SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE Tutoriel n MP2 : Gestion de la publicité vers un journal d'annonces légales (JAL) MAJ Août 2017

Transcription

1 SALLE DES MARCHES PUBLICS EN LIGNE Tutoriel n MP2 : Gestion de la publicité vers un journal d'annonces légales (JAL) MAJ Août 2017

2 Connectez-vous à la salle des marchés. Pour commencer, il est nécessaire de paramétrer votre compte JAL sur la salle des marchés. Lorsque vous êtes sur la page d'accueil de la salle des marchés, cliquez sur la rubrique "Paramétrages". Cliquez ensuite sur "Comptes JAL".

3 Cliquez sur "Ajouter un JAL" Une fenêtre va s'ouvrir.

4 Pour commencer, vous allez saisir les informations relatives à votre journal d'annonces légales. Saisissez d'abord le nom de votre JAL. Saisissez ensuite l'adresse électronique de votre JAL habituel.

5 Poursuivons avec les informations relatives à votre collectivité. Saisissez votre numéro de fax. Saisissez votre adresse mail. Vous êtes maintenant invité-e à saisir les informations de facturation. Exemple : numéro de client, numéro de compte, service destinataire de la facturation, adresse de facturation. Quand tous les champs avec astérisque sont complétés, cliquez sur "Valider".

6 Au besoin, vous pouvez renouveler l'opération. Refaites les étapes vues précedemment pour créer votre second JAL. Le journal que vous venez d'ajouter apparaît maintenant, ainsi que les informations que vous avez saisies.

7 Vos comptes JAL sont maintenant paramétrés.

8 Partons maintenant d'une annonce de consultation que vous avez déjà créée. Si vous ne savez pas comment créer une annonce de consultation, reportez-vous au tutoriel n MP1 : "Déposez une consultation sur la Salle des marchés", également disponible sur cette page de notre site Internet :

9 Pour retrouver votre consultation, cliquez sur "Consultations et annonces". Cliquez ensuite sur "Toutes les consultations". Vous allez être redirigé-e vers le tableau de bord de vos marchés.

10 Sur le tableau de bord, cliquez sur "Format libre et suivi des avis".

11 Cliquez sur "Ajouter un nouveau format libre". Une fenêtre va s'ouvrir.

12 Cliquez sur la flèche pour afficher le menu déroulant.

13 Sélectionner "Annonce vers JAL - extrait plate-forme".

14 Cliquez sur "Valider".

15 Dans la colonne "Actions", cliquez sur "Visualiser le message".

16 Vous visualisez maintenant le courrier électronique qui sera envoyé au JAL. Vous pouvez le modifier, partiellement ou entièrement sur cette page. Vous pouvez également y ajouter une pièce jointe. L'envoi du message ne se fera pas sur cette page mais dans un deuxième temps, sur une autre page.

17 Ce message pré-rédigé sur la base des informations d'identification de la consultation apparaît.

18 Regardons les informations présentes dans ce message. Le nom de l'entité Le nom du service L'intitulé de la consultation (si vous en avez mentionné un) L'objet de la consultation. Le type de procédure La référence de la consultation La date de mise en ligne (à compléter) La date et l'heure limite de remise des plis Le nombre de justificatifs à renvoyer (à compléter) Une précision à apporter sur le montant du marché La possibilité d'apporter d'autres informations : par exemple, la présence de lot, leur nombre et leur intitulé. La possibilité d'ajouter une pièce jointe.

19 2 HYPOTHÈSES : Hypothèse 1 : ce message vous convient en l'état, il ne vous reste qu'à ajouter les quelques informations manquantes et l'avis d'appel public à la concurrence. Hypothèse 2 : ce message ne vous convient pas, vous pouvez le modifier, comme nous allons le voir après. Dans tous les cas, nous recommandons de mettre votre avis d'appel public à la concurrence en pièce jointe.

20 Hypothèse 1 : le message pré-rédigé vous convient. Nous allons simplement ajouter les mentions manquantes puis ajouter l'avis d'appel public à la concurrence et poursuivre. Nous vous recommandons tout de même de vérifier avec votre journal d'annonces légales que ce type de message lui convient. Son caractère pré-formaté ne convient pas à tous les JAL.

21 Certaines informations manquante s doivent être ajoutées. La date de mise en ligne. L'information relative au montant. Le nombre de justificatifs souhaité. La rubrique "observations" si vous souhaitez indiquer d'autres éléments.

22 Nous allons maintenant ajouter l'avis d'appel public à la concurrence. Cliquez sur "Editer". Une fenêtre va s'ouvrir.

23 Cliquez sur "Parcourir".

24 Allez chercher votre avis d'appel public à la concurrence préalablement rédigé. Cliquez sur "Ouvrir".

25 Cliquez sur "Valider".

26 L'avis d'appel public à la concurrence que vous avez joint est maintenant visible. Nous vous recommandons de conserver l'option d'envoi proposée. Pour terminer, cliquez sur "Enregistrer".

27 Hypothèse 2 : le message pré-rédigé ne vous souhaitez le modifier. (ou passez à la page 47 du tutoriel) convient pas et vous Après l'avoir modifié, nous ajouterons l'avis d'appel public à la concurrence et poursuivrons. Nous vous recommandons de vérifier avec votre JAL que le format pdf de l'aapc convient.

28 Si ce message ne vous convient pas, vous avez la possibilité de le modifier. Sélectionnez le texte avec votre souris puis supprimez-le.

29 Vous pouvez maintenir saisir le texte de votre choix. Vous pouvez également copier-coller le texte de votre avis d'appel public à la concurrence si vous le souhaitez. Dans cet exemple, nous avons rédigé un court message en remplacement du message pré-rédigé.

30 Pour finir, nous avons ajouté l'avis d'appel public à la concurrence, grâce au bouton "Editer" présent dans cette rubrique "Pièce jointe«. Pour terminer, cliquez sur "Enregistrer".

31 Votre annonce est maintenant prête. Il reste à l'envoyer. Pour pouvoir procéder à l'envoi, il est indispensable d'avoir paramétré un ou des compte(s) JAL au préalable, comme vu au début du tutoriel. Cliquez sur "Ajouter un destinataire JAL". Une fenêtre va s'ouvrir.

32 Choisissez le ou les destinataires (on retrouve ici les comptes paramétrés tout à l'heure) en cochant les cases correspondantes. Après avoir fait votre sélection en cochant les cases des destinataires souhaités, cliquez sur "Valider".

33 Les deux JAL apparaissent maintenant dans la liste des destinataires. Pour le moment, le message est au statut "En attente".

34 Pour réaliser l'envoi, cliquez sur "Envoyer" pour chaque JAL.

35 Votre annonce a été envoyée aux deux journaux d'annonces légales. Si le JAL clique sur le lien d'accusé de réception contenu dans le message que vous lui avez envoyé, la date viendra s'inscrire ici.

36 Vous pourrez retrouver la trace de ces envois en accédant au suivi des messages échangés : - depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'icône "loupe" - allez dans la rubrique "Suivi des messages échangés et documents joints" - cliquez sur "Suivi des messages"

37 Fin de ce tutoriel. Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le site de Mégalis Bretagne : Pour toute question technique : - Cellule d'assistance et de supervision au Formulaire de contact : lien