Renseignements pratiques à l intention des participants

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Joseph Barrette
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1 Nations Unies A/CONF.203/RPM.3/INF.1 Assemblée générale Réservé aux participants 28 janvier 2004 Français Original: Anglais Réunion régionale pour l Afrique préparatoire au onzième Congrès des Nations Unies pour la prévention du crime et la justice pénale Addis-Abeba, 1 er -3 mars 2004 Séminaire sur l application de la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée et des Protocoles s y rapportant, et sur la promotion de la ratification de la Convention des Nations Unies contre la corruption Addis-Abeba, 4 et 5 mars 2004 Renseignements pratiques à l intention des participants 1. Dates et lieu 1. La Réunion régionale pour l Afrique préparatoire au onzième Congrès des Nations Unies pour la prévention du crime et la justice pénale se tiendra au Centre de conférence de la Commission économique pour l Afrique de l Organisation des Nations Unies, à Addis-Abeba, du 1 er au 3 mars Elle sera suivie, les 4 et 5 mars 2004, d un séminaire de deux jours sur l application de la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée et des Protocoles s y rapportant, et sur la promotion de la ratification de la Convention des Nations Unies contre la corruption. 2. L adresse du Centre de conférence de l Organisation des Nations Unies est la suivante: Commission économique pour l Afrique Boîte postale 3001 Addis-Abeba (Ethiopie) Téléphone: +(251) (1) Télécopie: +(251) (1) La séance d ouverture aura lieu le lundi 1 er mars 2004 à 9 heures. Les séances se tiendront de 9 heures à midi et de 14 heures à 17 heures. V

2 2. Inscriptions 4. Tous les participants sont priés de s inscrire pour se faire délivrer une plaquette d identité avant la séance d ouverture. Une pièce d identité devra être présentée par les participants pour inscription sur place. Pour des motifs d identification et de sécurité, les participants devront porter en permanence leur plaquette d identité pendant la réunion et lors des manifestations officielles. 3. Documentation 5. Les participants qui ont reçu les documents avant la réunion sont instamment invités à les apporter avec eux à Addis-Abeba. S ils ne les ont pas reçus, ils pourront se les procurer auprès du fonctionnaire de service dans la salle de conférence. Les documents peuvent également être téléchargés du site Web de l Office des Nations Unies contre la drogue et le crime, à l adresse suivante: 4. Formalités d entrée en Ethiopie 6. Un visa est exigé de tous les participants qui se rendront en Ethiopie, à l exception des ressortissants de Djibouti et du Kenya. Les participants de pays où l Ethiopie a une mission diplomatique doivent se faire délivrer un visa par cette mission, comme l exigent les autorités chargées de l immigration. 7. Les participants de ces pays doivent impérativement obtenir un visa avant leur départ. Cela vaut également pour les titulaires d un passeport diplomatique ou de service ainsi que d un laisser-passer des Nations Unies. 5. Prescriptions sanitaires 8. Avant leur arrivée, les personnes se rendant en Ethiopie doivent être titulaires d un certificat en cours de validité de vaccination contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est aussi exigée de toute personne qui s est rendue ou est passée en transit dans une zone où le choléra est présent dans les six jours qui précèdent son arrivée en Ethiopie. 9. Des renseignements relatifs au Centre médical des Nations Unies, au rez-dechaussée du Centre de conférences, seront communiqués lors de l inscription dans un guide sur les services offerts. 6. Change/banques 10. Les personnes arrivant en Ethiopie doivent, à leur arrivée à l aéroport international de Bole à Addis-Abeba, déclarer tous les montants en devises qu elle détiennent au moyen du formulaire bleu de déclaration de devises. Il n y a pas de limite aux montants qui peuvent être importés dans le pays. 11. La monnaie éthiopienne est le birr, qui se subdivise en centimes. Le taux de change appliqué par les banques est variable. Actuellement, le taux de change officiel des Nations Unies est de 8,59 birrs pour un dollar des Etats-Unis. 2

