SOMMAIRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL... 2 CONFIGURATION DE LA COLLECTIVITE... 3 IMPUTATIONS COMPTABLES (MODELE DE MANDATEMENT)... 23

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1 SOMMAIRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL... 2 CONFIGURATION DE LA COLLECTIVITE... 3 IMPUTATIONS COMPTABLES (MODELE DE MANDATEMENT) REMPLACEMENT D ARTICLES REGROUPER / SEPARER LES MANDATS DE COTISATION D UN ORGANISME MISE A JOUR DES ARTICLES DUPLIQUER UN MODELE CONFIGURATION DES FILIERES ET ORGANISMES CATEGORIES DE SALARIES MODELES DE FICHES DE PAIE DUPLIQUER UN MODELE AFFECTATION DU PROFIL DSN AUX SALARIES DU MODELE CREATION DES RUBRIQUES FILIERES GRADES ET ECHELLES INDICIAIRES CATEGORIES D ASSURES URSSAF TRAINS DE PAIE SERVICES DE PAIE PROFILS DSN AFFECTATION DU PROFIL AUX SALARIES PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 1

2 Environnement de travail Le menu Environnement de travail rassemble les différents menus permettant de configurer plus précisément la paie d une collectivité. Configuration de la collectivité Imputations comptables. Configuration des filières et organismes. Catégories de salariés. Modèles de fiches de paie. Création de rubriques. Filières. Grades et échelles indiciaires. Catégories d assurés URSSAF. Trains de paie. Services de paie Profils DSN Attention : les différents modèles créés par un utilisateur ne sont pas mis à jour automatiquement par Parme, ce qui peut amener des situations de paie incorrectes. Si un modèle vous apparaît essentiel, et qu il est absent du logiciel, veuillez contacter votre instance départementale qui vous aidera. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 2

3 Configuration de la collectivité Pour pouvoir éditer les fiches de paie et les états, Parme a besoin de certains renseignements concernant la collectivité traitée. Le menu Configuration de la collectivité rassemble une grande partie de ces informations. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement / configuration de la collectivité ou Ctrl + G PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 3

4 Onglet Collectivité Cet onglet permet de renseigner des informations liées à la collectivité : Dans la partie Collectivité, précisez l adresse, le code postal, la ville et le numéro de téléphone du siège de votre collectivité. Vous avez ensuite également à préciser le numéro de SIRET et le code APE. Vous pouvez également indiquer le statut juridique de votre collectivité afin qu il apparaisse sur les attestations Assedic. Les informations suivantes sont nécessaires pour les déclarations DSN. Les numéros IBAN et BIC permettent d indiquer les coordonnées bancaires du compte sur lequel doit être prélevés les versements aux organismes sociaux. Vous devez également indiquer le code Insee de la commune et le numéro de la convention collective. La nature juridique doit être renseignée uniquement si la collectivité a adhéré à l Assurance chômage. Remarque : le nom de la collectivité n est pas modifiable dans Parme puisqu il est directement issu d un dossier comptable. Si vous êtes concerné, cochez la case PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 4

5 Spécifiez ensuite la période de paie en cours, celle-ci est obligatoire pour pouvoir utiliser le dossier de cette collectivité. Le mois et l année ne sont pas modifiables. Ils sont actualisés au fur et à mesure que les paies sont calculées et archivées. Lors de la création de la collectivité, vous les définissez en saisissant l année et le mois des premières paies à effectuer (le bouton est alors innaccessible). Si vous désirez modifier la période de paie en cours, cliquez sur le bouton. La fenêtre de saisie du code d accès de maintenance s ouvre. Ce code de maintenance peut vous être fourni par votre instance départementale qui pourra ainsi vous guider. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 5

6 Onglet Organismes sociaux Les éléments de cet onglet ont une incidence sur le calcul des bulletins de salaires en déclenchant des cotisations pour certains organismes ou bien sur les éléments de salaires. Ces éléments ne peuvent être modifiés que si les paies ne sont pas verrouillées. Un cadenas en haut à droite de l onglet indique l état de la paie. Le cadenas indique que les paies de la collectivité ne sont pas vérouillées. Dans ce cas, il est possible de modifier les paies, de faire une mise à jour des paramètres et du logiciel Parme. Si la paie est verrouillée (cadenas orange ou rouge), il est quand même possible de rendre accessible les informations de cet onglet en cliquant sur le cadenas. Plusieurs informations sont à saisir. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 6

