G U I D E E N T R E P R I S E P S T A G E V Sommaire

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1 G U I D E E N T R E P R I S E P S T A G E V Sommaire 1 CREATION D UN COMPTE VOTRE ETABLISSEMENT EST DEJA PARTENAIRE DE L UNIVERSITE DE ROUEN VOTRE ETABLISSEMENT N EST PAS ENCORE PARTENAIRE DE L UNIVERSITE DE ROUEN VOUS DISPOSEZ DEJA D UN COMPTE LES FONCTIONNALITES DE L ESPACE ENTREPRISE MODIFICATION DE VOTRE MOT DE PASSE MODIFICATION DES COORDONNEES DE VOTRE ETABLISSEMENT GESTION DES CONTACTS LIES AUX OFFRES AJOUT D UNE OFFRE Vous ne souhaitez pas accompagner votre offre d un fichier ou d un lien Vous souhaitez accompagner votre offre d un fichier ou d un lien GESTION DES OFFRES Source : Université de Rennes 1 Adaptation : Université de Rouen 1

2 Vous êtes une entreprise, vous pouvez déposer et gérer gratuitement vos offres de stage, d emploi ou d alternance à l attention des étudiants et des diplômés de l université de Rouen. Le menu d accueil est le suivant : 1 Création d un compte Lors de votre première connexion vous allez devoir créer un compte. Pour cela cliquez sur l onglet «créer un compte». Pour disposer d un compte individuel, votre établissement doit être partenaire de l Université de Rouen, l écran suivant vous permet de savoir si votre établissement est déjà partenaire de l Université de Rouen. Entrez le nom de votre établissement et son numéro de Siret si votre entreprise est localisée en France et dans ses DOM-TOM, puis cliquez sur «suivant». 2

3 1.1 Votre établissement est déjà connu de l Université de Rouen Si votre établissement est déjà connu de l Université de Rouen, l application vous demande de confirmer les informations liées à votre établissement. En cas d erreur sur la fiche signalétique, vous pouvez contacter les gestionnaires de l application. S il s agit bien de votre établissement, cliquez sur oui. En répondant «oui» vous devrez renseigner un contact entreprise servant à la communication par mail du login et mot de passe permettant la création de votre compte. Enfin cliquez sur le bouton «envoyer». S affiche alors un écran de confirmation de votre enregistrement qui vous informe que vous allez bientôt recevoir par mail vos identifiants pour vous connecter à votre compte. 1.2 Votre établissement n est pas encore partenaire de l Université de Rouen Votre établissement n est pas encore partenaire de l Université de Rouen, lisez l accord de partenariat et renseignez le formulaire suivant. 3

4 N oubliez pas remplir les informations vous concernant afin de recevoir par mail vos login et mot de passe permettant d accéder à votre compte. S affiche alors un écran de confirmation de votre enregistrement qui vous informe que vous allez bientôt recevoir par mail vos identifiants pour vous connecter à votre compte. Une fois reçu votre login et mot de passe, vous pouvez vous connecter à l application et les saisir dans l espace «vous disposez d un compte». 4

5 2 Vous disposez déjà d un compte Saisissez votre login et votre mot de passe dans l espace «vous disposez d un compte». Vous aurez ainsi accès à l ensemble des fonctionnalités de l Espace Entreprise 3 Les fonctionnalités de l Espace Entreprise A partir du menu suivant : vous pouvez : - modifier votre mot de passe. - modifier les coordonnées de votre établissement - gérer vos services et contacts (créer un contact, mettre à jour un contact, supprimer un contact) -gérer vos offres (créer une offre, modifier une offre, supprimer une offre), diffuser ou arrêter la diffusion d une offre, définir l offre comme étant ou n étant pas pourvue 3.1 Modification de votre mot de passe Pour modifier votre mot de passe, allez sur l icône Entrez votre mot de passe actuel puis tapez votre nouveau mot de passe, confirmer et cliquer sur «suivant». Un récapitulatif de vos identifiants de connexion vous sera envoyé. 5

