Sommaire. I-SUITEEXPERT version Tuiles paramétrables... 2 I-Dépôt... 2 I-GED... 2 I-Planning Valider la période Généralités...

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1 Sommaire I-SUITEEXPERT version I-DiaClient... 2 Tuiles paramétrables... 2 I-Dépôt... 2 I-GED... 2 I-Planning... 2 I-Paie... 2 Valider la période... 2 I-Suite Mobile... 2 Généralités... 2 Version précédente I-SUITEEXPERT VERSION ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 1/9

2 I-SUITEEXPERT version I-DiaClient Tuiles paramétrables L utilisation de champs de fusion, relatifs aux correspondants, dans les adresses Url des tuiles paramétrables générait une erreur. I-Dépôt Lors de l ajout de document via la fonction Scanner des nouveaux documents, le bouton Stocker était inactif. Lorsque les documents à télécharger contenaient certains caractères spéciaux ou des accents dans leur nom (, caractères ASCII entre 128 et 255), une erreur survenait lors du stockage du document. Lorsque des documents dont le nom contenait des accents était téléchargés, leur contenu était ensuite illisible. Ce phénomène ne concerne que certains types de documents (BMP, TIF, DOCX). Les documents en PDF ne sont pas concernés. I-GED Lorsque la date de création d un document avait un format invalide, le message d erreur «Le format de la chaîne est invalide» apparaissait lors du chargement du module GED. I-Planning Lorsque le serveur WEB et les navigateurs et/ou applications ont des fuseaux horaires différents, les tâches de planning étaient créées avec les horaires du serveur web et non ceux du navigateur. I-Paie Valider la période Une erreur se produisait lors de la validation d'une période, suite à un problème de format des heures. I-Suite Mobile Généralités Le site mobile ne fonctionnait pas en connexion sécurisée https. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 2/9

3 I-SUITEEXPERT version Généralités Menu principal La tuile Mon Bureau a été supprimée. La gestion des tuiles et bandeaux se fait désormais depuis DiaClient SQL - menu Administration - ISuiteExpert, une nouvelle option Paramétrage des tuiles a été ajoutée au menu déroulant. En plus du paramétrage des tuiles existantes, cette option permet au Cabinet de créer ses propres tuiles destinées aux clients et collaborateurs. Les clients et collaborateurs peuvent ainsi accéder à d autres sites internet depuis I-SUITEEXPERT. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 3/9

4 En connexion Collaborateur, une nouvelle tuile Informations Dossier permet d'accéder aux coordonnées du dossier, ainsi qu'à la liste des correspondants et des collaborateurs du dossier en cours. Le module de recherche sur les dossiers du Cabinet a été revu, afin que la recherche puisse s'effectuer par défaut sur tous les champs. Les critères de recherche Code et Nom ont été supprimés et un filtre d'affichage sur le Genre et le Cabinet a été créé. La tuile Mon Agenda est disponible uniquement en connexion Collaborateur et permet d'accéder directement à son planning sous la forme d'un agenda. I-DiaClient I-Dépôt Le dépôt multi-documents a été réactivé. La fenêtre de téléchargement intègre désormais deux modes de dépôt : - Par sélection du document dans l'explorateur - Par Glisser-Déplacer Une barre de progression permet de suivre l'avancement du téléchargement des documents. Avec le bouton Editer, il est maintenant possible de modifier le type et le commentaire d'un document téléchargé dès lors que celui-ci n'a pas encore été pris en compte par le Cabinet. Désormais, le mail transmis aux collaborateurs informe uniquement des documents déposés par les clients dans la panière I-Dépôt. I-GED Uniquement en connexion Collaborateur, le menu I-GED comporte à présent une nouvelle fonction Ajouter - Des nouveaux documents depuis votre disque, permettant l'ajout multi-documents comme pour I-Dépôt. Un bouton associé à la zone de Recherche permet de supprimer le critère de recherche demandé. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 4/9