7 Partie URSSAF - Plusieurs informations sont à saisir : o o Saisissez le Numéro d URSSAF de votre collectivité et le Mot de passe pour la déclaration en ligne. Cochez l option Assujetti à la taxe sur transport si votre collectivité est concernée par cette taxe. Pour appliquer cette taxe, vous devez également cocher l option correspondante dans les fiches des salariés concernés. L option Appliquer par défaut pour les nouveaux salariés permet de cocher automatiquement cette option dans les fiches des nouveaux salariés. o Cochez l option Assujetti à la contribution supplémentaire au FNAL si votre collectivité est concernée par celle-ci. o Cochez l option Assujetti au forfait social si votre collectivité est concernée par celui-ci. - Dans le tableau ci-dessus, vous pouvez définir plusieurs Taux d accident du travail (taux A.T). Pour chacun d eux, veuillez renseigner les informations concernant le taux, la section et le code risque, ces informations sont nécessaires pour le transfert de la DADS. - La case à cocher Ne pas plafonner la base de cotisation Urssaf pour les agents intercommunaux vous permet de gérer les cotisations de ces agents. Partie POLE EMPLOI - Cochez la case Souscrit à un contrat POLE EMPLOI si votre collectivité souscrit un contrat. Remarque : en cochant la case, vous initialisez la zone «Type d adhésion», dans la partie Compléments, avec la valeur «Employeur ayant adhéré à titre révocable». Si la case est décochée, la zone «Type d adhésion» est initialisée avec la valeur «Employeur en auto-assurance». - Saisissez ensuite votre numéro d affiliation au Pôle emploi ainsi que la date d affiliation. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 7

8 Partie Numéro d affiliation - Saisissez ensuite vos numéros d affiliation IRCANTEC, CNRACL, FNC et RAFP. Parties Taxe sur salaire, DIF des élus locaux et Calcul du plafond de la Sécurité Sociale - Le bas de la fiche permet de définir si votre collectivité est soumise à la taxe sur salaire et sa base (annuelle ou mensuelle). - De même, vous pouvez définir si la collectivité est soumise au DIF des élus locaux. Remarque : les décrets n et du 29 juin 2016 instaurent à compter du 1er janvier 2016 une cotisation permettant le financement du DIF des élus locaux. Elle est égale à 1% du montant brut des indemnités de fonction perçues par les membres des conseils régionaux, départementaux, municipaux et des assemblées délibérantes des EPCI à fiscalité propre (les élus indemnisés des syndicats intercommunaux ou mixtes ne sont pas concernés). - Définissez enfin le plafond de la Sécurité Sociale, mensuel ou au prorata du nombre d heures. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 8

9 Onglet Transferts Vous pouvez configurer ici vos transferts. Partie HOPAYRA - Définissez le comptable centralisateur, le comptable subordonné et le code collectivité pour vos transferts. - Le numéro codique est nécessaire à la génération de la nouvelle norme du fichier Hopayra. - Vous pouvez aussi identifier le salarié dans le fichier uniquement avec son matricule. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 9

10 Partie Mandatement - Différents réglages de mandatement sont disponibles : o Sélection de la collectivité de mandatement : définissez ici la collectivité qui est responsable du mandatement des paies. Remarque : cette information est à saisir uniquement si la collectivité est différente de la collectivité en cours. o Joindre automatiquement au mandat de rémunération le fichier de dématérialisation des paies : si vous cochez cette option, le fichier de dématérialisation des paies sera joint au mandat de rémunération. Vous pouvez choisir de joindre le fichier de dématérialisation soit à tous les mandats de rémunération soit au premier mandat de rémunération généré. Remarque : Si vous n avez pas sélectionné sur quel(s) mandat(s) joindre le fichier de dématérialisation, la question vous sera posée lors du prochain mandatement des paies. o Un mandat par article d imputation différent : si vous cochez cette option, tous vos articles d imputation se trouveront sur des mandats séparés. o Regrouper les imputations fonctionnelles sur un code 000 (Mandats et bordereaux) : cette option permet de rassembler les imputations de paie sur la fonction 00 afin de limiter le volume d impression. o o Inscrire les mandats de rémunération et de cotisation sur deux trains de mandatement différents : cette option permet de différencier rémunération et cotisation d un point de vue comptable en les établissant sur des trains différenciés. Nature d un mandat de rémunération négatif : vous pouvez indiquer ici si un mandat de paie négatif doit être transféré en comptabilité sous la forme d un mandat annulatif ou d un titre. Dans le cas du mandatement d un titre de recette, vous devez préciser l article sur lequel il doit être généré. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 10

