage et enseignement, Créativité et innvatin, Inspiratin et Apprche service d une équipe. Le nm des récipiendaires, une pht d équipe ainsi qu'une curte descriptin de leurs réalisatins sernt affichés sur le Prtail du Service des ressurces humaines. Le dévilement des nms de chaque équipe récipiendaire sera affiché sus frme de cmmuniqué dispnible sur le Prtail du Service des ressurces humaines. De plus, lrs de la Sirée hmmage, une pht de chaque équipe lauréate sera présentée afin de recnnaitre leurs réalisatins distinctes et leur cntributin remarquable au sein du Cnseil. COMITÉ DE SÉLECTION (vir prcessus d évaluatin à l Annexe B) Le Cmité de sélectin assure la transparence du prcessus de sélectin, évalue les candidatures et recmmande les finalistes. Le Cmité de sélectin est cmpsé : du crdnnateur/trice du Prgramme de recnnaissance du chef administratif/ive du Service des ressurces humaines u de la directin du Service des ressurces humaines (au besin) 4 autres membre représentant les emplyés de divers grupes (administratif, pédaggique, sutien, etc.). RESPONSABILITÉS Superviseurs immédiats (Directins et directins adjintes des écles et des services): Les superviseurs immédiats divent prmuvir et sutenir une culture de recnnaissance dans leur prpre dmaine de respnsabilité. Les décisins de gestin cncernant l'identificatin démntrernt l'applicatin des valeurs rganisatinnelles du Csc MnAvenir de l'intégrité et du respect des autres. Ils divent suligner les cntributins des emplyés et veiller à la préparatin de la dcumentatin qui appuiera les candidatures. Emplyés: Chacun a la respnsabilité de favriser et de prmuvir la recnnaissance prfessinnelle au Csc MnAvenir, ntamment la mise en candidature de pairs u de cllègues méritants. Chaque persnne dit se faire un devir de mettre leur superviseur immédiat au curant de leurs réalisatins. Service des ressurces humaines: La directin du Service des ressurces humaines est respnsable de l administratin et de la supervisin du Prgramme. 3 / 7

4 QUELS SONT LES CRITÈRES DE SÉLECTION POUR LE PRIX ÉQUIPE EXCEPTIONNELLE DE L ANNÉE? Catégrie Apprentissage et enseignement Travailler en cllabratin pur réaliser un bjectif cmmun, qui appuie les élèves; Démntrer un niveau exceptinnel d excellence dans sn dmaine respectif; Inspirer les élèves pur qu ils relèvent de nuveaux défis et réalisent leur plein ptentiel; Cntribuer de façn exceptinnelle à la vie de l écle et de la cmmunauté lcale. Catégrie - Créativité et innvatin Recnnaît une équipe, qui de par sa créativité et sn innvatin, a fait avancer les buts et les bjectifs du Csc MnAvenir; Insuffler aux autres l esprit d entreprendre et l envie de créer tut en dévelppant des attitudes indispensables à l épanuissement de sn envirnnement. Catégrie - Inspiratin Recnnaît le leadership et les services exceptinnels d une équipe du Csc MnAvenir qui a cntribué à l avancement des prirités stratégiques du Csc MnAvenir; Être une surce de mtivatin et d inspiratin pur autrui; Démntrer une frce de changement psitif et avir améliré de façn épruvée la cmmunauté sclaire. Catégrie Apprche service d une équipe Favrise la participatin et l épanuissement de chacun à travers et pur l équipe vers la réalisatin d un but cmmun; Fait savir à tus les membres de l équipe qu ils cnstituent ensemble un atut imprtant pur l rganisatin. Exemple d une équipe récipiendaire du Prix Équipe exceptinnelle de l année? Il peut s agir d une équipe d enseignants, d éducateurs de la petite enfance et des membres du persnnel de sutien qui entretiennent des relatins slides avec les parents pur favriser l apprentissage des élèves. 4 / 7

5 PROCESSUS D ÉVALUATION ET DÉFINITION DES RÔLES ET DES RESPONSABILITÉS Le Cmité de sélectin Assure la transparence du prcessus de sélectin, évalue les candidatures et recmmande les lauréats; Respecte les cnsignes établies seln le Cmité; Prévisin de 2 à 3 rencntres maximum par année Mai (1 re semaine de mai); Mai (dernière semaine de mai); Juin (1 re semaine de juin) : Annnce des récipiendaires d un prix sur le Prtail du Service des ressurces humaines. Reçit les mises en candidature avant la date limite, sit le 1 er mai de l année en curs ; Détermine 4 (quatre) équipes gagnantes, dans chaque catégrie nminée. Membres du cmité de sélectin respnsables de la cmmunicatin Infrment les superviseurs immédiats des équipes récipiendaires du Prix Équipe exceptinnelle de l année; Obtiennent, de la part du superviseur immédiat de l équipe gagnante, les infrmatins suivantes: La catégrie nminée Le nm des membres de l équipe gagnante Le chix de l article à l effigie du Csc MnAvenir La date et le lieu de la remise du prix Une pht numérique de l équipe et une brève descriptin de leurs réalisatins qui sernt affichés sur le Prtail du Service des ressurces humaines Préparent une mentin d hnneur qui sera versée au dssier de chaque emplyé de l équipe gagnante; Assurent l affichage des nminatins des Prix Équipes exceptinnelles de l année et la mise à jur du site de Prgramme de recnnaissance des emplyés sur le Prtail du Service des ressurces humaines. Membres du cmité de sélectin respnsables de l administratin et de la lgistique Assurent la mise à jur de la directive administrative du Prgramme de 5 / 7

6 prix et de recnnaissance ; Assurent la dispnibilité des articles, seln le chix des récipiendaires ; Assurent l achat u la créatin des certificats de recnnaissance ; Préparent la lgistique et assure l envi des certificats de recnnaissance ainsi que des prix (articles à l effigie du Csc MnAvenir) aux superviseurs respectifs pur distributin aux équipes gagnantes. 6 / 7

7 FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURE 1. Crdnnées de l équipe : Écle/Service : Superviseur(e) : Curriel : 2. Cchez sur la ligne apprpriée de la catégrie du Prix Équipe exceptinnelle de l année pur laquelle la candidature est prpsée : Apprentissage et enseignement Créativité et innvatin Inspiratin Apprche service d une équipe 3. Décrivez la participatin de l équipe ciblée et indiquez clairement cmment l équipe satisfait à chacun des critères de sélectin crrespndant à la catégrie sélectinnée. 4. Crdnnées du demandeur/ de la demandeuse Prénm : Nm : Écle/Service : Curriel : Date : Envyez le frmulaire de mise en candidature à avant le 1 er mai. 7 / 7

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