5 Mes Plannings (uniquement en connexion collaborateur) Le module a été entièrement revu. Les listes de planning I-Suite sont désormais spécifiques aux modules Mes Plannings et I-DiaClient Mobile. Lors de la première connexion d un collaborateur au module, si aucune liste n a été créée, une liste est créée par défaut, affichant le planning du collaborateur connecté. A savoir : un collaborateur n'a accès qu'aux listes de planning qu'il a créées et aux listes créées par d'autres utilisateurs avec l'attribut "liste publique". La navigation dans le Planning a été modifiée : - Un clic sur une cellule positionne le curseur sur cette cellule ; un double clic permet de créer une nouvelle tâche. - Il est possible de créer une tâche multi-collaborateur. - Un rappel (alarme) peut être créé pour une tâche du planning. - Un bouton a été ajouté pour permettre la création rapide d une tâche de planning sur la période et le collaborateur sélectionné. Il est maintenant possible d accéder directement au planning I-SUITEEXPERT depuis les applications sur un smartphone ou une tablette. Cet accès se fait par le biais d un abonnement à un calendrier, en utilisant l url qui apparaît au bas du module. I-Suite Mobile Généralités Une nouvelle version I-SUITEEXPERT MOBILE, permettant un accès aux modules I-SUITEEXPERT via le navigateur du Smartphone, est maintenant disponible. De cette manière, les collaborateurs ont accès aux modules habituels Mes Plannings, Mon Agenda, Informations dossiers et I-GED, et les clients à I-GED, depuis leur mobile. L affichage est géré en dynamique suivant l orientation du support portrait / paysage. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 5/9

6 Informations Dossier Ce module est disponible uniquement en connexion Collaborateur, et permet d'accéder aux coordonnées du dossier ainsi qu'à la liste des correspondants et des collaborateurs affectés au dossier. Mes Plannings (uniquement en connexion collaborateur) L'interface a été entièrement modifiée. Les listes de planning I-Suite sont désormais spécifiques aux modules Mes Plannings et I-DiaClient Mobile. Lors de la première connexion d un collaborateur au module, si aucune liste n a été créée, une liste est créée par défaut, affichant le planning du collaborateur connecté. La navigation dans le Planning a été modifiée : - Un clic sur une cellule positionne le curseur sur cette cellule ; un double clic permet de créer une nouvelle tâche. - Il est désormais possible de créer une tâche multicollaborateur. - Il est désormais possible de créer un rappel (alarme) pour une tâche de planning. - Un bouton a été ajouté pour permettre la création rapide d une tâche de planning sur la période et le collaborateur sélectionné. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 6/9

7 Mon Agenda (uniquement en connexion collaborateur) Ce module permet au collaborateur d'accéder directement à son planning sous forme d'agenda. I-GED Ce module est disponible à la fois en connexion Collaborateur et Client. Il permet la consultation des documents stockés dans la GED. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 7/9

8 I-Dépôt Ce module est disponible à la fois en connexion Collaborateur et Client. Il permet la mise à disposition de documents et de fichiers destinés au Cabinet, depuis le smartphone ou la tablette. I-Compta Saisie comptable Il est maintenant possible de publier des dossiers paramétrés en analytique et d'y effectuer des saisies. C'est le paramétrage défini dans COMPTABILITEEXPERT qui est repris dans I-SUITEEXPERT. I-Paie Accueil I-Paie La zone Dossier de Paie a été revue et se présente sous la forme d'un tableau récapitulatif. Un bouton Accueil IPaie a été ajouté afin de pouvoir revenir, depuis n importe quel menu, sur la page d accueil sans sortir du module. Le filtre sur les salariés a été corrigé pour faire apparaître dans la colonne Présents les salariés sortis sur la période et exclure les entrées post période. Planning Employé L ergonomie du planning a été revue. ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 8/9

9 Un bouton a été ajouté pour permettre la création rapide d un évènement de planning. Un bouton permettant de valider ou de dévalider en lot les employés a été ajouté. Saisie des heures L ergonomie de la fenêtre a été revue. Un bouton permettant de valider ou de dévalider en lot les employés a été ajouté. Eléments variables L ergonomie de la fenêtre a été revue. Un bouton permettant de valider ou de dévalider en lot les employés a été ajouté. Liste des employés Le filtre a été modifié pour pouvoir inclure les entrées post période. Horaires théoriques par défaut Un bouton Enregistrer les modifications permet d'enregistrer les valeurs qui ont été modifiées. Un bouton Annuler les modifications permet d annuler la saisie et de reprendre les valeurs initiales. Lors de la validation des modifications, un contrôle a été mis en place pour garantir la cohérence entre l heure de début et l heure de fin d une période (matin ou après-midi). ACD Groupe Mise à jour annuelle d'i-suiteexpert 2015 Page 9/9