11 o Nature d un mandat de cotisation négatif : vous pouvez indiquer ici si un mandat de cotisation négatif doit être transféré en comptabilité sous la forme d un mandat annulatif ou d un titre. Dans le cas du mandatement d un titre de recette, vous devez préciser l article sur lequel il doit être généré. Remarque : Dans le cas d un titre sur année précédente, l article utilisé sera systématiquement l article 773. Si le mandat négatif ou le titre concerne l année en cours et que l article n a pas été initialisé, alors on utilise l article o o o Génération automatique des pièces justificatives au CDGFPT : cette option permet de générer automatiquement les pièces justificatives des mandats des instances dépendant du CDGFPT, concernant l organisme CDGFPT, à partir d un identifiant. Exporter les mandats de paye au format Cosoluce : cette option permet d exporter les mandats dans un fichier afin de pouvoir les réintégrer dans un logiciel de comptabilité autre que Corail. Exporter les mandats des paies à façon au format d import de Corail : cette option permet d exporter les mandats (et leurs pièces jointes éventuelles) dans un fichier afin de pouvoir les réintégrer dans le logiciel de comptabilité Corail. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 11

12 Onglet Réglages Vous pouvez configurer ici vos impressions. Partie Impression - Définissez ici le nombre de fiches de paie à imprimer. - Si vos impressions de fiches de paie sont décentrées, les Marges Gauches et Hautes permettent de rectifier le cadrage. Remarque : le réglage est différencié entre fiche de paie et autres états. Dans ce dernier cas, il vous faut renseigner les marges situées en face de l inscription Autres Etats. Vous avez la possibilité de ne pas imprimer les grades sur les fiches de paie des agents non titulaires en cochant l option. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 12

13 Partie Liaison avec le logiciel de ressources humaines de CIRIL - En cochant cette option, vous pouvez interfacer le logiciel de ressources humaines de la société CIRIL, Civil Net RH avec le logiciel Parme. Dans ce cas, il vous faudra indiquer la collectivité de Civil Net RH à rattacher à la collectivité de Parme. Partie Accès à la gestion de carrière en ligne de CIRIL - Vous pouvez également interfacer le logiciel en ligne de ressources humaines de la société CIRIL avec le logiciel Parme. Dans ce cas, il vous faudra indiquer l adresse du site Web ainsi que le nom d utilisateur requis pour la connexion. Partie Déclaration URSSAF - Vous pouvez choisir d effectuer la déclaration Urssaf sur le site Net-Entreprises au lieu de faire votre télédéclaration sur le site de l Urssaf en cochant l option ci-dessus. Notez que le menu pour faire la déclaration Urssaf sera modifié en fonction de votre choix. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 13

14 Onglet N4DS Partie Déclaration DADS-U - Vous trouvez dans cet onglet, le numéro de version de la norme N4DS utilisée. - Saisissez l activité de la collectivité (communauté des communes, syndicat des eaux ). - Si la collectivité fait la déclaration DADS pour toutes les autres collectivités, cocher la case «Cette collectivité fait la déclaration de toutes les DADS-U» PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 14

15 Partie Contact dans la collectivité - Renseignez ici la personne à contacter au sein de la collectivité. - Définissez également son activité, son moyen préféré de communication, ainsi que les coordonnées correspondantes. Le contact est obligatoire pour effectuer la déclaration des données sociales. Partie Compte rendu de retour DADS-U - Renseignez ici le support de retour du compte rendu, papier ou courrier électronique (mél). Dans ce dernier cas, renseignez également les coordonnées électroniques. - Pour enregistrer toutes ces informations, pressez le bouton. Partie Outil de contrôle DADSU-CTL - Renseignez ici l emplacement du fichier de l outil de contrôle DADSU-CTL. Il sera nécessaire pour tester les fichiers de la DADS-U. S il n est pas renseigné, il sera automatiquement recherché dans le dossier «Program Files» du poste. Partie Outil d autocontrôle AE de Pôle emploi - Renseignez ici l emplacement du fichier de l outil de contrôle AE Pôle emploi. Il sera nécessaire pour tester les fichiers d attestation employeur dématérialisée. S il n est pas renseigné, il vous sera proposé de le télécharger lorsque vous testerez votre attestation employeur dématérialisée. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 15