3 12. Les montants en devises changés en birrs à l agence de la Commercial Bank dans les locaux de la CEA ne peuvent être changés à nouveau en devises que dans cette même agence, sans toutefois dépasser le montant initialement changé. 13. Seuls quelques hôtels et restaurants acceptent les cartes de crédit. Il est donc vivement conseillé d avoir sur soi d autres moyens de paiement (chèques de voyage, par exemple) ainsi qu un montant suffisant en monnaie éthipienne. 7. Réservations et billets d avion 14. Plusieurs compagnies aériennes desservent Addis-Abeba. Les participants doivent réserver leur retour ou l étape suivante de leur voyage avant leur arrivée à Addis-Abeba. Plusieurs agences de voyages sont représentées dans les locaux administratifs de la CEA et pourront prêter leurs services pour la confirmation des réservations et pour donner tous renseignements relatifs aux voyages ou aux excursions touristiques. 8. Informations générales sur Addis-Abeba et l Ethiopie 15. Addis-Abeba est en altitude, à 2400 mètres au-dessus du niveau de la mer (soit plus haut que Mexico). La sécurité y est relativement bonne, mais les mêmes précautions que celles qui sont nécessaires dans toutes les métropoles doivent être observées. La principale langue parlée à Addis-Abeba est l amharique, et l anglais y est compris par beaucoup. Il est possible de communiquer de manière limitée en français, et de manière minimale en italien ou en arabe. 16. En Ethiopie, on circule sur sa droite. La photographie est interdite dans certains lieux, et il est aussi interdit de circuler sans autorisation dans certaines zones après la tombée de la nuit. 17. On trouvera des renseignements plus approfondis sur l Éthiopie et sur la CEA sur les sites ci-après : Climat 18. En mars, la température varie à Addis-Abeba entre un maximum de 22 C (72 F) et 13 C (56 F). Il est recommandé de se munir de vêtements chauds. 10. Electricité 19. Le courant électrique est délivré en Éthiopie sous la tension de volts, 50 cycles. Se munir de prises de 13 ampères à deux broches (modèle italien). 11. Arrivée à l aéroport et réservation du voyage retour 20. Les voyageurs arrivent à l aéroport international de Bole, qui se trouve à cinq kilomètres du centre ville d Addis-Abeba. Les hôtels seront en mesure d organiser le transport vers l aéroport au départ des participants. Ceux-ci sont priés de faire connaître 24 heures par avance à la réception de l hôtel où il descendent la date et l heure de leur départ pour faire en sorte que les dispositions nécessaires puissent être prises. 3

4 21. Des taxis sont aussi disponibles à l aéroport de Bole pour gagner le centre ville. Il est vivement recommandé aux participants de privilégier les navettes des hôtels, ou à défaut les taxis bleu ou jaune. 12. Fonctionnaires chargés d assurer les services de conférence 22. C est l Office des Nations Unies contre la drogue et le crime qui est chargé des services fonctionnels de la réunion (numéros des correspondants à Vienne : téléphone +(43)(1) ; télécopie +(43)(1) ou ). 23. Le Centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba est chargé des dispositions administratives et logistiques relatives à la réunion. Les services de conférence sous placés sous la responsabilité de M. Laurent Agossou, Chef, Centre de conférences des Nations Unies (téléphone : +(251)(1) / ; télécopie : +(251)(1) ; courrier électronique : lagossou@uneca.org). 24. Des services d interprétation simultanée en anglais, arabe et français seront assurés à la réunion. 13. Restauration 25. Le Centre de conférences dispose de diverses salles à manger et d un bar au niveau haut (2ème étage) : (a) Cafétéria. Self-service qui propose divers plats, chauds ou froids, et des boissons pour des prix à l unité ; (b) Salle à manger des délégués. Buffet complet, chaud et froid, pour un prix forfaitaire ; (c) Bar de la presse. Boissons chaudes, boissons alcoolisées et boissons sans alcool, ainsi que sandwiches, gâteaux secs et pâtisseries (prix à l unité). 14. Hôtels 26. Les participants sont invités à effectuer leurs propres réservations. Les hôtels figurant sur la liste ci-après offrent des tarifs spéciaux et dans certains cas un service de navette gratuit entre l hôtel et le Centre de conférence de l Organisation des Nations Unies: Tarif Nations Unies Hôtel (dollars E.-U.) Hôtel Desalegn Téléphone: + (251) (1) Télécopie: + (251) (1) Chambre simple 45 Suite 62 Chambre familiale 72 Hôtel Ghion 4

5 Tarif Nations Unies Hôtel (dollars E.-U.) Téléphone: + (251) (1) Télécopie: + (251) (1) Chambre simple 48 Chambre double 58 Suite 90 Hôtel Global Téléphone: + (251) (1) / Télécopie: + (251) (1) Chambre simple 45 Chambre double 55 Suite 75 Hôtel Hilton Téléphone: + (251) (1) Télécopie: + (251) (1) Courriel: sal_addis-ababa@hilton.com Site Web: Chambre simple 87 Hôtel Queen of Sheba Téléphone: + (251) (1) Télécopie: + (251) (1) Courriel: QueenShebaHotel@telecom.net.et Chambre simple 49 Chambre double 59 Suite/Executive 99 (Petit déjeuner non compris) Hôtel Sheraton Téléphone: + (251) (1) Télécopie: + (251) (1) Courriel: reservationsaddisethiopia@ luxurycollection.com Chambre simple 106 5

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