6 3.2 Modification des coordonnées de votre établissement. Pour modifier les coordonnées de votre établissement, allez sur l icône, vous obtenez la fiche de présentation de votre établissement. Cliquer sur pour saisir les modifications que vous souhaitez apporter et valider en cliquant sur «modifier» 3.3 Gestion des contacts liés aux offres Pour gérer vos services et contacts, allez sur l icône. Vous avez accès à tous les services et contacts enregistrés dans votre établissement. Vous pouvez créer un nouveau service Vous pouvez modifier ou supprimer un service existant Vous pouvez créer un nouveau contact : Vous pouvez modifier ou supprimer un contact existant 3.4 Ajout d une offre Pour ajouter une offre, allez sur l icône, vous arrivez sur l écran suivant : Choisissez le type d offre (stage, emploi, alternance, VIE/VIA) que vous souhaitez déposer Si vous souhaitez, vous pouvez l accompagner d un fichier ou d un lien vers votre site Internet. 6

7 3.4.1 Vous ne souhaitez pas accompagner votre offre d un fichier ou d un lien Voici le formulaire que vous aurez à remplir : (Les champs obligatoires sont indiqués par un *) Vous pouvez diffuser votre offre dès aujourd hui (en cochant «oui») ou la diffuser plus tard. Si vous souhaitez la diffuser dès aujourd hui, il vous est alors possible de choisir la durée de diffusion de 1 mois à 1 an. Si vous ne souhaitez pas la diffuser immédiatement, voir 3.5 7

8 Puis cliquez sur «suivant». Un écran vous demande d indiquer les contacts pour candidature et pour information sur l offre. En cliquant sur «sélectionner un contact» vous pouvez créer un nouveau service ou contact (icône ) et les modifier. Vous pouvez choisir de cacher certaines informations aux étudiants ou jeunes diplômés en cochant les cases adéquates. Enregistrez ces informations et poursuivez. Un message vous indique alors que l offre a bien été enregistrée et diffusée. Pensez à noter le numéro de l offre. Ce numéro permet de retrouver l offre plus rapidement pour les procédures de modification ou de rediffusion. Dans le récapitulatif de l offre, vous pouvez restreindre la diffusion à certaines composantes (UFR, faculté, écoles, ou IUT). 8

9 3.4.2 Vous souhaitez accompagner votre offre d un fichier ou d un lien Voici le formulaire que vous aurez à remplir : (Les champs obligatoires sont indiqués par un *) Vous pouvez diffuser votre offre dès aujourd hui (en cochant «oui») ou la diffuser plus tard. Si vous souhaitez la diffuser dès aujourd hui, il vous est alors possible de choisir la durée de diffusion de 1 mois à 1 an. 9

10 Si vous ne souhaitez pas la diffuser immédiatement, voir 3.5 Cliquez sur «suivant» pour sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre ou pour taper l adresse du lien. Seuls les fichiers de type doc, PDF, odt, docx dont la taille est inférieure ou égale à 500 Ko sont acceptés. Sélectionnez votre fichier ou saisissez votre lien et enregistrez. Un message vous indique alors que l offre a bien été enregistrée et diffusée. Pensez à noter le numéro de l offre. Ce numéro permet de retrouver l offre plus rapidement pour les procédures de modification ou de rediffusion. Dans le récapitulatif de l offre, vous pouvez restreindre la diffusion à certaines composantes (UFR, facultés, écoles, ou IUT). A noter que les offres à destination de l IUT de Rouen peuvent/doivent être ciblées sur le(s) département(s) adéquat(s). 10

11 3.5 Gestion des offres A partir de cette rubrique vous retrouvez l ensemble de vos offres et vous pouvez les modifier, les supprimer, les diffuser ultérieurement et les indiquer comme pourvues. Si vous avez choisi de diffuser l offre ultérieurement, allez sur l icône, vous obtenez le récapitulatif de l offre et des contacts en lien avec cette offre et tout en bas de l écran un encadré concernant la diffusion de l offre. Pour diffuser votre offre, cliquer sur. Vous pouvez choisir de la diffuser de 1 mois à 1 an. Vous pouvez aussi indiquez que l offre est pourvue grâce à l icône suivante : L Université de Rouen agit en qualité de modérateur des offres. Les offres seront toutes étudiées avant diffusion. L Université de Rouen s engage à être le plus réactif possible. Un écran vous confirme que l offre a bien été diffusée : Vous pouvez bien évidemment arrêter la diffusion de votre offre, icône Vous pouvez aussi modifier ou supprimer votre offre 11

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