16 Onglet DSN Remarque : Les collectivités territoriales et les établissements publics à caractère administratif ne sont pas soumis à l'obligation de généralisation de la DSN de janvier Partie Déclaration DSN - Vous trouvez dans cet onglet, le numéro de version de la norme DSN utilisée. - Si la collectivité doit produire la DSN, cochez la case «Produire la déclaration au format DSN». Remarque : Des menus spécifiques seront alors accessibles dans le logiciel. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 16

17 - Si la collectivité fait la déclaration DSN pour toutes les autres collectivités, cocher la case «Cette collectivité fait la déclaration de toutes les DSN» Partie Contacts de la collectivité - Renseignez ici la personne à contacter au sein de la collectivité. - Définissez également son activité, son moyen préféré de communication, ainsi que les coordonnées correspondantes. Le contact est obligatoire pour effectuer la déclaration des données sociales. Remarque : le contact DSN sera le même que le contact pour la DADS-U. Partie Contacts dans la collectivité pour les échanges DSN - Renseignez ici la (ou les) personnes à contacter au sein de la collectivité pour d éventuels échanges avec les organismes de protection sociale, Administration et services de l Etat, au titre des données transmises en DSN. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 17

18 Onglet Param. Dans le cadre Paramétrage absences, plusieurs options vous sont proposées : - L option «Afficher les congés payés et les RTT sur le bulletin de salaire» permet de faire apparaître les dates de congés payés et de RTT du salarié sur une période de paie dans le commentaire du bulletin du salarié. De plus, les congés et RTT pris et restants apparaissent dans un cartouche au bas du bulletin. - L option «Afficher les autres absences sur le bulletin de salaire» permet de faire apparaître les différents congés à prendre en compte sur une période de paie dans le commentaire du bulletin du salarié. - Parme offre la possibilité de choisir pour chacun des salariés le mode de saisie des congés payés et des RTT en jours ou en heures grâce aux options proposées. Le nombre de congés payés annuels : en sera déduit automatiquement un nombre de jours acquis par mois qui sera affecté aux salariés concernés au fur et à mesure des mises en historique avec remise à 0 lors du changement d année. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 18

19 Le nombre d heures de RTT acquises par mois : il suit le même traitement que les jours de congés payés acquis. Vous pouvez aussi gérer vos RTT annuellement en cochant la case adéquate. Dans ce cas, ils sont définis en début d année et affectés une seule fois dans la partie RTT acquis. Lors de la saisie d un nouveau salarié, ces valeurs sont utilisées pour renseigner le nombre de jours de congés annuels, le nombre d heures acquises par mois, ainsi que leur mode de saisie dans la fiche des absences de celui-ci. - Vous pouvez aussi définir si le calcul des jours pour le passage au demi-traitement se fait en trentièmes ou en jours calendaires. Dans le cadre Prise en compte des absences en paye, plusieurs options vous sont proposées : - L option Prise en compte automatique des absences dans la paye permet de faire le lien entre la saisie des absences et la paye des agents. Par exemple, lors de la saisie de la maladie ordinaire sur plusieurs mois, Parme effectue un test sur le nombre de jours de maladie et si nécessaire, place l agent en demi-traitement. - Deux sous options sont disponibles. o o L option A la saisie de l absence permet de prendre en compte l absence en paye au moment de la saisie de celle-ci. Parme met à jour la situation exceptionnelle du salarié et ajoute un rappel automatique concernant cette situation, dans le cas où la situation concerne une période antérieure au mois en cours. L option A l entrée du logiciel (avec validation) permet de prendre en compte l absence en paye à l ouverture du logiciel Parme. Une liste des absences à prendre en compte est alors proposée à l ouverture du logiciel, l utilisateur décide ou non de les intégrer en paye. Dans ce cas, la situation est reprise dans la fiche du salarié et un rappel automatique est éventuellement créé dans le cas où la situation concerne une période antérieure au mois en cours. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 19

20 Dans le cadre Prise en compte du suivi de carrière, vous pouvez mettre en place un lien entre les évènements saisis dans le suivi de carrière et la paye : - Si vous décidez de prendre en compte, de façon automatique dans la paye, les évènements saisis dans le suivi de carrière des agents, vous devez indiquer la date de prise en compte de ces évènements. o o Par exemple, dans notre exemple, les évènements, ajoutés ou modifiés, dont la date de début ou de fin est ultérieure au 05/10/2014 seront intégrés dans la paye, hormis les évènements liés à de la maladie. A l ouverture du logiciel Parme, un écran vous permet de visualiser une liste des évènements à intégrer dans la paye. L utilisateur décide ou non de les intégrer. Dans ce cas, l évènement est repris dans la fiche du salarié et un rappel automatique est éventuellement créé dans le cas où celui-ci concerne une période antérieure au mois en cours. Ceci est possible si la paye du salarié concerné n est pas verrouillée. o Lorsque vous cochez cette option en précisant une date, le logiciel Parme vous propose d initialiser les données du suivi de carrière avec les informations provenant de la paye (statut en cours ou historique du salarié). PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 20

21 o Vous pouvez alors sélectionner les salariés à intégrer dans le suivi de carrière. Dans le cadre Verrouillage des paies, vous pouvez activer l affichage, dans le menu principal, du menu spécifique pour verrouiller les paies. De cette façon, vous pouvez vous-même décider à partir de quel moment vous désirez rendre les paies non modifiables (par exemple après la vérification du calcul du salaire). Notez que les paies sont automatiquement verrouillées à leur mandatement (transfert en comptabilité). PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 21

22 Onglet Compl. Vous pouvez renseigner les adresses des différents organismes tels que le Pôle Emploi, la CNRACL, l IRCANTEC et le centre de gestion. De plus, dans la partie Pôle Emploi, vous pouvez définir le Type d adhésion. Cette information sera utilisée pour remplir l attestation Pôle Emploi (menu Editions diverses / Edition des attestations Pôle Emploi). Elle sera également reprise lors des déclarations DADS-U et DSN. Remarque : Le numéro de convention et le code analytique sont accessibles uniquement si vous avez signé une convention de gestion avec Pôle Emploi. La catégorie juridique n est accessible uniquement si vous avez signé une convention de gestion avec Pôle Emploi à titre révocable. On peut cocher la case d adhésion aux régimes particuliers, si la collectivité n a pas adhéré à titre révocable à Pôle Emploi. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 22

23 Imputations comptables (modèle de mandatement) Parme permet le mandatement automatisé dans le logiciel Corail. Pour s assurer des imputations comptables générées pour chaque modèle, ce menu permet de modifier les articles utilisés. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Imputations comptables (modèle de mandatement) Les différents modèles sont présentés dans la liste de gauche. Pour créer un nouveau modèle, pressez le bouton. Renseignez alors les différents articles correspondants aux cotisations et indemnités de ce nouveau modèle. Une fois le modèle complété, pressez le bouton pour l enregistrer. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 23

24 Onglet Modèle Les différentes rubriques de la fiche de paie du modèle Titulaire apparaissent sur cet onglet. Les articles salarial et patronal sont indiqués et librement modifiables pour correspondre à la comptabilité de la collectivité. Un test est effectué pour savoir si les articles comptables utilisés dans le modèle existent en comptabilité et sont utilisables dans le plan de compte de la collectivité. Remarque : Pour pouvoir modifier dans plusieurs modèles un article d imputation le menu Remplacement d articles du menu Traitements offre une interface facilitant la modification. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 24

25 Onglet Salariés de ce modèle Cet onglet affiche les salariés de la collectivité utilisant ce modèle de mandatement. Remarque : le bouton pour modifier les données. situé en bas de page permet d accéder aux salariés de ce modèle PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 25

26 Remarque : De même, le bouton permet d accéder aux catégories de salariés de ce modèle. Vous pouvez également accéder à ces écrans par le menu «Accès à». PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 26

27 Remplacement d articles Cette option est accessible depuis le menu : Traitements / Remplacement d articles Vous pouvez remplacer un article d imputation par un autre sur un modèle de mandatement ou tous. Sélectionnez tout d abord si l article doit être modifié dans tous les modèles ou seulement dans le modèle en cours. Les différents articles utilisés sont listés dans la colonne de gauche. Renseignez dans la colonne de droite l article remplaçant l ancien. Pressez le bouton pour modifier les articles du ou des modèles et enregistrer les changements. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 27

28 Regrouper / Séparer les mandats de cotisation d un organisme Cette option est accessible depuis le menu Traitements / Regrouper / Séparer les mandats de cotisation d un organisme Vous pouvez regrouper ou séparer les mandats de cotisations d un organisme. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 28

29 Mise à jour des articles Cette option est accessible depuis le menu : Traitements / Mise à jour des articles Dupliquer un modèle Cette option est accessible depuis le menu : Traitements / Dupliquer un modèle Grâce à ce traitement, il est possible de dupliquer un modèle de façon à récupérer les articles d imputation et modifier seulement ceux qui diffèrent. Il suffit alors de renommer le nouveau modèle, et de modifier les articles comptables différant du modèle d origine. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 29

30 Configuration des filières et organismes Toutes les filières ne sont pas nécessaires à toutes les collectivités, de même pour certains organismes (POLE EMPLOI par exemple). Le menu Configuration des filières et organismes va permettre à une collectivité d alléger les listes déroulantes et possibilités de sélection en décidant de ne pas utiliser certaines filières et organismes. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Configuration des filières et organismes Les différentes filières sont affichées dans l onglet Filières. Pour cesser d utiliser une filière, il suffit de la décocher dans la liste proposée. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 30

31 Onglet Organismes De la même façon que pour les filières, il suffit de décocher un organisme dans la liste proposée pour ne plus l utiliser dans le logiciel. Pour enregistrer cette nouvelle configuration, pressez le bouton. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 31

32 Catégories de salariés Le menu Catégories de salariés permet de compulser les différentes catégories présentes dans Parme. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Catégories de salariés Pour ajouter une nouvelle catégorie, pressez le bouton. Renseignez le nom de cette catégorie, et sélectionnez dans la liste déroulante le modèle de mandatement. Remarque : pour créer un nouveau modèle de mandatement, pressez le bouton qui amène directement à la page des modèles de paiement. Vous pouvez également accéder à cet écran grâce au bouton situé en bas de l écran ou en utilisant le menu Accès à / Modèles de mandatement. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 32

33 Partie Net à payer Renseignez le Tiers comptable de cette catégorie. Par défaut, si aucun Tiers n est renseigné, Parme utilisera le salarié comme Tiers comptable. Remarque : si le salarié n existe pas dans la comptabilité, le Tiers correspondant sera créé par Parme. Juste en dessous du Tiers comptable, Parme rappelle l article d imputation de cette catégorie. Le tableau de l onglet rappelle les différents articles d imputation des cotisations, article salarial et patronal. L onglet Salarié de cette catégorie rassemble les salariés de cette catégorie pour rappel. Remarque : le bouton contextuel permet d accéder à l écran des salariés et affiche les salariés de la catégorie sélectionnée, permettant de les modifier directement. A partir de cet écran, vous avez accès à une option supplémentaire grâce à l option de menu Traitements / Affectation du tiers au salarié. Ce traitement vous permet d affecter aux différents salariés le tiers comptable correspondant à la catégorie concernée. Remarque : Si le salarié de la catégorie avait un tiers différent affecté, celui est remplacé lors du traitement par le tiers affecté à la catégorie. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 33

34 Modèles de fiches de paie Les différents modèles de fiches de paie sont accessibles en consultation dans Parme. Ils ne sont pas modifiables mais Parme offre la possibilité de créer de nouveaux modèles. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Modèles de fiches de paie Pour créer un nouveau modèle, pressez le bouton. - Renseignez alors l intitulé de ce modèle. Une liste déroulante vous permet de sélectionner son type. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 34

35 Pour ajouter des rubriques au modèle, pressez le bouton situé en bas du tableau. - Sélectionnez alors les rubriques que vous désirez ajouter à votre modèle en cochant la case de la colonne A ajouter. - Pressez le bouton pour lancer l ajout de rubriques. Parme vous signale la fin du traitement. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 35

36 Onglet Filières et catégories Cet onglet se complète lors de la validation et affiche filières et catégories concernées par ce modèle suivant le choix de type de modèle effectué dans l onglet précédent. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 36

37 Onglet Déclaration URSSAF Ajoutez dans le tableau les différentes catégories URSSAF de votre modèle. Pour cela, vous disposez de deux méthodes : o o Pressez le bouton Ajouter catégorie disposé en bas du tableau. Positionnez-vous sur une nouvelle ligne. Choisissez ensuite la catégorie d assuré à partir de la liste déroulante. Les autres colonnes du tableau se renseignent automatiquement. Vous pouvez accéder à l écran de catégories de salariés Urssaf à partir de cet écran, soit en pressant le bouton Urssaf., soit à partir du menu Accès à / Catégories d assurés Pour enregistrer votre nouveau modèle, pressez le bouton. Remarque : les modèles créés par l utilisateur peuvent être supprimés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 37

38 Si la collectivité est paramétrée pour produire la DSN, alors on a la possibilité d associer un profil DSN au modèle. Sélectionnez, dans la liste, le profil DSN affecté par défaut aux salariés associés au modèle. Pour enregistrer l affectation au modèle, pressez le bouton. Le bouton vous permet d accéder à l interface de gestion des profils DSN (cf. plus loin). Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Profils DSN. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 38

39 Onglet Salariés de ce modèle. Cet onglet rassemble les salariés utilisant ce modèle. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux salariés de ce modèle de fiche de paie pour modifier les données le concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Salariés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 39

40 Dupliquer un modèle Pour accélérer la création d un modèle de fiche de paie, le menu Dupliquer un modèle permet de créer un nouveau modèle à partir d un existant. Pour accéder à cette fonctionnalité, choisissez l option de menu depuis la page des modèles de fiches de paie : Menu Traitements / Dupliquer un modèle Affectation du profil DSN aux salariés du modèle Pour accéder à cette fonctionnalité, choisissez l option de menu depuis la page des modèles de fiches de paie : Menu Traitements / Affectation du profil DSN aux salariés du modèle Ce menu est accessible uniquement si la collectivité doit produire la DSN. Dans ce cas, ce traitement permet d affecter le profil défini par défaut sur le modèles à tous les salariés associés au modèle. Si le salarié avait des informations DSN renseignées, celles-ci sont remplacées par les données définies dans le profil. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 40

41 Création des rubriques Pour accéder à cet assistant, choisissez l option de menu : Menu traitements / Création d une nouvelle rubrique Choisissez tout d abord le type de rubrique que vous désirez créer : Primes ou indemnités, Retenues / Cotisations, Indemnités non imposables. Pour notre exemple, nous prenons le cas d une prime ou indemnité imposable. La logique est identique pour les autres choix, même si les écrans diffèrent. Pressez ensuite le bouton pour passer à l étape suivante. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 41

42 Entrez le nom de la rubrique. Sélectionnez ensuite sa classe, sa position sur la fiche de paie, la codification correspondante à cette rubrique dans la norme N4DS (non obligatoire), ainsi que la codification utilisée pour la déclaration mensuelle DSN (dans le cas où la collectivité est entré dans le dispositif DSN). Pressez le bouton pour passer à la prochaine étape. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 42

43 Lors de cette étape, sélectionnez les cotisations auxquelles est soumise cette rubrique. La partie inférieure de cette fenêtre vous permet de définir le ou les cumuls dans lesquels la rubrique doit être prise en compte de cette rubrique. Pressez une fois ceci fait. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 43

44 Cette étape s attarde sur la méthode de calcul de la rubrique. Définissez d abord la méthode de calcul, forfaitaire ou de type Base x Taux. Forfaitaire. Définissez le nom du montant ainsi que son application : montant fixe ou différent selon le salarié. Base x Taux. Définissez le type de montant en vous aidant du contenu de la liste déroulante, son nom ainsi que sa valeur. Faites de même pour le Taux. Remarque : le Taux peut se saisir en % du montant ou en valeur. Pressez le bouton pour accéder à l étape suivante. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 44

45 Sélectionnez dans cette fenêtre les salariés concernés par cette rubrique. Remarque : si la rubrique n est pas fixe, vous pouvez saisir dans la dernière colonne la Base de la rubrique. Pressez le bouton pour lancer la création de la rubrique. Si le nom de votre rubrique existe déjà, Parme vous prévient et annule la création. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 45

46 Filières Le menu Filières énumère les différentes filières de la fonction publique et permet d en créer de nouvelles. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Filières Pour créer une nouvelle filière, pressez le bouton. Renseignez alors le libellé de la filière, ainsi que sa codification pour le budget. Cochez la case figure sur les documents budgétaires si vous désirez la voir apparaître sur vos éditions budgétaires. Pressez le bouton pour enregistrer votre filière. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux salariés de cette filière pour modifier les données le concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Salariés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 46

47 Grades et échelles indiciaires Le menu Grades et échelles indiciaires offre la libre consultation des éléments d avancement de la fonction publique. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Grades et échelles indiciaires Remarque : seuls les grades utilisables dans la fonction publique territoriale s affichent par défaut. En cliquant sur vous affichez tous les grades. Pour créer un nouvel échelon, pressez simplement le bouton situé en bas du tableau des échelons ou positionnez-vous sur une ligne vierge du tableau. Pour créer un nouveau grade, pressez le bouton Précisez alors le nom du grade, sa filière, sa catégorie ainsi que son code INSEE. Insérez ensuite dans le tableau les échelons du grade. Pour enregistrer le grade, pressez le bouton Les différentes bases annuelles des indemnités telles que l IAT, IFTS, PSR et IEMP liées au grade sont indiquées dans cet écran. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 47

48 L onglet Salariés de ce grade permet de constater les salariés de la collectivité utilisant ce grade, et leurs dates d entrée dans ce grade. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux salariés de ce grade pour modifier les données le concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Salariés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 48

49 Catégories d assurés URSSAF Le menu Catégories d assurés URSSAF permet de consulter les catégories URSSAF et les modifier le cas échéant. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Catégories d assurés URSSAF Parme offre la possibilité de modifier les catégories déjà existantes. Pour cela, placez-vous sur une ligne vierge du tableau si vous désirez ajouter un Taux URSSAF. Choisissez parmi les Taux de la liste déroulante et renseignez les valeurs de ce taux. Pour créer une nouvelle catégorie, pressez le bouton. Saisissez l intitulé de la catégorie, ainsi que le type de personnel et le numéro de ligne. Saisissez ensuite les différents Taux caractérisant cette catégorie. Pressez le bouton pour enregistrer. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 49

50 Onglet Modèles de fiches de paie Cet onglet rassemble les différents modèles de paie utilisant cette catégorie URSSAF. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux modèles de fiches paie utilisant cette catégorie Urssaf pour modifier les données le concernant (si ce n est pas un modèle géré par Parme ). Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Modèles de fiches de paie. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 50

51 Trains de paie Le menu Trains de paie permet de définir les différents trains de salariés. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Trains de paie Pour créer un nouveau train, pressez le bouton. Renseignez alors simplement le nom du train. Pressez le bouton pour enregistrer le nouveau train. Le tableau au centre de la fiche liste les salariés affectés à ce train, permettant de gérer les affectations facilement. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux salariés de ce train pour modifier les données les concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Salariés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 51

52 Services de paie Le menu Services de paie permet de définir les différents services de salariés. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Services de paie Pour créer un nouveau service, pressez le bouton. Renseignez alors simplement le nom du service. Pressez le bouton pour enregistrer le nouveau service. Le tableau au centre de la fiche liste les salariés affectés à ce service, permettant de gérer les affectations facilement. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux salariés de ce service de paie pour modifier les données les concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Salariés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 52

53 Profils DSN Le menu Profils DSN permet de définir un profil pour paramétrer les informations DSN des salariés. Pour accéder à cet écran, choisissez l option de menu : Menu principal / Environnement de travail / Profils DSN Remarque : Le menu Profils DSN n est accessible que si la collectivité doit produire des DSN (configuration dans l environnement de la collectivité, onglet DSN). Pour créer un nouveau profil, pressez le bouton. Renseignez alors simplement le nom du profil et les informations associées au profil. Pressez le bouton pour enregistrer le nouveau profil. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux salariés de ce grade pour modifier les données le concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Salariés. Remarque : le bouton situé en bas de page permet d accéder aux modèles de ce profil pour modifier les données le concernant. Vous pouvez également accéder à cet écran par le menu Accès à / Modèles de fiches de paie. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 53

54 Onglet Salariés affectés à ce profil Cet onglet rassemble les différents salariés associés à ce profil Affectation du profil aux salariés Quand vous modifiez un profil associé à des salariés, les modifications ne sont pas reportées automatiquement aux salariés associés au profil. Il faut utiliser le menu : Traitements / Affectation du profil aux salariés. PARME - Environnement de travail COSOLUCE. Tous droits réservés 54